Parte I

1. PowerPoint
Introducción y algunos tips

2. Introducción
 PowerPoint es un paquete completo de herramientas para
presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una
presentación profesional: procesamiento de texto,
esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más.
Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también nos
ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente
eficaces.

3. Le permitirá crear:
 Presentaciones: Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto
de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y
el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree
cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir
que se reflejara a través de toda la presentación que cree.
 Diapositiva: Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación.
Las diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados,
imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras
aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como transparencia a blanco
y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas de 35.
 Documentos: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su
presentación, tendrá la opción de imprimir documentos para distribuir
entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas
de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea,
podrá imprimir información adicional (el nombre de su compañía, la fecha
y el número de página por ejemplo) en cada una de sus páginas.

4. Modos de ver en PowerPoint
 En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver diferentes para crear
presentaciones. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta
del trabajo y ofrece capacidades diferentes. Se pueden cambiar el modo
de ver utilizando los botones "Ver" ubicados en la parte inferior izquierda de
la ventana de PowerPoint o por medio del menú Ver.

5. Crear una presentación nueva
 Puede aplicar una planilla a una presentación nueva. La planilla se
aplicará a todas las diapositivas de la presentación.
Pasos para aplicar un planilla.
 En el menú Diseño, elija Aplicar planilla de diseño .
 Haga clic en los temas para aplicar en la planilla y poder ver su apariencia
en el cuadro de diálogo. Elegir la variante que esté disponible según el
tema.

6. Nota
 Al abrir PowerPoint 2013, por primera vez, aparecerá la pantalla de Inicio.
Desde aquí puedes crear una nueva presentación, elegir una plantilla o
acceder a tus presentaciones editadas recientemente.

7. Barra de Herramientas de acceso rápido
Cinta de Opciones,
Nuevo menú
Panel de navegación de diapositivas
Opciones de la vita de
las diapositivas
Control del Zoom
Panel de la diapositiva
Cuenta de Microsoft

8. Como anclar una presentación?
 Si sueles trabajar con la misma presentación, puedes fijarla a la
vista Backstage para un fácil acceso. Realizar este proceso es muy sencillo
Paso 1:
 Selecciona la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage. Ahora, haz clic
en Abrir y tus presentaciones recientes aparecerán.
Paso 2:
 Pasa el ratón sobre la presentación que deseas fijar. Un ícono en forma de
“Pinche” aparecerá junto a la presentación, haz clic allí para anclarla.
La presentación se quedará en
presentaciones recientes.
Para desanclar una presentación,
simplemente pulsa el mismo ícono

9. El modo de Compatibilidad
 Es posible que en algunos momentos debas trabajar con presentaciones
creadas en versiones anteriores de Microsoft PowerPoint como PowerPoint
2003 o PowerPoint 2000.
 Al abrir este tipo de presentaciones te aparecerá en la parte superior del
programa, encima de la Cinta de opciones que es una presentación que
se encuentra en Modo de compatibilidad.
El Modo de compatibilidad deshabilita ciertas características, por lo que solo
serás capaz de acceder a los comandos que se encuentran en la versión de
PowerPoint que se utilizó para crear la presentación.
 Para salir del Modo de compatibilidad, necesitas convertir la presentación
al tipo de versión actual y así acceder a todas las características de
PowerPoint 2013.

10. Como guardar tus presentaciones
 Siempre que se crea una nueva presentación en PowerPoint es necesario
saber cómo guardarla con el fin de acceder a ella y editarla más tarde.
 Al igual que en las versiones anteriores de PowerPoint, puedes guardar los
archivos en tu ordenador. Si lo prefieres, también puedes guardar archivos
en la nube usando OneDrive.

11. Como usar la autorrecuperación
 La autorrecuperación de PowerPoint guarda automáticamente tus
presentaciones en una carpeta temporal mientras se está trabajando en
ellas.
 Si se te olvida guardar los cambios o si PowerPoint se bloquea, puedes
restaurar el archivo con esta herramienta.
 De forma predeterminada, PowerPoint guarda automáticamente cada 10
minutos. Si vas a editar una presentación en menos de ese tiempo, no se
podrá crear una versión guardada automáticamente.

12.  Si no ves el archivo que necesitas, puedes navegar por todos los archivos
guardados automáticamente desde la vista Backstage.
 Solo tienes que seleccionar Archivo, hacer clic en Administrar versiones y
elegir Recuperar presentaciones no guardadas.
 Allí se te abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver las presentaciones
que fueron guardadas automáticamente.

13. Exportación de presentaciones
Por defecto, las presentaciones de PowerPoint se guardan en el tipo de archivo .pptx.
Sin embargo, puede haber momentos en los que es necesario utilizar otro tipo de archivos,
como un PDF o una presentación de PowerPoint 97-2003.
Es fácil exportar tu presentación de PowerPoint en una variedad de tipos de archivos:
 PDF: Guarda la presentación como un documento PDF en lugar de un archivo de
PowerPoint.
 Video: Guarda la presentación como un video.
 Empaquetar para CD: Crea un paquete para que otras personas puedan ver la
presentación en la mayoría de los equipos.
 Crear documentos: Crea las diapositivas y notas en un documento de Word y actualiza
automáticamente las diapositivas cuando se modifica la presentación.
 Otro tipo de archivo: Guarda en otros tipos de archivo, incluyendo PNG y PowerPoint 97-
2003.

15. Comparte tus presentaciones
 PowerPoint 2013 hace que sea más fácil compartir y colaborar en
presentaciones usando OneDrive.
 En el pasado, si querías compartir un archivo con alguien solo podrías enviarlo
como un archivo adjunto en un correo electrónico
Cuando se comparte una presentación de PowerPoint 2013, en realidad estás
dando a otros el acceso al mismo archivo.
Esto le permite a las personas con las que compartes tu presentación editarla sin
necesidad de que se realicen múltiples versiones de la misma.
 Para compartir una presentación, primero debes guardarla en tu OneDrive.
 Dale clic en la pestaña Archivo para abrir a la vista Backstage y
selecciona Compartir y te aparecerá un panel para elegir cómo quieres
compartir tu presentación.

17. Como insertar una diapositiva nueva
 Siempre que se inicia una nueva presentación, esta tendrá una nueva
diapositiva. Puedes insertar tantas diapositivas como quieras con una gran
variedad de diseños.

18. Importante
 Si quieres cambiar el diseño de una diapositiva existente, haz clic en el
comando Diseño, que está ubicado en la pestaña Inicio, y selecciona el
de tu preferencia.
Para agregar rápidamente una
diapositiva que utilice el mismo diseño
seleccionado, simplemente pulsa el
comando Nueva diapositiva.

19. Como cambiar el tamaño de las
diapositivas
Por defecto, todas las diapositivas de PowerPoint 2013 utilizan un tamaño de
relación 16 por 9, que es la misma relación de aspecto que utilizan los
televisores de pantalla ancha.
Sin embargo, si necesitas que tu presentación se ajuste a un estándar de
pantalla 4 por 3, es muy sencillo cambiar el tamaño de las diapositivas para
ajustarlas.
 Solo debes seleccionar la pestaña Diseño y luego hacer clic en el
comando Tamaño de diapositivas.
 Elige el tamaño de la diapositiva deseada en el menú que te aparece o
pulsa en Personalizar tamaño de diapositivas para ver más opciones.

20. Como dar formato al fondo de la
diapositiva
 Por defecto, todas las diapositivas de la presentación utilizan un fondo
blanco; sin embargo, es fácil cambiar el estilo de fondo para algunas o
todas las diapositivas.
 Para cambiarlos, selecciona la pestaña Diseño y dale clic en el
comando Formato del fondo. Allí, a la derecha, te aparecerá el panel.
Escoge las opciones de relleno que desees y el color que quieras. Puedes
aplicarlo, si deseas, a todas las diapositivas.

21. Secciones de diapositivas
Si tienes muchas diapositivas, puedes organizarlas en secciones para hacer la
presentación más fácil de navegar.
Las secciones se pueden contraer o expandir en el panel de navegación de
diapositivas y puedes ponerles un nombre para una fácil referencia.
Cómo crear secciones de diapositivas
 Paso 1:
Desde la pestaña Inicio, haz clic en comando Sección y selecciona Agregar
sección en el menú desplegable.
 Paso 2:
Una sección sin título aparecerá en el panel de navegación de diapositivas.
 Paso 3:
Para cambiar el nombre de la sección, pulsa el botón alterno del mouse sobre la
nueva sección y elige Cambiar nombre en el menú desplegable.
 Paso 4:
Escribe el nuevo nombre de la sección en el cuadro de diálogo y pulsa Cambiar
nombre.

22. Recuerda que puedes añadir tantas
secciones como sea necesario para
la organización de tus diapositivas.
En el panel de navegación de
diapositivas, haz clic en
la flecha junto al nombre de la
sección para contraer o expandir.
Para eliminar una sección, haz clic
con el botón alterno del mouse en
la sección y en el menú desplegable
presiona Eliminar Sección.

23. Como realizar cambios en todas las
diapositivas
 Si deseas cambiar algo en todas las diapositivas de tu presentación, lo
puedes hacer desde la vista Patrón.
 En el panel de navegación izquierdo, desplácese hacia arriba y
seleccione la primera diapositiva. Esta es la diapositiva maestra.
Por ejemplo queremos insertar una imagen en todas las diapositivas. Inserta
en la primer diapositiva la imagen.
 Cuando hayas terminado, dale clic en el comando Cerrar vista patrón y el
cambio aparecerá en todas las diapositivas de la presentación.

24. Herramientas básicas para trabajar
con el texto
 Antes de poder mover o hacer arreglos en un texto, primero tendrás
que seleccionarlo. Para hacerlo, debes hacer clic al lado del texto que
deseas seleccionar, arrastrar el ratón sobre el texto y soltar
el mouse cuando hayas finalizado.
 En PowerPoint existen muchas opciones para ajustar el texto, incluyendo el
tamaño y el color. También puedes ajustar la alineación del texto para
cambiar la forma en que se muestra en la diapositiva.

25. Que es WordArt
 WordArt es una caja de texto que te permite agregarle efectos a lo que
escribas dentro de ella, como texturas, sombra y contornos. Como Aplicarlo:
 Paso 1:
Selecciona un cuadro de texto o selecciona un texto.
 Paso 2:
En la pestaña Formato, haz clic en la flecha que está en el cuadro de WordArt.
Verás que se desplegará un menú de los estilos y efectos de WordArt.
 Paso 3:
Selecciona el estilo que deseas utilizar para tu texto.
 Paso 4:
El texto aparecerá con el estilo seleccionado. Si lo deseas, puedes cambiar la
fuente o el color de la fuente en la pestaña Inicio.

26. Agregando efectos al texto

27. Formas y cuadro de texto
 Las formas en PowerPoint te permiten organizar y diseñar una
imagen. Aunque puede que no necesites formas en todas las diapositivas,
estas pueden agregar un atractivo visual a tu presentación.

28. Cambiar estilo de forma
 En la pestaña Formato, haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos
de forma.

29. Como crear efectos 3D
 Hay dos tipos de efectos que puedes aplicarle a las formas y cuadros de
texto para darles una apariencia distinta: el Bisel y la Rotación 3D. El
primero añade grosor y un borde redondeado a las formas, pero no
funciona con todos los tipos de forma. Por su parte, la Rotación 3D da la
apariencia de que estás viendo el objeto desde un ángulo diferente y se
puede aplicar a cualquier forma.