Este documento presenta un proyecto sobre trabajo de base de datos en Access realizado por Bryan Ortiz Arenas para el grado 11. Incluye una tabla de contenidos con preguntas sobre estructura de base de datos, diferencia entre base de datos y sistema de gestión de base de datos, diferencia entre hoja de cálculo y sistema de gestión de base de datos, qué es una base de datos relacional, pasos del proceso de diseño de base de datos, operaciones básicas en base de datos y definición de objetos de Access como tablas, consultas, formularios e informes

1. TRABAJO DE BASE DE DATOS- ACCESS
INTEGRANTES:
BRAYAN ORTIZ ARENAS
GRADO: ONCE (11-1)
PRESENTADO.A:
LIC: SUSAN VANEGAS
MATERIA:
INFORMATICA
COLEGIO: JOSE CELESTINO MUTIS
BUCARAMANGA/2014

2. TABLA DE CONTENIDOS
*Desarrolle el siguiente cuestionario:
*¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
*¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema
de Gestión de Base de Datos)?
*¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un
SGBD *¿Que es una BD Relacional?
*¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
*¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden
realizar en una BD?
*¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de
Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)?
1- Cual es una estructura de BD (Base de Datos)?
RTA:
1-Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos
está representado por una colección de relaciones
almacenadas. Cada registro de tipo conceptual en un

3. modelo relacional de datos se implanta como un
archivo almacenado distinto
2. -Su modelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se
llaman sus modelos relacionales de datos; cada uno
consta de uno a más escenarios (vistas) para describir
los datos requeridos por una aplicación dada. Un
escenario puede incluir datos de una o más tablas de
datos. Cada programa de aplicación está provisto de
un buffer (“Área de trabajo de usuario”) donde el
DBMS puede depositar los datos recuperados de la
base para su procesamiento, o puede guardar
temporalmente sus salidas antes de que el DBMS las
escriba en la base de datos.
3. -Esquema de almacenamiento:
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como
un archivo almacenado. Para las recuperaciones
sobre las claves principal o secundaria se pueden
establecer uno o más índices para accesar un archivo
almacenado.
4. -Su lenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema
relacional, el álgebra relacional y cálculo relacional,
ambos lenguajes son “relacionalmente completos”,
esto es, cualquier relación que pueda derivarse de
una o más tablas de datos, también se puede derivar
con u solo comando del su lenguaje. Por tanto, el
modo de operación de entrada/Salida en un sistema
relacional se puede procesar en la forma: una tabla a

4. la vez en lugar de: un registro a la vez; en otras
palabras, se puede recuperar una tabla en vez de un
solo registro con la ejecución de un comando del su
lenguaje de datos
2-Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD
RTA:
Una base de datos es un conjunto de datos no
redundantes, almacenados en un soporte informático,
organizados de forma independiente de su utilización
y accesibles simultáneamente por distintos usuarios y
aplicaciones y un sistema de gestion de base de datos
(SGBD) es el conjunto de programas que permiten
definir, manipular y utilizar la información que
contienen las bases de datos, realizar todas las tareas
de
Administración necesarias para mantenerlas
operativas, mantener su integridad, confidencialidad y
seguridad. Una BD nunca se accede o manipula
directamente sino a través del SGBD. Se puede
considerar al SGBD como el interfaz entre el usuario y
la BD
3 -Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo
y un SGBD
RTA:
Una hoja de cálculo es un programa que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es

5. posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas Y el
SGBD es un consiste en una colección de datos
interrelacionados y un conjunto de programas para
acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un
SGBD es proporcionar un entorno que sea a la vez
conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y
almacenar información de la base de datos
4- Que es una BD Relacional
RTA:
Una base de datos relacional es una base de datos
que cumple con el modelo relacional, el cual es el
modelo más utilizado en la actualidad para modelar
problemas reales y administrar datos dinámicamente.
Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre
los datos (que están guardados en tablas), y trabajar
con ellos conjuntamente.
5-Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD
RTA:

6. 1. Determinar el propósito de la base de datos: Este
paso le ayudará a decidir los datos que desea que
Visual FoxPro almacene.
2. Determinar las tablas necesarias: Cuando ya
conozca claramente el propósito de la base de datos,
puede dividir la información en temas distintos, como
“Employees” u “Orders”. Cada tema será una tabla de
la base de datos.
3. Determinar los campos necesarios: Tiene que
decidir la información que desea incluir en cada tabla.
Cada categoría de información de una tabla se
denomina campo y se muestra en forma de columna
al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la
tabla Employee podría ser Last_name y otro podría
ser Hire_date.
4. Determinar las relaciones: Observe cada tabla y
decida cómo se relacionan sus datos con los de las
tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree
tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es
necesario
5. Perfeccionar el diseño: Busque errores en el
diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de
datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados
que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios
al diseño.
6- Cuáles son las operaciones básicas que se pueden
realizar en una BD
RTA

7. *Seleccionar renglones de alguna tabla (SELECT)
*Seleccionar columnas de alguna tabla (PROJECT)
*Unir o juntar información de varias tablas (JOIN
7- ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos
de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e
Informes)
- Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman
el contenido de una base de datos.

8. Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y
modificar la información contenida en una tabla o en
un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de
los tipos de consulta y de las condiciones que en ella
se establezcan
Formularios:
Son diseños que realizamos para poder introducir,
modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta.
En los formularios podemos insertar campos calculados e
imágenes

9. INFORMES:
Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas
y que tienen como propósito principal el ser impresos en
papel, aunque también pueden simplemente visualizarse
en pantalla.