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Presupuesto Base
Cero
CAMACHO RODRIGUEZ GABRIELA
CASILLAS GARCIA KARLA ALEXANDRA
GUTIERREZ BAUTISTA ADALID DE JESÚS
POR:
CONCEPTO
El presupuesto base cero es un archivo que
refleja cuánto y dónde se asignan los recursos
de una organización, para conseguir más
productividad y eficiencia reasignando las
partidas de costos.
Hablamos de una técnica financiera y
contable que nos posibilita detectar
costos ineficientes e inclusive inútiles.
ETAPAS DEL PRESUPUESTO BASE
CERO
A lo largo de la fabricación del presupuesto
base cero, se tienen que continuar una
secuencia de pasos para que el resultado sea
el que en verdad esperamos. De este
presupuesto se espera que transforme la
compañía generalmente. Esto, debido a que
la redistribución de costos perjudicaría a
todos lo niveles y apartamentos de esta.
ESTABLECIMIENTO DE UN
OBJETIVO PRIMORDIAL:
Hablamos de tener claro antecedente de
comenzar a desarrollar el trabajo que implica el
presupuesto base cero qué deseamos
conseguir o mejorar en nuestra compañía.
DEFINICIÓN DE NIVELES DE
ELECCIÓN:
Esta etapa se ocupa de conceptualizar los
niveles de control que se establecen entre
las diversas líneas de mando de la compañía.
EJECUCIÓN DE LAS
TÁCTICAS:
Aquí es donde se pone en marcha la táctica
elaborada a todos los niveles de la
organización para la consecución de las
metas establecidos.
DESARROLLO DE TÁCTICAS
DE ELECCIÓN:
Con base a uno o más fines definidos y a unos
niveles de elección marcados de manera
eficaz, se procederá a llevar a cabo la táctica
que nos posibilite llevar a cabo las metas en
todos los niveles.
REVISIÓN DEL PROCESO:
En este periodo final del proceso, se comprueba si se
permanecen cumpliendo fines, plazos y la manera en la
que se desarrolló la táctica. Conceptualizar dichos
costos nos posibilita examinar las necesidades de la
organización y cómo se podría mejorar el proceso.
Así, aunque el proceso tiene 5 fases y todas ellas requiere de la anterior
que le precede, según sea el modelo de comercio y la necesidad que
este posea, se podría adaptar con inclusive más fases.
DIFERENCIAS ENTRE EL PRESUPUESTO BASE
CERO Y EL CLÁSICO
Al usar el presupuesto clásico,
únicamente se analizan los nuevos
costos. A la inversa, como el
presupuesto base cero inicia cada
lapso "en cero", por lo cual está más
orientado a los detalles,
garantizando que inclusive los
costos comunes reciban la
atención y justificación correctas.
Es eficaz para las organizaciones
con presupuestos ajustados pues
les ayuda a minimizar precios.
Además, además hay un grande
enfoque en el costo con el
presupuesto base cero, debido a
que los ejecutivos deben justificar
cada gasto con una evaluación de
cómo añade costo a la organización.
CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO BASE CERO
Asimismo, sirve de estudio comparativo de costo-
beneficio entre las diversas alternativas existentes,
para realizar con las actividades en la organización.
Además permite a cada responsable contar con un
mecanismo para identificar, evaluar y comunicar sus
actividades y alternativas a los niveles superiores.
El Presupuesto Base Cero se debe elaborar antes de
iniciar el periodo correspondiente, para lo cual, las
personas encargadas de cada área deben preparar un
paquete de decisión de cada actividad u operación.
¿Cómo elaborar el
Presupuesto Base Cero?
NOMBRE O
TÍTULO DEL
PAQUETE
DIVISIÓN
DEPARTAMENTO
CLASIFICACIÓN
PROPÓSITO
DESCRIPCIÓN
DE LAS
ACTIVIDADES
LOGROS Y
BENEFICIOS
MEDICIÓN
(EVALUACIÓN
CUANTITATIVA
DEL PAQUETE)
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REQUERIDOS
ALTERNATIVAS Y
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DE NO APROBAR
EL PAQUETE
DECISIÓN
FECHA DE
PREPARACIÓN
Ya que el presupuesto de base cero
requiere de un enorme trabajo y afecta en
la manera de hacer las cosas en la
compañía, en seguida se van a exponer
los puntos de vista fuertes y débiles que
nos puede dar por sentado la ejecución e
implementación del mismo:
Bastante costoso en términos
monetarios y de tiempo de
realización.
Dificultad proporcional al tamaño
de la organización. Requiere
personal bastante cualificado.
Cambio extremista en el modelo
operativo.
DESVENTAJAS
Obtención de un presupuesto
ajustado a las metas de
maneras eficaz.
Ejecución conjunta de una
misma táctica en la compañía.
Reasignación eficiente de los
recursos de la organización.
VENTAJAS
Ventajas y desventajas
DUPLICACIÓN DE COSTOS:
Tenemos la posibilidad de descubrir partidas de costos que no
tengan sentido alguno. Ejemplos son costos en dietas a
empleados sin que dichos viajen a ningún lugar.
Detectar costos duplicados, o sea, que dan del mismo
servicio y nos es eficaz una sola compañía que nos lo provea.
Se aspira gastar en funcionalidad de la necesidad de la
compañía, sin excesos. Ejemplo es que para un restaurante, la
compra de helado se realizará en más grande medida en
verano que en invierno.
IDENTIFICACIÓN DE COSTOS SUPERFLUOS O
INNECESARIOS:
PREVISIÓN DE COSTOS:
E
J
E
M
P
L
O
S
UTILIZACIÓN
El presupuesto base cero podría ser en especial eficaz
para las empresas que son bastante complicadas como
consecuencia de una fusión o compra, ejemplificando.
Además es eficaz emplearlo para fomentar tácticas
ambiciosas de ahorro, debido a que, para las
organizaciones que buscan crecer por medio del ingreso
al capital resultante de una mejor administración de
precios, el presupuesto base cero da muchas maneras
de ahorrar costos a medida que optimización la eficiencia
en las operaciones.
GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN
American Express. (2021, 27 abril). ¿Qué es el Presupuesto Base Cero y
cuáles son sus características? , de
https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/trends-and-
insights/articles/que-es-el-presupuesto-base-cero/
Llamas, J. (2020, 3 octubre). Presupuesto base cero. Economipedia. de
https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-base-cero.html
SAP CONCUR. (2022, 21 febrero). ¿Qué es el presupuesto base cero y
cuáles son sus principales ventajas y desventajas? concur. de
https://www.concur.com.mx/news-center/presupuesto-base-cero-mx
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  • 1. Presupuesto Base Cero CAMACHO RODRIGUEZ GABRIELA CASILLAS GARCIA KARLA ALEXANDRA GUTIERREZ BAUTISTA ADALID DE JESÚS POR:
  • 2. CONCEPTO El presupuesto base cero es un archivo que refleja cuánto y dónde se asignan los recursos de una organización, para conseguir más productividad y eficiencia reasignando las partidas de costos.
  • 3. Hablamos de una técnica financiera y contable que nos posibilita detectar costos ineficientes e inclusive inútiles.
  • 4. ETAPAS DEL PRESUPUESTO BASE CERO A lo largo de la fabricación del presupuesto base cero, se tienen que continuar una secuencia de pasos para que el resultado sea el que en verdad esperamos. De este presupuesto se espera que transforme la compañía generalmente. Esto, debido a que la redistribución de costos perjudicaría a todos lo niveles y apartamentos de esta.
  • 5.
  • 6. ESTABLECIMIENTO DE UN OBJETIVO PRIMORDIAL: Hablamos de tener claro antecedente de comenzar a desarrollar el trabajo que implica el presupuesto base cero qué deseamos conseguir o mejorar en nuestra compañía. DEFINICIÓN DE NIVELES DE ELECCIÓN: Esta etapa se ocupa de conceptualizar los niveles de control que se establecen entre las diversas líneas de mando de la compañía. EJECUCIÓN DE LAS TÁCTICAS: Aquí es donde se pone en marcha la táctica elaborada a todos los niveles de la organización para la consecución de las metas establecidos. DESARROLLO DE TÁCTICAS DE ELECCIÓN: Con base a uno o más fines definidos y a unos niveles de elección marcados de manera eficaz, se procederá a llevar a cabo la táctica que nos posibilite llevar a cabo las metas en todos los niveles.
  • 7. REVISIÓN DEL PROCESO: En este periodo final del proceso, se comprueba si se permanecen cumpliendo fines, plazos y la manera en la que se desarrolló la táctica. Conceptualizar dichos costos nos posibilita examinar las necesidades de la organización y cómo se podría mejorar el proceso. Así, aunque el proceso tiene 5 fases y todas ellas requiere de la anterior que le precede, según sea el modelo de comercio y la necesidad que este posea, se podría adaptar con inclusive más fases.
  • 8. DIFERENCIAS ENTRE EL PRESUPUESTO BASE CERO Y EL CLÁSICO Al usar el presupuesto clásico, únicamente se analizan los nuevos costos. A la inversa, como el presupuesto base cero inicia cada lapso "en cero", por lo cual está más orientado a los detalles, garantizando que inclusive los costos comunes reciban la atención y justificación correctas. Es eficaz para las organizaciones con presupuestos ajustados pues les ayuda a minimizar precios. Además, además hay un grande enfoque en el costo con el presupuesto base cero, debido a que los ejecutivos deben justificar cada gasto con una evaluación de cómo añade costo a la organización.
  • 9. CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO BASE CERO Asimismo, sirve de estudio comparativo de costo- beneficio entre las diversas alternativas existentes, para realizar con las actividades en la organización. Además permite a cada responsable contar con un mecanismo para identificar, evaluar y comunicar sus actividades y alternativas a los niveles superiores.
  • 10. El Presupuesto Base Cero se debe elaborar antes de iniciar el periodo correspondiente, para lo cual, las personas encargadas de cada área deben preparar un paquete de decisión de cada actividad u operación. ¿Cómo elaborar el Presupuesto Base Cero?
  • 11. NOMBRE O TÍTULO DEL PAQUETE DIVISIÓN DEPARTAMENTO CLASIFICACIÓN PROPÓSITO DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES LOGROS Y BENEFICIOS MEDICIÓN (EVALUACIÓN CUANTITATIVA DEL PAQUETE) RECURSOS REQUERIDOS ALTERNATIVAS Y CONSECUENCIAS DE NO APROBAR EL PAQUETE DECISIÓN FECHA DE PREPARACIÓN
  • 12. Ya que el presupuesto de base cero requiere de un enorme trabajo y afecta en la manera de hacer las cosas en la compañía, en seguida se van a exponer los puntos de vista fuertes y débiles que nos puede dar por sentado la ejecución e implementación del mismo:
  • 13. Bastante costoso en términos monetarios y de tiempo de realización. Dificultad proporcional al tamaño de la organización. Requiere personal bastante cualificado. Cambio extremista en el modelo operativo. DESVENTAJAS Obtención de un presupuesto ajustado a las metas de maneras eficaz. Ejecución conjunta de una misma táctica en la compañía. Reasignación eficiente de los recursos de la organización. VENTAJAS Ventajas y desventajas
  • 14. DUPLICACIÓN DE COSTOS: Tenemos la posibilidad de descubrir partidas de costos que no tengan sentido alguno. Ejemplos son costos en dietas a empleados sin que dichos viajen a ningún lugar. Detectar costos duplicados, o sea, que dan del mismo servicio y nos es eficaz una sola compañía que nos lo provea. Se aspira gastar en funcionalidad de la necesidad de la compañía, sin excesos. Ejemplo es que para un restaurante, la compra de helado se realizará en más grande medida en verano que en invierno. IDENTIFICACIÓN DE COSTOS SUPERFLUOS O INNECESARIOS: PREVISIÓN DE COSTOS: E J E M P L O S
  • 15. UTILIZACIÓN El presupuesto base cero podría ser en especial eficaz para las empresas que son bastante complicadas como consecuencia de una fusión o compra, ejemplificando. Además es eficaz emplearlo para fomentar tácticas ambiciosas de ahorro, debido a que, para las organizaciones que buscan crecer por medio del ingreso al capital resultante de una mejor administración de precios, el presupuesto base cero da muchas maneras de ahorrar costos a medida que optimización la eficiencia en las operaciones.
  • 17. American Express. (2021, 27 abril). ¿Qué es el Presupuesto Base Cero y cuáles son sus características? , de https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/trends-and- insights/articles/que-es-el-presupuesto-base-cero/ Llamas, J. (2020, 3 octubre). Presupuesto base cero. Economipedia. de https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-base-cero.html SAP CONCUR. (2022, 21 febrero). ¿Qué es el presupuesto base cero y cuáles son sus principales ventajas y desventajas? concur. de https://www.concur.com.mx/news-center/presupuesto-base-cero-mx BIBLIOGRAFÍA