Vídeo Explicativo de algunas herramientas y opciones que ofrece de Excel

1. Lic. Carolina Samacá
2014

2. Excel es un programa del
tipo Hoja de Cálculo que
permite realizar
operaciones con
números organizados en
una cuadrícula. Es útil
para realizar desde
simples sumas hasta
cálculos de préstamos
hipotecarios.

3. Excel se compone por hojas de
cálculo. Las hojas de cálculo son
cuadriculas conformadas por Filas y
Columnas
Una columna es el conjunto de celdas
seleccionadas verticalmente. Cada
columna se nombra por letras, por
ejemplo A, B. Cada fila se numera
desde 1 hasta 1.048.576 y es la
selección horizontal de un conjunto
de celdas de una hoja de datos.

5. Excel nos permite
realizar
operaciones
básicas como
suma, resta,
multiplicación y
división.
Para sumar y
restar se utilizan
los símbolos más
(+) y menos (-).
Para multiplicar
utilizamos el
asterisco (*) y para
dividir la barra
invertida (/)

7. PARA REALIZAR UNA
SUMA EN EXCEL DE
FORMA CORRECTA SE
DEBE INICIAR CON EL
SIMBOLO =, SEGUIDO DE
LOS NUMEROS A SUMAR

8. Una vez escrita de
forma correcta la
formula oprimimos
la tecla ENTER, e
inmediatamente
después sale el
resultado ocultando
la formula

9. Si tenemos diferentes números
en más de una celda, debemos
realizar la suma de la siguiente
manera
Y al oprimir la tecla ENTER aparecerá
de esta forma

10. Para las demás operaciones se
realiza los mismos pasos

12. Puede usar los
comandos Cortar, Copiar y
Pegar de Excel para mover o
copiar celdas o su contenido.
Para mover celdas, haga clic en Cortar .
Método abreviado de teclado También puede presionar
CTRL+X.
Para copiar celdas, haga clic en Copiar Método abreviado
de teclado También puede presionar CTRL+C
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.

13. En muchas ocasiones, después de crear una hoja de
cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna
fila en medio de los datos ya introducidos.
Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya
que las filas siempre se añaden por encima de la
seleccionada.
2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la
pestaña Inicio.
3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una
posición.

14. Excel 2010 también nos permite añadir
columnas, al igual que filas.
Para añadir una columna, seguiremos los
siguientes pasos:
1. Seleccionar la columna delante de la cual
quieres añadir otra, ya que las columnas siempre
se añaden a la izquierda de la seleccionada.
2. Seleccionar el menú Insertar de la
pestaña Inicio
3. Elegir la opción Insertar columnas de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se
incrementarán una posición

16. Combinar celdas
Cuando combina dos o más
celdas horizontales o
verticales, las celdas se
convierten en una celda más
grande que abarca varias
columnas o filas.
Debes seleccionar primero
las celdas que deseas
combinar y luego oprimir el
icono

17. El formato condicional en
Excel es una manera de hacer
que la herramienta aplique un
formato especial para aquellas
celdas que cumplen con ciertas
condiciones.

18. EJEMPLO
Formato condicional para todos los valores entre
20 y 30:

19. PRIMERO:
Seleccionamos
los datos que
tenemos en Excel

20. SEGUNDO:
En la pestaña INICIO en la parte derecha
encontramos el icono FORMATO
CONDICIONAL
TERCERO: Hacemos
clic y Excel nos
mostrara el siguiente
cuadro
CUARTO:
Seleccionamos
la opción
Resaltar reglas
de Celdas

21. QUINTO:
Elegimos la opción que necesitamos. Ejemplo ES MAYOR QUE
A continuación nos sale la siguiente ventana
SEXTO:
Colocamos la condición que
deseamos (8) y además
podemos elegir el color con el
cual deseamos que nos muestre
Excel

22. SÉPTIMO:
Después de dar clic en
ACEPTAR, la tabla se
puede ver de la siguiente
manera
Excel Cumple con
la condición dada.
Ósea seleccionar
de color rojo
oscuro las celdas
que contengan
números mayores
que 8.