1. IÓ N E D U C
UC
IT
A TI
IN S T
VA
Institución Educativa
IÓ N E D U C LORENCITA VILLEGAS DE SANTOS CODIGO
UC Resolución 2465 de Noviembre 14 de 2002 GD-GC-FGC001
IT
A TI
IN S T
Resolución 717 de Noviembre 28 de 2005
VA
P.E.I. No. SR21-13 VERSION: 1
Nit: 891401388-6
FECHA: 15/02/2012
GESTIÓN DIRECTIVA
ACTAS SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD PAGINA: 1
ACTA 002
COMITÉ DE CALIDAD
DÍA: Viernes 24 de Febrero de 2012
HORA: 11:45 a.m.
LUGAR: Aula Interactiva 303
CONVOCA:Rectoría
Orden del día
1. Lectura del Acta 001
2. Seguimiento a las tareas asignadas
3. Funciones de los integrantes del Comité de Calidad
4. Asignación de tareas
Desarrollo de la reunión
1. De los 7 integrantes del Comité no se presentó el Director por estar en
una reunión de rectores en la Gobernación y la Coordinadora de
Estructura y Documentación por estar haciendo labores de matrícula en
el SIMAT.
2. .Se le hizo seguimiento a las tareas:
Actividad Responsable Avance
1. Estudiar la cartilla de Todos los coordinadores 100%
sensibilización del Comité
2. Conseguir el aval del Director del Comité 100%
Consejo Directivo para la
conformación del Comité de
Calidad
3. Aportar desde cada Cada uno de los 70%
coordinación del Comité las integrantes del Comité.
funciones complementarias
de acuerdo al contexto de la
institución para incluir dentro
de las funciones pertinentes.
4. Elaborar presentación con Coordinador de 100%
breve descripción de la Comunicaciones, Luis
insttución. Fernando García.

2. 3. El Coordinador de Comunicación encargado del canal de comunicación
del Sistema de Gestión de Calidad, mostró la siguiente cuenta de correo
llamada: gestiondecalidadlorencita@hotmail.com y contraseña:
excelencia. Con este correo quiere abrir un espacio de comunicación
virtual entre toda la comunidad educativa. También creó una página
virtual. A la página creada se ingresa con www.webnode.es y
contraseña igual al correo para editar en la página. La idea es
aprovechar la tecnología vinculada a Internet y motivar a que toda la
comunidad se informe y haga sus aportes a través de ella con un buzón
de sugerencias.
El Coordinador de Medición y Evaluación motivó la medición y
seguimiento a todos los procesos del Sistema de Gestión de Calidad
con su equipo de trabajo.
El Coordinador de Bienestar y Reconocimiento se encarga de motivar
las tareas de cada integrante del Comité y aportar al cumplimiento de
ellas y direccionar a qué parte de la comunidad va dirigida determinada
acción.
El Coordinador de Entrenamiento es el encargado de proponer
actividades formativas para que la comunidad se involucre en el
Sistema de Gestión de Calidad a implementar en la institución.
El Coordinador de Calidad es el encargado de proporcionar los medios
y recursos que tiene la institución para desarrollar las actividades
propuestas en el Comité de Calidad.
Debido a la ausencia del Director y Coordinadora de Estructura y
Documentación, el 30% de esta tarea queda pendiente para la próxima
reunión.
4. Se definieron las siguientes tareas para la próxima reunión:
Actividad Responsable Fecha
1. Estudiar la cartilla de Todos los coordinadores Marzo 4 de
conceptos básicos. del Comité 2012
2. Elaborar crucigrama y Coordinador de Marzo 4 de
sopa de letras de Entrenamiento 2012
sensibilización y
conceptos básicos del
Sistema de Gestión de
Calidad.
3. Enviar al correo Cada uno de los Marzo 4 de
ferchos253@colombia.co integrantes del Comité. 2012
m la definición de los
roles con los integrantes
de cada equipo.

3. 4. Documentar en un Coordinadora de Marzo 4 de
archivo los documentos Estructura y 2012.
del Comité de Calidad Documentación.
Se levantó la sesión a la 1:00 p.m. en Santa Rosa de Cabal el día 24 de
febrero del año 2012.
Se anexa el formato con las firmas correspondientes de la asistencia a la
reunión.