2. Generalidades
• PowerPoint es un miembro de la suite de programas de Microsoft Office 2013,
powerPoint tiene un rol bien definido, el crear materiales para presentación.
• Una presentación es cualquier tipo de interacción entre un orador y la audiencia,
pero esto involucra a una o más de las siguientes ayudas visuales: diapositivas de
35mm, transparencias generales, diapositivas basadas en equipos (algunos locales
o en un Web Site u otra ubicación de red), material impreso, y notas para el
orador. PowerPoint puede crear todos estos tipos de ayudas visuales.
• Debido a que PowerPoint está estrechamente integrado con otros componentes
de Office 2013, puede compartir fácilmente información entre ellos. Por ejemplo,
si ha creado un gráfico en Excel, puede usar ese gráfico en una diapositiva de
PowerPoint. También puede, por ejemplo, tomar un resumen de su presentación
de PowerPoint y copiarlo a Word, donde puede direccionarlo con los comandos de
formato de documentos de Word. Prácticamente cualquier pieza de datos en
cualquier programa de Office puede ser vinculado a cualquier otro programa de
Office, así que no tendrá que preocuparse sobre sus datos que están en un
formato incorrecto.
Leslie Alonzo
3. La Pantalla de Inicio de PowerPoint
• Cuando iniciar
PowerPoint 2013
lo primero que
verá será la
pantalla de Inicio
del programa. En
esta pantalla
encontrará sus
presentaciones
recientes así como
plantillas para
comenzar a crear
su presentación.
• PowerPoint 2013 y todas las
aplicaciones de Office 2013,
presentan una nueva forma de
imprimir documentos aplicados
desde Office 2010. El famoso
cuadro de diálogo Imprimir ha
desaparecido para cambiar a la
vista de BackStage. Esta nueva
forma de imprimir nos ahorra
mucho tiempo, ya que podemos
ver una vista previa del
documento a imprimir y a la
izquierda, las opciones comunes
para imprimir documentos.
Leslie Alonzo
5. Creando su primera presentación
• Después de utilizar alguna de las formas de ingreso
explicadas en el título anterior, aparecerá la pantalla de
inicio de PowerPoint 2013, que como puede ver en la
siguiente imagen, ha cambiado mucho a diferencia de
PowerPoint 2013. Incluso, ahora puede cancelar el
inicio.
• Cuando espera algunos segundos, podrá ver la pantalla
de Inicio de PowerPoint 2013 el cual le exige que abra
una presentación o cree una en blanco o desde una
plantilla.
• Para comenzar a trabajar, haga clic en Presentación en
blanco.
Leslie Alonzo
7. Cerrar una presentación
• Puede estar trabajando con varias presentaciones a la
vez; pero si ya termino con una, lo mejor es cerrarla.
No confunda Cerrar una presentación con salir de una
aplicación. El comando Cerrar se aplica a la
presentación (al archivo), esto indica que la aplicación
seguirá abierta.
• Para cerrar una presentación siga estos pasos:
• 1° Haga clic en la ficha Archivo.
• 2° En la BackStage, haga clic en Cerrar.
• 3° Si no ha guardado su presentación, aparecerá un
mensaje indicándole que guarde su archivo, elije Sí
para guardarlo o No para que el archivo se cierre.
Leslie Alonzo
9. Abrir una presentación
• Puede volver a abrir una diapositiva guardada para
continuar con su trabajo o realizar algunos cambios
en la presentación. El cuadro de diálogo Abrir es la
ventana en donde podrá navegar por las diversas
carpetas y encontrar el archivo requerido. PowerPoint
2013 puede abrir archivos de versiones anteriores,
como presentaciones en PowerPoint 2007 o
presentaciones con PowerPoint 97-2003.
• Para poder Abrir una presentación guardada en su
disco duro, siga estos pasos:
• 1° Haga clic en la ficha Archivo.
• 2° Haga clic en Abrir.
Leslie Alonzo
11. Guardar una presentación
• Cuando trabaja con PowerPoint 2013, todo lo que haga en la
presentación se está guardando temporalmente y si no guarda su
archivo, este puede perderse por completo y de seguro que
retomar todo el trabajo no será nada fácil. Lo mejor es guardar sus
presentaciones cada cierto tiempo, lo recomendable, es hacerlo
cuando no quiera repetir todo su esfuerzo.
• Para guardar una presentación siga estos pasos:
• 1° Haga clic en la ficha Archivo.
• 2° Haga clic en Guardar si es la primera vez
• 3° Haga clic en algún directorio.
• 4° En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para su
archivo.
• 5° En el cuadro Tipo, seleccione Presentación de PowerPoint.
• 6° Haga clic en Guardar.
Leslie Alonzo
13. Crear una nueva presentación
• Comenzar una nueva presentación desde
cero
• 1° Haga clic en la ficha Archivo.
• 2° Haga clic en Nuevo.
• 3° Haga clic en una presentación en blanco
para iniciar su trabajo en la misma o si lo
desea alguna de las plantillas disponibles.
Leslie Alonzo
15. Las Vistas de presentación
• PowerPoint maneja cinco vistas de presentación diferentes. La vista
por defecto es la vista Normal, el cual muestra una diapositiva y a
su vez el Panel Diapositiva donde podrás desplazarte por cada una
de las miniaturas creadas en su presentación.
• Para seleccionar alguna vista de presentación, siga estos pasos:
• 1° Haga clic en la ficha Vista.
• 2° En el grupo Vista de presentación, haga clic en alguna vista
deseada.
• La vista Normal es la vista utilizada por defecto en PowerPoint
2013. Con esta vista podrá trabajar con solo una diapositiva a la vez.
El panel Diapositiva se encuentra a la izquierda el cual muestra una
miniatura de todas las diapositivas creadas en la presentación.
• La siguiente imagen muestra una presentación en la vista Normal.
Leslie Alonzo
16. La siguiente imagen muestra una presentación en la vista Normal.|
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20. La Vista de lectura
• Mediante esta vista de Lectura podrá ver sus
diapositivas en la vista Presentación con
diapositivas ajustado a la ventana. La
siguiente imagen muestra la vista de Lectura.
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21. Crear una nueva diapositiva
Para crear una presentación es necesaria una diapositiva. En PowerPoint una
diapositiva es una página en blanco que es la base para albergar todo tipo de objeto y
texto. Puede crear tantas diapositivas como desee para luego presentarlas mediante
algún proyector.
Las diapositivas insertadas en PowerPoint pueden contener diseños diferentes, además
de agregarle interactividad a cada objeto dentro de una diapositiva. Cuando inicia
PowerPoint tendrá la oportunidad de crear una nueva presentación y luego verá su
primera diapositiva.
Cuando necesita agregar una nueva diapositiva más, utilice el comando Nueva
diapositiva. Al hacer clic en el comando Nueva diapositiva, aparece una diapositiva
nueva con un diseño diferente, llamado también Diapositiva de título y objetos.
Leslie Alonzo
22. • Para insertar una nueva diapositiva con un diseño en
especial siga estos pasos:
• 1° Haga clic en la ficha Inicio.
• 2° En el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha
de Nueva diapositiva.
• 3° Haga clic en el diseño adecuado.
Leslie Alonzo
23. Aplicar un diseño de diapositiva
• Puede insertar nuevas diapositivas a su presentación, tantas como desee. Cuando
inserta una diapositiva generalmente siempre tiene un mismo diseño Título y
objetos. Si lo desea, puede cambiar el diseño de cada diapositiva insertada, pero
tenga en cuenta que esto puede afectar al contenido ingresado en las
diapositivas.
• Haga clic en el comando Diseño para acceder a la galería de diseños de
diapositiva que puede aplicar.
Leslie Alonzo
24. CONVERTIR A UN GRÁFICO SMARTART
• Si posee un texto que cree que mejor se ve en un
gráfico, puede utilizar un gráfico SmartArt. Los gráficos
SmartArt pueden comunicar visualmente su idea
representada en texto y solo necesita elegir un tipo de
gráfico SmartArt.
Leslie Alonzo
25.
Los diseños y estilos de WordArt en PowerPoint 2013 se mantienen desde su versión anterior. Un WordArt es un texto decorativo y
llamativo, muchos usuarios utilizan un WordArt para los títulos de sus diapositivas.
Un texto de WordArt se comporta casi idéntico a un texto común, pues permite aplicar formatos tales como Negrita, Cursiva, cambiar el
tamaño y el tipo de fuente.
Un texto de WordArt permite cambiar una serie de aspectos decorativos al texto, entre ellos cambiar su diseño y agregarles efectos para
que sean aún más llamativos a la hora de la presentación. Un texto insertado en un marcador de posición tiene la opción de convertirse en
un texto WordArt.
Para insertar un texto de WordArt siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Insertar.
2° En el grupo Texto, haga clic en WordArt.
3° Haga clic en un estilo de WordArt.
4° Escriba un texto para su WordArt
Insertar WordArt
Leslie Alonzo
26. Insertar Formas
• PowerPoint 2013 es un programa para la creación de presentaciones multimedia, pero este no es
el motivo por la cual no tenga herramientas de dibujo. En PowerPoint 2013 puede insertar
objetos de dibujo o también llamados dibujos vectoriales. Estos dibujos vectoriales se crean a
partir de líneas, curvas, rectángulos u otros objetos que pueden ser modificados, formateados,
desplazados y mejorados.
• Para elegir una Forma e insertarlo en una diapositiva siga estos pasos:
• 1° Pulse clic en la ficha Insertar.
• 2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
• 3° Seleccione alguna Forma de las siguientes secciones:
• * Líneas
• * Rectángulos
• * Formas básicas
• * Flechas de bloque
• * Formas de ecuación
• * Diagrama de flujo
• * Cintas y estrellas
• * Llamadas
• * Botones de acción
Leslie Alonzo
28. Aplicar una imagen como
relleno
O Al igual que un color o una textura puede insertar
una imagen como relleno de forma. Las imágenes
que puede insertar pueden ser JPG, BMP, PNG y
otros.
O Para aplicar un relleno de imagen siga estos
pasos:
O 1° Seleccione la forma.
O 2° Haga clic en la ficha Formato de Herramientas
de Dibujo.
O 3° En el grupo Estilos de Forma, haga clic en la
flecha Relleno de forma.
O 4° Haga clic en Imagen
Leslie Alonzo
31. Combinar formas
• La herramientas formas contiene una gran variedad de estilos de forma que puede aplicar a sus presentaciones, pero en
ocasiones, es necesario crear nuevas formas y la gran mayoría de usuarios utiliza CorelDRAW. PowerPoint ahora
presenta una serie de herramientas básicas para la creación de nuevas formas utilizando dos o más formas que llegan
incluidas en el programa, esta opción tiene por nombre Combinar.
• Seleccione dos o más formas y en la ficha contextual Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar
formas, seleccione Combinar formas.
Leslie Alonzo
32. Insertar una imagen desde archivo
Por defecto PowerPoint 2013 busca las imágenes en la Biblioteca Imágenes, así que si tiene
imágenes en su Cámara digital, Pendrive (Memoria USB), en su SD, CD, DVD, Blu Ray, o
descargado de Internet, guárdelo en esta carpeta.
Para insertar una imagen desde archivo siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Insertar.
2° En el grupo Imágenes, haga clic en Imagen.
3° En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en alguna carpeta donde se encuentren
sus imágenes.
Nota: recuerde que la opción más rápida es guardar las imágenes en la Biblioteca Imágenes.
4° Haga clic en la imagen a insertar y clic en Insertar
Leslie Alonzo
33. Insertar Imágenes en línea
• Entre las opciones que puede descargar son las imágenes prediseñadas de Office.com. Las imágenes
prediseñadas son colecciones de Microsoft que pueden ser insertadas en sus diapositivas.
• Para insertar una imagen prediseñada siga estos pasos:
• 1° En la ventana de diálogo Insertar imágenes, en el campo Imágenes prediseñadas de Office.com, haga clic
en el campo Buscar en Office.com.
• 2° Escriba un texto que coincida con la búsqueda que deseas realizar, luego pulse Enter.
• 3° Ahora Office.com muestra los resultados de su búsqueda. Señale alguno de los resultados y puede hacer
clic en el ícono del Zoom para poder ver con más detalle una imagen.
• 4° Haga clic en la imagen que desea agregar y clic en Insertar.
Leslie Alonzo
34. Insertar un video
• PowerPoint es un programa para la creación de presentaciones multimedia y que
mejor que este programa permita aceptar herramientas multimedia como la
inserción de videos. Puede insertar un video desde archivo que es lo más común
desde versiones anteriores de PowerPoint.
• Para insertar un video en una presentación de PowerPoint, siga estos pasos:
• 1° Haga clic en la ficha Insertar.
• 2° En el grupo Multimedia, haga clic en Video y clic en Video en mi PC.
• 3° En el cuadro de diálogo Insertar video, ingrese a la carpeta que posee el video a
insertar.
• 4° Haga clic en el video que desee.
• 5° Haga clic en Insertar
Leslie Alonzo
35. Insertar un audio
• Al igual que un clip de video, puede insertar audio si lo
desea. Muchas de las opciones que utiliza para personalizar
o editar un video, se usan para un audio. Puede insertar
dos tipos de audio, uno mediante archivo o si desea puede
grabar una narración para sus diapositivas.
• Para insertar un video desde archivo siga estos pasos:
• 1° Haga clic en la ficha Insertar.
• 2° En el grupo Multimedia, haga clic en Audio.
• 3° En el cuadro de diálogo Insertar audio abra la carpeta
donde se encuentran sus archivos de audio.
• 4° Haga clic en un archivo de audio.
• 5° Haga clic en Insertar.
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37. Insertar una tabla
• Al igual que en Word 2013, PowerPoint tiene la opción de insertar tablas en las diapositivas. Una Tabla es un
recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas,
celdas, imágenes, etc. Las tablas permiten darle un formato determinado a una presentación.
• Puede insertar una tabla desde la ficha Insertar, grupos Tablas. Cuando hace clic en Tablas, encontrará la
opción de agregar Tablas rápidas, que son pequeños cuadrados que representan las celdas.
• Señale cada cuadrado y verá que se va mostrando una tabla en Livepreview en la diapositiva.
Leslie Alonzo
38. • Después de concluir con el diseño, los textos, formatos y la
inserción de objetos en sus diapositivas, es hora de darle un
toque de animación a sus presentaciones y volverlas amenas
e interesantes.
• Las transiciones son efectos que se aplican a las diapositivas
y se muestran cada vez que aparece una nueva diapositiva.
PowerPoint 2013 presenta una serie de transiciones nuevas e
interesantes que de seguro asombrarán a su público.
• Para aplicar una transición siga estos pasos.
• 1° Haga clic en la ficha Transiciones.
• 2° En el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en el
botón Más de la galería de transiciones.
• 3° Haga clic en la transición que más le agrade
Leslie Alonzo
40. *Al insertar un efecto puede aplicar
intervalos especiales para que la
animación dure una cierta
cantidad de segundos, o que se
pueda escuchar un sonido mientras
aparece el efecto, etc. Todo esto
se encuentra en el grupo Intervalos
*Puede aplicar un sonido al efecto
de transición. Puede elegir entre
los diversos sonidos que llegan con
Office 2013 o elegir uno desde
archivo. Además puede activar la
opción Repetir hasta el próximo
sonido para que el sonido se repita
hasta que aparezca una nueva
diapositiva con un sonido diferente
*
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42. El Panel Animación
• El Panel animación es una ayuda a la hora de configurar
mejor sus animaciones de sus objetos en las diversas
diapositivas. Los números en los objetos representan que
orden de animación ha aplicado y no cuantas animaciones
posee ese mismo objeto. Observe la siguiente imagen
• Una nueva característica de PowerPoint 2010 es la copia de
animación, ahora puedes ahorrar tiempo, con solo
seleccionar un objeto que posea animación, y luego hacer
clic en Copiar animación, podrá seleccionar otro objeto y
este hereda la animación del objeto seleccionado
anteriormente.
Leslie Alonzo
