Los sistemas administrativos son conjuntos de partes interdependientes que apoyan a los administradores en el logro de objetivos específicos mediante funciones como la planificación, dirección, coordinación, ejecución y control. Existen diversos modelos administrativos y tipos de organizaciones, y los administradores planean para modificar resultados a corto y largo plazo y lograr las metas organizacionales.
1. 1)¿Qué es un sistema Administrativo?
Son aquellos creados para dar apoyo a los administradores,
que tienen un objetivo específico. Son más que todo un conjunto
de partes interdependientes que actúan en forma conjunta.
Un sistema administrativo comprende todas las funciones
administrativas como la planificación, dirección, coordinación,
ejecución y control.
http://sistemadmi3511.blogspot.com/2012/09/concepto-de-
sistemas-administrativos.html
2)¿Cuáles son los sistemas administrativos actuales?
Los sistemas administrativos actuales en Venezuela son los
sistemas como:
Profit.
Valery Administrativo (a pesar de ser un sistema
completo, es decir, contable, de nómina etc.).
Galac Software.
SAINT.
Data Pro.
A2
A pesar de que algunos son también contables, son los
sistemas más usados por empresas en Venezuela.
Conocimientos Propios
2. 3)¿Qué son los modelos administrativos?
Los modelos administrativos son aquellos que se aplican con
la necesidad de producir un cambio y se dividen en diferentes
tipos de acuerdo a las necesidades de la organización.
http://modelosadmin.blogspot.com/2009/04/los-modelos-
administrativos.html
4)Tipos de modelos administrativos
Modelo autocrático: Es una visión de estricto control de los
empleados, y se identifica principalmente por las brutales
actividades físicas. El encargado está al tanto de que las
actividades sean realizadas por los empleados, sino serán
sancionados.
Modelo de custodia: este modelo da como resultado la
dependencia de los empleados respecto a la organización, en
lugar de depender de los jefes, dependen de la empresa. Este
modelo depende de los recursos económicos, es decir, del
ofrecimiento de pensiones y prestaciones, si el empleados se
siente satisfecho en la empresa se mantiene leal.
Modelo de Apoyo: Los estudios indican que es importante
mantener y desarrollar conocimientos de grupos y aplicar la
supervisión de apoyo.
http://modelosadmin.blogspot.com/2009/04/los-modelos-
administrativos.html
5)¿Qué es una organización?
3. Desde el punto de vista gerencial una organización tiene
mucha variedad de conceptos, entre los más destacados esta
uno:
“La acción y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de
medios, factores o elementos para la consecución de un fin concreto”.
(Andrade).
http://www.promonegocios.net/empresa/definicion-
organizacion.html
6)Tipos de Organizaciones
Según sus fines:
a)Organizaciones con fines de lucro: también llamadas
empresas, son aquellas que tiene como principal fin generar
ingresos, ganancias o utilidades para sus propietarios y
accionistas.
b)Organizaciones sin fines de lucro: Son aquellas que
cumplen determinado rol en una sociedad sin pretender
ganancia o utilidad por ello.
Según su formalidad:
a)Formales: Poseen sistemas y estructuras oficiales definidas
para el control de la misma, para tomar decisiones y
comunicarse. Explica cómo se separan las actividades y las
personas.
b)Informales: En esta no existen medios oficiales que influyan
en la toma de decisiones, en el control y en la organización
como tal.
Según su grado de centralización:
4. a)Centralizada: En estas organizaciones la toma de
decisiones está totalmente centrada en el sector superior. Y
se les delega muy poca autoridad a los niveles inferiores.
b)Descentralizada: El proceso de la toma de decisiones es
delegado a lo largo de la cadena de mando.
http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/36-tipos-de-
organizaciones/
7)¿Qué son los sistemas abiertos?
Estos sistemas son aquellos donde estímulos
provenientes del entorno afectan o modifican la estructura
de su sistema: una mutación no prevista en un caso
biológico, una comunicación sorprendente en lo social etc.
LUHMANN, N. (1996). Introducción a la teoría de
sistemas. Universidad Iberoamericana. León, México.
Primera Edición.
8)Características de los sistemas abiertos
a)Importación, transformación y exportación de energía: Los
sistemas abiertos importan energía del entorno, la
transformen en cierto producto y la exportan al entorno.
5. b)Entropía negativa: Los sistemas abiertos importan más
energía del entorno de la que exportan al mismo. De esta
forma pueden almacenarla y adquirir nueva información.
c) Información, “feedback” negativo y proceso de codificación:
Los impulsos, estímulos o entradas no consisten
únicamente en energía, sino en información acerca del
entorno y de su propio funcionamiento en relación con él.
d)Estabilidad y homeostasis dinámica: La importación de
energía con el objeto de retener entropía opera para
mantener cierta constancia en el intercambio de energía, de
tal forma que los sistemas abiertos que sobreviven se
caracterizan por su estabilidad.
e)Diferenciación: Concretamente, los sistemas abiertos son
gobernados, en principio, por la interacción de sus
componentes; posteriormente, se establecen arreglos y
condiciones restrictivas que hacen al sistema y a sus partes
más eficientes, pero también disminuyen gradualmente.
f) Finalidad equitativa: Un sistema puede alcanzar el mismo
estado final partiendo de distintos datos iniciales y siguiendo
caminos distintos.
http://www.eumed.net/libros-
gratis/2008b/405/Caracteristicas%20de%20los%20sistemas
%20abiertos.htm
9)Diagnóstico del sistema organizacional
Se puede definir al diagnóstico como un proceso analítico que
permite conocer la situación real de la organización en un
momento dado para descubrir problemas y áreas de
6. oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar las
segundas.
En el diagnóstico se examinan y mejoran los sistemas y
prácticas de la comunicación interna y externa de una
organización en todos sus niveles y también las producciones
comunicacionales de una organización tales como historietas,
metáforas, símbolos, artefactos y los comentarios que la gente
de la organización hace en sus conversaciones diarias. Para tal
efecto se utiliza una gran diversidad de herramientas,
dependiendo de la profundidad deseada, de las variables que se
quieran investigar, de los recursos disponibles y de los grupos o
niveles específicos entre los que se van a aplicar.
El diagnóstico no es un fin en sí mismo, sino que es el primer
paso esencial para perfeccionar el funcionamiento
comunicacional de la organización.
http://www.infosol.com.mx/espacio/cont/investigacion/diagnosti
co.html
10) Modelo del sistema de Rensis Likert
Rensis Likert educador y psicólogo norteamericano explica 4
sistemas para explicar el estilo del liderazgo:
a)Sistema 1 autoritario Explotador: las decisiones se toman
en los niveles superiores de la organización, la
comunicación es ascendente, los directivos son autoritarios
y se ofrecen recompensas ocasionales.
b)Sistema 2 autoritario paternal: delegación en la toma de
decisiones pero se controlan con políticas, permiten algo de
comunicación con los subordinados, los directivos son
7. condescendientes con los subordinados y motivan con
recompensas, pero también con castigos y el temor.
c)Sistema 3 consultivo: los flujos de información son
ascendentes y descendentes, los directivos tienen cierta
confianza en los subordinados, pero no completa. Suelen
usar constructivamente las ideas de los subordinados.
d)Sistema 4 participativo y democrático: Promueven la
toma de decisiones en la organización y actúan como grupo
entre ellos. Los directivos tienen una confianza absoluta en
los subordinados y siempre obtienen de ellos ideas.
Recompensan económicamente de acuerdo con la
participación y la integración del grupo en la fijación de
objetivos.
http://www.slideshare.net/angel_slide/likert-presentation
11) ¿Por qué los administradores planean?
En cualquier tipo de empresa, la planificación siempre ha
estado presente, pues es la forma más rápida de poder
modificar los resultados a largo o corto plazo que se puedan
tener. Hay que saber disponer de los elementos o
herramientas que se tengan para lograr los objetivos y fijar las
metas.
En la planificación se ofrecen ideas, se forman métodos y
formas de realizar el objetivo, hasta lograr su fin. Una buena
planificación puede informar de cómo saldrá un plan de
acuerdo a las diferentes etapas, y si este resultado será
negativo o positivo. Los administradores son los primeros que
