Hojas de calculo

1. Profra: Dení Ramírez Andrade
Informática 2
BLOQUE 3. HERRAMIENTAS AVANZADAS DE SOFTWARE DE
APLICACIÓN

2. Elementos de la
ventana de Excel
2013

3. Si iniciamos con la opción libro en blanco, aparecerá una pantalla como la
siguiente:

4. INTRODUCIR
DATOS

5. Existen dos métodos principales para ingresar datos en Excel.
1. Es seleccionar la celda deseada y capturar directamente el valor y pulsar
la tecla Enter o el botón que se encuentra al lado izquierdo de la barra
de fórmulas, para terminar con el ingreso del dato en la celda.
2. Es similar. Comenzamos por seleccionar la celda donde introduciremos el
dato, pero en lugar de ingresar la información directamente en la celda lo
hacemos en la barra de fórmulas.

6. • Cualquiera de los dos metodos nos dará el mismo resultado.
• De esta manera podemos ingresar valores numéricos, texto y
formulas.
• Es importante notar que si ingresamos un texto muy grande en una
celda y sobrepasa el ancho de la columna, Excel mostrará el texto
como si formara parte de las celdas adyacentes.
A primera vista pareciera que parte del texto se encuentra en las celdas
A1 y D1 pero en realidad todo el texto se encuentra en la celda A1.

7. Tipo de datos
Es una hoja de cálculo, podemos introducir los siguientes tipos de datos:
• VALORES CONSTANTES: Es un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
• FÓRMULAS: es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo
como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. La formula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.

8. • TEXTO: Es utilizado para indicar por ejemplo los nombres de empleados
que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos
de nuestra hoja. Por texto entendemos aquellas cadenas que están
formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una
manera de identificar fácilmente una ceda con un valor de texto es
porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda.
• NUMÉRICO: Los valores numéricos representan cantidades, montos,
porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el
contenido será alineado a la derecha.

9. Tipos de errores
Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una
formula o función siendo imposible realizar el calculo, ante estos casos Excel
puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda.
• #¿NOMBRE?
• #¡VALOR!
• #¡NUM!
• #¡DIV/0!
• #¡REF!
• #¡NULO!
• #N/A
• ######

10. ACTIVIDAD 3.8
Esta adjuntada en
plataforma