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                                          COMITÉ DE CALIDAD
DÍA:    Miércoles 15 de Febrero de 2012
HORA:   11:30 a.m.
LUGAR:  Aula Interactiva 303
CONVOCA:Rectoría


Orden del día
  1. Conformación del Comité de Calidad dentro del programa Líderes Siglo
     XXI
  2. Definición de Roles de los integrantes de los integrantes del Comité.
  3. Asignación de tareas
  4. Proposiciones y varios

Desarrollo de la reunión
  1. El rector Jairo Castillón hizo un recuento de los procesos MECI y de la
     certificación ISO 9001 por parte de la Secretaría de Educación del
     departamento en los pasados 3 años. Durante el presente año con la
     fundación Nutresa comentó la posibilidad de iniciar un Sistema de
     Gestión de Calidad con el apoyo de la Secretaría de Educación y
     Cultura. El proceso dura aproximadamente 3 años con un proceso
     despacio y bien llevado. Se comentó que se hicieron unas encuestas de
     satisfacción año 2011 con representación de toda la comunidad
     educativa con un índice de satisfacción general entre 65% y 70%. Así
     mismo, se resaltaron los indicadores de pruebas ICFES que estuvieron
     de cierta forma estancada durante los años 2008, 2009 y 2010 pero con
     un repunte en nivel ALTO para el año inmediatamente anterior.

                   El señor rector recalcó que este nuevo proceso a largo plazo de 3 años
                   comienza con la conformación del Comité de Calidad entre 6 y 9
                   personas y la asignación de los roles de acuerdo a sus habilidades.

       2. Los docentes y administrativos invitados a la reunión aceptaron las
          coordinaciones del Comité, una vez conocidos sus roles así:

                   Director, el rector Jairo Castillón García.
                   Coordinador, el docente directivo Jesús David González Saraza.
                   Comunicaciones, el docente Luis Fernando García.
                   Estructura y documentación, la pagadora Adriana Giraldo
                   Entrenamiento, el docente Ricardo Ospina
Bienestar y Reconocimiento, el docente José Fernando Agudelo
      Medición y Evaluación, El docente Carlos Alberto Alvarez.

   3. Se plantearon las siguientes tareas:

            Actividad                      Responsable            Fecha
1. Estudiar la cartilla        de    Todos los coordinadores Miércoles 22 de
   sensibilización                   del Comité              2012
2. Conseguir el aval del             Director del Comité     Miércoles 22 de
   Consejo Directivo para la                                 2012
   conformación del Comité de
   Calidad
3. Aportar       desde       cada    Cada     uno     de   los Jueves   23   de
   coordinación del Comité las       integrantes del Comité.   2012
   funciones complementarias
   de acuerdo al contexto de la
   institución para incluir dentro
   de las funciones pertinentes.
4. Elaborar presentación con         Coordinador         de Jueves      23   de
   breve descripción de la           Comunicaciones,    Luis 2012
   insttución.                       Fernando García.

   4. Se definieron los siguientes acuerdos de trabajo para el Comité de
      Calidad:
        a. Las reuniones serán con 8 días de periodicidad desde las 11:30
            a.m. máximo hasta la 1:25 p.m. rotando los días de la semana.
        b. Coordinar las actividades a realizar con las estudiantes cuando
            se cruce el horario de clases con la reunión del Comité.
        c. Los celulares deben estar en modo silencioso o apagado.
        d. Las tareas del Comité deben ser realizables dentro del tiempo
            estipulado.

Se levantó la sesión a la 1:00 p.m. en Santa Rosa de Cabal el día 15 de
febrero del año 2012.

Se anexa el formato con las firmas correspondientes de la asistencia a la
reunión.

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  • 2. Bienestar y Reconocimiento, el docente José Fernando Agudelo Medición y Evaluación, El docente Carlos Alberto Alvarez. 3. Se plantearon las siguientes tareas: Actividad Responsable Fecha 1. Estudiar la cartilla de Todos los coordinadores Miércoles 22 de sensibilización del Comité 2012 2. Conseguir el aval del Director del Comité Miércoles 22 de Consejo Directivo para la 2012 conformación del Comité de Calidad 3. Aportar desde cada Cada uno de los Jueves 23 de coordinación del Comité las integrantes del Comité. 2012 funciones complementarias de acuerdo al contexto de la institución para incluir dentro de las funciones pertinentes. 4. Elaborar presentación con Coordinador de Jueves 23 de breve descripción de la Comunicaciones, Luis 2012 insttución. Fernando García. 4. Se definieron los siguientes acuerdos de trabajo para el Comité de Calidad: a. Las reuniones serán con 8 días de periodicidad desde las 11:30 a.m. máximo hasta la 1:25 p.m. rotando los días de la semana. b. Coordinar las actividades a realizar con las estudiantes cuando se cruce el horario de clases con la reunión del Comité. c. Los celulares deben estar en modo silencioso o apagado. d. Las tareas del Comité deben ser realizables dentro del tiempo estipulado. Se levantó la sesión a la 1:00 p.m. en Santa Rosa de Cabal el día 15 de febrero del año 2012. Se anexa el formato con las firmas correspondientes de la asistencia a la reunión.