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Glosario 
Abreviatura: Es como la representación escrita de una palabra con una o varias 
de sus letras. 
Acrónimo: Puede ser una sigla que se pronuncia como una palabra 
Acta: Documento escrito en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado 
en una junta o reunión. 
Anexo: Es lo que va unido a otra cosa de la cual depende o con la que está muy 
relacionado o que sirve para soportar alguna información. 
Asunto: Cosa o hecho que sucede o interesa, en el que se piensa, del que se 
trata o sobre el cual se realizan gestiones. 
Bibliografía: Lista o catálogo de las publicaciones de un autor o de una materia 
determinada en donde encontramos una información deseada. 
Capitulo: Cada una de las partes, generalmente numeradas, en que se divide un 
escrito; suele tratar un aspecto concreto de la materia o asunto principal del 
escrito. 
Cargo: Función de la cual una persona tiene la responsabilidad en una 
organización, un organismo o una empresa. 
Carta: Escrito que una persona dirige a otra para darle noticias; generalmente se 
envía por correo encerrado en un sobre. 
Certificado: Documento o escrito en el que se corrobora o certifica o da veracidad 
de la realización algún asunto e información. 
Cita: Acuerdo o compromiso entre dos o más personas acerca del lugar, día y 
hora en que se encontrarán para verse o tratar algún asunto. 
Código: Es un conjuntos de series y normas, donde podemos encontrar 
información acerca de las leyes de un país.
Conclusiones: Es la parte final de un debate, es una decisión o consecuencia del 
fruto del estudio y examen de una serie de datos. 
Constancia: Es la certeza o conocimiento de un asunto o acción. 
Convocatoria: Anuncio o escrito con el que se convoca algo o a alguien 
Copia: Es un duplicado de una información, para así llevar una constancia de algo 
que se requiere, o del cual se tiene alguna duda. 
Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los autores, título 
del documento, ciudad, entre otros. 
Desarrollo: Es el cuerpo, o el paso a paso de una pauta, escrito o una 
información. 
Despedida: Es el parte final de un comunicado, en la cual se exponen los 
agradecimientos. 
Destinatario: Es la parte importante de un comunicado, donde se expone a quien 
va dirigida la petición, información o pautas. 
Encabezado: Es la parte superior, de un escrito donde se relaciona la información 
de la empresa o persona que esta dirigiendo el comunicado. 
Encabezamiento: Fórmula, expresión o conjunto de expresiones que se ponen al 
comienzo de una carta o escrito; en particular las palabras que se dirigen en 
vocativo. 
Espacio: Es cada una de las divisiones dentro de un escrito, para darle 
coherencia y cohesión al comunicado. 
Esquema: Es el diagrama o el grafico del comunicado, cada una de las partes que 
lleva este mismo. 
Estilo: Es la manera de cómo queremos que vean o quede nuestro escrito. 
Experiencia: Es la habilidad o el conjunto de conocimientos que se adquieren en 
la vida o en un período determinado de ésta.
Figura: Son los gráficos, dibujos, planos, mapas, diagramas y esquemas 
Foliar: Acción de enumeración de las páginas de un escrito. 
Fuente o tipo de letra: Tamaños de los caracteres utilizados en la edición de un 
documento. 
Fuente bibliográfica: Es la lista de las fuentes de la información. 
Glosario: Serie de palabras ordenadas alfabéticamente con sus respectivos 
significados. 
Ilustración: Es la representación de los gráficos u objetos que aparecen en el 
cuerpo de un documento. 
Índice: Lista de temas o relación ordenada con algún criterio de un documentos. 
Informe: Es un documento que describe explícitamente de datos precisos de 
alguna información. 
Interlínea: Distancia vertical entre dos renglones. 
Interlínea libre: Renglón sin escritura. 
Introducción: Escrito, como preámbulo, que expone brevemente el contenido, el 
alcance y objetivos del informe extenso. 
Líneas especiales: Línea de anexos, copia e identificación del transcriptor. 
Logotipo: Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen 
corporativa y hace fácil la identificación de la entidad que genera o produce la 
comunicación. 
Márgenes: Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página 
impresa. 
Material complementario: Parte agregada o anexa a una obra que la complementa 
directa o indirectamente; separada físicamente del documento que contiene la 
parte principal de la misma y que, con frecuencia, es de naturaleza diferente de 
ésta, por ejemplo: mapas, folletos, disquetes, casetes, videos, discos compactos, 
libros de respuesta, diapositivas, planos entre otros. 
Membrete: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona 
natural o jurídica.
Memorando: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para 
tratar asuntos internos. 
Mensaje electrónico: Comunicación escrita, a través de la Internet. 
Modelo: Esquema de distribución de zonas que le permite a la organización la 
diagramación de su papelería. 
Nota de pie de página: Aclaración del autor del informe para ampliar o completar una idea 
expresada en el texto. 
Nivel: Ubicación, dentro de la jerarquía, de los elementos temáticos que 
conforman un documento. También se refiere a cada uno de los numerales que 
forman parte del documento. 
Objetivo: Describe la finalidad del informe corto. 
Orden del día: Relación de temas que se han de tratar en una reunión. 
Página: Cara de una hoja. Lo escrito o impreso en una cara del papel. 
Paginar: Acción de numerar páginas. 
Portada: Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la 
identificación del documento. 
Radicación: Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número 
consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de 
la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar el trámite y 
cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley. Estos términos se 
empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento. 
Razón social: Nombre que identifica a una organización. 
Recomendación: Formulación concisa de acciones necesarias, como resultado 
directo delas conclusiones que se consideran alcanzadas. 
Redactor: Persona que genera y plasma ideas en una comunicación. 
Referencia bibliográfica: Conjunto de datos suficientemente precisos ordenados, 
los cuales facilitan la identificación de una fuente documental o parte de ella. 
Registro: Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus 
sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas,
registrando datos tales como: nombre de la persona, entidad remitente o destinataria, 
nombre o código de la(s) dependencia(s) competente(s), número de radicación, 
nombre del funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de respuesta (si 
lo amerita), entre otros. 
Remitente: Nombre, apellidos y cargo del firmante. 
Renglón: Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal. 
Resumen ejecutivo: Exposición sucinta de un tema que debe quedar por escrito. Informe 
breve que se limita a precisar el desarrollo de acciones ejecutivas. 
Rúbrica: Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe como 
parte dela firma, después de su nombre o título. 
Saludo: Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación. 
Sigla: Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una 
razón social. 
Sobre: Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envío. 
Soporte: Medio físico para registrar información escrita, sonora, 
visual, electromagnética; este material puede ser papel, metal, pergamino, 
madera, filme, cinta magnética, disco óptico, entre otros. 
Subdivisión: Cada parte en que se fracciona un capítulo. Corresponde a temas y 
subtemas. 
Tablas: Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí, 
presentados en columnas para facilitar su interpretación. Representa información 
cuantitativa en columnas. 
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Tercio: Cada una de las tres partes en que se visualiza el sobre. 
Texto: En las comunicaciones organizacionales, es el contenido del mensaje. 
Título: Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o 
cada uno de los temas, divisiones o subdivisiones de un escrito o una publicación 
y que a menudo (aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento. 
Transcriptor: Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la 
comunicación. 
Viñeta: Símbolo que se coloca para separar series o párrafos que no están 
numerados en un trabajo escrito.
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  • 1. Glosario Abreviatura: Es como la representación escrita de una palabra con una o varias de sus letras. Acrónimo: Puede ser una sigla que se pronuncia como una palabra Acta: Documento escrito en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una junta o reunión. Anexo: Es lo que va unido a otra cosa de la cual depende o con la que está muy relacionado o que sirve para soportar alguna información. Asunto: Cosa o hecho que sucede o interesa, en el que se piensa, del que se trata o sobre el cual se realizan gestiones. Bibliografía: Lista o catálogo de las publicaciones de un autor o de una materia determinada en donde encontramos una información deseada. Capitulo: Cada una de las partes, generalmente numeradas, en que se divide un escrito; suele tratar un aspecto concreto de la materia o asunto principal del escrito. Cargo: Función de la cual una persona tiene la responsabilidad en una organización, un organismo o una empresa. Carta: Escrito que una persona dirige a otra para darle noticias; generalmente se envía por correo encerrado en un sobre. Certificado: Documento o escrito en el que se corrobora o certifica o da veracidad de la realización algún asunto e información. Cita: Acuerdo o compromiso entre dos o más personas acerca del lugar, día y hora en que se encontrarán para verse o tratar algún asunto. Código: Es un conjuntos de series y normas, donde podemos encontrar información acerca de las leyes de un país.
  • 2. Conclusiones: Es la parte final de un debate, es una decisión o consecuencia del fruto del estudio y examen de una serie de datos. Constancia: Es la certeza o conocimiento de un asunto o acción. Convocatoria: Anuncio o escrito con el que se convoca algo o a alguien Copia: Es un duplicado de una información, para así llevar una constancia de algo que se requiere, o del cual se tiene alguna duda. Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los autores, título del documento, ciudad, entre otros. Desarrollo: Es el cuerpo, o el paso a paso de una pauta, escrito o una información. Despedida: Es el parte final de un comunicado, en la cual se exponen los agradecimientos. Destinatario: Es la parte importante de un comunicado, donde se expone a quien va dirigida la petición, información o pautas. Encabezado: Es la parte superior, de un escrito donde se relaciona la información de la empresa o persona que esta dirigiendo el comunicado. Encabezamiento: Fórmula, expresión o conjunto de expresiones que se ponen al comienzo de una carta o escrito; en particular las palabras que se dirigen en vocativo. Espacio: Es cada una de las divisiones dentro de un escrito, para darle coherencia y cohesión al comunicado. Esquema: Es el diagrama o el grafico del comunicado, cada una de las partes que lleva este mismo. Estilo: Es la manera de cómo queremos que vean o quede nuestro escrito. Experiencia: Es la habilidad o el conjunto de conocimientos que se adquieren en la vida o en un período determinado de ésta.
  • 3. Figura: Son los gráficos, dibujos, planos, mapas, diagramas y esquemas Foliar: Acción de enumeración de las páginas de un escrito. Fuente o tipo de letra: Tamaños de los caracteres utilizados en la edición de un documento. Fuente bibliográfica: Es la lista de las fuentes de la información. Glosario: Serie de palabras ordenadas alfabéticamente con sus respectivos significados. Ilustración: Es la representación de los gráficos u objetos que aparecen en el cuerpo de un documento. Índice: Lista de temas o relación ordenada con algún criterio de un documentos. Informe: Es un documento que describe explícitamente de datos precisos de alguna información. Interlínea: Distancia vertical entre dos renglones. Interlínea libre: Renglón sin escritura. Introducción: Escrito, como preámbulo, que expone brevemente el contenido, el alcance y objetivos del informe extenso. Líneas especiales: Línea de anexos, copia e identificación del transcriptor. Logotipo: Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen corporativa y hace fácil la identificación de la entidad que genera o produce la comunicación. Márgenes: Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página impresa. Material complementario: Parte agregada o anexa a una obra que la complementa directa o indirectamente; separada físicamente del documento que contiene la parte principal de la misma y que, con frecuencia, es de naturaleza diferente de ésta, por ejemplo: mapas, folletos, disquetes, casetes, videos, discos compactos, libros de respuesta, diapositivas, planos entre otros. Membrete: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.
  • 4. Memorando: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos. Mensaje electrónico: Comunicación escrita, a través de la Internet. Modelo: Esquema de distribución de zonas que le permite a la organización la diagramación de su papelería. Nota de pie de página: Aclaración del autor del informe para ampliar o completar una idea expresada en el texto. Nivel: Ubicación, dentro de la jerarquía, de los elementos temáticos que conforman un documento. También se refiere a cada uno de los numerales que forman parte del documento. Objetivo: Describe la finalidad del informe corto. Orden del día: Relación de temas que se han de tratar en una reunión. Página: Cara de una hoja. Lo escrito o impreso en una cara del papel. Paginar: Acción de numerar páginas. Portada: Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del documento. Radicación: Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley. Estos términos se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento. Razón social: Nombre que identifica a una organización. Recomendación: Formulación concisa de acciones necesarias, como resultado directo delas conclusiones que se consideran alcanzadas. Redactor: Persona que genera y plasma ideas en una comunicación. Referencia bibliográfica: Conjunto de datos suficientemente precisos ordenados, los cuales facilitan la identificación de una fuente documental o parte de ella. Registro: Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas,
  • 5. registrando datos tales como: nombre de la persona, entidad remitente o destinataria, nombre o código de la(s) dependencia(s) competente(s), número de radicación, nombre del funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros. Remitente: Nombre, apellidos y cargo del firmante. Renglón: Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal. Resumen ejecutivo: Exposición sucinta de un tema que debe quedar por escrito. Informe breve que se limita a precisar el desarrollo de acciones ejecutivas. Rúbrica: Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe como parte dela firma, después de su nombre o título. Saludo: Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación. Sigla: Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social. Sobre: Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envío. Soporte: Medio físico para registrar información escrita, sonora, visual, electromagnética; este material puede ser papel, metal, pergamino, madera, filme, cinta magnética, disco óptico, entre otros. Subdivisión: Cada parte en que se fracciona un capítulo. Corresponde a temas y subtemas. Tablas: Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí, presentados en columnas para facilitar su interpretación. Representa información cuantitativa en columnas. Tabulado: Espacio determinado para escribir datos en columnas. Tercio: Cada una de las tres partes en que se visualiza el sobre. Texto: En las comunicaciones organizacionales, es el contenido del mensaje. Título: Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada uno de los temas, divisiones o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a menudo (aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento. Transcriptor: Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación. Viñeta: Símbolo que se coloca para separar series o párrafos que no están numerados en un trabajo escrito.
  • 6. Zona: Espacio predeterminado para ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.