Presentación sobre los repositorios dentro del curso "Acceso abierto, repositorios y metadatos" impartido al Personal del Servicio de Biblioteca de la Universidad de La Laguna en noviembre de 2013

1. LOS REPOSITORIOSLOS REPOSITORIOS
José Manuel Erbez

2. ● Colección impresa
● Monografías y revistas.
● Instrumento recuperación: catálogo.
● Acceso a referencias.
● Colecciones digitales (externas)
● Bases de datos, revistas y monografías.
● Instrumento recuperación: plataformas de los proveedores (en
algunos casos, metabuscadores).
● Acceso a referencias y a veces a texto completo.
● Colecciones digitales (propias)
● Trabajos de grado y máster, publicaciones profesorado, materiales
docentes, colecciones de fotografías, etc.
● Fondos propios digitalizados
● Instrumento recuperación: repositorios.
● Acceso a referencias y a texto completo.
Las bibliotecas en el
entorno digital

3. La línea verde: autoarchivo y los
repositorios institucionales
Implicar a los autores para que depositen
una copia completa de sus trabajos
incluyendo una copia de los permisos para
su uso en un repositorio o archivo
institucional que garantice su disponibilidad
permanente.

4. Un repositorio es un sitio web que recoge, preserva y
difunde la producción académica de una institución (o de
una disciplina científica). Permite el acceso a los
metadatos y el texto completo de los documentos que
contiene.
Son sistemas de información que reúnen, preservan,
divulgan y dan acceso a la producción intelectual de la
propia institución.
El copyright ya no es un obstáculo importante para el
desarrollo de los Repositorios Institucionales.
¿Qué es un repositorio?

5. ● Contenido: Información académica.
● En libre acceso (aunque pueden existir
restricciones para determinados tipos de
documentos)
● Interoperable: Posibilidad de que los metadatos
puedan ser recogidos por otros servicios.
(Protocolo OAI-PMH).
● Herramientas de la web 2.0: sindicación de
contenidos, conexión con redes sociales,
posibilidad de hacer comentarios o añadir
etiquetas, integración con entornos de e-learning…
Características

6. Difusión: Favorecer la difusión de los contenidos
académicos. Algunos de ellos se publican en revistas de
poca difusión o son de suscripción elevadas.
Visibilidad: Dar visibilidad a la búsqueda de una
institución y de sus miembros.
Acceso abierto: Facilitar el acceso abierto a la
información académica, aunque pueda haber contenidos
de acceso restringido.
Preservación: Facilitar la conservación y preservación de
los documentos generados por una institución.
Objetivos

7. Institucionales
Incluyen los contenidos académicos de una institución
(universidad, centro de investigación, etc.).
Ejemplos: Digital CSIC, UPCommons, Acceda
Temáticos
Incluyen contenidos especializados en una determinada
materia o disciplina científica.
Ejemplos: E-LIS (biblioteconomía y documentación), ArXiv
(física),
Patrimoniales
Memoria Digital de Canarias
Tipología

8. Mas del 90% de las revistas ya autorizan alguna
forma de auto–archivo en repositorios.

9. OpenDOAR: Directory of Open Access Repositories
Registry of Open Access Repositories
Buscarepositorios
Directorios

10. ● una tecnología abierta que dé soporte al
sistema de repositorio o archivo de
información
● permisos explícitos compatibles con los
derechos de autor
● estándares para la recolección de
información o la pestación de servicios.
Elementos

11. Estructura

12. Repositorios y
recolectores

13. ● Artículos de revistas
● Tesis y disertaciones
● Documentos de trabajo
● Informes no publicados
● Libros y capítulos
● Ponencias de congresos
● Patrimonio bibliográfico
● Imágenes
● Multimedia
● Datos
Contenidos

14. Contenidos
Fuente: CASAL REYES, M. [et al.]. El acceso abierto en las universidades españolas: estado de la cuestión y
propuestas de mejora. Métodos de Información. 2013, vol. 4 nº6

15. Servicios de valor añadido:
● Dotar de herramientas e instrumentos de autoedición y autoarchivo a
investigadores, docentes, estudiantes y personal de la institución, para que
registren sus trabajos científicos, docentes y de aprendizaje.
● Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad científica.
● Identificar, captar e incorporar los documentos producidos por los
investigadores y académicos de la institución repartidos por diferentes fuentes
y recursos.
● Preservar la información científica, académica e institucional de la institución
para el futuro.
● Crear y desarrollar comunidades electrónicas científicas.
● Difundir selectivamente la información cargada.
● Establecer medidas respecto del impacto que alcance la información
publicada.
● Fomentar la pre-publicación (pre-print).
● Crear foros.
● Elaborar y publicar estadísticas de uso de los documentos
Beneficios de un repositorio

16. Para la institución:
● Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de su producción científica y académica
en la comunidad científica internacional.
● Producir nuevas publicaciones, a menor coste.
● Apoyar las iniciativas de sus científicos y académicos.
Para los investigadores:
● Facilitar el acceso a la información científica.
● Incrementar su audiencia.
● Incrementar el impacto de los trabajos que desarrollan.
Para el alumnado:
● Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje,
estudio e investigación.
● Proporcionarles acceso coherente a los materiales que necesitan para su
aprendizaje y estudio.
● Adquirir habilidades para la gestión del conocimiento.
● Conseguir mejores resultados académicos y hacerlos más competitivos.
Beneficios de un repositorio

17. Para el sector productivo:
● Facilitar el contacto con científicos y especialistas de las
instituciones de cara a una mejor transferencia de los resultados
de investigación.
Para la sociedad en general:
● Maximizar los rendimientos de la inversión realizada en la
investigación.
● Maximizar la comprensión científica global.
Para la Biblioteca:
● Posicionarse en un lugar destacado dentro de la institución.
● Demostrar su utilidad como servicio.
● Cumplir con la misión de ser custodio de la producción científica y
el patrimonio documental en formato digital.
Beneficios de un repositorio

19. Los repositorios en España
Fuente: CASAL REYES, M. [et al.]. El acceso abierto en las universidades españolas: estado de la cuestión y
propuestas de mejora. Métodos de Información. 2013, vol. 4 nº6

20. ● Política de acceso abierto de la institución
● Justificación de la bondad del repositorio ante la institución e
investigadores: preparación de un documento
● Estudio sobre el acceso abierto en la institución antes de instalar el
repositorio
● Producción científica institucional existente: ¿cuánta, qué tipo?
● Objetivos del repositorio
● Actores del repositorio
● Creación de un grupo de trabajo interdisciplinario e institucional
● Nombre del repositorio
● Integración del repositorio en las actividades de la biblioteca
● Selección de un proyecto piloto (un centro) como primer
contribuyente de contenidos
● Selección del software
Cuestiones a tener en cuenta al
crear un repositorio

21. ● Qué formatos de ficheros serán aceptados
● Qué tipos de documentos conformarán la colección
● Quién podrá depositar sus trabajos
● Quién puede modificar o borrar ficheros
● Cómo se evitan los duplicados
● Qué formato de metadatos se utilizará
● Quién será responsable de crear los metadatos
● Qué licencias tendrán los contenidos
● Qué política de privacidad habrá para los usuarios
● Qué tipo de publicidad se dará a los contenidos
● Cómo se establecen los flujos de trabajo
● Cómo se garantiza la seguridad de los datos
Las políticas del
repositorio

22. Acceso abierto vs Acceso libre
● Acceso libre (gratuito): el acceso a la información es
gratuita pero todos los demás usos están sujetos a
derechos de autor
● Acceso abierto (open): el acceso a la información es
gratuita + permisos implícitos para copiar, reproducir,
distribuir, modificar, hacer obras derivadas. Llevan
alguna licencia de contenido en abierto (open content
license)
Licencias de uso y
derechos de autor

23. ● No confundir las políticas de licencias de una
editorial con los derechos de autor
● Más del 60% de editoriales científicas permiten
el depósito de los postprints de los artículos en
repositorios abiertos. La cifra se eleva a casi el
90% si se incluyen los preprints
Licencias de uso y
derechos de autor

24. ● Acuerdos editoriales (pre-prints y post-prints):
○ Sherpa/Romeo
○ Dulcinea (revistas españolas)
● Copyleft: Creative Commons
● Copyright: todos los derechos reservados
Las licencias

30. ● Identificación de los primeros autores que podrían
participar en el repositorio
● Elección de los primeros contenidos del repositorio
● Elección del método de carga
● Elección de métodos de difusión del repositorio, a nivel
interno y externo
La puesta en marcha del
repositorio

31. ● Software gratuito de código abierto.
● Dublin Core metadatos standard.
● Interfaz web personalizable.
● Cumple con OAI.
● Proceso de flujo de trabajo para envío de contenido.
● Capacidades de importación / exportación.
● Proceso de envío descentralizado.
● Extensible para Java API.
● Búsqueda de texto completo utilizando Lucene o
Google.
● Base de datos: PostgresSQL, o SQL que apoyan
transacciones como Oracle, MySQL.
Dspace

32. El software: Dspace

33. ● Distribuido por la GNU general public licence.
● Cualquier tipo de contenido aceptado.
● Puede usar cualquier esquema de metadatos.
● Interfaz basado en la web.
● Características del workflow: el contenido pasa por un
proceso de moderación para su aprobación, rechazo, o
a otro autor para su revisión.
● Base de datos MySQL.
● Extensible a través de API usando lenguaje de
programación PERL.
● Búsqueda de texto completo.
El software: EPrints

34. EPrints

35. Software de repositorios en
España
Fuente: CASAL REYES, M. [et al.]. El acceso abierto en las universidades españolas: estado de la cuestión y
propuestas de mejora. Métodos de Información. 2013, vol. 4 nº6

36. ● Son Repositorios OA
● Comparten tecnología y
filosofía
● Preservan y difunden el
patrimonio
Los repositorios patrimoniales

43. ● Integración con plataformas internas de gestión y evaluación de
la institución
● Más servicios a los investigadores de la institución (por
ejemplo, generación de CVs)
● Más servicios a la propia institución (un canal para enviar datos
e informes a organismos estatales o financiadores)
● Un papel en el proceso de publicación electrónica
● Mayor colaboración con el departamento institucional de
Publicaciones
● Sinergias con los departamentos de Recursos Humanos y
Aplicaciones Informáticas
El futuro de los repositorios
institucionales

44. http://riull.ull.es
El repositorio de la ULL (en
pruebas)

45. Muchas gracias