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Evaluación anual 2011 del POA del CPCCS

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  • 1. CONSEJO DE PARTICIPACIÓNCIUDADANA Y CONTROL SOCIAL EVALUACIÓN POA 2011
  • 2. Características de la evaluaciónReunión para evaluar POA 2011 entre:Presidenta, responsable del proceso, Dir.Financiero, servidor de la Coord. dePlanificación Enfoque de evaluación en el cumplimiento de las metas planteadas, por tanto el análisis enfatizó las características de la gestión realizada Matriz de evaluación realizada por cada uno/a de los responsables de los procesos evaluados.
  • 3. Metodología de la reunión Ronda de preguntas y/o Contestaciones inmediatas observaciones al final de la al bloque de preguntasPresentaciones e 5 presentaciones , 5 min por hechas por una minutos consejero/a. Segunda Consejera/o, quien ronda de preguntas 3 min responde tiene máximo 3 por consejero/a min para responder
  • 4. Orden de las presentaciones• SECRETARIA DE TRANSPARENCIA • Cuenta con 3 líneas de trabajo expresadas en su POA 2011, cuenta con 4 sub procesos, por tanto cuentan con 20 min para exponer• SECRETARIA DE PARTICIPACION • Promoción de la participación: 5 min • Control social: 5 min • Rendición de cuentas 5 min• Interculturalidad: 5 min• Asuntos internacionales: 5 min• Comunicación: 5 min• Jurídico: 5 min• Administrativo : 5 min• Recursos Humanos: 5 min• Tecnología: 5 min• Secretaría General: 5 min• Planificación: 5 min
  • 5. SECRETARÍA TÉCNICA DETRANSPARENCIA Y LUCHACONTRA LA CORRUPCIÓN
  • 6. STTLCC Línea estratégica 1: Institucionalizar una cultura de ética ytransparencia dentro del Estado, promoviendo participación ciudadana. GESTIÓN *Documento de Política Pública formulado en tres debates regionales y validado en dos asambleas METAS * Documento de Política Pública elaborado y1-2-3. Política Pública de Transparencia y listo para ser presentado al pleno del CPCCS Lucha contra la corrupción *Diagnóstico de la Corrupción en el Ecuador Formulada, Socializada y Validada. *Diseño preliminar de Índice de Transparencia *Batería de indicadores como mecanismo para monitoreo y evaluación de la Política
  • 7. STTLCC Línea estratégica 1: Institucionalizar una cultura de ética ytransparencia dentro del Estado, promoviendo participación ciudadana. GESTIÓN METAS *Pre proyecto de4. Modelo de Prácticas Modelo y Sistema de Transparentes Prácticas Transparentes diseñado con 42 instituciones públicas de 7 provincias
  • 8. STTLCC Línea estratégica 1: Institucionalizar una cultura de ética ytransparencia dentro del Estado, promoviendo participación ciudadana. GESTIÓN * Contratación de METAS consultoría para diseño5. Formación Académica de dos mallas curriculares de Postgrado de programa de alta gerencia y maestría en gestión de la transparencia.
  • 9. STTLCC Línea estratégica 1: Institucionalizar una cultura de ética ytransparencia dentro del Estado, promoviendo participación ciudadana. GESTIÓN METAS * Reuniones con FTCS 6. Propuesta de para elaboración plan implementación de anticorrupciónpolítica anticorrupción *Entrega de material para diagnóstico de plan anticorrupción
  • 10. STTLCC Línea estratégica 2: Fortalecer las capacidades de la ciudadanía para su participación activa en los procesos de transparencia y lucha contra la corrupción. GESTIÓN *Plan estratégico de formación y capacitación en TLCC *Proyecto de formación en Transparencia para juntas parroquiales METAS *Guía de facilitación elaborada1. Implementación de programas de formación *Equipo de facilitadores/as constituido ciudadana en Transparencia y Lucha contra la *Dos mallas curriculares elaboradas Corrupción *60 promotores/as en transparencia capacitados *2 cartillas elaboradas sobre: Derechos Humanos y Marco Constitucional y Buen Vivir *Un módulo de ética ciudadana elaborado *200 ciudadanos y ciudadanas de 75 barrios de Cuenca capacitados en ética ciudadana
  • 11. STTLCCLínea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para lagestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría demanera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el adecuado tratamiento y acceso a la información. GESTIÓN *Consolidación de la base de datos. *Instalación de herramienta informática en Guayaquil METAS *Capacitación a los cuatro Directores y1. Sistema informático de Transparencia 36 servidores/as de la STTLCC de Quito y y Anticorrupción Guayaquil, con el fin de establecer mecanismos técnicos para articular en forma integral el proceso de las denuncias, quejas y pedidos que llegan a la Secretaría.
  • 12. STTLCCLínea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para lagestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría demanera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el adecuado tratamiento y acceso a la información. GESTIÓN *Diagnostico de 35 personas en la STTLCC identificando necesidades METAS de capacitación en: estrategias de3. Capacitación a servidores/as de litigio/constitucionalismo/técnicas la STTLCC de investigación *Se cuenta con una propuesta de capacitación presentada a Recursos Humanos
  • 13. STTLCCLínea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para lagestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría demanera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el adecuado tratamiento y acceso a la información. GESTIÓN *Total de denuncias 1426 *Denuncias en fase de calificación 17, Admitidas para Transparencia 316, admitidas para investigación 109, no admisibles 575, METAS archivadas 4035. Levantamiento del Proceso General * 1 expediente devuelto a SNTG por ser de su de Admisión y Orientación Jurídica competencia, 1 expediente remitido a jurídico, 1 expediente sustentado al Pleno derivado por SNTG (con informe concluyente), 2 Expedientes derivados a la Secretaría de Participación, un expediente remitido a Recursos Humanos del CPCCS
  • 14. STTLCCLínea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para lagestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría demanera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el adecuado tratamiento y acceso a la información. GESTIÓN *Informes de Investigación Concluyentes sustentados al Pleno del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social y con Resolución 316 METAS *Informes de Investigación Concluyentes por 4. Levantamiento del Proceso General de sustentar al Pleno del Consejo de Investigación Participación Ciudadana y Control Social 29 *Informes de Investigación Concluyentes para presentar a STTLCC 17 *Informes de Investigación Fácticos en análisis jurídico 26 * Expedientes en proceso de investigación 51
  • 15. STTLCCLínea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para lagestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría demanera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el adecuado tratamiento y acceso a la información. GESTIÓN *Expedientes provenientes de la METAS ex CCCC y ex SNA: 407. ex CCCC: 335; ex SNA: 68 y 4 cuya acción 7. Levantamiento del Proceso de seguimiento ha concluido General de Patrocinio *Expedientes aprobados por el pleno del CPCCS: 89. ex CCCC 44, ex SNA 10, CPCCS -T: 4; CPCCS: 31
  • 16. STTLCCLínea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para lagestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría demanera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el adecuado tratamiento y acceso a la información. GESTIÓN *No. total de expedientes : 437. METAS *Pedidos: 266, quejas: 171 6. Levantamiento del Proceso *Trámites en estado inicial 61 General de Transparencia en etapa intermedia 113 en etapa final 96 concluidos 167
  • 17. SECRETARÍA TÉCNICA DEPARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL
  • 18. DIRECCIÓN NACIONAL DEPROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
  • 19. DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN META: I-II-III Construcción de Herramientas para trabajo de la Dirección METAS: IV-V-VI, VII: Capacitación dirigida a: Ciudadanía, funcionarias y funcionarios públicos, ciudadanía en el exterior, jóvenes METAS: VIII- IX: Participación Ciudadana a través del arte; Herramientas de deliberación Pública METAS: X-XI: Software para monitoreo; Gestión de recursos para fondos Concursables
  • 20. Dirección Nacional de Promoción de la Participación GESTIONMETA 1.1.1. Una política y Tres eventos (Santa un mecanismo para la Elena, Puyo, Riobamba) de participación ciudadana validación de la propuesta diseñada (elaborada) y de políticas y un consensuada con la mecanismo para la ciudadanía. participación ciudadana presentada por la Producto final entregado.
  • 21. Dirección Nacional de Promoción de la Participación GESTIONMETA 1.1.2. Una política Tres grupos focales de para fortalecer la validación de la propuestaparticipación ciudadana y de participación y Control contraloría social al Social al cumplimiento de cumplimiento de los los derechos de las mujeresderechos de las mujeres. realizados con la Consultora (Cuenca, Quito, Machala)
  • 22. Dirección Nacional de Promoción de la Participación GESTIONMETA 1.1.3. Una propuestaconceptual y metodológica Se cuenta con el producto para el monitoreo y final, mismo que fueevaluación de las políticas utilizado para la de participación, control construcción de los social y rendición de Términos de Referencia cuentas.. para la construcción de un software para el monitoreo
  • 23. Dirección Nacional de Promoción de la Participación GESTION Enlace con instituciones públicas Análisis de las instancias de META 1.1.4. Propuesta de participación adopción de Política Pública de Participación Ciudadana 4 eventos realizadosimplementada en las instituciones 7 eventos regionales (253 públicas seleccionadas. personas capacitadas) 10 reuniones previas a los eventos trabajo con GAD´s
  • 24. Dirección Nacional de Promoción de la Participación GESTION META 1.1.5. Propuesta de la Una reunión conpromoción de participación de representantes de ciudadanas y ciudadanos Organizaciones de Ecuatorianasecuatorianos residentes en el y ecuatorianos en el Exterior y exterior. dos talleres virtuales (SENAMI) con personas encargadas de las casas en el exterior de 7 países.
  • 25. Dirección Nacional de Promoción de la Participación GESTION Se cuenta con el módulo de META 1.1.6. trabajo para la Implementación y implementación delfuncionamiento del Sistema Sistema de Formación de formación Ciudadana. Ciudadana pero se detuvo debido a una disposición mediante Memo CPCCS- CTQ-252-2011
  • 26. Dirección Nacional de Promoción de la Participación GESTION Talleres de capacitaciónMETA 1.1.7. Jóvenes capacitados en conjuntamente con la Fundación derechos y mecanismos de KHM a jóvenes en las provincias de:participación ciudadana e incidiendo Chimborazo, Tungurahua, Pichincha en las organizaciones sociales y Guayas en: Mecanismos de ciudadanas.. participación amigables 110 Jóvenes campesinas y campesinos capacitados
  • 27. Dirección Nacional de Promoción de la Participación GESTION META 1.1.8. Promoción de la Gestores Culturales contratados.participación ciudadana a través Eventos de presentación de del arte. productos en cuatro ciudades: Ibarra, Quito, Cuenca, Guayaquil
  • 28. Dirección Nacional de Promoción de la Participación GESTION Se cuenta con la Metodología deMETA 1.1.9. Eventos de deliberación pública deliberación pública. Dos eventos desarrollados relacionados con las preguntas de la Consulta Popular
  • 29. Dirección Nacional de Promoción de la Participación META 1.1.10. GESTION Configuración de un Configurado elSistema de monitoreo Sistema de para procesos de Monitoreo. Realizados promoción de la los TDR en proceso de participación.. contratación
  • 30. Dirección Nacional de Promoción de la Participación GESTIONMETA 1.1.11. Contar con Proyecto elaborado en recursos gestionados e formato SENPLADES. iniciativas presentadaspara la implementación Conversaciones con ladel Fondo Concursable y Embajada China y IACA su reglamentación. Reglamento en proceso de revisión.
  • 31. DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL SOCIAL
  • 32. Dirección Nacional de Control Social GESTION Se cuenta con un diagnóstico del METAS 1.2.1 estado del control social Ecuador , y el Contar con el diseño de una Política diseño de Políticas a través de laPública de control social con enfoque contratación de consultoría ejecutadaintercultural, de género, generacional por la Facultad Latinoamericana dey territorial de la gestión de lo público Ciencias Políticas y Sociales FLACSO, en hasta diciembre de 2011. acompañamiento de servidores de la Dirección Nacional de Control Social, En conocimiento del pleno del CPCCS
  • 33. Dirección Nacional de Control Social GESTION Se relazaron Intercambios de experiencias de observatorios en funcionamiento a nivel METAS 1.2.2 nacional. Reuniones con expertosContar con una propuesta Se cuenta con una metodología que semetodológica validada de adapta a los distintos contextos culturales y Observatorio territoriales, para la implementación y funcionamiento de los Observatorios. Propuesta construida con la participación ciudadana (aun no validada)
  • 34. Dirección Nacional de Control Social GESTION METAS 1.2.3 Ingresaron 278 solicitudes de veedurías Tramitar al menos el 60% de que corresponde al 100%solicitudes de veedurías viables Tramitaron 269 solicitudes de veedurías que equivale 96,76 ingresadas al CPCCS 2180 veedores
  • 35. Dirección Nacional de Control Social GESTION Elaboración de los términos de METAS 1.2.4 referencia para la contratación Contar con el diseño de un del diseño del sistema sistema para el monitoreo, Articulación del sistemaseguimiento y evaluación de informático con Promoción de la veedurías Participación, Control Social Rendición de Cuentas .
  • 36. Dirección Nacional de Control Social GESTION METAS 1.2.5 Se cuenta con el mapeo de actoresSe cuenta con una mapeo de institucionales articulados que actores institucionales que promueven el control social, lapromueven el control social. consultoría contratada por la Secretaría Técnica de Participación
  • 37. Dirección Nacional de Control Social GESTION METAS 1.2.6 Se cuenta con un documento de Contar con un documento que recopilación de experiencias, recupere las experiencias y tanto proporcionado por la lecciones aprendidas del Consultoría, como en lasejercicio del control social de las actividades recopiladas de las veedurías ejecutadas en el experiencias de veedurías en el período 2010 - 2011. Ecuador.
  • 38. Dirección Nacional de Control Social GESTION Se cuenta con un mapeo de METAS 1.2.7 organizaciones juveniles nacional Contar con una red de Se cuenta con un colectivo departicipación juvenil y control organizaciones juveniles en social a nivel nacional relación a la participación juvenil y control social a nivel nacional
  • 39. DIRECCIÓN NACIONAL DERENDICIÓN DE CUENTAS
  • 40. DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS META DESCRIPCION DE LA GESTION 1.3.1. Promocionar y socializar el modelo y Coordinar con las diferentes instituciones de las los mecanismos establecidos para Rendición Funciones del Estado y de los niveles de gobierno de Cuentas por el CPCCS en el 5 % del la entrega de los informes de Rendición de universo de instituciones, entidades, Cuentas empresas y personas jurídicas que reciben fondos públicos y/o prestan servicios públicos, al concluir el año. Diseño metodológico para el sistema de monitoreo de la Rendición de Cuentas.1.3.2. Configurar un sistema de monitoreo de Análisis , evaluación y mejoramiento de la matrizRendición de Cuentas al finalizar el ejercicio para levantamiento de la información deleconómico. contenido de los informes de Rendición de Cuentas.
  • 41. DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS META DESCRIPCION DE LA GESTION Responder al 100% de las demandas de apoyo técnico recibidas de instituciones y ciudadanía.1.3.3. Satisfacer al 100% las demandas de apoyo técnicosobre el modelo y los mecanismos de Rendición deCuentas establecidos por el CPCCS hacia lasinstituciones, entidades, empresas y personas jurídicasque reciben fondos públicos y/o prestan serviciospúblicos.1.3.4. Recuperación de la memoria histórica de Rendición Sistematización de buenas prácticas de Rendición dede Cuentas, en la última década en 10 municipios del Cuentas.país. Un documento de sistematización.
  • 42. DIRECCION DE RENDICION DE CUENTASMETA DESCRIPCION DE LA GESTION Publicación de la guía referencial de Rendición de Cuentas en castellano,1.3.5. Producir 10.000 ejemplares sobre el kichwa y shuar.modelo y los mecanismos de Rendición deCuentas, en español, quechua y shuar. Facilitar la participación en1.3.6. Realizar un encuentro con mancomunidades unidas por finesmancomunidades y otro con municipios comunes en territorios diversos.para intercambio de experiencias deRendición de Cuentas hasta concluir elaño.
  • 43. DIRECCION DE RENDICION DE CUENTASMETA DESCRIPCION DE LA GESTION Posicionar el tema de Rendición de Cuentas del Consejo de Participación Ciudadana a través de un Evento Internacional.1.3.7. Realizar un evento con expertosinternacionales, que permitan tener unanálisis comparativo de modelos derendición de cuentas que se implementanen América Latina.
  • 44. COORDINACIÓN GENERAL DE INTERCULTURALIDAD
  • 45. Coordinación General de Interculturalidad METAS 1. Un taller GESTIÓN. nacional, y 7 En el mes de enero de 2011, la CEOSCIM, presentó una talleres comunicación al CPCCS, solicitando el apoyo técnico para lainterprovinciales. socialización de los derechos de participación ciudadana. Acordamos realizar un primer evento con los representantes de las 5 provincias de la costa: El Oro, Manabí, Los Ríos, Guayas y Líderes Santa Elena. La CEOSCIM expresó su compromiso de conformarcomunitarios con las asambleas ciudadanas en cada uno de los cantones a los que capacidad crítica representaban los participantes, con el acompañamientoy propositiva para técnico del CPCCS. Se ha conformado 11 asambleas cantonales ejercer los interculturales: Mocache, Palenque, Valencia, Urdaneta, Vinces, derechos de Quevedo, El Guabo, Santa Rosa, Chilla, Balsas y Atahualpa participación
  • 46. Coordinación General de Interculturalidad METAS 2. GESTIÓN.Ejecución del proyecto de El proyecto de formación para la ciudadanía en transparencia y lucha formación ciudadana en contra la corrupción fue construida de manera participativa con la Secretaría de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción y éstaderechos participativos en Coordinación, se ejecutó en: Guaranda, Tena y Salinas de Imbabura. temas de participaciónciudadana, control social, Se suscribió el convenio marco de cooperación, previo a recibir los transparencia y lucha insumos de las dos Secretarías Técnicas del CPCCS, con el fin de contra la corrupción comprometer a coordinar y articular acciones conjuntas que busquen fortalecer y transparentar la gestión pública de los gobiernos dirigido a los pueblos y Parroquiales Rurales del Ecuador, a través de la promoción de losnacionalidades indígenas, derechos de participación ciudadana y colectiva y otros mecanismospueblos afroecuatorianos, como la formación ciudadana en derechos de participación.montubios y las comunas
  • 47. Coordinación General de Interculturalidad METAS 3. Líderes Se mantuvo reuniones de trabajo con el equipo técnico de comunitarios las Secretarías Técnicas con el fin incorporar elementos socializados del enfoque intercultural en la implementación de lascon capacidad políticas públicas de participaicón ciudadana y control para ejercer social, rescatando prácticas ancestrales de participación los derechos como las asambleas comunitarias, y los mecanismos de de control social y rendición de cuentas como elparticipación, ñawinchina, amaujsatá. Los productos de las consultorías en de la STPCC.transparencia No se pudo socializar la política al no estar debidamentey lucha contra expedidas por la Función de transparencia.la corrupción.
  • 48. Coordinación General de Interculturalidad GESTIÓN. Se diseño, elaboró y publicó de la cartilla sobre METAS 4. Participación Intercultural, con los aportes y Ejecución del programa observaciones de las dos Secretarías Técnicas y lade formación ciudadana Coordinación General de Comunicación.en transparencia y lucha Se conformó el equipo interno de facilitadores. contra la corrupción con La Coordinación está dentro del equipo para la enfoque intercultural, elaboración de la caja de herramientas.género y generacional en Se cooperó con la STTLCC, en la elaboración delos provincias aleatorias de TDRs y el Convenio a ser suscrito con la regiones establecidas. Universidad Nacional de Chimborazo, no obstante, no se pudo cumplir en su totalidad la meta, toda vez que el Pleno del CPCCS recomendó realizar una contratación
  • 49. Coordinación General de InterculturalidadMETAS (5 y 6). Brindar apoyoa la STPCCS en la socializacióndel mecanismo para procesos GESTIÓN de contraloría social yvigilancia al cumplimiento de Se mantuvo reuniones de trabajo con ellos derechos de participación equipo técnico de la Dirección de Controlciudadana de las mujeres con Social, para definir el proyecto para la enfoque de género en el conformación de los observatoriosmarco de la diferencia cultural ciudadanos con un enfoque intercultural. de las organizaciones de La propuesta del proyecto de la Dirección mujeres de las CPNPAMC y Nacional de Control Social fue asegurar la participación de desarrollado, pero aun no ha sido los Pueblos y nacionalidades validado, implementado y ejecutadoen procesos de control social
  • 50. COORDINACIÓN GENERAL DERELACIONES INTERNACIONALES
  • 51. Coordinación General de Relaciones Internacionales - Reuniones con las Instituciones del Estado (Ministerio de Relaciones Exteriores, Secretaría Nacional de Transparencia de Gestión). - Requerimiento, compilación y análisis de información, y elaboración de informes. - Decimonovena Reunión del Comité de Expertos del MESICIC. 12 al 16 de septiembre 2011. Washington D.C. META - Decimoctava Reunión del Comité de Expertos del MESICIC. 16 al 26 de marzo 2011 Washington D.C.Implementación - Cuarto período de sesiones de la Conferencia de los Estados Parte en la Convención de las Naciones de los Unidas contra la Corrupción, Palmeraie Golf Palace de Marrakech (Marruecos), del 24 al 28 de octubre de Instrumentos 2011. Internacionales - Reuniones Grupos de Trabajo Intergubernamental de Composición Abierta: Segunda Reunión contra la Prevención de la Corrupción. Y, Quinta Reunión Recuperación de Activos, Viena-Austria. Corrupción - Segunda Sesión del Grupo de Países para el Examen de la Aplicación de la Convención de las Naciones Unidas Contra la Corrupción (May 30-Jun 3 2011). - Taller con Dorothee Gottwald Misión de Asistencia de la ONUDD al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social para Cooperación en Materia de Prevención contra la Corrupción. - Traducción de las Convenciones Internacionales contra la Corrupción, su edición y publicación se encuentra en proceso.
  • 52. Coordinación General de Relaciones Internacionales - Primera Reunión de IberRed con las Autoridades Centrales Iberoamericanas de la Convención de Mérida, 23 y 25 de mayo de 2011, Cartagena de Indias-Colombia. - II Conferencia Hemisférica en el marco de la Convención Interamericana contra la Corrupción, 20-22 de junio de 2011. - Encuentro Internacional sobre Buenas Prácticas de Gestión Municipal, 5 y 7 de abril de 2011, Villa General Belgrano, Provincia de Córdoba, Argentina META - Se presentó propuesta a la IACA, Misión China-TaiwánFortalecimiento Institucional y - Capacitación en Public Administration International, Londres, Reino Unido Apoyo a las - Aportes con la STLCC: línea base del índice de transparencia Secretarías Técnicas del - Presencia del Sr. Víctor Peña (mexicano) para investigación de campo de su doctorado, entregó al CPCCS Consejo un documento sobre la información recolectada con sus respectivas conclusiones y recomendaciones. - Asistencia de Presidenta a Feria de Buenas Prácticas en Transparencia y Lucha contra la Corrupción, llevada a cabo los días 23 y 24 de septiembre de 2011 en la ciudad de La Paz-Bolivia. - Taller “Planificación y Presupuestos Participativos” con Marta Harnecker - Reunión con experto peruano Mario Olivera Prado en la ciudad de Guayaquil - Seminario por el Día Internacional Contra la Corrupción
  • 53. Coordinación General de Relaciones Internacionales - Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración - Ministerio de Relaciones Laborales - Ministerio del Interior - Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos - Secretaría Nacional de Transparencia de Gestión - Instituto Nacional de Contratación Pública META - Servicio de Rentas Internas Coordinación con el - Contraloría General del Estado Ministerio de Relaciones - Procuraduría General del EstadoExteriores, Comercio e - Unidad de Análisis Financiero Integración y otros - Defensoría del Pueblo Órganos del Estado - Superintendencia de Bancos y Seguros - Superintendencia de Compañías - Superintendencia de Telecomunicaciones - Defensoría Pública - Corte Nacional de Justicia - Fiscalía General del Estado
  • 54. Coordinación General de Relaciones Internacionales META Coordinación - Se ha interactuado permanentemente con la Cancillería y el Ministerio de Justicia, Derechos con Humanos y Cultos, remitiendo informes en temas de derechos humanos, género y minorías queInstituciones del tienen relación con las competencias del Consejo. Estado para laImplementación de los - Se ha coordinado con el Ministerio de Relaciones Exteriores la promoción de las convocatorias Instrumentos para la Conformación de Veedurías Ciudadanas, Comisiones Ciudadanas y designación de Internacionales Autoridades , entre las y los ecuatorianos residentes en el exterior. contra la Corrupción
  • 55. COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN
  • 56. META: CONSOLIDACIÓN DE LA IMAGEN DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIALA TRAVÉS DE LA INTEGRACIÓN DE COMPONENTESCOMUNICACIONALES A CADA UNO DE LOSPROCESOS DEL CPCCS
  • 57. SE PLANIFICARON ACTIVIDADES ENENERO DE 2011, LAS MISMAS QUEFUERON MODIFICADAS EN ABRIL Y AGOSTO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD, LACOYUNTURA COMUNICACIONAL YLOS RECURSOS PRESUPUESTARIOS
  • 58. LA PLANIFICACIÓN GENERAL PARA EL 2011 ALCANZÓ LA CIFRA DE 1´864.222 DÓLARES LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL 2011 FUE DE 1´763.738 DÓLARES 94,6% de ejecución
  • 59. El 85% de este presupuesto se lo utilizó para todos los procesos relacionados con la Designación de Autoridades. Un total de 1.597.872 dólares distribuidos así:
  • 60. 85%ACTIVIDAD MONTO DE INVERSIÓNTraducciones al shuar 3.836Publicaciones en medios decirculación nacional 116.293Impresión de reglamentos einstructivos 47.254Campaña de Radio y Televisión 1´388.922Producción de videos paracadenas 40.250Adquisición de materiales 1.317TOTAL 1´597.872
  • 61. 15%ACTIVIDAD MONTO DE INVERSIÓNTaller con periodistas 175Cartilla para Coordinación Intercultural 9900Veedurías para otros procesos 20826Eventos por el Día Anticorrupción 33746Video para cadena Rendición deCuentas del CPCCS y convocatoria aveedurías héroes y heroínas 13700Monitoreo de medios 8450Implementos de comunicación 1846Suscripción con diarios nacionales,locales y revistas 3121Impresión de trípticos, suplementos,DVDs y materiales comunicacionalespara otros procesos 72677Viáticos 1425TOTAL 165.866
  • 62. • ALGUNAS ACTIVIDADES NO SE EJECUTARON TANTO POR FALTA DE PERSONAL PARA REALIZARLAS, COMO POR FALTA DE RECURSOS.• EN EL POA DEL 2012 SERÁN INCLUIDAS. • GRACIAS
  • 63. COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
  • 64. Coordinación General de Asesoría Jurídica GESTION Se ha coordinado con todas las áreas del Consejo procesos de asesoría en temas específicos: veedurías META ciudadanas, contratación pública, informes y criterios1. Brindar asesoría jurídica a todas las jurídicos, respuestas a peticiones áreas del Consejo. concretas de ciudadanos e instituciones, elaboración de contratos, revisión de Convenios Interinstitucionales. Trámites administrativos.
  • 65. Coordinación General de Asesoría Jurídica GESTION Representación Judicial en procesos judiciales interpuestos en contra del METAS Consejo, Comisiones Ciudadanas de Selección, Funcionarios y trabajadores del2. Procuración Judicial CPCCS. Administración y seguimiento de juicios anteriores al CPCCS. Asistencia a diligencias y actos procesales en representación institucional.
  • 66. Coordinación General de Asesoría Jurídica GESTION Se trabajó en la implementación de una herramienta que permita a la ciudadanía mediante el uso de la página web, realizar consultas relacionadas con las labores del CPCCS. METAS Iniciativa entregada a la Dirección Nacional de3. Módulo de Consultas on line en la página web Tecnologías de la Información, para que sea institucional. Sistema de administración de incluida en el proceso de mejoramiento de la Juicios. web institucional. Sistema de administración de juicios que permitirán conocer y manejar adecuadamente los tiempos desde el inicio de la causa judicial, y sus diferentes fases. Sistema servirá para la Coordinación Jurídica y para la Dirección Nacional de Patrocinio.
  • 67. COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA DIRECCIÓN NACIONAL DE TECNOLOGÍA
  • 68. Coordinación General Administrativa-Financiera GESTION a. Entrega-Recepción del Edificio, luego de transferencia vía Decreto Presidencial: BCE b. Proyecto de Inversión (con el apoyo de la Coordinación de Planificación): Elaboración y aprobación en SENPLADES METAS c. Elaboración y Diseño de Propuesta Arquitectónica y de Mobiliario: INMOBILIAR 1.Coordinar d. Consecución de la asignación presupuestaria: MFINANZAS proyecto e. Consultoría para diseño de Ingenierías especializadas (Eléctrica y Seguridad, Edificio Voz y Datos, Hidro-sanitario, Sonorización, Climatización)Centenario f. Ejecución de diferentes etapas de la obra g. Seguimiento y control del avance, en coordinación con la Fiscalización INICIO DE EJECUCIÓN DE OBRA: Octubre/2011 FINALIZACION DE OBRA: Enero/2012 (excluye ascensor y equipos de climatización)
  • 69. Coordinación General Administrativa-Financiera GESTION a. Levantamiento de Información y Diseño Macro de Sistema Integrado que incluya Planificación (POA) y Ejecución (Administrativo, RRHH y METAS Financiero) 1. Coordinar b. Levantamiento de Información y Diseño Macro de Propuesta parafortalecimiento contar con un “Almacén de Datos Institucional”, que incluye de Área de metodología de archivos: a partir de requerimiento realizado por la Análisis y Secretaría de Transparencia Desarrollo c. Contratación de Consultoría para Ejecución de Proyectos: Diseño de Tecnológico y Procesos y Elaboración e Implementación de Sistemas Sistemas ARQUITECTURA DOCUMENTAL Y SOFTWARE DE ALMACEN DE DATOS Institucionales IMPLEMENTADO. En el 2012 se deberá digitalizar información de diferentes áreas de la institución. SISTEMA INTEGRADO INSTITUCIONAL FINALIZADO, INGRESO DE INFORMACIÓN E IMPLEMENTACIÓN FINALIZARÁ EN ENERO/2012
  • 70. Coordinación General Administrativa-Financiera METAS GESTION a. Coordinar con diferentes áreas del CPCCS y Comisiones Ciudadanas, 1. Coordinar la hoja de ruta, actividades y control de la parte organizacional de lo tareas procesos:organizacionales - Tareas Administrativas, RRHH, Financieras: Contrataciones, Profesores y operativas de y Pedagogos, Hostería, Examen de Postulantes, etc.los concursos de“Designación de Autoridades” b. Excluye las tareas propias de las Comisiones Ciudadanas y Elaboración del Sistema
  • 71. DIRECCIÓN NACIONAL DEGESTIÓN ADMINISTRATIVA
  • 72. Dirección Nacional de Gestión Administrativa GESTION Seguimiento y pago de servicios básicos Contratación y seguimiento de Servicios de telecomunicaciones Contratación y seguimiento de Servicio de envío y recepción de correspondencia y carga a nivel nacional e internacional para un año METAS Servicios de vigilancia y seguridad privada Una vez que se han desarrollados todos Servicios de mantenimiento y reparación y otros servicios generales, mantenimiento y reparación de los procesos para la contratación de maquinaria y equipos, edificios, y vehículos servicios, mediante el seguimiento de Servicio de Arriendo edificios, Locales y Residencias servicios básicos y generales lograr que Realizar el procedimiento a fin de que los servidores del CPCCS puedan movilizarse a ejercer sus actividades el CPCCS cuente con todos los recursosnecesarios en servicios, infraestructura y Realizar el procedimiento para la contratación de alimentación para el personal del CPCCS bienes para el desempeño de sus Contar con la dotación del servicio de combustible y lubricantes para el parque automotoractividades. (en las oficinas de la matriz y en las oficinas provinciales temporales) Dotar de repuesto y accesorios para los equipos y maquinarias de propiedad del CPCCS Adquisición de herramientas Adquirir materiales de oficina, impresión, didácticos u de aseo para atender las necesidades del CPCCS Procedimientos de contratación y ejecución y seguimiento de las pólizas de seguro Contratar varias rutas para dotar de transportación al CPCCS Adquirir uniformes para el personal, no se ejecutó por falta de presupuesto
  • 73. Dirección Nacional de Gestión Administrativa METAS GESTIONCon la adquisición de mobiliario se busca Se adquirió equipos y mobiliarios paradotar a todas la oficinas del CPCCS de los dotar a las oficinas de los bienes recursos y la facilidades para el necesarios para el cumplimiento de cumplimiento de sus tareas y la actividades seguridad en el almacenamiento de los Se adquirieron dos infocus para contar recursos de la institución con equipos para presentaciones en Con la adquisición y equipamiento talleres y eventos internos tecnológico se busca dotar de las Adquisición de computadores deherramientas tecnológicas que faciliten escritorio, adquiridos para atender la el trabajo y lo vuelvan más rápido, necesidad del personal y la renovación eficiente y duradero. tecnológica
  • 74. Dirección Nacional de Gestión Administrativa GESTION El CPCCS requiere contar con un sistema de control de bodegas que permita tener información de los ingresos, egreso de los productos adquiridos y el stock para planificar las compras con la debida anticipación, para tener un control de los bienes del CPCCS y verificar su uso adecuado METAS Sistema de bodega de suministros y Una de las tareas de la Dirección Administrativa es el control y mantenimiento de los vehículos, para ello se sistema de activos fijos creó un mecanismo de control mediante un registro personalizado por vehículos que permite registrar y controlar el uso y mantenimiento y así lograr mantener a los vehículos en buen estado, con ello cada proceso de mantenimiento anexa este registro y se podrá conocer todos los trabajos y cambios realizadoslevantamiento de un registro histórico de en el automotor, lo que también contribuye a un control en la inversión. vehículos Una de las tareas que tiene la Dirección Administrativa es el control de viáticos, por ello la Coordinación Creación de un sistema de control de Administrativa Financiera aprobó la creación de un sistema que permita un adecuado control y seguimiento viáticos de los mismos, con el objetivo de ordenar y sistematizar este procedimiento, el mismo que ya entró en funcionamiento y actualmente es utilizado por todo el personal modificación a sistema de precompra Una de las tareas de la Dirección Administrativa es la ejecución de los procesos de adquisiciones y contratación de servicios, para ello el CPCCS cuenta con un sistema llamado f1, sin embargo se ha encontrado que el sistema puede ser mejorado permitiendo un control más eficiente de la ejecución del presupuesto por áreas, pero se ha tenido que crear un instructivo sobre contratación pública para controlar y mejorar la ejecución.
  • 75. Dirección Nacional de Gestión Administrativa- Designación de autoridades METAS GESTIONUna vez que se han desarrollados todos los procesos para la Contratar locales, servicio de alimentación y otros que contratación de servicios, mediante el seguimiento de permitan el desarrollo de eventos de difusión y la contrataciónservicios básicos y generales lograr que el CPCCS cuente con de un sitio de hospedaje, así como el levantamiento de todos los recursos necesarios en servicios, infraestructura y infraestructura para exámenes bienes para el desempeño de sus actividades para la ejecución de los concursos de designación de autoridades. Otros servicios generales; y Servicios de mantenimiento y reparación. Adquirir materiales de oficina, impresión, didácticos y de aseo Que la institución cuente con todos los equipos suficientes para atender las necesidades del CPCCS. para el desarrollo de sus actividades. Dotación de infraestructura a las Comisiones Ciudadanas, con la adquirir mobiliario, estaciones de trabajo, archivadores, mesas de sesiones, sillas, telefonía ip. Contratar el desarrollo de sistemas informáticos para los Concursos. Adquisición de licencias.
  • 76. DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS
  • 77. DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS GESTIÓN 21 CURSOS Y 3 TALLERES A TODOS LOS FUNCIONARIOS Y METAS SERVIDORES DEL1 CAPACITACIÓN AL PERSONAL CPCCS, ADICIONALMENTE 1 DEL CPCCS. TALLER DIRIGIDO ALA CIUDADANÍA CON EL FIN DE OPTIMIZAR COSTOS A LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS CON RESPECTO A LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
  • 78. DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS METAS 2. PERURGIR LA APROBACIÓN GESTIÓNDEL MANUAL DE DESCRIPCIÓN, VALORACIÓN Y CLASIFICACIÓN PERMANENTES VISITAS Y DE PUESTOS PARA EL CPCCS, REUNIONES EN LAS ÁREAS DE CUYA RESOLUCIÓN DE FORTALECIMIENTOAPROBACIÓN SE HAYA A CARGO INSTITUCIONAL DEL MINISTERIODEL MINISTERIO DE RELACIONES DE RELACIONES LABORALES LABORES
  • 79. DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS METAS 3. OPERATIVIZACIÓN DE LA GESTIÓN INFORMACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE TODO EL 3.- MEDIANTE EL SISTEMAPERSONAL DEL CPCCS. FALTA ERP, RECABAR INFORMACIÓN POR CONCLUIR EL 20 %. EXACTA Y VERAS RESPECTO A CADA FUNCIONARIO SERVIDOR 4. PAGO OPORTUNO DE HABERES Y OBLIGACIONES 4.- CUMPLIMIENTO OPORTUNO PATRONALES. SIN DESFACES, NI ATRASOS.
  • 80. DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN FINANCIERA
  • 81. DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN FINANCIERA Se contaba con información financiera usando herramientas cono Excel es decir manualmente Se requería mejorar comunicación entre aéreas sobre temas financieros Se coordina con el Coordinador AdministrativoDiseñar y probar un sistema informático Financiero, las direcciones que integran laintegrado de administración financiera Coordinación y el área de Planificación y se acuerda el modelo de lo que se requería Se está diseñando para que también puedan utilizadas por delegaciones en las que el CPCCS tenga operaciones como proceso de desconcentración (Líder del proceso Coordinador Administrativo Financiero)
  • 82. Dirección Nacional de Gestión Financiera No existe un manual de procedimientosDiseñar reglamentos para pagos en desconocimiento de normas temas de: relacionadas a ejecución de presupuesto viáticos Se desarrollan propuestas de caja chica reglamentos pago dietas consejeros suplentes Se aprobó el reglamento de pago a Otorgar anticipos consejeros suplentes Se están usando actualmente instructivos
  • 83. Dirección Nacional de Gestión Financiera Diseñar y socializar en conjunto con Se identificó una dispersión delos servidores del área Financiera las actividades, l@s servidores no teníanactividades que cada servidor/a debe claras las actividades a desarrollarse cumplir L@s servidores del área identificaron Se determinarán estas aéreas de de manera personal las actividades acción: que realizaban Control previo Se analizó la capacidad de las personas Presupuesto para las actividades que realizan Contabilidad se definieron 4 ejes de acción de la Dirección Financiera Administración de caja
  • 84. CPCCSEJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 2011
  • 85. CPCCS EJECUCIÓN PRESUPUESTO 2011 POR ÁREA Y OBJETIVO ESTRATÉGICO DESIGNACIÓN DE FORTALECIMIENTOÁREA/OBJETIVO AUTORIDADES INSTITUCIONAL TOTAL POR ÁREAADMINISTRATIVO 205,00 1.730.690,42 1.730.895,42DELEGACIONES PROVINCIALES 75.733,72 75.733,72DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES 352.964,28 - 352.964,28COMUNICACIÓN 1.432.048,25 144.771,83 1.576.820,08INTERCULTURAL 45.928,72 45.928,72INTERNACIONAL 70.619,56 70.619,56PARTICIPACION 419.842,51 419.842,51TECNOLOGICO 447.344,53 447.344,53TRANSPARENCIA 196.797,88 196.797,88JURIDICO 400,00 400,00PLANIFICACIÓN 180,00 180,00RR.HH. 755.788,75 8.012.165,02 8.767.953,77TOTAL POR OBJETIVO 2.541.006,28 11.144.474,19 13.685.480,47INDICADOR 19% 81%
  • 86. 2,541,006.28 DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES 18% 2,541,006.28 1 211,144,474.19 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 81% 5,296,554.90
  • 87. CEDULA PRESUPUESTARIA POR GRUPO DE GASTO CORTE AL 31 DE DIC 2011 OPERACIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL % DESCRIPCION VIGENTE CERTIFICADO COMPROMETIDO EJECUTADO PAGADO EJECGASTOS EN 8,230,269.91 0.00 8,091,797.00 8,091,797.00 7,888,872.05 98.32%PERSONALBIENES Y SERVICIOS 5,063,192.14 1,188.00 4,952,646.43 4,516,655.56 4,516,655.56 89.21%DE CONSUMOOTROS GASTOS 241,083.61 0.00 192,473.36 192,473.36 192,473.36 79.84%CORRIENTESBIENES DE LARGA 1,026,882.03 0.00 973,754.55 884,554.55 884,554.55 86.14%DURACIONTOTAL PRESUPUESTO 14,561,427.69 1,188.00 14,210,671.34 13,685,480.47 13,482,555.52 93.98% OPERATIVO
  • 88. REFORMAS PRESUPUESTARIASMonto Solicitado Fecha Imputacion Justificativo INCREMENTO DE PRESUPUESTO PARA LAS OPERACIONES INSTITUCIONALES DEL CPCCS SEGÚN ACUERDO VERBAL CON 2,000,000.00 12/01/2011EL MINISTRO DE FINANZAS INCREMENTO PRESUPUESTARIO DEL GRUPO 51 PARA LA DESIGNACIÓN DE COMISIONES CIUDADANAS DE SELECCIÓN DE 1,177,993.17 22/06/2011AUTORIDADES REFORMA PARA INCREMENTO DE PRESUPUESTO DEL SEGUNDO 2,000,000.00 31/05/2011CUATRIMESTRE INCREMENTO DEL PRESUPUESTO PARA LOS PROCESOS DE DESIGNACION DE AUTORIDADES DEL CNE Y DEFENSOR DEL PUEBLO, DENOMINADO BLOQUE 500,000.00 25/08/2011II SOLICITUD DE INCREMENTO EN EL GRUPO 84 PARA LA ADQUISICION DE LA CENTRAL TELEFONICA DEL NUEVO 86,000.00 28/11/2011EDIFICIO. 5,763,993.17 TOTAL INCREMENTO PRESUPUESTO
  • 89. CPCCS EJECUCIÓN PRESUPUESTO 2011 POR ÁREA Y OBJETIVO ESTRATÉGICO DESIGNACIÓN DE FORTALECIMIENTOÁREA/OBJETIVO AUTORIDADES INSTITUCIONAL TOTAL POR ÁREAADMINISTRATIVO 205.00 1,730,690.42 1,730,895.42DELEGACIONES PROVINCIALES 75,733.72 75,733.72DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES 352,964.28 - 352,964.28COMUNICACIÓN 1,432,048.25 144,771.83 1,576,820.08INTERCULTURAL 45,928.72 45,928.72INTERNACIONAL 70,619.56 70,619.56PARTICIPACION 419,842.51 419,842.51TECNOLOGICO 447,344.53 447,344.53TRANSPARENCIA 196,797.88 196,797.88JURIDICO 400.00 400.00PLANIFICACIÓN 180.00 180.00RR.HH. 755,788.75 8,012,165.02 8,767,953.77TOTAL POR OBJETIVO 2,541,006.28 11,144,474.19 13,685,480.47INDICADOR 19% 81%PESO RRHH/G OPERATIVOS 64%ASIGNACIÓN RRHH 8,767,953.77
  • 90. 2,541,006.28 1 2 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 81% 11,144,474.1911,144,474.19
  • 91. CPCCS EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE RRHH 2011 POR ÁREA DESIGNACIÓN DE FORTALECIMIENTOÁREA/OBJETIVO AUTORIDADES INSTITUCIONAL TOTAL POR ÁREA PESO POR ÁREAPROCESO GOBERNANTE 2,153,901.47 2,153,901.47 25%ADMINISTRATIVO 469,001.33 469,001.33 5%OFICINAS PROVINCIALES 1,206,714.43 1,206,714.43 14%DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES 755,788.75 - 755,788.75 9%COMUNICACIÓN 217,878.25 217,878.25 2%COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 97,510.95 97,510.95 1%INTERCULTURAL 75,976.39 75,976.39 1%INTERNACIONAL 89,162.68 89,162.68 1%FINANCIERO 249,457.96 249,457.96 3%PARTICIPACION 609,791.12 609,791.12 7%TECNOLOGICO 327,630.72 327,630.72 4%TRANSPARENCIA 1,695,339.03 1,695,339.03 19%JURIDICO 340,427.57 340,427.57 4%PLANIFICACIÓN 119,514.30 119,514.30 1%RR.HH. 174,412.35 174,412.35 2%SECRETARÍA GENERAL 185,446.51 185,446.51 2%TOTAL POR OBJETIVO 755,788.75 8,012,165.06 8,767,953.81
  • 92. 30% 25%25%20% 19%15% 14%10% 9% 7% 5% 4% Series15% 4% 2% 3% 2% 2% 1% 1% 1% 1%0%
  • 93. ADMINISTRACIÓN GENERALPRESUPUESTO EJECUTADO 2011 13,685,480.47 93.98%PRESUPUESTO ASIGNADO 2011 14,561,427.69COMPROMETIDOS 2011 14,210,671.34 97.59%PRESUPUESTO ASIGNADO 2011 14,561,427.69EJECUTADOS 2011 13,685,480.47 96.30%COMPROMETIDOS 2011 14,210,671.34
  • 94. 16000000 14,561,427.69 14,561,427.69 14,210,671.34 14,210,671.34 13,685,480.47 13,685,480.471400000012000000100000008000000600000040000002000000 93.98% 97.59% 96.30% 0 Series1 Series2
  • 95. SECRETARÍA GENERAL
  • 96. SECRETARIA GENERAL EVALUACION POA 2011Organizar el trabajo de 9 Asignación de actividades apersonas para mejorar los cumplir para cada servidor/atiempos de despacho y la Se escucho el criterio de cadacantidad de trámites servidor y se pulierondespachados procedimientos
  • 97. SECRETARIA GENERAL EVALUACION POA 2011Adquirir una herramienta Adquisición de equiposinformática que facilitara disco externo deel almacenamiento digital almacenamiento (1 tera)de información y equipo de grabacióngarantice sigilo de la sistema para manejo de lasmisma grabaciones
  • 98. SECRETARIA GENERAL EVALUACION POA 2011Organizar 6 archivos físicos:archivo de actas necesidad institucional dearchivo de certificaciones organización de archivosarchivo de resoluciones (de investigacióny sesiones ordinarias del Pleno) coordinación entre lo técnicoarchivo del correspondencia de Pleno de Secretaria General y loarchivo para cada proceso de tecnológico para organizar losdesignación de autoridades archivosarchivo ex SNA y ex CCCC
  • 99. COORDINACIÓN GENERAL DEPLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
  • 100. Coordinación General de Planificación GESTION Se ha coordinado el seguimiento a la ejecución del POA 2011 con todos los procesos del CPCCS, METAS El POA es participativo pues se lo realiza con todos los lideres de1. POA aprobado proceso quienes establecieron metas de gestión y presupuestarias. Se ha entregado información de manera oportuna a la SENPLADES
  • 101. Coordinación General de Planificación GESTION En el 2011 se han asesorado a dos procesos para la presentación de proyectos de inversión pública a la SENPLADES: Proyecto de nuevo edificio para el CPCCS METAS Proyecto de fondos concursables2. Proyectos de inversión pública presentados El primer proyecto se presentó efectivamente a Senplades y fue declarado de prioridad (fue aceptado) El segundo proyecto está listo con los requerimientos técnicos solicitados por Senplades, se encuentra en gestión de la Secretaría Técnica de Participación Ciudadana y Control Social
  • 102. Coordinación General de Planificación GESTION Levantamiento de procesos realizado para todos los procesos del CPCCS Se han establecido los TDR´s para la contratación de una herramienta de gestión de planificación METAS institucional 3. Procesos automatizados Se diseño un esquema funcional para la4. Desconcentración institucional desconcentración del CPCCS El modelo fue socializado en varias ocasiones a fin de afinarlo y que cuente con la mayor cantidad de aportes Inició con el levantamiento de procesos del CPCCS, cada proceso en sus actividades especiales identificaba si era o no factible de desconcentración