Los libros contables son libros obligatorios que las empresas deben llevar para registrar sus operaciones mercantiles de forma clara, ordenada y sin modificaciones. Estos incluyen el libro diario donde se registran las transacciones, el libro de inventarios y cuentas anuales, y balances trimestrales. Además, las empresas pueden utilizar libros voluntarios como el libro mayor para facilitar la contabilidad.
1. Libros contables Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
2. El Código de Comercio dice q toda E. deberá llevar una contabilidad adecuada a la actividad de su E., q permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.
3. Todos los libros contables deben ser llevados: C claridad. Por orden d fechas.. Sin espacios en blanco ni interpolaciones. Sin tachaduras ni raspaduras. Sin abreviaturas difíciles de identificar. Los valores expresados en pesetas. No se puede borrar nada para q sea oficial.
4. Libros obligatorios Libro Diario- se registran las transacciones económicas. Libro de inventarios y cuentas anuales. Balances trimestrales- comprobación de sumas y saldos. Cuentas anuales- las E. constituidas como sociedad están obligadas a llevar uno o más libros de Actas, en los q consten los acuerdos adoptados por sus juntas generales y otros órganos de dirección
5. Libros voluntarios Las E. pueden utilizar otros libros, registros y medios materiales con el fin de llevar más fácilmente los libros obligatorios. Destaca el libro Mayor. Libro Diario: Es un libro de contabilidad en el q se registran cada día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la E. y por riguroso orden cronológico
6. Libro Mayor: Es un libro en el q se anota cada cuenta q va apareciendo en los registros contables d la E., así como los movimientos q ésta tiene, es decir, sus cargos o abonos según el caso.
7. Balance de comprobación de sumas y saldos Recoge el resumen del diario a una fecha determinada y nos permiten conocer la situación patrimonial a esa fecha. Se divide en dos bloques:
8. Bloque de sumas: Se compone de la suma total de las cantidades anotadas en la columna del Debe q será igual a la suma d la columna del Haber. Bloque de saldos: Se compone de la suma de los saldos deudores q ha de ser igual q la suma de los saldos de los acreedores.
9. Estructura del Balance 1°. Bloque - es el de todas las cuentas. 2°. Bloque - llamado sumas, y comprende dos partes: Debe y Haber. 3°. Bloque - llamado saldos, y comprende dos partes: Deudor y Acreedor.
10. Comprobación del Balance Cuando ya se han registrado todas sus cuentas sus sumas y sus saldos, se debe comprobar: Dentro del bloque de sumas - la suma total de las cantidades anotadas en la columna del debe y del haber deben ser igual. Dentro del bloque de saldos - la suma total de las cantidades anotadas en la columna de los deudores y Acreedores deben ser iguales.