El documento proporciona información sobre cómo dar formato a celdas en una hoja de cálculo de Excel. Explica cómo establecer el aspecto de las celdas individuales, incluidos los estilos de fuente, alineación, bordes y sombreados. También cubre los tipos de datos, formatos condicionales y autoformatos, e incluye ejemplos de ejercicios prácticos para aplicar estos conceptos.

1. Hoja de Calculo Excel 2003 El aspecto de la hoja de cálculo

4. Los tipos de datos y el formato Números en general Cantidades monetarias Datos de contabilidad Horas Fechas Formatos personalizados

6. Características de fuente Por defecto, los datos se muestran en las celdas con fuente Arial en un tamaño de 10 puntos, en negro y sin estilos de fuente. Para cambiar queremos que se muestren los datos con otras características de fuente, utilizamos la ficha Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.

7. Alineación Por defecto, los datos se alinean dentro de la celda de acuerdo con el tipo de dato que se trata. ( textos se ajustan a la izquierda y los números a la derecha.) Si queremos cambiar la alineación de los datos dentro de las celdas utilizamos la ficha Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas. Letra a letra en vertical Arrastrar el punto rojo o introducir Grados para inclinar el texto

8. Alineación Ajustar texto : Ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de líneas dependerá del ancho de la columna y del contenido de la celda. Reducir hasta ajustar: Reduce el tamaño de los caracteres de la celda de forma que se ajusten al ancho de la columna. Combinar celdas: Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. La referencia de celda para una celda combinada es la celda de la esquina superior izquierda

9. Ejercicio Alineación Crear una hoja de cálculo como esta:

10. Ejercicio Alineación Haz que la hoja de cálculo "Ventas" tenga este aspecto: Haz que la hoja de cálculo de ventas trimestrales tenga este aspecto:

11. Bordes y sombreados Los bordes y los sombreados de las celdas se establecen con otras dos fichas del cuadro de diálogo Formato de celdas:

12. Ejercicio Bordes y sombreados Haz que la hoja de cálculo "Ventas" tenga este aspecto: Haz que la hoja de cálculo de ventas trimestrales tenga los siguientes aspectos:

13. Barra de herramientas Formato Muchas de las opciones de formato que se encuentran en las fichas del cuadro de diálogo Formato de celdas se pueden acceder más fácilmente por medio de la barra de herramientas Formato :

14. Formato condicional Se puede hacer que el aspecto de una celda sea distinto dependiendo del valor que contenga la celda. Se usa la opción de menú Formato  Formato condicional : Otra condición Para indicar el valor

15. Ejercicio Formato Condicional Aplica formato condicional a la hoja de cálculo de ventas trimestrales: Si el neto es inferior a 80000 colocar los caracteres en rojo y la celda en amarillo Si el neto es inferior 120000 colocar los caracteres en rojo. Si el neto es inferior 200000 colocar los bordes en rojo Si el neto es superior 200000 colocar los bordes en azul, aumentas el tamaño del carácter y el color de la celda cambiarlo a celeste.

16. Ejercicio Formato Condicional Aplica formato condicional a la hoja de cálculo de ventas trimestrales: Si las ventas de coches están por encima de los 3.200.000 € cambiar la celda del total correspondiente a color amarillo, carácter a rojo.

17. Autoformato Excel dispone de varios formatos predeterminados que se pueden aplicar a las tablas de datos. Se selecciona el conjunto de datos de la tabla a los que se les quiere aplicar un formato estándar . Luego se elige la opción de menú Formato  Autoformato :

18. Imágenes En las hojas de cálculo también se pueden insertar imágenes de la misma forma como se hace en Word. Para insertar una imagen se usa el menú Insertar  Imagen , que da paso a un submenú:

19. Ejercicio Crea la siguiente hoja de calculo:

21. Ejercicio La conocida empresa HNOS ROJAS, ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS durante los dos primeros meses del año: 1.- Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses. 2.- Hallar los totales mensuales, así como los correspondientes BENEFICIOS. Realizar varios cambios al azar y observar el recálculo. 3.- Calcular la media aritmética de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,..., SALARIOS,...,BENEFICIOS) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS. 4.- Guardar el ejercicio 4.- La hoja debe quedar con el siguiente aspecto: