Presentación de Power Point sobre cómo utilizar los Filtros Avanzados de Excel 2007

1. Excel
Teresa Arias

2. Contenido:
 Introducción
 Qué es un filtro
 Aplicando filtros avanzados

3. Introducción
Excel es una hoja de cálculo y no una
base de datos.
 Pero Excel posee herramientas útiles
para gestionar y tratar datos.
 Podemos destacar un subconjunto de
datos de nuestra tabla con los valores que
nos interesen para nuestro análisis
mediante Filtros.

4. Qué es un Filtro
 Una herramienta muy útil que nos facilita el
análisis de datos.
 Mediante los Filtros podemos visualizar y elegir
solamente lo que nos interesa de una selección
determinada.
 Los Filtros Avanzados son rápidos de configurar.
 Son personalizables mediante condiciones
lógicas.
 Con los Filtros Avanzados podemos ubicar
rápidamente la información importante.

5. Aplicando Filtros Avanzados
 Supongamos que tenemos la siguiente tabla y
deseamos filtrar los registros de mujeres

6. Aplicando Filtros Avanzados
 Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben
especificarse dentro de celdas de la misma hoja.

7. Aplicando Filtros Avanzados
 Antes de aplicar el filtro avanzado seleccionamos la
tabla de datos (A5:P18).
 Posteriormente, vamos a Datos y pulsamos el botón
Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y
filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

8. Aplicando Filtros Avanzados
Rango de datos sobre
los que aplicar el filtro
Condición lógica que
debe se debe cumplir
Copiar la selección en
otro lugar de la tabla
Si hay registros duplicados,
sólo mostrar uno

9. Aplicando Filtros Avanzados
Aquí tenemos los datos buscados

10. Aplicando Filtros Avanzados
 Veamos cómo poner condiciones para una
segunda columna: deseamos filtrar las
mujeres con salarios inferiores a 1800 €

11. Aplicando Filtros Avanzados
Agregamos la
nueva condición
El rango de criterios
incluye las celdas que
contienen la condición
para el salario

12. Aplicando Filtros Avanzados
Aquí tenemos los
datos requeridos
para nuestro análisis
de manera fácil y
rápida

13. Bueno amigos,
espero que esta
clase de Filtros
Avanzados de
Excel haya sido útil
y divertida!
Teresa Arias