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Manual de
Exel
Alumna: Yolanda
Guadalupe Salinas
Melgarejo
Hoja de Calculo
Una hoja de cálculo es un tipo
de documento, que permite
manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz
bidimensional de filas y
columnas).
Celdas
 Una celda en Excel es la
intersección de una fila y
una columna. Una celda
puede contener texto,
números, fecha,
instrucciones, funciones u
otros datos. También se
puede combinar el cálculo
con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas
del libro.
Formulas
Para las formulas se
debe poner
SIEMPRE el signo de
igual(=)ya sea en
donde esta el primer
circulito o ya sea en
la celda donde se
quiere el resultado de
la operación.
Operaciones en Excel
Para saber las
operaciones que se
pueden hacer se
picara en la F que se
muestra con la flecha.
Después de esto
aparecerá lo siguiente
que muestra todas las
operaciones que se
pueden hacer en Excel
Autosuma
Selecciona la celda
justo debajo de la
columna que deseas
sumar:
Oprime la combinación
de teclas ALT + = y
Excel seleccionará y
sumará correctamente
los valores numércios
de la columna:
Sumas de todas las
columnas y filas
Antes de mostrarte el
siguiente truco debo
resaltar un
comportamiento
extraño de Excel.
Tomaré la misma
tabla de datos de
ejemplo y comenzaré
a sumar las filas
hasta llegar a la
tercera fila en donde
Excel realmente no
sabrá qué hacer:
Observa cómo despues
de haber sumado dos
filas y llegar a la tercera
fila Excel intenta sumar la
columna en lugar de la
fila. El segundo truco que
te mostraré ayuda a
resolver la confusión de
Excel y a sumar
rápidamente tanto filas
como columnas. Para
aplicar el truco debes
seleccionar todas las
celdas de valores
numércios e incluir una
fila y una columna
adicionales donde se
colocará los resultados:
Después de
seleccionar las
celdas oprime el
botón de suma ó el
atajo de teclado
que acabamos de
revisar ALT + = y
Excel sumará
automáticamente
tanto columnas
como filas y
colocará los
resultados en las
celdas vacías:
PROMEDIO(número1, [número2], …)
-Número1: (obligatorio): Este parámetro puede ser un
número ó tambien puede ser un rango de celdas que
contiene el conjunto de números a promediar.
-Número2: (opcional): A partir del segundo número los
parámetros son opcionales. De igual manera puedes
colocar un número u otro rango de celdas de donde la
función obtendrá más valores a promediar.

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  • 2. Hoja de Calculo Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
  • 3. Celdas  Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
  • 4. Formulas Para las formulas se debe poner SIEMPRE el signo de igual(=)ya sea en donde esta el primer circulito o ya sea en la celda donde se quiere el resultado de la operación.
  • 5. Operaciones en Excel Para saber las operaciones que se pueden hacer se picara en la F que se muestra con la flecha. Después de esto aparecerá lo siguiente que muestra todas las operaciones que se pueden hacer en Excel
  • 6. Autosuma Selecciona la celda justo debajo de la columna que deseas sumar:
  • 7. Oprime la combinación de teclas ALT + = y Excel seleccionará y sumará correctamente los valores numércios de la columna:
  • 8. Sumas de todas las columnas y filas Antes de mostrarte el siguiente truco debo resaltar un comportamiento extraño de Excel. Tomaré la misma tabla de datos de ejemplo y comenzaré a sumar las filas hasta llegar a la tercera fila en donde Excel realmente no sabrá qué hacer:
  • 9. Observa cómo despues de haber sumado dos filas y llegar a la tercera fila Excel intenta sumar la columna en lugar de la fila. El segundo truco que te mostraré ayuda a resolver la confusión de Excel y a sumar rápidamente tanto filas como columnas. Para aplicar el truco debes seleccionar todas las celdas de valores numércios e incluir una fila y una columna adicionales donde se colocará los resultados:
  • 10. Después de seleccionar las celdas oprime el botón de suma ó el atajo de teclado que acabamos de revisar ALT + = y Excel sumará automáticamente tanto columnas como filas y colocará los resultados en las celdas vacías:
  • 11. PROMEDIO(número1, [número2], …) -Número1: (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó tambien puede ser un rango de celdas que contiene el conjunto de números a promediar. -Número2: (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual manera puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la función obtendrá más valores a promediar.