Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en Microsoft Office que permite recopilar y organizar información sobre un tema particular, como pedidos de clientes o una colección de música, a través de tablas, registros y campos relacionados entre sí.

1. ¿Qué es Access?
Microsoft Access, también conocido
como MS Access, es un Sistema de
gestión de bases de datos incluido en el
paquete de programas de Microsoft
Office.

2. Elementos básicos

3. Es igualmente un gestor de datos que
recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o
el mantenimiento de una colección de
música.

4. Tablas
Las tablas con el componente básico o
elemental de las bases de datos. O lo que es
lo mismo, una base de datos está
principalmente compuesta por varias tablas
relacionadas.

5. Registros
Lo mismo que un registro en cualquier base de
datos. Una colección de datos descriptivos de los
campos, que se relacionan uno a uno.
Por ejemplo, un campo es tu altura, otro tu peso y
otro el color de tus ojos.
Un registro sería el valor de tu talla, peso y color de
ojos.

6. Una relación es una característica especial de Access
que hace que podamos trabajar con varias tablas
relacionadas a través de un campo en común. Existen
tres tipos de relaciones:
1. Relación de uno a uno.
2. Relación de varios a varios.
3. Relación de varios a varios:

7. Relación de uno a uno.
Relación varios a varios
Relación de varios a
varios

8. Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como
dígitos y caracteres especiales.
Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o
explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres.
Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año
9999.
Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y
cuatro decimales.

10.  Registros
Lo mismo que un registro en cualquier base de datos. Una colección de
datos descriptivos de los campos, que se relacionan uno a uno.

11. Campos son todos aquellos sitios donde se puede insertar un dato

12. Las tablas con el componente básico o elemental
de las bases de datos

13. 1. Realiza la siguiente tabla, para esto crea una nueva base de datos con el nombre de VIDEOCLUB
:
2. Dale clic a y que tus propiedades de campo queden:

14. 3. Ahora en el campo Edad que quede de la siguiente forma:
4. Haz otra tabla con el nombre PRECIOS:
4. Haz otra tabla con el nombre PRECIOS:

15. 5. Dale clic a categoría y que quede de la siguiente
forma:
6. Y en Precio Renta que quede de la siguiente forma

16. 7. Ahora haz otra tabla y que se llame
PELICULAS:
8. Al campo id película cambia el indexado a SI (sin
duplicados).
9. Al campo Título cambia el Tamaño del campo a 35.
10. Al campo Categoría cambia el tamaño a 15.
11. Al campo Formato cambia el tamaño a 3.
12. Al campo Género cambia el tamaño a 10.
13. Al campo Clasificación cambia el tamaño a 3.
14. Al campo Existencias cambia el tamaño a Byte.
15. Ahora realiza la tabla con el nombre Rentas:

17. 16. Al campo ID Folio cambia el tamaño a Entero Largo y al Indexado Sí(sin duplicados)
17. Al campo ID Socio cambia el tamaño a Entero Largo y al Indexado No.
18. Al campo Días cambia el Tamaño a Byte y al indexado No.
19. Al campo Fecha el Indexado No.
20. Ahora realiza la tabla con el nombre DETALLE RENTAS.
21. Al campo ID Folio cambia el tamaño a Entero Largo y al Indexado No.
22. Al campo ID Películas cambia el tamaño a Entero largo y al Indexado No.
23. Ahora Guárdala.