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Acceso Abierto al
 Conocimiento en la
Universidad de Costa Rica


                  Saray Córdoba González
                 Universidad de Costa Rica
                               Junio 2011
Cuestionamientos iniciales:
Proceso de Comunicación Científica
                          Vía escrita
                           (revista)




             Nuevo       Comunicación
                                        Mostrar
          conocimiento     Científica
                                        avances




                           Consultar
                            Aportes
Preocupaciones iniciales

• La ciencia que se produce se mide principalmente
  por sus publicaciones.
• El volumen de la producción académica y de
  investigación en la UCR es alto, pero ha estado
  invisibilizado en gran medida.
• Las universidades han creado repositorios con el fin
  de visibilizar su trabajo y han obtenido
  resultados tangibles.
Tomado de: Chan L, Kirsop B, Arunachalam S (2011) Towards Open and Equitable Access to Research and Knowledge for Development. PLoS Med
8(3): e1001016. doi:10.1371/journal.pmed.1001016
Asimetría en la
             distribución del
              conocimiento
                científico




Fuente: clandestino.bligoo.com
Proceso de Comunicación Científica

 • Las revistas académicas                       Asimetría en la
   generalmente obtienen sus                     distribución del
   artículos de los investigadores                conocimiento
                                                    científico
   sin pago alguno y deben pagar
   algo a los editores y a los                        Aunque
   revisores. Estas empresas luego                    nuestras
   venden a las universidades las                 revistas sean de
   colecciones a precios                           acceso abierto
   superlativos.
http://www.economist.com/node/18744177?fsrc=scn%2Ffb%2Fwl%2Far%2Fofgoa
tsandheadaches
Con indicadores
 bibliométricos que
 son generados por la
 base de datos de
 dichos sistemas;
 cuyos análisis
 derivados dejan fuera
 un gran número de
 publicaciones.




Aguado, Rogel, Garduño y Zúñiga, (2008)
“Las instituciones educativas y de investigación iberoamericanas
   difícilmente pueden acceder a la información contenida en esos
   sistemas, porque no cuentan con los recursos económicos para
   ello. En este sentido, el investigador promedio de la región tiene
 pocas posibilidades de publicar en esas revistas, pues al ser las de
  mayor consumo por la comunidad también son las que tienen una
larga lista de espera. Por otro lado, las publicaciones regionales que
  aspiran a pertenecer a esas bases de datos deben cumplir con los
     criterios de selección, los cuales muchas de ellas no reúnen,
     mientras que otras revistas que sí los cubren no siempre son
                    reconocidas por estos sistemas.”


                   Aguado, Rogel, Garduño y Zúñiga, (2008)
¿Sin costo
para el lector?
Nuestra alternativa:
Ciencia para todos (as)
ACCESO ABIERTO

“Por "acceso abierto" a esta literatura
queremos decir su disponibilidad gratuita
en Internet público, permitiendo a
cualquier usuario leer, descargar, copiar,
distribuir, imprimir, buscar o usarlos con
cualquier propósito legal, sin ninguna
barrera financiera, legal o técnica, fuera
de las que son inseparables de las que
implica acceder a Internet mismo”. Es
decir, es una manera gratuita y abierta
de acceder a la literatura científica.

 Declaración de Budapest, 2002.
 http://www.soros.org/openaccess/esp/read.shtml
Implica la disponibilidad
ABIERTA y GRATUITA de la
ciencia




    Visible para todos(as), en
   cualquier momento, desde
         cualquier parte
Acceso Abierto

                                         Más
                             Más         citas
                             consultas
               Más
               visibilidad

      Mas
      Acceso
Sistemas de Información
       en la UCR:
     Los repositorios
¿Qué es un Repositorio?

El Repositorio Institucional (RI) se entiende como un
sistema de información que reúne, preserva,
divulga y da acceso a la producción intelectual y
académica de las comunidades universitarias. Red
Alfa (2005)
. También debemos agregar que “es digital, en
línea, sin cargo y está libre de la mayoría de las
restricciones en términos de derechos de autor y
licencias” (Suber, 2006)
Concepto (Cont.)
            ALGUNOS REQUISITOS


 •   Adewumi y Ikhu-Omoregbe (2010) aportan los siguientes requisitos:


                          • flexibilidad,
                         • accesibilidad,
                       • interoperabilidad,
                    • basado en estándares
                • tener opciones de seguridad.
 • plataformas de “software” estandarizadas que tengan funciones
                     de interfase con el usuario,
• formatos estandarizados de metadatos, facilidades de búsqueda.
Kuramoto, abril 2011
Latindex-UCR
www.latindex.ucr.ac.cr
Latindex

Latindex -Sistema Regional de Información en
Línea para Revistas Científicas de América
Latina, el Caribe, España y Portugal- es producto
de la cooperación de una red de instituciones que
funcionan de manera coordinada para reunir y
diseminar información bibliográfica sobre las
publicaciones científicas seriadas producidas en la
región.




Fuente: www.latindex.org
DE LATINDEX.ORG

• Nace Latindex.UCR:
• En el 2001 La Universidad de Costa Rica se suma a
  Latindex como una vía para mejorar sus revistas
• 2002 se convierte en el representante nacional ante
  Latindex
• 2004 se inicia el proceso de promover la digitación de
  las revistas existentes para ahorrar costos y darles
  mayor visibilidad
Latindex.UCR

    •2007 se crea el repositorio Latindex.UCR con la
    intención de albergar allí los textos completos de
    las revistas impresas y digitales
    •2008 empezamos a contar las visitas y
    descargas
    •2009 logramos 1 millón de descargas de este
    repositorio
    •2011 variamos el diseño



Fuente: www.latindex.ucr.ac.cr
Latindex-UCR

Este repositorio contiene a la fecha
3620 artículos de investigación
publicados en 45 revistas de la UCR
Latindex-UCR

Desde 2008 se han realizado
2.050.000 descargas de documentos
del repositorio Latindex, 4000
descargas diarias que equivaldrían a
otro tanto de préstamos en las
bibliotecas de la UCR.
SIGNIFICADO DE ESA PRODUCCIÓN

•  $ 1.963.283,57 si hubiéramos tenido en enviar esos
  artículos por correo postal*.
• $ 60.000.000 que la UCR ha producido si calculamos
  esos artículos al precio del mercado: un promedio de
  $30 por artículo.


* Cálculo realizado por R. Coto y Ana Ligia López, según los países desde donde nos
    visitan.
Descargas desde muchas partes del mundo




   37273
                    152939
                                       566
   345902
                        36797   7188
           535635
                                3393
   774752
Coto, 2010. VINV-UCR
Coto, 2010. VINV-UCR
Repositorio Kérwá
www.kerwa.ucr.ac.cr
2005-2009: Publicaciones hechas fuera de la UCR
Sobre Kérwá

•Fue lanzado en julio de 2010.
•Pretende contener distintos tipos de objetos como:
artículos publicados en revistas externas a la UCR,
artículos publicados fuera UCR, libros, tesis, bases de
datos, material didáctico, informes de investigación,
dibujos, fotografías, material de audio, material,
multimedios, partituras, etc.
•Estos objetos son depositados voluntariamente por
académicos de la UCR porque es de auto
Depósito.
Resultados de Kérwá

Kérwá cuenta desde su lanzamiento con 140 objetos
subidos en el sitio, y ha sido visitado 5960* veces
desde 47 países distintos como: Costa Rica, México,
Colombia, España, Perú, Chile, Estados Unidos,
Argentina, Venezuela y Ecuador. También ha recibido
visitas de otros países más lejanos como: Suecia,
Senegal, Austria, Hungría, Australia, Costa de
Marfil, Rumanía, Ghana, Polonia, Japón.


* Datos al 31 mayo 2011
Resultados de Kérwá
Cualquiera puede
     consultarlo:



      Mediante palabras
      clave , nombres de
      autores o en las
      comunidades
Algunas políticas de depósito de Kérwá
• Pueden depositar profesores, investigadores y administrativos de la UCR
  (activos o pensionados).
• Los estudiantes pueden depositar objetos pero un profesor o administrativo
  debe enviar una carta en la que recomiende el depósito y haga constar que
  el documento pertenece a un estudiante de la UCR.
• No se depositan artículos publicados en revistas de la UCR porque ya están
  incorporados en Latindex UCR.
• Se debe consultar a los co-autores de las obras colectivas antes de depositar
  un documento.
• Revisar las normas de propiedad intelectual de sus trabajos para ver si se
  admite que licencien las obras con Creative Commons (recuerden que el
  patrono tiene el derecho patrimonial sobre las obras).
TODO EL MATERIAL INCLUIDO EN AMBOS
REPOSITORIOS
• Está protegido con Creative Commons, las licencias
  que permiten utilizar la información
  responsablemente.


                              .org
Consideraciones finales

• Las visitas y descargas demuestran los resultados
  positivos que hemos obtenido.
• Es un principio de responsabilidad social hacer llegar
  este conocimiento a la sociedad en general. Sobre
  todo cuando las personas sostienen con sus
  impuestos a las instituciones que generan
  conocimiento.
"Directrices Generales para la Divulgación de
la Información Científica de la Universidad de Costa Rica”

Las obras literarias, artísticas y científicas, creadas por profesores,
  investigadores y agentes vinculados a Programas o Proyectos de
  investigación inscritos en la Vicerrectoría de Investigación deberán
  tener la más amplia difusión pública a través de la Internet y ser
  depositadas en los repositorios de acceso abierto, para permitir la
  disponibilidad pública y gratuita, su lectura, descarga, copia,
  distribución, impresión, búsqueda o enlace a los textos completos
  o contenidos, sin barreras económicas, legales o técnicas, con la
  condición para el usuario de mantener la integridad de la obra, el
  reconocimiento de los autores y de la Universidad, así como
  respetar la integridad de los derechos reservados, según la
  licencia bajo la cual haya sido liberada.



Resolución VI-2970-2011
Directriz n. 3
• Es deseable que las unidades académicas y de
  investigación auspicien y apoyen la creación de
  repositorios especializados interoperados por uno de
  carácter institucional, para facilitar el acceso a la
  información, para que los autores logren mayor
  divulgación de sus obras a través de la Internet. De
  esta manera, los contratos mencionados serán sólo
  una de tantas posibilidades para que los autores
  obtengan la visibilidad de su obra en el escenario
  global.
Directriz n. 4
• Se creará y mantendrá el Repositorio Kérwá para la
  gestión ágil de la información con el propósito de
  visibilizar la producción científica en forma de
  artículos, ponencias, tesis, libros, informes de
  investigación y otros documentos para que aparezcan
  cuanto antes en Internet, de forma gratuita y abierta.
Bibliografía
Academic Publishing: Of goats and headaches. The Economist, May 26th, 2011.
   http://www.economist.com/node/18744177?fsrc=scn%
   2Ffb%2Fwl%2Far%2Fofgoatsandheadaches

Adewumi, A. O. and Ikhu-Omoregbe, N. A., “Institutional Repositories: Features, Architecture, Design
   and Implementation Technologies,” Journal of Computing, vol. 2 n.8, 2010. ISSN 2151-9617.
   Disponible en: http://eprints.covenantuniversity.edu.ng/108/, consultado el 15 abril 2011.

Aguado y otros. Redalyc: una alternativa a las asimetrías en la distribución del conocimiento científico.
   Ciencia, Docencia y Tecnología, n. 37, Nov. 2008.
   http://redalyc.uaemex.mx/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=14511370002
Chan L, Kirsop B, Arunachalam S. Towards Open and Equitable Access to Research and Knowledge
   for Development. PLoS Med 8(3) 2011: e1001016. doi:10.1371/journal.pmed.1001016

Iniciativa de Budapest para el Acceso Abierto. 2002.
     http://www.soros.org/openaccess/esp/read.shtml

Suber, P., Timeline of the Open Access Movement, 2009. Disponible en:
   http://www.earlham.edu/~peters/fos/timeline.htm, consultado el 15 abril, 2011.

Ranking Web de Repositorios del Mundo, Madrid: CCHS-CSIC, Ene., 2011. Disponible en:
   http://repositories.webometrics.info/index_es.html, consultado el 15 abril 2011.
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Acceso abierto al conocimiento en la universidad de costa rica

  • 1. Acceso Abierto al Conocimiento en la Universidad de Costa Rica Saray Córdoba González Universidad de Costa Rica Junio 2011
  • 3. Proceso de Comunicación Científica Vía escrita (revista) Nuevo Comunicación Mostrar conocimiento Científica avances Consultar Aportes
  • 4. Preocupaciones iniciales • La ciencia que se produce se mide principalmente por sus publicaciones. • El volumen de la producción académica y de investigación en la UCR es alto, pero ha estado invisibilizado en gran medida. • Las universidades han creado repositorios con el fin de visibilizar su trabajo y han obtenido resultados tangibles.
  • 5. Tomado de: Chan L, Kirsop B, Arunachalam S (2011) Towards Open and Equitable Access to Research and Knowledge for Development. PLoS Med 8(3): e1001016. doi:10.1371/journal.pmed.1001016
  • 6. Asimetría en la distribución del conocimiento científico Fuente: clandestino.bligoo.com
  • 7. Proceso de Comunicación Científica • Las revistas académicas Asimetría en la generalmente obtienen sus distribución del artículos de los investigadores conocimiento científico sin pago alguno y deben pagar algo a los editores y a los Aunque revisores. Estas empresas luego nuestras venden a las universidades las revistas sean de colecciones a precios acceso abierto superlativos. http://www.economist.com/node/18744177?fsrc=scn%2Ffb%2Fwl%2Far%2Fofgoa tsandheadaches
  • 8. Con indicadores bibliométricos que son generados por la base de datos de dichos sistemas; cuyos análisis derivados dejan fuera un gran número de publicaciones. Aguado, Rogel, Garduño y Zúñiga, (2008)
  • 9. “Las instituciones educativas y de investigación iberoamericanas difícilmente pueden acceder a la información contenida en esos sistemas, porque no cuentan con los recursos económicos para ello. En este sentido, el investigador promedio de la región tiene pocas posibilidades de publicar en esas revistas, pues al ser las de mayor consumo por la comunidad también son las que tienen una larga lista de espera. Por otro lado, las publicaciones regionales que aspiran a pertenecer a esas bases de datos deben cumplir con los criterios de selección, los cuales muchas de ellas no reúnen, mientras que otras revistas que sí los cubren no siempre son reconocidas por estos sistemas.” Aguado, Rogel, Garduño y Zúñiga, (2008)
  • 12. ACCESO ABIERTO “Por "acceso abierto" a esta literatura queremos decir su disponibilidad gratuita en Internet público, permitiendo a cualquier usuario leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o usarlos con cualquier propósito legal, sin ninguna barrera financiera, legal o técnica, fuera de las que son inseparables de las que implica acceder a Internet mismo”. Es decir, es una manera gratuita y abierta de acceder a la literatura científica. Declaración de Budapest, 2002. http://www.soros.org/openaccess/esp/read.shtml
  • 13. Implica la disponibilidad ABIERTA y GRATUITA de la ciencia Visible para todos(as), en cualquier momento, desde cualquier parte
  • 14. Acceso Abierto Más Más citas consultas Más visibilidad Mas Acceso
  • 15. Sistemas de Información en la UCR: Los repositorios
  • 16. ¿Qué es un Repositorio? El Repositorio Institucional (RI) se entiende como un sistema de información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción intelectual y académica de las comunidades universitarias. Red Alfa (2005) . También debemos agregar que “es digital, en línea, sin cargo y está libre de la mayoría de las restricciones en términos de derechos de autor y licencias” (Suber, 2006)
  • 17. Concepto (Cont.) ALGUNOS REQUISITOS • Adewumi y Ikhu-Omoregbe (2010) aportan los siguientes requisitos: • flexibilidad, • accesibilidad, • interoperabilidad, • basado en estándares • tener opciones de seguridad. • plataformas de “software” estandarizadas que tengan funciones de interfase con el usuario, • formatos estandarizados de metadatos, facilidades de búsqueda.
  • 20. Latindex Latindex -Sistema Regional de Información en Línea para Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal- es producto de la cooperación de una red de instituciones que funcionan de manera coordinada para reunir y diseminar información bibliográfica sobre las publicaciones científicas seriadas producidas en la región. Fuente: www.latindex.org
  • 21. DE LATINDEX.ORG • Nace Latindex.UCR: • En el 2001 La Universidad de Costa Rica se suma a Latindex como una vía para mejorar sus revistas • 2002 se convierte en el representante nacional ante Latindex • 2004 se inicia el proceso de promover la digitación de las revistas existentes para ahorrar costos y darles mayor visibilidad
  • 22. Latindex.UCR •2007 se crea el repositorio Latindex.UCR con la intención de albergar allí los textos completos de las revistas impresas y digitales •2008 empezamos a contar las visitas y descargas •2009 logramos 1 millón de descargas de este repositorio •2011 variamos el diseño Fuente: www.latindex.ucr.ac.cr
  • 23. Latindex-UCR Este repositorio contiene a la fecha 3620 artículos de investigación publicados en 45 revistas de la UCR
  • 24. Latindex-UCR Desde 2008 se han realizado 2.050.000 descargas de documentos del repositorio Latindex, 4000 descargas diarias que equivaldrían a otro tanto de préstamos en las bibliotecas de la UCR.
  • 25. SIGNIFICADO DE ESA PRODUCCIÓN • $ 1.963.283,57 si hubiéramos tenido en enviar esos artículos por correo postal*. • $ 60.000.000 que la UCR ha producido si calculamos esos artículos al precio del mercado: un promedio de $30 por artículo. * Cálculo realizado por R. Coto y Ana Ligia López, según los países desde donde nos visitan.
  • 26. Descargas desde muchas partes del mundo 37273 152939 566 345902 36797 7188 535635 3393 774752
  • 31. Sobre Kérwá •Fue lanzado en julio de 2010. •Pretende contener distintos tipos de objetos como: artículos publicados en revistas externas a la UCR, artículos publicados fuera UCR, libros, tesis, bases de datos, material didáctico, informes de investigación, dibujos, fotografías, material de audio, material, multimedios, partituras, etc. •Estos objetos son depositados voluntariamente por académicos de la UCR porque es de auto Depósito.
  • 32. Resultados de Kérwá Kérwá cuenta desde su lanzamiento con 140 objetos subidos en el sitio, y ha sido visitado 5960* veces desde 47 países distintos como: Costa Rica, México, Colombia, España, Perú, Chile, Estados Unidos, Argentina, Venezuela y Ecuador. También ha recibido visitas de otros países más lejanos como: Suecia, Senegal, Austria, Hungría, Australia, Costa de Marfil, Rumanía, Ghana, Polonia, Japón. * Datos al 31 mayo 2011
  • 34. Cualquiera puede consultarlo: Mediante palabras clave , nombres de autores o en las comunidades
  • 35. Algunas políticas de depósito de Kérwá • Pueden depositar profesores, investigadores y administrativos de la UCR (activos o pensionados). • Los estudiantes pueden depositar objetos pero un profesor o administrativo debe enviar una carta en la que recomiende el depósito y haga constar que el documento pertenece a un estudiante de la UCR. • No se depositan artículos publicados en revistas de la UCR porque ya están incorporados en Latindex UCR. • Se debe consultar a los co-autores de las obras colectivas antes de depositar un documento. • Revisar las normas de propiedad intelectual de sus trabajos para ver si se admite que licencien las obras con Creative Commons (recuerden que el patrono tiene el derecho patrimonial sobre las obras).
  • 36. TODO EL MATERIAL INCLUIDO EN AMBOS REPOSITORIOS • Está protegido con Creative Commons, las licencias que permiten utilizar la información responsablemente. .org
  • 37. Consideraciones finales • Las visitas y descargas demuestran los resultados positivos que hemos obtenido. • Es un principio de responsabilidad social hacer llegar este conocimiento a la sociedad en general. Sobre todo cuando las personas sostienen con sus impuestos a las instituciones que generan conocimiento.
  • 38.
  • 39. "Directrices Generales para la Divulgación de la Información Científica de la Universidad de Costa Rica” Las obras literarias, artísticas y científicas, creadas por profesores, investigadores y agentes vinculados a Programas o Proyectos de investigación inscritos en la Vicerrectoría de Investigación deberán tener la más amplia difusión pública a través de la Internet y ser depositadas en los repositorios de acceso abierto, para permitir la disponibilidad pública y gratuita, su lectura, descarga, copia, distribución, impresión, búsqueda o enlace a los textos completos o contenidos, sin barreras económicas, legales o técnicas, con la condición para el usuario de mantener la integridad de la obra, el reconocimiento de los autores y de la Universidad, así como respetar la integridad de los derechos reservados, según la licencia bajo la cual haya sido liberada. Resolución VI-2970-2011
  • 40. Directriz n. 3 • Es deseable que las unidades académicas y de investigación auspicien y apoyen la creación de repositorios especializados interoperados por uno de carácter institucional, para facilitar el acceso a la información, para que los autores logren mayor divulgación de sus obras a través de la Internet. De esta manera, los contratos mencionados serán sólo una de tantas posibilidades para que los autores obtengan la visibilidad de su obra en el escenario global.
  • 41.
  • 42. Directriz n. 4 • Se creará y mantendrá el Repositorio Kérwá para la gestión ágil de la información con el propósito de visibilizar la producción científica en forma de artículos, ponencias, tesis, libros, informes de investigación y otros documentos para que aparezcan cuanto antes en Internet, de forma gratuita y abierta.
  • 43. Bibliografía Academic Publishing: Of goats and headaches. The Economist, May 26th, 2011. http://www.economist.com/node/18744177?fsrc=scn% 2Ffb%2Fwl%2Far%2Fofgoatsandheadaches Adewumi, A. O. and Ikhu-Omoregbe, N. A., “Institutional Repositories: Features, Architecture, Design and Implementation Technologies,” Journal of Computing, vol. 2 n.8, 2010. ISSN 2151-9617. Disponible en: http://eprints.covenantuniversity.edu.ng/108/, consultado el 15 abril 2011. Aguado y otros. Redalyc: una alternativa a las asimetrías en la distribución del conocimiento científico. Ciencia, Docencia y Tecnología, n. 37, Nov. 2008. http://redalyc.uaemex.mx/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=14511370002 Chan L, Kirsop B, Arunachalam S. Towards Open and Equitable Access to Research and Knowledge for Development. PLoS Med 8(3) 2011: e1001016. doi:10.1371/journal.pmed.1001016 Iniciativa de Budapest para el Acceso Abierto. 2002. http://www.soros.org/openaccess/esp/read.shtml Suber, P., Timeline of the Open Access Movement, 2009. Disponible en: http://www.earlham.edu/~peters/fos/timeline.htm, consultado el 15 abril, 2011. Ranking Web de Repositorios del Mundo, Madrid: CCHS-CSIC, Ene., 2011. Disponible en: http://repositories.webometrics.info/index_es.html, consultado el 15 abril 2011.