1. DIRECCION GENERAL – DIRECCION DE FORMACION PROFESIONAL
Proyecto Democracia y Participación Ciudadana
Orientaciones Generales para la Elección de Representantes de Aprendices
MARCO GENERAL
La formación ciudadana es una tarea conjunta entre Familia – Sociedad - Estado; la
institución educativa da inicios en la búsqueda de liderazgo, participación, compromiso y
responsabilidad, dentro de la democracia institucional y nacional creando en los
aprendices un espíritu de proyección social, con miras a ser voceros de grandes proyectos
a nivel regional, municipal, departamental y ojalá, de índole nacional.
Para el SENA es esencial promover la participación de los aprendices y la comunidad
educativa en la construcción de la visión, misión, estrategias y proyectos; y la
retroalimentación para el mejoramiento y desarrollo de la entidad.
El SENA promueve esta participación y retroalimentación a través del Proyecto de
Democracia y Participación Ciudadana y acciones como la elección del representante de
aprendices, las mesas de trabajo de aprendices; grupos de mejora continua; diálogos entre
directivos, instructores y aprendices; entre otras
En este sentido la existencia de elecciones libres, legales, legítimas y periódicas son un
elemento indispensable de la democracia que debe tener la relevancia en el proceso de
formación ciudadana de los aprendices.
OBJETIVO
Desarrollar actividades que promueven la participación y liderazgo democrático, en los
aprendices del SENA y toda la comunidad educativa, así mismo institucionalizar la jornada
nacional de elección de los representantes de aprendices
INSUMOS
 Todas las acciones del proceso de elección y responsabilidades del representante de
aprendices, deben estar amparadas por el Reglamento del Aprendiz Capitulo XI y XII.
(Acuerdo 00007 de 2012)
 Documento Aprendiz Siglo XXI, capitulo 3
 El Centro debe garantizar los recursos presupuestales, logísticos y el talento humano
necesarios para el desarrollo de las acciones previstas para la elección de los
representantes de aprendices

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ACCIONES DE CONTINGENCIA PARA EL PROCESO DE ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE
APRENDICES PERIODO 2013
Conscientes de la diversidad de prácticas y escenarios que se presentan en los centros de
formación es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones:
1. El año 2013 es un periodo de transición para el proyecto de democracia del SENA, que
busca nivelar e institucionalizar la jornada nacional de elección del representante de
aprendices y como tal, se hace necesario comprender que algunos procesos de
representatividad en curso podrán verse afectados. Sin embargo, es deber de todos
buscar los mecanismos para favorecer los intereses y el bien común de la comunidad
educativa del SENA
2. Para aquellos centros de formación que hayan elegido el representante de aprendices
a partir del 01 de noviembre no aplican las presentes orientaciones. Es decir, los
representantes elegidos entre el 1 de noviembre de 2012 a la fecha podrán continuar
con su condición de representante de centro y este será prorrogado hasta el mes de
marzo de 2014.
Para el caso de los centros cuyo representante culmina su etapa lectiva antes del mes
de marzo de 2014, se hace preciso que exista un aprendiz con el rol de “representante
suplente” que trabaje en equipo con el representante titular y esté en capacidad de
asumir la responsabilidad hasta la siguiente fecha de elecciones que será en Marzo de
2014
3. Para los centros que hayan desarrollado el proceso de elecciones antes del 30 de
octubre de 2012 deberán acogerse a los lineamientos establecidos en este documento
teniendo en cuenta las siguientes acciones:
3.1 El Subdirector de Centro como directo responsable del proceso de democracia,
debe convocar a una reunión con la participación del coordinador académico,
equipo de bienestar e integralidad, los voceros de grupo, representante de los
aprendices y en lo posible un veedor de la comunidad que puede ser un padre de
familia o un líder de la comunidad que sirva de garante de la trasparencia del
proceso.

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En dicha reunión se debe socializar y concientizar a los aprendices sobre las razones
por las cuales se promueve la institucionalización de una jornada nacional para la
elección de los representantes de aprendices. Estas razones son:
 Dar respuesta a la solicitud que hicieron los aprendices en el encuentro de
representantes realizado en el mes de septiembre de 2012 en la ciudad de
Bucaramanga acerca de “…estandarizar los procedimientos de las elecciones,
funciones de los representantes y gestión….” (Tomado del acta de reunión de los
representantes que participaron en el encuentro nacional de representantes de aprendices
2012)
 Tener un mayor impacto y organización de las jornadas de elecciones como
estrategia del proyecto de Democracia y Participación Ciudadana en el marco
de una política institucional
 Es muy importante que los aprendices entiendan que este es un año de
transición que puede marcar el inicio de mejores prácticas democráticas
3.2 Se debe evaluar la pertinencia de la revocatoria de la elección del representante
de aprendices teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
 Amparados en el Articulo 44 del Capítulo XI del reglamento del Aprendiz, los
voceros deben evaluar la gestión del representante. Si esta es satisfactoria el
aprendiz representante tiene la posibilidad de postularse para las elecciones
del mes de marzo de 2013, siempre y cuando cumpla con los requisitos
establecidos en el Capítulo XI del reglamento del aprendiz (Acuerdo 00007 de
2012).
 Si la evaluación es insatisfactoria se revoca definitivamente la elección del
representante mediante acto administrativo firmado por el Subdirector del
Centro de Formación, sin posibilidades de postularse de nuevo al proceso de
elecciones.
3.3 Es importante que el representante y voceros de aprendices se acojan de manera
consiente a la propuesta y lineamientos institucionales planteados en este
documento
3.4 Finalmente se debe elaborar un acta firmada por los asistentes a la reunión que
valida la apertura del proceso de elección del representante de aprendices.

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PLAN DE ACCION PARA LA ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE APRENDICES
PERIODO 2013
ACTIVIDADES SUBACTIVIDADES FECHA RESPONSABLES
Preparación,  Inducción a los aprendices a Segunda y Equipo de Bienestar e
motivación, través de la sensibilización Tercera Integralidad - Comité
sensibilización y para resaltar la importancia Semana de del proyecto de
comunicación del de la democracia y Febrero de democracia.
cronograma de participación educativa. 2013
actividades para la  Capacitaciones,
elección del conversatorios y foros, sobre
representante. la democracia en el Contexto
social, jurídico y educativo,
entre otros
Convocatoria e  Apertura de la convocatoria Cuarta Semana Subdirector de Centro -
Inscripción de a los aprendices aspirantes a de Febrero y Equipo de Bienestar e
candidatos con sus ser representante de Primera de Integralidad – Comité
propuestas. aprendices, mediante acto Marzo 2013 del proyecto de
administrativo firmado por democracia.
el Subdirector de Centro
 Postulación y entrega de
propuestas de los
aprendices aspirantes
 Verificación del
cumplimiento de requisitos
de los aspirantes
 Publicación de los resultados
de verificación
 Adjudicación de números
electorales a los candidatos
y publicación de las fotos
de los candidatos con su
respectivo número
Campaña electoral  Presentación de propuestas Primera y Equipo de Bienestar e
de Propuestas. de trabajo ante la Segunda Integralidad – Comité
comunidad educativa semana de del proyecto de

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mediante la realización de Marzo 2013 democracia.
foros, mesas de trabajo,
visitas a los ambientes de
aprendizaje entre otras.
 También se pueden dar a
conocer mediante la
utilización del correo
masivo de los aprendices,
folletos y carteleras que
serán realizadas por los
mismos candidatos
Alistamiento  Selección del comité Primera y Equipo de Bienestar e
proceso de votación electoral que será el Segunda Integralidad – Comité
y elección del encargado de implementar y semana de del proyecto de
representante ejecutar la jornada de Marzo 2013 democracia.
votación.
 Selección de los aprendices
responsables del escrutinio y
jurados de votación
 Comunicación escrita a los
aprendices seleccionados
para ser jurados de votación
 Alistamiento de las
herramientas y logística
requeridas para la jornada,
de acuerdo con el
mecanismo seleccionado
por el centro de formación:
(elecciones virtuales o
tradicionales con urnas
selladas); que garanticen
transparencia en el proceso

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Desarrollo de la  Votación de los aprendices Tercera Subdirector de Centro -
Jornada de votación para elegir Representante Semana de Equipo de Bienestar e
y elección del del centro Marzo 2013 Integralidad - Comité
representante de  Escrutinio y entrega de del proyecto de
Aprendices resultados mediante acta al democracia -
Subdirector Comisión escrutadora
 Divulgación de resultados y
elección del representante
 Publicación de los resultados
electorales
Posesión del  Posesión del representante Primera Subdirector de Centro -
representante de los mediante un acto oficial y semana de Equipo de Bienestar e
aprendices y con la participación de toda Abril 2013 – Integralidad - Comité
desarrollo de su la comunidad educativa Marzo 2014 del proyecto de
propuesta de  Conformación y organización democracia.
trabajo Mesas de Trabajo con
voceros y aprendices del
Sistema de Liderazgo para el
desarrollo de propuestas y
acciones tendientes a la
mejora continua del centro
 Desarrollo plan de acción del
proyecto del Aprendiz
Representante
OBSERVACIONES FINALES
1. Todos los centros de formación deben enviar el reporte de los representantes de
aprendices en el archivo en Excel dispuesto para tal fin, adjunto al presente
documento. La fecha límite para el envío del reporte será el 10 de abril de 2013
2. Las fechas y actividades planteadas en este documento pueden ser ajustadas por los
centros de formación de acuerdo con sus dinámicas, necesidades, recursos y
cronograma interno de actividades siempre y cuando se ajusten a los parámetros y
esencia de esta propuesta institucional. En todo caso cualquier novedad debe ser
reportada y avalada por el subdirector de centro.