2. La barra de herramientas tiene muchos iconos, normalmente se encuentra
ubicada en la parte de arriba del documento Word.
La barra de herramientas tiene dos funciones: por un lado, permitirnos la edición
de nuestro documento: disposición del texto, de los gráficos, de los cuadros y
de la organización en general. Por otra parte, la barra de herramientas nos
permiten personalizar nuestro documento: elegir el tipo de letra y
el color deseado para nuestro texto; añadir resaltados, negrillas, cursivas,
delineados y una serie de elementos que podrás aplicar a tu documento de texto
mediante el uso de su herramienta respectiva, cuya explicación te ofrecemos en
el contenido de nuestro curso.
Podemos decir que la BARRA DE HERRAMIENTAS, son diferentes recursos
que nos permiten trabajar un documento.
Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estén visibles todo
el tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes entrar
al Menú Ver, luego le das click en la opción barras de herramientas.
3. En el Menú Barras de Herramientas; se encontrara muchas opciones, que tienen
que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un
documento; procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, etc.
NOMBRE Y FUNCIONES DE LOS ICONOS QUE APARECEN EN LA
BARRA DE INICIO DE MICROSOFT WORD 2007
Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subrayado: subraya el texto seleccionado.
Tachado: traza una línea en medio del texto seleccionado.
Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.
4. Superíndice: crea letras minúsculas encima de la línea de texto.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo el texto seleccionado
a MAYUSCULAS, minúsculas y otras mayúsculas habituales.
Pegar: pega el contenido del portapapeles.
Cortar: corta la selección del documento y la pega en el portapapeles.
Copiar: copia la selección y la coloca en el portapapeles.
5. Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
Fuente: cambia la fuente.
Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente.
Agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente.
Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente.
Borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin
formato.
Color de resaltado de texto: cambia el aspecto del texto como si
estuviera marcado con un marcador.
6. Color de fuente: cambia el color del texto.
Viñetas: inicia una lista con viñetas.
Numeración: inicia una lista numerada.
Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles.
Disminuir sangría: disminuye el nivel de sangría del párrafo.
Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo.
Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos.
7. Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato
oculto.
Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.
Centrar: centra el texto.
Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.
Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega
espacios adicionales entre palabras si es necesario.
Interlineado: cambia el espacio entre líneas del texto.
Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
8. Borde inferior.
Cambiar estilos: cambiar el conjunto de estilos, colores y fuentes
utilizados en este documento.
Buscar: busca texto en el documento.
Reemplazar: reemplaza texto en el documento.
Seleccionar: selecciona texto u objetos en el documento.
Iconos de la barra de insertar en Microsoft Word
Portada= inserta una portada con formato completo puede agregar
titulo, autor, fecha u otros datos.
9. Pagina en blanco=inserta una nueva página en blanco en la posición
del cursor.
Salto de pagina=inicia la página siguiente en la posición actual.
Tabla=inserta o dibuja una tabla en el documento.
Inserta imagen= inserta una imagen desde un archivo.
Imágenes prediseñadas= inserta imágenes prediseñadas en el
documento incluyendo películas, dibujos, sonidos o fotografías almacenadas
para ilustrar un concepto especifico.
Formas= inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y
círculos flechas, líneas símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
Inserta gráficos smartArt= inserta un grafico smartArt para comunicar
información visualmente.
Inserta gráficos= inserta gráficos para ilustrar y comparar datos.
Insertar hipervínculo=crea un vínculo en una página web, una imagen,
una dirección de correo electrónico o un programa.
Marcador=crea un marcador para asignar un nombre a un punto
específico en un documento.
Insertar referencias cruzada= hacen referencia a elementos como
encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como
(ver tabla 6 a continuación) o (volver a la página).
10. Encabezado= edita el encabezado del documento.
Pie de página= edita el pie de página del documento.
Inserta número de página= inserta números de página del documento.
Cuadro de texto= inserta cuadros de texto en formato previo.
Elementos rápidos=inserta piezas de contenido que se pueden volver a
utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o
cualquier fragmento de código con formato previo que cree.
WordArt=inserta texto decorativo en el documento.
Letra capital=crea una letra capital al principio de un párrafo.
Línea de firma= inserta una línea de firma que especifique la persona que
debe firmar.
Fecha y hora= inserta fecha y hora actuales en el documento actual.
Inserta objeto= inserta un objeto incrustado.
Ecuación=inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear
ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
Símbolo=inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos
de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres
Unicode.
ICONOS DEL MENÚ DISEÑO DE PÁGINA
11. Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los
siguientes:
Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja
Configurar página: Podemos configurar varias opciones y preferencias de
nuestra página.
Fondo de página: Aquí podemos insertar marca de agua, color de pagina y los
bordes de la pagina.
12. Párrafo: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de
nuestro párrafo.
Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de
nuestra página.
ICONOS DEL MENÚ DE REFERENCIAS
Tiene seis secciones
La primera es tabla de contenido
Tabla de contenido que son como los indices, agregar texto pone el párrafo
como una entrada de la tabla de contenido y actualizar tabla actualiza la tabla
de contenido para que las entradas estén bien en cuanto a referencias
Segunda notas al pie
13. Insertar nota al pie (alt-ctrl-o), insertar nota al final (alt-ctrl-l), siguiente nota al
pie para ver la siguiente nota en el documento y mostrar notas puedes ver las
notas al pie y notas al final que hay en el documento
Tercera citas y bibliografía
Insertar cita esto permite poner un libro, periódico o alguna fuente
de información de una parte del documento, administrar fuentes es una lista de
las citas en el documento, estilo que te permite escoger como sera el estilo de
la cita y bibliografía que es una bibliografía que enumera todas las fuentes de
documento
Cuarta títulos
Insertar título le agrega un titulo a una imagen, insertar tabla de ilustraciones es
una lista de las imágenes en el documento, actualizar tabla es para incluir
todas las entradas que están en el documento y referencia cruzada que te hace
referencia a la ubicación de la información
Quinta indice
14. Marcar entrada incluye el texto que se selecciona en el índice del documento
(alt-Mayús-x), insertar índice para poner un índice en el documento y actualizar
índice que es para que las entradas hagan referencia al número correcto de
página
Sexta tabla de autoridades
Marcar cita agrega el texto seleccionado como tabla de la cita de autoridades
(alt-Mayús-i), insertar tabla de autoridades enumera casos y autoridades en el
documento y actualizar tabla que es para incluir todas las autoridades en el
documento
ICONOS DEL MENÚ DE CORRESPONDENCIA
Tiene cinco secciones
La primera crear
Sobres para crear los sobres y etiquetas donde escoges entre etiquetas
conocidas
Segunda iniciar combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia es para crear una carta modelo que se
va a imprimir o mandar por correo electrónico muchas beses esto envía cada
una a un destinatario diferente, seleccionar destinatarios es una lista de a
quienes se le enviara la carta
15. Tercera escribir e insertar campos
Resaltar campos de combinación resalta los campos que se han insertado en
el documento, bloque de direcciones pone una dirección en la carta, linea de
saludo pone un saludo en el documento, insertar campo combinado agrega un
campo de la lista de destinatarios al documento, reglas pone reglas para toma
de decisiones en la combinación de correspondencia , asignar campos se
indica el significado de los campos en la lista de destinatarios y actualizar
etiquetas se actualizan para la información de la lista de destinatarios
Cuarta vista previa de resultados
Vista previa de resultados te da la apariencia real de como quedara el
documento, registro se obtiene una vista previa de un registro en la tabla de
destinatarios, buscar destinatario busca la vista previa de un registro y
comprobación automática de errores especifica como controlar los errores
generados en la combinación de correspondencia
Quinta finalizar
ICONOS DEL MENÚ REVISAR
Tiene seis secciones
La primera revisión
16. Ortografía y gramática revisa la ortografía y gramática del documento (f7),
referencia abre el panel de referencia y busca los paneles de referencia como
diccionarios (alt-clic), sinónimos muestra palabras con un parecido a la puesta
(Mayús-f7), traducir traduce el texto seleccionado en un idioma diferente,
sugerencia de información en pantalla para traducción pone las palabras donde
esta el cursor en otro idioma, definir idioma establece un idioma para definir la
ortografía y cortar palabras busca el numero de palabras, caracteres, párrafos y
lineas del documento
Segunda comentarios
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la sección, eliminar elimina el
comentario seleccionado,anterior te dirige al comentario anterior y siguiente te
dirige al comentario siguiente
Tercero seguimiento
Control de cambios controla todos los cambios en el documento (ctrl-Mayús-e),
globos permite elegir como mostrar los cambios en el documento, mostrar
para revisión selecciona como ver los cambios realizados en el documento,
mostrar marcas se elige el marcado que se quiere en el documento y panel de
revisiones que muestra las revisiones en otra ventana
Cuarto cambios
17. Aceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios del documento,
rechazar rechaza el cambio actual y te da la siguiente propuesta, anterior va a
la marca anterior de revisión en el documento y siguiente que se desplaza a la
siguiente marca de revisión
Quinta comparar
Comparar ya sea que compare o combine varias versiones de un documento y
mostrar documentos de origen seleccionas los documentos de origen que
deseas mostrar
Sexta proteger
Proteger documento se escoge el modo en el que se tiene acceso al
documento
ICONOS DEL MENÚ DE VISTA
Vistas de documento:
· Diseño de impresión: te enseña como saldrá el documento cuando lo
imprimas.
· Lectura de pantalla completa: te enseña el documento a pantalla completa.
· Diseño web: te enseña el documento en como seria si fuera para una pagina
web.
18. · Esquema: te enseña el documento en forma de esquema.
· Borrador: muestra el documento como borrador para que puedas hacer
cambios en el.
Mostrar u ocultar:
· Reglas: son utilizadas para medir o ajustar un texto u objeto en el
documento.
· Líneas de la cuadricula: se activan para alinear objetos en un texto.
· Barra de mensajes: te muestra una barra para que completar algún
documento.
· Mapa del documento: permite ver el documento de forma desplazada.
· Vistas en miniatura: permite ver el documento pequeño para observarlo
completo.
Zoom:
· Zoom: acerca o aleja un documento.
· 100%: es el tamaño real de un documento.
· Una pagina: acerca el documento para que lo puedas ver en toda la
pantalla.
· Dos paginas: ajusta el documento para que puedas ver dos paginas en la
pantalla.
· Ancho de pagina: acerca el documento para que sea un mismo ancho.
19. Ventana:
· Nueva ventana: abre una ventana para ver el documento en donde se esta
trabajando.
· Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada para trabajar
en uno mismo.
· Dividir: divide el documento en dos para poder verlos al mismo tiempo.
· Ver en paralelo: muestra los dos documentos para poder compararlos entre
sí.
· Desplazamiento sincrónico: hace que los dos documentos se adjunten apara
así poderlos desplazar juntos.
· Restablecer posición de la ventana: hace que los dos documentos se vean
en una sola ventana.
· Cambiar ventanas: pasa a una ventana diferente a la que estas usando.
Macros:
· Macros: (alt+F8) ejecuta crea o elimina una macro.
En Microsoft Word 2007
20. - Elija el botón “Crear PDF” en Crear Adobe PDF.
- O bien, elija “Guardar como” en el menú principal y a continuación la
opción “PDF de Adobe”.
En el gráfico tenemos la ubicación del Menú Ver:
21. DESCRIPCION LETRAS Y ESTILO DE FUENTES:
TIPOS DE LETRAS:
Este tipo de iconos utilizamos cuando queremos que en nuestro texto se
diferencie los títulos y subtítulos del resto del texto. Así:
22. ESTILO DE FUENTE:
Esta herramienta nos ayuda a darle la forma el estilo, en general la presentación
del texto.
EJEMPLO:
TAMAÑO DE LAS LETRAS:
Las herramientas nos permiten cambiar el tamaño a las letras de nuestro
documento según como creamos necesario, se pueden escoger diferentes
mediadas que van desde el 8 al 72.
EJEMPLO:
23. APARIENCIA DE LAS LETTRAS:
Podemos modificar la apariencia de nuestro texto, resaltando las letras usando
la herramienta negrita, subrayándolas o poniéndolas en cursivas.
EJEMPLO:
24. Ejemplos: Usemos la frase "www.mailxmail.com"
ALINEAR EL TEXTO:
Se puede decir que la alineación es cuando colocamos el texto en diferentes
espacios como: a la derecha, izquierda, centrado y justificar el texto así varía la
alineación del texto según la necesidad, siempre conservando sus márgenes
establecidos.
Ejemplo:
25. NUMERACIÓN Y VIÑETAS:
Hay 2 formas de colocar numeración y viñetas.
1. PRIMERA FORMA
Dar clic en la pestaña formato
Seleccionar la opción viñetas
Elegir una viñeta
Aceptar
Seleccionar la opción numeración
Elegir una numeración
Aceptar
EJEMPLO:
26. 2. SEGUNDA OPCIÓN
Iremos directamente a la barra de tarea don de encontraremos los iconos
de viñetas y numeración.
EJEMPLO:
27. COLUMNAS:
Para colocar doble columna nos iremos a la pestaña diseño de página, en
configurar página buscaremos la opción columnas damos click izquierdo
escogemos la opción que deseamos 1 ,2 o 3 columnas o izquierda o derecha y
click izquierdo.
EJEMPLO:
Al darle Click a cada cuadro tendrás diferentes opciones:
Subrayando con el mouse puedes adaptar el texto a 1, 2, 3 o 4 columnas
- Ejemplo de una Columna: El texto está ocupando todo el espacio en el
documento.
28. - Ejemplo de dos Columnas: El texto está distribuido entre dos espacios en el
documento.
- Ejemplo de tres Columnas: El texto está distribuido entre tres espacios en el
documento.
- Ejemplo de cuatro Columnas: El texto está distribuido entre cuatro espacios
en el documento.
EDICIÓN DE COLORES:
29. Word tenemos para modificar nuestro texto en cuanto a los colores,
tres herramientas importantes para la edición de colores: Color de fuente, color
de relleno y color de líneas.
EJEMPLO:
30. En cada uno de estos recuadros con opciones, aparecen algunas imágenes ,
para poder usarlas a la hora de requerir darle color a un documento.
Opciones:
31. Al hacer Click en cualquiera de estas opciones, automáticamente saldrá un
cuadro con opciones de colores para que elijas el color que prefieres. Dentro
de estos cuadros, siempre hay otras opciones, para seleccionar otros
colores, crear nuevos colores, crear otros efectos de rellenos, etc.
Al darle click a cualquiera de estas opciones saldrá un recuadro, que es dónde
deberás elegir el color deseado:
32. INSERTAR RECURSOS AL DOCUMENTO:
Editar un documento no solamente requiere escritura,
muchos documentos tienen la necesidad de insertar diferentes recursos tales
como: Imágenes, dibujos, fotos, gráficos, tablas, símbolos, y otro tipo de letras
y de escritura.
33. OTROS RECURSOS: En el siguiente gráfico verás una serie de opciones a la
hora de insertar elementos o recursos a tu documento:
34. Como verás, se pueden insertar distintos tipos de recursos: imágenes
prediseñadas, autoformas, textos con estilos prediseñados, tablas, hojas
de Excel; también puedes insertar imágenes que tengas guardadas en el disco
duro de tu ordenador; puedes también, entre otros, insertar símbolos, y generar
sombra para texto y otros elementos.
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos
más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.
1: Nuevo documento: para crear un nuevo documento podemos ir a la
barra de herramienta de acceso rápido o utilizar los comandos
CTROL+N.
35. 2: Abrir documento: para abrir un documento ya existente podemos ir a
la barra de herramienta de acceso rápido o utilizar los comandos
CTROL+O.
3: Guardar documento: para guardar un documento en el que estamos
trabajando o podemos ir a la barra de herramienta de acceso rápido o
utilizar los comandos CTROL+G.
4: Cerrar documento: para cerrar un documento, ir al lado derecho del
documento en la parte de arriba y dar clic en cerrar o utilizar los
comandos ALF+F4
5: Imprimir un documento: para mandar a imprimir un documento
podemos ir a la barra de herramienta de acceso rápido o utilizar los
comandos CTROL+P
2.-Seleccionamos pestaña ARCHIVO damos clic izquierdo y
seleccionamos imprimir, seleccionamos nuevamente imprimir.
1: Deshacer: deshace la última acción realizada se puede utilizar las
teclas comando como una forma más rápida CTROL+Z
2: Rehacer: volver a hacer la última acción que hemos deshecho.
Podemos utilizar la flecha de la barra de herramientas de acceso rápido
o los comandos CTROL+Y
36. 3: Cortar: seleccionamos el texto o la imagen damos clic derecho y
seleccionamos cortar para colocar en otro documento o como una forma
más rápida utilizaremos los comandos CTROL+X
4: Copiar: seleccionar el texto o imagen dar click derecho y seleccionar
copiar o utilizando los comandos CTROL+C.
5: Pegar: seleccionamos el lugar para pegar el texto o imagen ,damos
clic derecho y seleccionamos pegar o utilizamos los comandos
CTROL+V
