1. Uso del Programa
Gantt Project
En esta práctica guiada aprenderás varias cosas relacionadas con el uso de Gantt Project, que es una
aplicación de ayuda a la gestión de proyectos. En particular, aprenderás a:
1.Especificar las tareas en que se descompone un proyecto.
2.Asignar recursos a las tareas (en particular, asignar fechas de inicio y final de cada tarea, y
especificar qué miembro del grupo va a realizarla)
3.Establecer precedencias entre las areas.
4.Generar informes relativos a la gestión del proyecto (diagrama de Gantt, diagrama de recursos,
diagrama PERT, etc.) La forma más cómoda de realizar esta la práctica es una ventana en tu
ordenador que contenga este enunciado, de forma que puedas ir llevando a cabo en el ordenador las
operaciones que aquí se especifican.Toma nota de aquellas explicaciones que no entiendes y de
aquellas operaciones que no producen el resultado esperado. Podrás resolver estas dudas en la
próxima sesión de clase.

2. PASOS PARA INSTALAR
Instalación:
Asegurarse de que JRE está instalado en su PC y ejecutar el instalador ejecutable.
Nos vamos a su Web y nos lo descargamos. http://ganttproject.biz
Ocupa, más o menos, 8 Megas. Para cacharrear hay hasta una opción de arrancarlo vía Web.
En instalador como siempre ok, ok, ok

3. Elegimos las opciones de instalación (yo he seleccionado todas menos preseleccionar ficheros de
Microsoft Project, que es como viene por defecto)
Elegimos el trayecto

4. Y nos aseguramos que todo ha ido bien.
Si tenes Windows Vista y se queda toda la vida en la ventana de carga, proba arrancar como
administrador... no falla.

5. Ahora que ya tenemos instalado el software lo abrimos y aparecera la siguiente ventana.
Ese cuadro de dialogo nos presenta brevemente como trabaja el programa le podemos dar siguiente
para ir leyendo o simplemente lo cerramos.
Luego en el menú de proyecto pulsamos Nuevo y aparece un Wizard o asistente. Rellenamos los
campos básicos.

6. Elegimos nuestro tipo de proyecto. Aunque no lo veas marcado, yo he elegido de software,
donde aparecen pre-seleccionado los roles que participarían (esto debería ser indicativo de que
una sola persona raramente puede ser eficaz haciendo de todos los roles)

7. Elegimos la jornada de trabajo y el idioma... y ya estamos.

8. Dentro de los menús, podemos elegir las propiedades. Una bastante útil es marcar con una
línea roja el día de hoy (sobre todo para reuniones de seguimiento)

9. Con esto, solo tenemos que empezar a añadir tareas y endentarlas (con las flechas amarillas) . Si
pulsamos el botón derecho sobre los títulos de la tabla de la izquierda, podemos elegir las columnas
a mostrar. Una de las más útiles que no viene por defecto es la duración.
Si, hay una lengüeta de recursos: esto vale para indicar quién se ocupará de cada tarea.

10. Si hacemos doble click o damos a las propiedades de una tarea, podemos elegir los recursos
existentes.
Ahora bien, para que salgan en los diagramas de Gantt como en Microsoft Project, hay que
decirlo en las propiedades.

11. Podemos ver la representación del diagrama PERT
Si te fija bien, podemos representar el camino crítico (aquellas tareas que si se retrasan
retrasarán todo el proyecto... marcadas en azul oscuro) . Es un botón en la barra a la derecha
del todo.

12. Le damos a imprimir, y nos sale algo como lo siguiente.
Y es asi como funciona este software de administracion que nos ayuda a la gestion de proyectos y
hacer un digrama ya sea de pert o gantt que nos ayuda a fijar las tareas mas importantes y cuales
tareas son prerequisito para otras.