2. Definición
La balanza de comprobación es el documento
contable que se formula periódicamente con el
objeto de comprobar que la totalidad de los
cargos es igual a la totalidad de los abonos
realizados en los asientos del libro diario y
mayor en un tiempo determinado.
3.
Tomando en cuenta las necesidades de la
empresa, la balanza de comprobación se
debe elaborar en el momento que se
requiera, aunque por lo regular se acostumbra
realizarla a fin de cada mes y debe contener
los siguientes datos que se muestran en la
siguiente tabla.
4. En el encabezado
Nombre de la empresa o
propietario
En el cuerpo
1. Folio del mayor de cada cuenta
2. Número de las cuentas
3. Nombres de las cuentas
4. Movimiento deudor de las
cuentas
Nombre del documento
5. Movimiento acreedor a las
cuentas
6. Saldo deudor de las cuentas
Fecha de presentación
7. Saldo acreedor a las cuentas
5.
A continuación se muestra el rayado de la
balanza de comprobación, observa con
atención el orden en que debe presentarse la
información.
Nombre de la empresa o propietario
Balanza de comprobación al____ de ___________del 20_____.
Folio
1
No. de
cuenta
Cuentas
2
3
Sumas iguales
Movimientos
Saldos
Deudor
Acreedor Deudor
Acreedor
4
5
6
7
6.
Ha llegado el momento de realizar una
balanza de comprobación, para ello nos
basaremos en los datos siguientes:
Caja
$ 10,000.00 $ 4,680.00
s) $ 5,320.00
Bancos
$ 31,240.00 $14,600.00
s)$ 16,640.00
7. Mercancías
$ 43,000.00 $ 26,100.00
s) $16,900.00
Mobiliario y equipo
$ 15,000.00
Capital
$ 75,000.00
$ 75,000.00 (s
Proveedores
$ 14,200.00
$ 14,200.00
s) 15,000.00
Acreedores diversos
$ 2,800.00 $ 5,100.00
$ 2,300.00 s)
Documentos por pagar
$ 4,200.00
$ 8,400.00
$4,200.00 (s
9. “La estrella Dorada”
Balanza de comprobación al 31 de marzo del 2012.
Folio
No. de
cuenta
Cuentas
01
02
03
04
Caja
Bancos
Mercancías
Capital
05
06
07
Mobiliario y equipo
Proveedores
Acreedores diversos
08
Documentos por pagar
09
10
11
12
Clientes
Documentos por cobrar
Gastos de venta
Gastos de administración
Sumas iguales
Movimientos
Deudor
Acreedor
Saldos
Deudor
Acreedor
$ 10,000.00
$ 4,680.00
$5,320.00
$ 31,240.00
14,600.00
16,640.00
43,000.00
26,100.00
16,900.00
75,000.00
15,000.00
$75,000.00
15,000.00
14,200.00
14,200.00
2,800.00
5,100.00
2,300.00
4,200.00
8,400.00
4,200.00
34,250.00
12,790.00
21,460.00
11,700.00
9,300.00
2,400.00
1,700.00
1,700.00
2,080.00
2,080.00
$170,170.00
$170,170.00
$81,500.00
$81,500.00
10.
En la balanza de comprobación la suma tanto
de los movimientos como de los saldos son
iguales, y si no fuera así es porque se
cometieron errores en su elaboración, en este
caso, se recomienda lo siguiente:
1. Verificar que los cargos y los abonos del Libro Diario hayan dado sumas iguales.
2. Checar que cada uno de los asientos del Diario se hayan pasado correctamente al Libro
Mayor.
3. Comprobar que cada uno de los importes de los movimientos del Mayor fueron pasados
correctamente a la balanza.
4. Checar que los saldos de la balanza fueron determinados correctamente y colocados en su
columna correspondiente.
11.
Con está información puedes realizar tus
balanzas de comprobación, recuerda verificar
la información y las cantidades para que los
movimientos y saldos sean iguales.
