Un formato es una forma particular de modificar información para almacenarla. La combinación de correspondencias permite crear cartas modelo, etiquetas y catálogos personalizados al organizar datos de direcciones y combinarlos en un solo documento. Se utiliza un documento con campos genéricos, una base de datos con los datos específicos, y un documento combinado generado que contiene la información personalizada.

1. Formatos: un formato es una forma particular de modificar
información para ser almacenadas
Combinación de correspondencias: Puede utilizar Combinar
Correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres o
catálogos. Combinar correspondencia le guía en el proceso de organizar los
datos de direcciones, combinarlos en un documento genérico e imprimir los
documentos personalizados obtenidos.
Ejemplos: 1. El primero es un documento con la CARTA
MODELO donde tendremos Un machote que contará con los
CAMPOS que se usarán (los datos que Vamos a combinar) es decir el
nombre genérico de cada uno de los datos. Si tenemos NORMA por
ejemplo, ese es el NOMBRE.
2. El segundo documento es una BASE DE DATOS donde
pondremos Todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la
misma carta 10, 15, 20, ó 100 personas no importa, los datos de la
cantidad de Destinatarios estarán aquí.
3. El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la máquina gene
rapara nosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hasta
Que le asignemos un nombre nuevo.
En cabezado o pie de pagina;
Los encabezados y pies de página son áreas de
los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un
documento.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos,
o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página,

2. la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del
documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Ejemplos de en cabezados; noticias deportivas
Ejemplo de pie de página; el futbol colombiano
Nota al pie; son notas en los documentos impresos para explicar,
comentar o hacer referencia al texto de un documento
Numeración; consiste en marcar una a una las paginas de un
documento en Word al principio o al final de un documento
Saltos; es un salto de texto que se utiliza para asegurarse que el
titulo de un capitulo comienza siempre en una nueva pagina
Letras capitales; En una obra escrita o publicada, una letra
capital o letra capitular o simplemente capitular es una letra que
aparece al inicio de la obra, de un capítulo o de un párrafo y que
tiene un tamaño mayor que las del resto del texto.
En latín, initialis significa «permanecer al principio». A menudo, para
destacarse, las letras capitales ocupan varios renglones de alto, y
en ocasiones en los manuscritos más antiguos aparecen
muy ornamentados.
Portadas; es una pagina donde figura el nombre de la persona
que hiso el trabajo o documento, titulo y los datos del mismo
Tabla de contenido; es una lista de contenidos donde se
cataloga la información por capítulos y anexos
Hipervínculos;