2. Descripcion de los iconos en
EXCEL
Portapapeles:
Pegar (Ctrl+V): Pegar el contenido del portapapeles.
Cortar (Ctrl+X): Corta la selección del documento y la pega
en el portapapeles
Copiar (Ctrl+C): Copia la selección del documento y la pega
en el portapapeles
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en
otro
Fuente:
Fuente (Ctrl+Mayús+F): Cambia la fuente
Tamaño de fuente (Ctrl+Mayús+M): Cambia el
tamaño de la fuente
3. Fuente:
Fuente (Ctrl+Mayús+F): Cambia la fuente
Tamaño de fuente (Ctrl+Mayús+M): Cambia el tamaño de la
fuente
Agrandar la fuente: Aumenta el tamaño de la fuente
Encoger la fuente: Disminuye el tamaño de la fuente.
Bordes: Aplica bordes a las celdas actualmente
seleccionadas
Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas
seleccionadas.
Color de fuente: cambia el color del texto.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto seleccionado.
4. Alineación:
Alinear en la parte superior: Alinea el texto en la parte superior de la celda.
Alinear en el medio: Alinea el texto para que este centrado en la parte superior e
inferior de la celda.
Alinear en la parte inferior: Alinear el texto en la parte inferior de la celda.
Alinear el texto a la izquierda: Alinear el texto a la izquierda.
Alinear el texto al centro: Centrar el texto
Alinear el texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha.
Orientación: gira el texto a un Angulo diagonal o a una orientación vertical.
Disminuir sangría: Reduce el margen entre y el texto de la celda
Aumentar sangría: aumenta el margen entre el borde y el texto de al celda.
Combinar y centrar: Une las celdas seleccionadas en una de mayor tamaño y
centrar el contenido en una nueva celda.
Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una
celda mostrándolo en varias líneas
5. Números:
Aumentar decimales: muestra valores más precisos
aumentando decimales.
Disminuir decimales: muestra valores menos preciosos
disminuyendo decimales.
Formato de número de contabilidad: selecciona un formato
de moneda distinto para la celda seleccionada.
Estilo porcentual: muestra el valor de la celda como un
porcentaje.
Estilos similares: muestra el separador de la celda como
separador de miles.
Formato de números: Elige la manera en que se mostraran
los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora.
6.
Estilos:
Formato condicional: resalta celdas interesantes, enfatizando valores
poco usuales y visualiza datos usando barra de datos.
Dar formato como tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de
celdas y lo transforma a una tabla seleccionando un estilo de tabla
determinado.
Estilos de celda: Aplica rápidamente un formato a una celda con los
estilos predeterminados.
Celdas:
Insertar celdas: Inserta celdas, filas o columnas en una tabla.
Eliminar celdas: Eliminar filas o columnas de una tabla u hoja.
Formato: Cambia el alto de la filas o el ancho de las columnas,
organiza las hojas y protege u oculta las celdas.
7. ¿Que es validación de
datos?
La validación de datos es una función de
Excel que permite establecer restricciones
respecto a los datos que se pueden o se
deben escribir en una celda. La validación de
datos puede configurarse para impedir que los
usuarios escriban datos no válidos. Si lo
prefiere, puede permitir que los usuarios
escriban datos no válidos en una celda y
advertirles cuando intenten hacerlo. También
puede proporcionar mensajes para indicar qué
tipo de entradas se esperan en una celda, así
como instrucciones para ayudar a los usuarios
a corregir los errores.
8.
Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una
celda para permitir únicamente números de cuenta de tres
caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede
mostrarles un mensaje como el siguiente:
9.
Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no
válidos en la celda, como un número de dos o de cinco dígitos, puede
mostrarles un mensaje de error específico.
En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación de
datos para calcular el valor máximo permitido en una celda según un
valor que se encuentra en otra parte del libro. En el siguiente ejemplo, el
usuario ha escrito 4.000 dólares en la celda E7, lo cual supera el límite
máximo especificado para comisiones y bonificaciones.
10.
Si se aumentara o redujera el presupuesto de nómina, el máximo
permitido en E7 también aumentaría o se reduciría
automáticamente.
Las opciones de validación de datos se encuentran en el grupo
Herramientas de datos.
11.
La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo
Validación de datos.
