1. FILTROS EXCEL 2007

2. Los filtros en Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar. Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos: Autofiltro Filtro avanzado

3. Para trabajar con este tema utilizaremos el siguiente ejemplo de una tabla con datos de alumnos. Para activar un filtro, nos ubicamos en cualquier parte de la tabla.

4. Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios simples. ¿Cómo activamos un autofiltro? AUTOFILTROS 1.- DATOS 2.- ORDENAR Y FILTRAR 3.- FILTRO

5. Al activar el autofiltro nos agrega una flecha en cada campo del encabezado de nuestra tabla. Al presionar una flecha en uno de los campos aparece un cuadro desplegable con las diferentes opciones de autofiltro.

6. Ordena en forma ascendente o descendente de acuerdo a ese campo.

7. Si tenemos un formato condicional con rango de colores, ordena colocando en primero lugar el registro del color que seleccionemos. Filtra la información de acuerdo al color que seleccionemos.

8. Cuando la casilla de filtro está en un campo numérico nos muestra la opción de Filtros de número. En cada una de las opciones nos muestra un cuadro de diálogo. Si aplicamos, por ejemplo, Menor que… para mostrar solo los alumnos que estén en semestres menores a 4, en el cuadro de dialogo escribiríamos el número 4 en esta casilla: Además podemos ampliar nuestra condición uniendo con los operadores YyO

9. Para quitar un filtro, podemos presionar nuevamente el botón de filtro del menú Datos. O podemos seleccionar la opción de Borrar filtro de “SEMESTRE” (según sea el campo en donde se aplico el filtro).

10. Este sería el resultado obtenido al aplicar el filtro anterior. Observemos que los semestres del 4 en adelante los oculta.

11. Cuando la casilla de filtro está en un campo tipo texto esa misma opción anterior cambia por el nombre de Filtros de texto. Y también cambian sus opciones. Para seleccionar todos los alumnos cuyo nombre empiece con la letra M seleccionamos la opción Comienza por y en el cuadro de diálogo escribimos la letra M

12. Este sería el resultado obtenido al aplicar el filtro anterior. Observemos que solo aparecen los registros de los alumnos cuyo nombre empieza con la letra M.

13. También se pueden realizar filtros por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos. Por ejemplo, después de aplicar el filtro para seleccionar los nombre que empiezan con la letra M, aplicamos un nuevo filtro para seleccionar solo los de la especialidad de INDUSTRIAL. El resultado sería el siguiente: