secretariado

1. Linamaría Carpio

2. .
El oficio es un documento o comunicación
escrita de carácter netamente oficial,
protocolario, utilizado por las autoridades
o funcionarios de las diferentes
dependencias públicas o privadas. El
oficio es un tipo de documento que sirve
para comunicar disposiciones, consultas,
órdenes, informes, o también para llevar a
cabo gestiones de acuerdos, de invitación,
de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etc. Estas redacciones se
utilizan en instituciones como:
ministerios, embajadas, municipios,
colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otras.
La palabra oficio deriva del latín officium que
significa cargo o magistratura.

3. El oficio es importante porque es el
principal documento que circula sirve
como medio de comunicación escrita,
con las dependencias públicas,
comentando buenas comentando
buenas relaciones humanas y
administrativas.

4. El oficio cumple determinadas funciones, informa,
solicita, resuelve, etc.
EXTERNAS:
Titulo.
*Tamaño de texto
*Recursos gráficos.
*Tamaño de la hoja.
Subtítulos.
*Numeraciones
*Colores.
INTERNAS:
*Precisión
*Claridad y coherencia: vocabulario ideas
comprensibles. *Objetividad y ex pesificación tener
razones fijas.
*Propiedades textuales.

5. LUGAR Y FECHA
Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y
el año en curso.
NUMERACIÓN.
En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra
OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea
oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras
mayúsculas, separada par una línea oblicua y el año en curso.
DESTINATARIO
Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.
ASUNTO
Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos
puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería
explicado en el cuerpo.

6. REFERENCIA
Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego
en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo.
Cuerpo o texto:
Todos lo que redactamos en el oficios, solicitudes o memorándum, etc. que entran las palabras
mas claves todo lo que informa en el texto
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones
conocidas.
Firma y firma
Firma: Se escribe la rúbrica a mano. Post-firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona
que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo:
Iniciales Al igual que en el memorándum, la iniciales del remitente con letras mayúsculas y las
del mecanógrafo con minúsculas.
Anexo Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas,
tarjetas, programas, etc.
Distribución.
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; porque aquí se menciona a las personas y las
dependencias a quienes va dirigido el oficio.

7. 1. Membrete
2. Código del oficio
3. Lugar y fecha
4. Destinatario
5. Asunto
6. Texto o cuerpo
7. Antefirma o cortesía
8. Firma y pos firma
9. Con copia
10. Pie de página
- Anexo (opcional)
- - Referencia (opcional)

11. Oficio Simple o Directo.- Este tipo de
documento se utiliza cuando el texto o
contenido va dirigido a una sola
persona.
Oficio Múltiple. Es un documento que
se usa cuando un mismo tema o texto
va dirigido a distintos y varios
destinatarios. dirigido a una sola
persona.

12. Los oficios de circulación externa, son
firmados solamente por la máxima
autoridad de la institución o por quien
hace sus reses. Abandonando asuntos
específicos del trabajo. Los oficios de
circulación interna, confirmados por quien
desempeñan cargos directivos en la
institución.

13. El oficio es firmado solo por las
personas que desempeñan cargos
de dirección.
Las personas que no desempeñan
dicho cargo pueden hacer uso de la
carta, el informe o el memorando.
El oficio es el documento de los
Gobernantes.