1. ABREVIATURA: Una convención ortográfica que acorta la escritura
de cierto término o expresión, y consiste en la representación escrita
de una palabra o grupo de palabras.
ACRONIMO: Palabra formada por iniciales o más letras de distintas
palabras.
ACTA: Certificación de oficial de un hecho.
ANEXO: Es algo que está unido o que es asunto de ella misma.
Bibliografía: Es el estudio de referencia de los textos.
Capitulo: Divisiones de una obra escrita de cierta longitud.
Cargo: General a la responsabilidad.
Carta: Papel que porta mensaje o escrito.
Certificado: Documento o escrito en el que se certifica o da por
verdadera una cosa
Cita: Acuerdo o compromiso entre dos o más personas acerca del
lugar, día y hora en que se encontrarán para verse o tratar algún
asunto.
Código: Conjunto de reglas y normas.
Conclusiones: Es una proposición al final de un argumento, luego de
las premisas.
Constancia: Certeza o conocimiento seguro de algo.
Convocatoria: Anuncio o escrito con el que se convoca algo o a
alguien
Copia: Escribir lo mismo que está escrito o impreso en otra parte o lo
que está dictando o diciendo alguien.
Cubierta: Cosa que esta o se coloca encima para sostenimiento.

2. Desarrollo: El término puede ser entendido como el proceso de
evolución, crecimiento y cambio.
Despedida: Parte final de un comunicado.
Destinatario: Persona a quien va dirigida o destinada alguna cosa.
Encabezado: El título del documento y se repite en todas las hojas.
Encabezamiento: Fórmula, expresión o conjunto de expresiones que
se ponen al comienzo de una carta o escrito.
Espacio: Superficie o lugar con unos límites determinados y unas
características o fines comunes.
Esquema: Exposición ordenada de los puntos o cuestiones esenciales
de un asunto o materia; en especial la escrita en que dichos puntos se
relacionan con líneas, números u otros signos gráficos para indicar su
interdependencia.
Estilo: Conjunto de rasgos peculiares que caracterizan una cosa, una
persona, un grupo o un modo de actuación.
Experiencia: Conjunto de conocimientos que se adquieren en la vida o
en un período determinado de ésta
Figura: Son gráficos, dibujos, esquemas, planos y mapas.
Foliar: Acción de enumeración de las paginas en un escrito.
Fuente o tipo de letra: tamaño de carácter utiliza en la edición de un
documento.
Fuente bibliográfica: Es la lista de fuente de información.
Glosario: Series de palabra ordenadas alfabéticamente y con sus
respectiva definición.
Ilustración: Representación de un objeto tabla figura u otro material
gráfico.

3. Índice: Lista de temas o relación ordenada con algún criterio de un
documento.
Informe: Documento que describe o da datos a conocer datos precisos
sobre el estado de actividades.
Interlinea: Distancia vertical entre dos renglones.
Interlinea libre: Renglón sin escritura.
Introducción: Escrito, como preámbulo, que expone brevemente el
contenido, el alcance y objetivos del informe extenso.
Líneas especiales: Línea de anexo, copia e identificación del
transcriptor.
Logotipo: Símbolo que identifica la organización.
Márgenes: Distancia que queda en los cuatro lados de una página
impresa.
Material complementario: Parte agregada o anexa a una obra.
Membrete: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a
una persona natural o judicial.
Memorándum: Comunicación escrita que se emplea a las
organizaciones para tratar un asunto interno.
Mensaje electrónico: Comunicación escrita, atraves del internet.
Modelo: Esquema de distribución de zona que le permite a la
organización su diamagracion donde su papelería.
nota de pie de página: Aclaración del autor del informe para ampliar o
completar una idea
Nivel:
Objetivo

4. Orden del día
Pagina
Paginar
Portada
Radicación
Razón social
Recomendación
Redactor
Folio
Fuente o tipo de letra
Fuente bibliográfica
Glosario
Ilustración
Índice
Informe
Interlinea
Interlinea libre
Introducción
Líneas especiales
Logotipo
Márgenes

5. Material complementario
Membrete
Memorando
Mensaje electrónico
Modelo
nota de pie de página
Nivel
Objetivo
Orden del día
Pagina
Paginar
Portada
Radicación
Razón social
Recomendación
Redactor
Referencia bibliográfica
Registro
Remitente
Renglón
Resumen ejecutivo
Rubrica
Saludo

6. Sigla
Sobre
Soporte
Subdivisión
Tablas
Tabulado
Tercio
Texto
Titulo
Transcriptor
Viñeta
Zona
ropio de otra cosa.