2. CONTABILIDAD
ARLIN MONTEALEGRE PAVA
ESTE TIPO DE TRABAJO SE EXPLICA EL PROCESO HISTORICO DE LA
CONTABILIDAD, LAS CARACTERISTICA DE LA CONTABILIDAD,
FUNCIONES, IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Y LOS PRINCIPALES
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL“ITFIP”
ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
CONTABILIDAD, COSTOS Y AUDITORIA
INFORMATICA
ESPINAL- TOLIMA
AÑO 2015
3. TABLA DE CONTENIDO
1. Contabilidad ..................................................................................................5
1.1. Procesos históricos de la contabilidad.................................................6
1.2. Característica de la contabilidad ...........................................................8
1.3. Funciones de la contabilidad.................................................................9
1.4. Importancia de la contabilidad.............................................................10
1.5. Principales objetivos de la contabilidad .............................................11
Conclusión ......................................................................................................12
Bibliografía ......................................................................................................13
Web grafía........................................................................................................14
4. INTRODUCCION
El presenta trabajo, se basa con una visión y un propósito al entorno a la
contabilidad, como podemos ver en la reseña histórica, su definición, objetivos,
importancia, entre otros aspectos relacionado. La contabilidad nos permite
conocer los resultados de la compra de bienes y derechos propios de una
empresa, representando en un periodo económico.
En conclusión La contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar
las posesiones, y deudas que tiene una empresa, de medir y analizar el
patrimonio de las organizaciones, empresa e individuos. Con la contabilidad
podemos saber los ingresos que tiene una empresa por cualquier periodo de
tiempo. También, la contabilidad debe desvelar los gastos que está lleva a la
empresa. Con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentado la
información, previamente registrada, de manera sistematizada y útil.
5. 1. Contabilidad
La contabilidad se denomina la disciplina encargada de la sistematización,
análisis, interpretación y presentación, mediante estados contables, de la
información financiera de una empresa u organización, sea pública o privada,
para estudiar, medir y analizar su patrimonio, así como para determinar su
situación económica y financiera. A través del registro de sus transacciones, con
el fin de servir a la toma de decisiones, presentando la información, de manera
comprensible y útil es considerada la materia prima en el proceso de toma de
decisiones
La contabilidad es el conjunto de técnicas que se encargan de identificar,
comprobar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las
operaciones de un ente económico e individuos, en forma clara y completa con
el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información,
registrada, de manera sistemática y útil para los interesados.
“Es la ciencia y el arte que nos enseña a coleccionar los documentos de comercio
que llegan diariamente a las empresas y los que salen de ellas, y a llevar la
información financiera que contiene a determinados registros y libros creados
para tal fin, con el objeto de ayudar a los ejecutivos al logro de una correcta y
acertada administración empresarial”.1
Las empresas cuentan con la información necesaria para la toma de decisiones.
Los balances que llevan los contadores permiten realizar los presupuestos o
someterse a auditorías por parte de terceros. Los gerentes o directivos de las
compañías, consultan a los contadores para saber el estado financiero de la
organización el nivel de deuda, ingresos.
El Contador público también se encarga de la liquidación de impuestos, una
actividad que confiere a su tarea de una gran responsabilidad legal, si una
empresa pretende evadir impuestos, deberá contar con la participación del
contador.
La contabilidad es un proceso consistente y no se termina después de un cierto
período de tiempo. No se debe hacer durante un mes y omitirse en el mes
siguiente. Siempre se debe tener en cuenta que la contabilidad debe hacerse
para toda la vida útil de la empresa. Es primordial revisar los estados financieros
cada mes con el fin de ser capaz de hacer algunos ajustes cruciales para su
empresa con respecto a sus beneficios y gastos.
1
Aquilino Ríos Mejía, Curso de Contabilidad. Definición de contabilidad. Colombia: Medellín ,1993. p. 9
6. 1.1. Procesos históricos de la contabilidad
La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica
que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios,
finanzas, etc. De poder generar información de los recursos que posee; y poder
entender si llego o no a los objetivos trazados.
“Cuando el hombre primitivo vivía en estado nómada, la naturaleza le daba lo
suficiente para satisfacer sus necesidades y por consiguiente no sentía la
urgencia del comercio, siendo este por lo tanto nulo en aquella época. Al no
haber en aquel tiempo comercio no existían formas contables con sentido
económico.
El hombre nómada observa cómo la naturaleza le brinda en unas épocas más
bienes que notas, y que estas épocas viene en periodos de tiempo determinados.
Del hecho anterior dedujo la necesidad de establecer medidas para el tiempo,
como las lunaciones, una especie de contabilización del tiempo.
Después de muchos años el hombre nómada se hizo sedentario y agricultor. En
este momento el hombre pasa hacer propietario de los terrenos que cultiva y del
fruto de sus cosechas. De esta situación surge la necesidad de anotar sus
posesiones y las relaciones comerciales que empieza a mantener con otros
grupos. Entonces aparecen las primeras manifestaciones contables como
necesidad apremiante del comercio."2
Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir
información económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que existen
Escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo determinar que
existieron 4 etapas marcadas en la historia de la contabilidad como puede ser:
2
Aquilino Ríos Mejía, Curso de Contabilidad. Proceso histórico de la Contabilidad. Colombia: Medellín
,1993. p. 7
7. PERIODO
HISTÓRICO
NECESIDADES
INFORMÁTICAS
POSIBILIDADES
TECNOLÓGICAS
RESPUESTA
DE LA
CONTABILIDAD
Edad Media Conocer los ingresos y
gastos
Papiro
Escritura
Uniforme
1. Partida Simple.
2. Teneduría de
Libros.
Edad Moderna
(inicio del
comercio)
Con el avance
comercial se requería
registrar cada
movimiento financiero.
Papel 1. Surge la
Partida Doble.
2. Los primeros
libros de
contabilidad por
Lucca Paccioli.
Edad Moderna
(Revolución
Industrial
Importancia de los
activos y conocer el
beneficio.
Papel
Imprenta
1. Se perfecciona
la partida doble.
2. Origen de los
Estados
Financieros.
Edad
Contemporánea.
Manejar más
información con más
rapidez.
Obtener información
financiera útil para la
toma de decisiones.
Información en tiempo
real.
Comercio electrónico.
Calculadoras
Computadora
Programas y
Software de
contabilidad.
Internet
Se automatizan
los sistemas
contables
manuales.
Sistemas de
información
contable
integrados en
base de datos.
Principios,
normas, leyes.
8. 1.2. Característica de la contabilidad
Rendición de informes a terceros personas sobre el movimiento
financiero de la empresa.
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática,
histórica y cronológica
Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollado.
Se utiliza el leguaje de los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro
de las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el lenguaje analítico de la teneduría de la
partida doble.
Fuente :( http://es.slideshare.net/lucrecastillo/caracteristicas-de-la-informacion-
y-flujo-de-informacion-contable-13795550).
9. 1.3. Funciones de la contabilidad
La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las
transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones
fundamentales:
Ordenar: y archivar la documentación que respalda las operaciones
contables.
Clasificar: la información, para determinar en qué parte del balance se
aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o
en egresos.
Registrar: las operaciones contables en los libros autorizados.
Informar: sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la
organización, en un período determinado.
Fuente:(http://www.monografias.com/trabajos97/contador-publico/contador-
publico2.shtml).
10. 1.4. Importancia de la contabilidad
“Es estos tiempos de grandes adelantos para la humanidad es imprescindible
el uso de la contabilidad para el correcto desenvolvimiento de cualquier clase
de negocio o empresa. Ella nos indica claramente el estado del mismo en
cualquier época de un periodo contable. También es de gran valor para el
empresario, pues demuestra que sus actividades comerciales están bien
organizadas, y por lo tanto prestigio y solidez económica crecen al hacer
públicos los balances de su entidad, cualquiera que sea la índole de esta.
Además la contabilidad se ha desarrollado impulsada por las necesidades
del comercio en todas sus formas, vale decir, que mientras que la contabilidad
debe atender a las necesidades propias de la empresa, su origen y desarrollo
se derivan de esas mismas necesidades y de ellas también se deduce su
importancia en la vida de los negocios de toda empresa .
Las aplicaciones de la contabilidad abarcan grandes y múltiples aspectos de
las comunidades civilizadas, tanto en su empleo para dirigir y encauzar las
actividades fiscales e impositivas del gobierno de una nación, tales como la
hacienda pública y las finanzas y presupuestos del Estado, la buena marcha
y dirección de grandes empresas bancarias, industriales y comerciales o
mercantiles así como las actividades más modestas de las pequeñas
industrias y negocios”.3
Fuente: (http://es.slideshare.net/orudas/la-contabilidad-y-su-importancia-
32473358).
3
Aquilino Ríos Mejía, Curso de Contabilidad. Importancia de la Contabilidad. Colombia: Medellín ,1993.
p. 9
11. 1.5. Principales objetivos de la contabilidad
2. “Obtener en cualquier momento una información ordena y sistemática sobre
el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
3. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
4. Llevar un control de los ingresos y gastos.
5. Facilitar la planeación, ya que no solo da conocer los efectos de una
operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable”4
Fuente: (http://es.slideshare.net/ricardopesca/contabilidad-gerencial-clase-11).
4
Jorge Gudiño, Contabilidad 2000.Objetivos de la contabilidad. Bogotá - Colombia. Editorial Mc Graw
Hill, 2001. Cuarta edición. p. 9
12. CONCLUSIÓN
La contabilidad es la ciencia que se encarga de recopilar, clasificar y
registrar los hechos económicos de toda empresa.
Cuando el hombre nómada se convirtió en agricultor pasó a ser
propietario de terrenos que cultivaba y empezó a relacionarse con otros
grupos apareciendo de esta manera las primeras manifestaciones
contables como necesidad para el comercio.
La historia de la contabilidad cuenta con cuatro etapas: Edad Antigua,
Edad Media, Edad Moderna y Edad Contemporánea.
La contabilidad es un sistema encargado de ordenar clasificar registrar e
informar todas las actividades o movimientos que efectúe una empresa
para que sirva de base en la toma de decisiones de la misma.
La contabilidad es imprescindible para el correcto desenvolvimiento de
cualquier clase de negocio o empresa.
La información contable debe ser comprensible, útil, confiable y
comparable.
Se entiende por empresa toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración de bienes o para
la prestación de servicios.
La empresa está conformada por los factores: personas, capital y trabajo.
La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una
empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.
13. BIBLIOGRAFÍA
AQUILINO RIOS MEJIA, 1993, Cursos de contabilidad. Medellín –Colombia.
DEBOUT EDITORES S.A. Decimonovena edición .Pág.7, 8, 9,10.
Jorge Gudiño, Contabilidad 2000.Objetivos de la contabilidad. Bogotá - Colombia.
Editorial Mc Graw Hill, 2001. Cuarta edición. p. 9
14. WEB GRAFÍA
Definición de la contabilidad. Disponible en:
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad (5/06/2015).
Característica de la contabilidad. Disponible en :
http://es.slideshare.net/Sthiven/caractersticas-de-contabilidad
(10/04/2015).
