Este documento proporciona instrucciones básicas para usar Windows XP y Microsoft Excel. Explica cómo usar carpetas, cambiar el fondo de escritorio y protector de pantalla en Windows. Luego detalla los elementos clave de Excel como las barras de menú, herramientas y fórmulas. El objetivo es enseñar a los estudiantes y otros usuarios cómo utilizar estos programas comunes de manera efectiva.
1. USO DE RECURSOS INFORMATICOS
MANUAL BASICO DE
WINDOWS Y WORD
YESICA SANA TORRES
LIC. ELODIA MAYCA.
2011
[ESCRIBIR LA DIRECCIÓN DE LA COMPAÑÍA]
2. Uso de recursos informáticos Lic. Elodia mayca
julca
Introducción
En el presente manual les brindamos los conocimientos básicos de sistema
operativo Windows xp y Excel, el cual les ayudara a los alumnos a facilitar el
uso de dichos programas que son muy necesario en la actualidad en la que
vivimos y son requeridos en nuetra carrera profesional y también para
todos aquellos que quieran aprender sin la necesidad de llevar una la
carrera profesional.
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3. Uso de recursos informáticos Lic. Elodia mayca
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ÍNDICE
Pág.
Introducción…………………………………………………………..……………… 2
Índice……………………………………………………………………………...….. 3
Desarrollo del contenido
Manual Windows xp
Carpetas……………………………………………………………………………… 4
Fondo de escritorio……………………………………………………………...... 4
Protector de pantalla……………………………………………………………… 5
Apariencia…………………………………………………………………………… 6
Manual Microsoft Excel
Barra de menú…………………………………………………………………….....7
Barra de herramientas estándar…………………………………….………….. 8
Barra de herramienta de formato……………………………………………….. 8
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4. Uso de recursos informáticos Lic. Elodia mayca
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Barra de formulas…………………………………………………………………PAG 9
I.MANUAL DE WINDOWS XP
I.I CARPETAS
PASOS PARA CREAR UNA CARPETA:
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre un área despejada de la ventana
donde se creara la Carpeta.
Del menú contextual, seleccione la opción Nuevo.
Del submenú haga clic en Carpeta.
Ingrese el nombre de la Carpeta.
Presione la tecla Enter (para validar).
PASOS PARA CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA:
Seleccionar la carpeta.
Clic con el botón derecho del Ratón sobre la carpeta seleccionada.
Del menú contextual, clic en Cambiar Nombre.
Establecer el nuevo nombre de la carpeta.
Presione la tecla Enter (para validar).
PASOS PARA ELIMINAR UNA CARPETA:
Seleccionar la carpeta.
Clic con el botón derecho del Ratón sobre la carpeta seleccionada.
Del menú contextual, clic en Eliminar.
del cuadro "Confirmar eliminación de Archivos", clic en Si.
I.II FONDO DEL ESCRITORIO (Papel Tapiz)
El fondo es la imagen que cubre al escritorio. Los fondos que cubren al escritorio
no son iguales ya que se puede configurar el que más nos guste, o para darle, una
apariencia más atractiva al Escritorio.
PASOS PARA CAMBIAR EL PAPEL TAPIZ (Fondo del Escritorio)
Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del Escritorio.
Del menú contextual, clic en "Propiedades".
De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Escritorio.
Seleccione el fondo deseado.
Seleccione una Posición.
Clic en Aceptar.
NOTA: Puedes elegir otro papel tapiz seleccionando Examinar e indicarle la ruta
donde se encuentra ubicado.
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5. Uso de recursos informáticos Lic. Elodia mayca
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I.IIIEL PROTECTOR DE PANTALLA
Son pequeños programas que se activan cuando el usuario lleva
un tiempo determinado sin usar ni el teclado ni el ratón, y comienzan a
presentarseimágenes en pantalla de forma que el contenido de ésta cambia y
evitar así que se estropee la imagen del monitor.
PASOS PARA CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA
Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del Escritorio.
Del menú contextual, clic en "Propiedades".
De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Protector de
Pantalla.
Seleccione el Protector de Pantalla deseado.
Haga clic en el botón de Vista Previa.
Ingrese el Tiempo de Espera.
Clic en Aceptar.
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6. Uso de recursos informáticos Lic. Elodia mayca
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I.IV APARIENCIA
En versiones anteriores no se podía cambiar el aspecto de un programa. Sus
características visuales venían predeterminadas por el fabricante y no podían ser
modificadas por el usuario. Sin embargo, ahora es cada vez más común que un
programa permita modificar muchos aspectos para que el usuario lo amolde a sus
gustos personales: colores, menús, imágenes, tamaños, incluso la posibilidad de
realizar sus propios diseños o de obtener otros a través de Internet.
PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA
Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del escritorio.
Del menú contextual, clic en "Propiedades".
De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Apariencia.
Seleccione colores y ventanas deseados.
Clic en Aceptar.
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II. Microsoft Excel
II.I Barra De Menú
Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la
manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la
creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas
o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un
documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando
Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el
archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los
documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar
las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista
Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a
salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la
manera que se defina en ese cuadro de dialogo.
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8. Uso de recursos informáticos Lic. Elodia mayca
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II.II Barra de herramientas estandar
La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo algunos de los
comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en
uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego
ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar. Esta
compuesta por los siguientes botones:
II.III Barra de herramientas de formato
Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los
elementos integrantes del documento. Esta compuesta por los siguientes botones:
I.IV Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o
fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas,
seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presione
ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar
directamente los datos en ella.
Botón Función
Cuadro de nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o el
objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación,
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presione ENTRAR para asignar rápidamente un nombre a una celda o a un rango
seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó previamente y
seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.
Modificar Fórmula: Ayuda a crear una fórmula con funciones de hoja de cálculo.
Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba
en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado
previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.
Barra de estado
Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra
información acerca de un comando o un botón de una barra de herramientas, una
operación en curso o la posición del punto de inserción.
En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que
ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen
un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener funciones, que son
fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para
ejecutar simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios
resultados, utilice una fórmula matricial.
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