El documento describe el uso del programa Gantt Project para la gestión de proyectos. Explica cómo especificar tareas y recursos, asignar fechas de inicio y final a las tareas, establecer precedencias entre tareas, e generar informes. También detalla el proceso de instalación de Gantt Project y proporciona un ejemplo de cómo planificar un proyecto de video cajero usando la aplicación.

1. Uso del Programa
Gantt Project
Presentación
A continuacion aprenderás varias cosas
relacionadas con el uso de Gantt Project, que es
una aplicación de ayuda a la gestión de proyectos.
En particular, aprenderás a:

2. Especificar las tareas en que se descompone un
proyecto
Asignar recursos a las tareas (en particular,
asignar fechas de inicio y final de cada tarea, y
especificar qué miembro del grupo va a
realizarla)
Establecer precedencias entre las tareas
Generar informes relativos a la gestión del
proyecto (diagrama de Gantt, diagrama de
recursos, diagrama PERT, etc.)

3. Elegimos nuestro tipo de proyecto. Aunque no lo veáis
marcado, yo he elegido de software,
donde aparecen pre­seleccionado los roles que
participarían (esto debería ser indicativo de que
una sola persona raramente puede ser eficaz haciendo
de todos los roles)

4. La gestión de proyectos
La gestión de proyectos es el conjunto
de tareas que hay que realizar para
garantizar que el proyecto se lleva
acabo con los recursos previstos y
con los resultados esperados.

5. Las tareas de gestión de proyectos son
muy variadas y algunas muy
complejas. En nuestro caso, nos
centraremos en un conjunto de tareas
muy simple pero esencial para la
gestión de proyectos. Estas tareas son:

6. Descomponer el proyecto
Consiste en una serie de tareas y
subtareas. Estas tareas normalmente
tendrán unas precedencias entre ellas,
de forma que algunas tareas no
podrán empezar hasta que hayan
acabado otras previas.

7. Asignar recursos a las tareas
En concreto, establece las fechas de
inicio y final de cada tarea y especifica
qué miembro o miembros del grupo
deben realizarla.

8. Generar informes y diagramas
Aqui se reflejan las decisiones tomadas
que permiten realizar un seguimiento
efectivo del proyecto.

9. Instalación del programa Gantt
Project
Para instalar el programa se accede a la
página principal de la web del programa:
http://ganttproject.biz

10. Nos aparece esta ventana:

11. Usuarios de Windows
Para los usuarios de Windows, se puede descargar
el programa en el acceso rápido que figura
destacado en el encabezado de la página “Quick
Download for Windows (9 Mb)”, y que accede al
enlace:
http://prdownloads.sourceforge.net/
ganttproject/ganttproject­2.0.2.exe?downloadp
Dicho enlace conduce al área de descargas:

13. que solicita que se seleccione un lugar
de donde descargar el fichero. Pulsar
“Download” sobre cualquiera de las
opciones, con preferencia a aquellas
geográficamente más próximas.
A continuación el sistema preguntará
qué hacer con el fichero. Seleccionar
“Guardar en disco”.

15. Una vez almacenado el fichero, debe ejecutarse,
con lo que se instalará el programa. Deben
seguirse las instrucciones que indique el
programa de instalación:

16. El programa se encuentra bajo una licencia GNU
que, básicamente, indica que el programa puede
ejecutarse, copiarse, modificarse y distribuirse de
forma gratuita..

17. El programa ofrece la opción de instalar la
versión completa (13 MB) o una reducida (5,5
MB) si le quitamos algunos componentes. Se
recomienda instalar el programa completo.

18. Se puede escoger el directorio de instalación
(usar el valor por defecto si se tienen dudas al
respecto):

19. Con lo que el proceso finaliza:

20. Gestión de un proyecto con Gantt
Project
A continuación, iniciaremos la
planificación del proyecto del Video
Cajero usando Gantt Project.
Abre el programa Gantt Project. Verás
una imagen como la siguiente:

22. En el menú de proyecto pulsamos Nuevo y aparece un
Wizard o asistente. Rellenamos los campos básicos:

23. Elegimos nuestro tipo de proyecto.
Aunque no lo veáis marcado, yo he
elegido de software,
donde aparecen pre­seleccionado los
roles que participarían (esto debería
ser indicativo de que
una sola persona raramente puede ser
eficaz haciendo de todos los roles)

25. Elegimos la jornada de trabajo y el idioma... y ya estamos

27. Con esto, solo tenemos que empezar a añadir
tareas y endentarlas (con las flechas
amarillas).
Si pulsamos el botón derecho sobre los títulos
de la tabla de la izquierda, podemos elegir las
columnas a mostrar. Una de las más útiles que
no viene por defecto es la duración.

29. Si, hay una lengüeta de recursos: esto vale para indicar quién
se ocupará de cada tarea.

30. Si hacemos doble click o damos a las propiedades de una
tarea, podemos elegir los recursos existentes.
|

31. Ahora bien, para que salgan en los diagramas de Gantt
como en Microsoft Project, hay que decirlo en las
propiedades.

33. Podemos ver la representación del diagrama PERT

34. Si nos fijamos bien, podemos representar el camino crítico
(aquellas tareas que si se retrasan retrasarán todo el
proyecto... marcadas en azul oscuro). Es un botón en la barra
a la derecha del todo.

35. Luego imprimimos el documento y asi es como queda
nuestro proyecto:

36. Y en el menú de exportación tenemos opciones más
útiles... como es hacerlo a una imagen o HTML para
meterlo en el informe de seguimiento de un proyecto.

37. Elegimos el trayecto
y tenemos un Web navegable con la información del
proyecto.

38. Y tenemos un Web navegable con la información del
proyecto.

39. Ahora probamos la exportación a Microsoft Project.
Elegimos el trayecto y ya en MS Project (2007)
seleccionamos ficheros XML

41. Y vemos que lo hace estupendamente