El documento presenta cómo establecer un plan de reducción de costes en una pequeña y mediana empresa. Explica que la reducción de costes debe ser una cuestión estratégica y analiza diferentes modelos como el modelo DRÁSTICO, de PARETO y presupuestario. También analiza la experiencia del autor implementando ajustes como la incorporación a centrales de compras y cambios como el teletrabajo para reducir costes de manera efectiva.

1. Murcia
5 de marzo de 2013
Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui García
Director Financiero
SPORT ENEBE

2. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
Hoy vamos a ver…
– La reducción de costes como cuestión estratégica
– Modelos de reducción de costes
– Mi experiencia

3. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
Tenis de Mesa
Trofeos
Silbatos
Pádel
Fitness

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reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui

5. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
Modelos de reducción de costes (R. Cervera)
1. El modelo DRÁSTICO
• Desde mañana, dejamos de comprar……
• OJO con el impacto en motivación
2. El modelo de PARETO
3. El modelo PRESUPUESTARIO
• Base Cero
4. El modelo de MEJORA CONTINUA

6. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
LA REDUCCION DE COSTES DEBE SER UNA CUESTIÓN
ESTRATÉGICA :
•ALCANCE
• PLAZO
• LIDERAZGO
• TODOS ALINEADOS
• REDUCCION TAMAÑO = REDUCCION IMPORTANCIA
• Y EL PAPEL DE LA DIRECCION FINANCIERA
• IDENTIFICA LOS GENERADORES DE COSTE
• IDENTIFICA LAS ACTIVIDADES QUE NO GENERAN VALOR
•CUENTA DE RESULTADOS L INVERTIDA
• PROPONE PLAN DE ACCIÓN
•MODELOS DE REDUCCION DE COSTES

7. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
ALCANCE : ¿cómo estamos?

8. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
Flecha horizontal : reducir plazo cobro y buscar financiación proveedores
Flecha vertical : incrementar ingresos o reducir costes; identificar y
eliminar procesos que no aportan valor
Zona OSCURA : ¿podemos?:
•aumentar ingresos NO
•reducir costes NO entonces CERRAR
•SI ESTÁS BIEN , MEJORA . SI ESTÁS MAL, CAMBIA

9. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
Ajustes vs CAMBIOS
NO SE CURAN HEMORRAGIAS CON TIRITAS

10. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
Ajustes vs CAMBIOS : Qué hemos cambiado
 Implantado un ERP
 Revisión de políticas descuentos/ofertas
 Indirectos : Implantado costes por actividades _
 en fabrica : oficina técnica , imputaciones tareas a comercial
 almacén + admón comercial : coste por pedido y coste por envío
 Reducción stocks : Eliminar colores en productos, salvo pedidos de
volumen.
Laboral : acuerdos comité empresa sobre movilidad secciones, ajustes
con horarios de campaña, ERE reducción jornada.
 Salarios : retribución flexible. Sistema de Variable
 G. Generales : incorporación a centrales de compras

13. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
Ajustes vs CAMBIOS : qué cosas hemos analizado
AHORRO COSTES A TRAVÉS DE CENTRALES DE COMPRAS :
Instituto Tecnológico del Juguete (AIJU) – Resumen ahorros en 2012

14. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
Ajustes vs CAMBIOS : qué cosas hemos analizado
TELETRABAJO
• Aumenta la productividad de las personas
• Disminuye el absentismo
• Ahorro en espacios físicos e insumo
• Ahorro en la contratación
• Ahorro en incentivos
 DPO
 CAMBIOS EN SISTEMAS DE PRESUPUESTACION

15. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
Siempre tendremos que REVISAR…..
1. FABRICACIÓN
2. OFICINAS
• Mantenimiento varios archivos . Gestión documental
• Información disgregada
3. BALANCES
• Reducción activos (saldos a cobrar, existencias, alquilar vs comprar, etc.)

16. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
Mi experiencia : los “enemigos”
 Prejuicios
Dictadura del ESCANDALLO frente a NECESIDADES DE
LIQUIDEZ (reducir lotes de pedido, etc.)
 Resistencia al cambio
Riesgo de Perdernos en el detalle antes que afrontar grandes
cambios en TODAS las secciones :
– Implantación ERP
– FINANZAS : consolidación fiscal
– RR HH : retribución flexible , paso fijo a variable
– SUMINISTROS : grupos de compra

17. Cómo establecer un plan de
reducción de costes en una Pyme
Buenaventura Burgui
Subtítulo de diapositivas
Gracias por su atención
¿preguntas?
b.burgui@enebe.com
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Director Financiero
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