El documento ofrece 10 consejos para elegir oficinas virtuales, incluyendo verificar la ubicación, las instalaciones del edificio, el espacio de oficinas, la disponibilidad, el derecho a usar la dirección, tarifas, colocar logotipos, estacionamiento, equipo de oficina incluido y verificar tarifas en línea.

1. 10 CONSEJOS PARA ELEGIR
OFICINAS VIRTUALES
Renta Oficinas Amuebladas

2. El uso de las oficinas virtuales ha tenido mucho
auge en México desde haces más de una década.
La renta de oficinas de este tipo ha sido bastante
socorrida sobre todo por emprendedores y pymes
que deciden iniciar operaciones empresariales.
A continuación, te ofrecemos algunos consejos a la
hora de contratar oficinas en renta de este tipo:

3.  Ubicación. Elige una empresa de oficinas virtuales en
México que esté bien situada en una zona poblada de
fácil acceso para tus clientes, socios y colaboradores.
 El edificio de la firma de oficinas equipadas en renta.
Busque un edificio que sea atractivo, ya que esto
impulsará su imagen corporativa. Verifique la calidad
de las salas de capacitación y salas de juntas. No se
deje llevar por imágenes de los sitios web, verifique las
condiciones de la firma de oficinas en México.

4.  El espacio de las oficinas virtuales. Es importante
que evalúes las áreas específicas de la empresa de
renta de oficinas, y que elijas una recepción que
de una buena impresión profesional a socios,
clientes, proveedores y prospectos, así como sala
de juntas profesional. Generalmente, las firmas de
despachos en renta le ofrecerán dentro de su
cuota mensual algunas horas de salas de juntas y
salas de capacitación por semana.

5.  Otra de las recomendaciones que debe tomar en
cuenta es preguntar por la disponibilidad. Esto
quiere decir que si la firma de oficinas virtuales
tiene rentadas la mayoría de las oficinas a otras
empresas, es probable que no haya capacidad por
ejemplo para el uso de salas de capacitación y/o
salas de juntas. En caso de que esto sea inevitable
puede optar por un montaje satélite que le puede
servir para sus reuniones.

6.  Otro de los consejos que debe tomar en consideración
a la hora rentar una oficina es que obtenga el derecho
a utilizar la dirección de correspondencia. Usted quiere
estar en condiciones de anunciar la dirección en su sitio
web y materiales promocionales.
 Pregunte acerca de la tarifas que las firmas de
oficinas equipadas cobran por este servicio de utilizar
la dirección. De hecho hay algunas empresas de renta
oficinas virtuales que también le ofrecen el uso de una
dirección fiscal.

7.  Una de las recomendaciones más importante en tema de
oficinas en renta de este tipo, es que verifique si puede
colocar en el vestíbulo o sala de espera el logotipo de su
empresa, ya que eso será importante elemento para
destacar su imagen corporativa. Quizá tenga que pagar
una cuota adicional por este concepto.
 Estacionamiento en el alquiler de oficinas. Uno de los tips
básicos que debe tomar en consideración a la hora de
rentar oficinas virtuales en México es que verifique si le
ofrecen lugares de estacionamiento para sus clientes y/o
proveedores.

8.  Sin duda, uno de los grandes beneficios del uso de las
oficinas virtuales es que dentro de su cuota mensual usted
tendrá derecho al uso de equipo de oficina comunitario, así
como de los insumos básicos de oficina, así que asegúrese
de que el espacio de las oficinas equipadas en renta
cuenten con el equipo básico de oficina (fax, fotocopiadora,
conexión inalámbrica a Internet, scanner).
 Uno de los consejos más importantes en tema de oficinas
amuebladas en renta de este tipo, es que verifique si las
salas de juntas o salas de capacitación, tales como
elementos de videoconferencia, pizarras, mobiliario, entre
otros.

9.  Verifica tarifas de oficinas en renta vía internet.
Hoy en día, existen empresas de renta de oficinas
amuebladas y oficinas virtuales que ofrecen gran
calidad en este tipo de alquileres y que le
otorgarán tarifas accesibles e inmediatas a través
de internet.
Con información de: websitetemplatereviews