Este documento habla sobre el rol del planificador de eventos en la era 3.0, donde la tecnología y los millennials están cambiando la forma en que las personas viven, trabajan e interactúan. Explica que el planificador de eventos 3.0 conecta personas a través de experiencias memorables que los saquen de su rutina mediante el diseño de dinámicas e interacciones significativas. También enfatiza la importancia de cumplir con los objetivos del evento, establecer prioridades, y asegurar la comodidad y entretenimiento de los inv

1. #

2. Bienvenidos
#TeamCrazy #Eventos3.0
Dagyirivera.com Dagyi Rivera González

3. La Era 3.0 en la que vivimos
Las máquinas entendiendo
al humano.
Los millennials cambiando
las formas de vivir,
trabajar e interactuar.

4. La Era 3.0 en la que vivimos
El humano fusionado a la
tecnología.
El humano
reinterpretándose en
sus hábitos y
pensamientos

5. ¿Dónde estamos los event planners?

6. El orden de las ideas si altera el
resultado
Video

7. Que hace el Event Planner 3.0
• Conectamos personas a través de
experiencias que las saquen de su
cotidianidad.
• Sintonizamos el mensaje de nuestro
cliente con los intereses de sus
invitados

8. Que hace el Event Planner 3.0
• Los reunimos en un tiempo y espacio
especial.
• Diseñamos dinámicas y experiencias
para enriquecer el encuentro
• Generamos memorabilidad, que les de
ganas de regresar – y hasta con un
amigo-

9. Valor de la experiencia
– Sorprender
– Encantar
– Informar
– Conectar
– Crear puentes
– Cambia prejuicios
– Memorabilidad

10. ¿Qué necesita tu invitado?
Alimentación, bebidas descanso
Seguridad: aspecto del ambiente
Amistades, conocidos,
Networking, conocimiento
Ser reconocido, ser parte
de
Devolver a su
comunidad/
tribu

11. • Oportunidades y momentos
para conectarse.
• Reuniones productivas.
• Cotejar ideas y soluciones
• Formar parte de una
comunidad.
• “Sharing it”
Que esperan de nuestros eventos

12. Antes de lo espectacular…
• Cumplir con el objetivo del evento
• Establecer prioridades
• Locaciones idóneas
• Selección de proveedores
adecuados
• Timing impecable.
• Audio, video e iluminación

13. Antes de lo espectacular…
• Alimentos y bebidas de
calidad.
• Comodidad y diversión
• Valora el tiempo de tus
invitados.
• Ten un Plan B, C, D…

14. Trabajar con Sponsors
• Determina qué es lo que realmente necesitas vs
que es lo mejor que te pueden dar.
• Haz una lista de las empresas con que te
gustaría trabajar.
• Make your pitch: “WHY”
• Trabaja con tus sponsors.
• Promociónalos.
• Seguimiento post evento.

15. Sube el nivel de tu evento
• Regla de los 7 minutos.
• Scounting modo invitado.
• Bienvenida.
• Algo en la mano…
• Hospitalidad de anfitrión.

16. Sigamos construyendo un México
mejor, confiable, proactivo y
objetivo.
Gracias