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25DE EXPERIENCIA
MÁS DE
AÑOS
Ofrecemos soluciones tecnológicas integrales para la
generación de publicaciones impresas y digitales; nos
enfocamos en Medios de Comunicación Masiva así
como en la Industria Gráfica.
¿QUIÉNES SOMOS?

OFICINAS EN:
méxico
españa
¿QUIÉNES SOMOS?

RECONOCIMIENTO
Y FONDO PARA
LA INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA (FIT)
¿QUIÉNES SOMOS?

• Innovadora
• Con Liderazgo
• Con Desarrollos Propios
• Con Metodologías Probadas
• Experiencia en la Industria
EMPRESA
SOMOS UNA

Es un sistema que facilita el ﬂujo de trabajo  
y control integral de publicidad a lo largo de su  
proceso ﬁnanciero y de producción en un medio  
de comunicación masivo impreso y/o digital.
BOOKUP!
¿QUÉESBOOKUP!?

SU USO PUEDE SER DE
FORMALOCAL
VÍA UN SIMPLE BROWSER
Y CONEXIÓN A INTERNET (SAAS)
OREMOTA
BOOKUP!

ALGUNOS DE
NUESTROS
CLIENTES
BOOKUP!
EDITORIAL TELEVISA
EXCELSIOR
TELEVISA INTERACTIVE MEDIA
EL UNIVERSAL
EL DIARIO DEL PASO
EL NOROESTE DE CULIACÁN
EL HORIZONTE
TRIBUNA DE CAMPECHE
EXPRESO DE CAMPECHE
SÍNTESIS DE PUEBLA
EL DIARIO DE JUÁREZ
EL DIARIO DE COAHUILA

BENEFICIOS
BOOKUP!
1Abatimiento
de tiempos.
En los procesos
administrativos, de
producción, clasificados y
diagramación de publicidad.

BENEFICIOS
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12
Disminución
de costos.
Menos errores, mermas y reinserciones,
menos procesos manuales, retrasos e
ineficiencias que se traducen en costos
directos e indirectos.

BENEFICIOS
BOOKUP!
123
Ganar más
clientes
Mejora en el nivel de servicio
al cliente, que redunda
en clientes satisfechos y
dispuestos a comprar mas.

BENEFICIOS
BOOKUP!
1234
Informes detallados
Proporciona información completa
y oportuna para toma de decisiones,
tanto de operación como ejecutivas,
que facilitan el incremento de ingresos.

BENEFICIOS
BOOKUP!
1234
Rápido
crecimiento
Establece orden, control y
transparencia de procesos
que generan un ambiente
de trabajo propicio para el
crecimiento.
5

BOOKUP!
CAPTURA
DEANUNCIOS
Captura fácil e intuitiva de
Desplegados, Clasificados,
Encartes, Anuncios de
Internet, Suscripciones,
Eventos y Otros.
La misma captura
dispara los procesos de
Facturación y Producción lo
cual asegura consistencia.
Se minimizan reinserciones
a través de un mejor
control a lo largo del
proceso.

BOOKUP!
Cálculo automatizado de
tarifas desde la captura
de la orden, evitando
así que el vendedor de
un precio incorrecto al
cliente.
Mejor control
minimizando precios
sin base mediante la
formalización un tarifario
oficial.
Capacidad para
configurar tarifas
de acuerdo a las
características del
anuncio (color, tamaño,
posición, etc.)
TARIFARIOCONTROL

BOOKUP!
CONTROLDECONTRATOS
Evita fugas o inserciones en
falso por mala administración.
Permite consultar la información
pasada para renegociar contratos
de manera más justa/ventajosa
para la editorial.
El control del saldo de los contratos
va ligado a sus anuncios.
Se pueden crear contratos de distintos
tipos (por pago anticipado, intercambio,
etc.)
Cada contrato contiene las tarifas
especiales negociadas con el cliente.

BOOKUP!
AUTORIZACIÓN
DEDESCUENTOS
Se requiere de una
aprobación especial,
para los anuncios
que sobrepasan el
descuento establecido.
Evita el “abuso” de
descuentos que
repercuten en pérdidas
económicas.

BOOKUP!
AUTORIZACIÓN
DEDESCUENTOS
CONTROLDECRÉDITO
Se puede asignar a
cada cliente un límite
de crédito por monto
así cómo los días
de crédito a los que
deberá pagar.
Permite topar la venta
de acuerdo al límite
de crédito asignado y
autorizado.
Existen diferentes
tipos de crédito: por
cliente, suscripciones,
clasificados y general.
Se requiere de una
aprobación especial,
para los anuncios
que sobrepasan el
descuento establecido.
Evita el “abuso” de
descuentos que
repercuten en pérdidas
económicas.

BOOKUP!
El proceso de facturación es flexible
ya que permite adecuarse mejor
a la capacidad, preferencias y flujo
financiero de los clientes.
Mejor y más rápido cumplimiento a los
requerimientos fiscales.
Se reduce la refacturación por errores de
información de la factura ya que permite revisar
tanto el PDF como el XML antes de generarla.
Se programan las facturas para que se generen en
cierta fecha mediante un proceso batch, lo cual evita
que algo no se facture y cobre a tiempo.
Capacidad para conectarse a otros sistemas para la
emisión de la Factura Electrónica.
FACTURACIÓN

ASIGNACIÓNDEARTES
YENVÍOAPRODUCCIÓN

ASIGNACIÓNDEARTES
YENVÍOAPRODUCCIÓN
ASIGNACIÓNDEARTESYENVÍOAPRODUCCIÓN
Visualización hacia
adelante de los
anuncios a publicar,
agrupándolos por
publicación y fecha.
Flujo de trabajo para
asignar el arte a un
anuncio.
Estatus de cada
anuncio permitiendo
conocer en que
fase del proceso se
encuentra.
Imagen previa del
anuncio cuando se
encuentra listo para
ser posicionado.
Exportación del rol
de producción o
pauta publicitaria en
un archivo txt, ya sea
por sección o día
completo.

POSICIONAMIENTO
DEANUNCIOS
Interacción con Adforce, Adplacer,
Xtags e Indesign para lograr una
optimización en los tiempos de
diagramado y producción.
Adplacer importa de manera
automática la diagramación hecha
en Adforce.
Adforce permite posicionar cada anuncio
en la página correspondiente mediante la
importación del archivo txt generado en
BookUp! de la pauta publicitaria.
Xtags realiza la importación a Indesign,
de una manera rápida y sencilla, de los
Clasificados.

BOOKUP!
SUSCRIPCIONES
Dar de alta nuevas suscripciones en
sus distintas variedades y opciones de
servicio.
Planear la entrega de suscripciones
mediante rutas de reparto.
Renovar de manera automática las
suscripciones de los clientes que así
lo deseen.
Llevar un registro claro de las quejas
de clientes.
Suspender y reactivar la suscripción
en caso de que el cliente así lo
solicite.
Bonificar los días en los que un cliente
no recibió su publicación, siempre y
cuando sea procedente la queja.

BOOKUP!
PRESUPUESTOS
YCOMISIONES
Permite establecer y dar seguimiento a metas y presupuestos.
Se incentiva un mayor rendimiento del equipo de vendedores.
Resulta en personal motivado y productivo trabajando bajo
un ambiente de información y reglas claras.

BOOKUP!
ANÁLISIS
FINANCIERAYDEPRODUCCIÓN
DEINFORMACIÓN

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ANÁLISIS
FINANCIERAYDEPRODUCCIÓN
Toda la información ﬁnanciera está concentrada en un sólo lugar y disponible
para los usuarios autorizados.
Mediante los reportes de Operación se detectan a tiempo y de manera clara,
errores y áreas de ineﬁciencia, productividad y cumplimiento de tiempos.
Permite conocer en tiempo real las ventas, la operación comercial, detectar
problemas, hacer análisis de “éxitos” y “errores’ resolverlos a tiempo y en
general tomar mejores y más oportunas decisiones que impactan
positivamente el negocio.
DEINFORMACIÓN

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CONEXIÓN
ERP
ASISTEMAS
Capacidad para interactuar con otros sistemas ERP
mediante el envío o recepción de información en ambas vías.

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CONEXIÓN
ERP
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Capacidad para interactuar con otros sistemas ERP
mediante el envío o recepción de información en ambas vías.
¡GRACIAS!
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