1. Ordenar elementos en la lista de documentos A medida que la lista de documentos aumenta, puede que cada vez sea más difícil encontrar los documentos y los archivos necesarios. Para resolver esta incidencia, existen varios modos de ordenar los elementos en la lista de documento s.

2. En el menú Ordenar encontrarás las opciones siguientes. Opciones de ordenación Almacenamiento utilizado Si te estás acercando al límite de almacenamiento, puedes ordenar la lista de documentos según el almacenamiento utilizado para ver cuáles ocupan más espacio. Solo los elementos que subas a Google Docs se contabilizarán para el límite de almacenamiento. Los elementos que se compartan contigo y los elementos creados en Google Docs, como por ejemplo un documento o una hoja de cálculo de Google Docs, no ocuparán ningún espacio de almacenamiento. Los elementos que no se contabilizan para el almacenamiento se mostrarán como "---" en la lista de documentos.

3. Si has subido varias versiones de un archivo a la lista de documentos o mediante Google Cloud Connect, la vista de la lista de documentos mostrará una suma de todas las versiones subidas de un archivo determinado. Si solamente has subido una versión única de un archivo, verás el almacenamiento utilizado de dicho archivo individual. Para liberar espacio, puedes eliminar archivos o versiones de archivos enviándolos a laPapelera. Título Esta opción ordena elementos de la lista de documentos por orden alfabético según el título.

4. Última modificación Esta opción ordena elementos según la fecha en la que un colaborador los modificó por última vez y es especialmente útil para encontrar elementos que has editado o modificado recientemente. Últimos abiertos por mí Esta opción ordena elementos según el orden en el que hayas abierto un elemento o un documento por última vez, lo que es útil cuando cierras accidentalmente una pestaña en el navegador o cuando no has añadido un elemento a marcadores.

5. Prioridad Al igual que la bandeja de entrada Prioritarios en Gmail, la opción de ordenación según la prioridad emplea varios factores para determinar la prioridad que tienen para ti los elementos en la lista de documentos. Estos factores incluyen la última fecha de modificación de un documento o la fecha en la que este se vio por última vez .