Este documento presenta conceptos básicos de contabilidad como cuentas, clasificación de cuentas en reales y nominales, y asientos contables. Explica que las cuentas son donde se registran transacciones, y que existen cuentas reales que reflejan activos, pasivos y capital, y cuentas nominales que permiten determinar resultados. Además, indica que los asientos contables son registros mínimo de dos cuentas (cargo y abono) para transacciones.
3. • Concepto de Cuenta: es donde se va a registrar todas las
transacciones de un determinado concepto. Esta compuesta
por: Nombre de la cuenta, Cargos y Abonos.
• En la contabilidad de una entidad pueden existir una cantidad
sin limites de cuentas contables, que van a permitir el control
de todas las transacciones que se puedan generar, tomando
en cuenta que se deben registrar todas y cada una de las
operaciones que realice la entidad.
5. Reales: Son todas las cuentas reflejan los activos,
pasivos y capital de una entidad, es decir las cuentas
reales nos muestran todos los bienes, el efectivo y su
equivalente de los cuales disponemos para realizar
operaciones, así como las obligaciones que se
generan en esas operaciones y debemos cumplir.
Nominales: Son todas las cuentas que permiten
determinar el Resultado de Operaciones de la
entidad, por ejemplo los gastos y utilidades que se
generen, así como el aumento o disminución del
patrimonio social de la entidad.
6. • Asientos Contables: Los asientos contables
vienen siendo el registro de las
transacciones realizadas por el ente y estos
registros tienen que estar reflejado mínimo
en 2 cuentas contables, es decir, un cargo y
un abono.
7. ETIQUETA PARA IDENTIFICACIÓN DE CARPETA
FECHA: ______/______/______ SELLO
NOMBRE DELCONSEJO COMUNAL: _________________________________
VOCEROS (TRES): _______________________________________________
C.I.N°.:_________________________
TELÉFONO: Fijo: ________________ Celular: _________________________
PARROQUIA: ___________________________________________________
8. RELACION DE GASTOS E INGRESOS PARA CONSEJOS COMUNALES
SALDO ANTERIOR:RELACION DE GASTOS E INGRESOS PARA CONSEJOS COMUNALES
MONTO RECIBIDO:
SALDO ANTERIOR:
MONTO RENDIDO:
MONTO RECIBIDO:
SALDO POR RENDIR:
MONTO RENDIDO:
SALDO POR RENDIR:
No. DE
FECHA No. FACTURA BENEFICIARIOS DESCRIPCION MONTO
CHEQUE
NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL: TRES VOCEROS DE LA TRES VOCEROS DE LA UNIDAD
NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL: TRES VOCEROS DE LA TRES VOCEROS DE LA UNIDAD
DIRECCIÓN EXACTA:
DIRECCIÓN EXACTA: ADMINISTRATIVA Y Y
ADMINISTRATIVA DE CONTRALORÍA.
DE CONTRALORÍA.
FINANCIERA
FINANCIERA
TELEFONOS:
TELEFONOS: NOMBRE
NOMBRE NOMBRE
NOMBRE
N N DE CUENTA:
DE CUENTA: C.I.N
C.I.N C.I.N
C.I.N
BANCO Y Y TIPO DE CUENTA:
BANCO TIPO DE CUENTA: FIRMA
FIRMA FIRMA
FIRMA
SELLO
SELLO
9. No. De
FECHA CONCEPTO INGRESOS GASTOS TOTAL
Operaciones
Cheque N° xxxx
1 19/05/2011 30.000 30.000
Alcaldía
2 20/05/2011 Compra de Cemento 12.000 18.000
Compra de Cabilas
3 30/05/2011 6.000 12.000
5/8"
Compra de piedra
4 01/06/2011 4.000 8.000
picada
Comisiones
5 02/06/2011 1.200 6.800
Bancarias
11. • Los soportes contables son los documentos
que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es
por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos
12. • Todos los soportes contables deben contener la siguiente
información general: Nombre o razón social de la empresa que lo
emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción
del contenido del documento. Firmas de los responsables de
elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los
principales soportes de contabilidad son:
• 1. Recibo de caja
• 2. Recibo de consignación bancaria
• 3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas
de ahorros
• 4. Factura de compra-venta
13. Todos los comprobantes de gastos, facturas,
deben presentarse en original, sin enmiendas,
indicando la fecha de emisión, tipo de servicio,
cantidades, peso, características, seriales,
condiciones de pago, discriminar los impuestos,
precio unitario y total a cancelar.
De igual forma las facturas deben cumplir con los requisitos exigidos por el
SENIAT.