2. CONCEPTO
El presupuesto base cero es un archivo que
refleja cuánto y dónde se asignan los recursos
de una organización, para conseguir más
productividad y eficiencia reasignando las
partidas de costos.
3. Hablamos de una técnica financiera y
contable que nos posibilita detectar
costos ineficientes e inclusive inútiles.
4. ETAPAS DEL PRESUPUESTO BASE
CERO
A lo largo de la fabricación del presupuesto
base cero, se tienen que continuar una
secuencia de pasos para que el resultado sea
el que en verdad esperamos. De este
presupuesto se espera que transforme la
compañía generalmente. Esto, debido a que
la redistribución de costos perjudicaría a
todos lo niveles y apartamentos de esta.
5.
6. ESTABLECIMIENTO DE UN
OBJETIVO PRIMORDIAL:
Hablamos de tener claro antecedente de
comenzar a desarrollar el trabajo que implica el
presupuesto base cero qué deseamos
conseguir o mejorar en nuestra compañía.
DEFINICIÓN DE NIVELES DE
ELECCIÓN:
Esta etapa se ocupa de conceptualizar los
niveles de control que se establecen entre
las diversas líneas de mando de la compañía.
EJECUCIÓN DE LAS
TÁCTICAS:
Aquí es donde se pone en marcha la táctica
elaborada a todos los niveles de la
organización para la consecución de las
metas establecidos.
DESARROLLO DE TÁCTICAS
DE ELECCIÓN:
Con base a uno o más fines definidos y a unos
niveles de elección marcados de manera
eficaz, se procederá a llevar a cabo la táctica
que nos posibilite llevar a cabo las metas en
todos los niveles.
7. REVISIÓN DEL PROCESO:
En este periodo final del proceso, se comprueba si se
permanecen cumpliendo fines, plazos y la manera en la
que se desarrolló la táctica. Conceptualizar dichos
costos nos posibilita examinar las necesidades de la
organización y cómo se podría mejorar el proceso.
Así, aunque el proceso tiene 5 fases y todas ellas requiere de la anterior
que le precede, según sea el modelo de comercio y la necesidad que
este posea, se podría adaptar con inclusive más fases.
8. DIFERENCIAS ENTRE EL PRESUPUESTO BASE
CERO Y EL CLÁSICO
Al usar el presupuesto clásico,
únicamente se analizan los nuevos
costos. A la inversa, como el
presupuesto base cero inicia cada
lapso "en cero", por lo cual está más
orientado a los detalles,
garantizando que inclusive los
costos comunes reciban la
atención y justificación correctas.
Es eficaz para las organizaciones
con presupuestos ajustados pues
les ayuda a minimizar precios.
Además, además hay un grande
enfoque en el costo con el
presupuesto base cero, debido a
que los ejecutivos deben justificar
cada gasto con una evaluación de
cómo añade costo a la organización.
9. CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO BASE CERO
Asimismo, sirve de estudio comparativo de costo-
beneficio entre las diversas alternativas existentes,
para realizar con las actividades en la organización.
Además permite a cada responsable contar con un
mecanismo para identificar, evaluar y comunicar sus
actividades y alternativas a los niveles superiores.
10. El Presupuesto Base Cero se debe elaborar antes de
iniciar el periodo correspondiente, para lo cual, las
personas encargadas de cada área deben preparar un
paquete de decisión de cada actividad u operación.
¿Cómo elaborar el
Presupuesto Base Cero?
12. Ya que el presupuesto de base cero
requiere de un enorme trabajo y afecta en
la manera de hacer las cosas en la
compañía, en seguida se van a exponer
los puntos de vista fuertes y débiles que
nos puede dar por sentado la ejecución e
implementación del mismo:
13. Bastante costoso en términos
monetarios y de tiempo de
realización.
Dificultad proporcional al tamaño
de la organización. Requiere
personal bastante cualificado.
Cambio extremista en el modelo
operativo.
DESVENTAJAS
Obtención de un presupuesto
ajustado a las metas de
maneras eficaz.
Ejecución conjunta de una
misma táctica en la compañía.
Reasignación eficiente de los
recursos de la organización.
VENTAJAS
Ventajas y desventajas
14. DUPLICACIÓN DE COSTOS:
Tenemos la posibilidad de descubrir partidas de costos que no
tengan sentido alguno. Ejemplos son costos en dietas a
empleados sin que dichos viajen a ningún lugar.
Detectar costos duplicados, o sea, que dan del mismo
servicio y nos es eficaz una sola compañía que nos lo provea.
Se aspira gastar en funcionalidad de la necesidad de la
compañía, sin excesos. Ejemplo es que para un restaurante, la
compra de helado se realizará en más grande medida en
verano que en invierno.
IDENTIFICACIÓN DE COSTOS SUPERFLUOS O
INNECESARIOS:
PREVISIÓN DE COSTOS:
E
J
E
M
P
L
O
S
15. UTILIZACIÓN
El presupuesto base cero podría ser en especial eficaz
para las empresas que son bastante complicadas como
consecuencia de una fusión o compra, ejemplificando.
Además es eficaz emplearlo para fomentar tácticas
ambiciosas de ahorro, debido a que, para las
organizaciones que buscan crecer por medio del ingreso
al capital resultante de una mejor administración de
precios, el presupuesto base cero da muchas maneras
de ahorrar costos a medida que optimización la eficiencia
en las operaciones.
17. American Express. (2021, 27 abril). ¿Qué es el Presupuesto Base Cero y
cuáles son sus características? , de
https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/trends-and-
insights/articles/que-es-el-presupuesto-base-cero/
Llamas, J. (2020, 3 octubre). Presupuesto base cero. Economipedia. de
https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-base-cero.html
SAP CONCUR. (2022, 21 febrero). ¿Qué es el presupuesto base cero y
cuáles son sus principales ventajas y desventajas? concur. de
https://www.concur.com.mx/news-center/presupuesto-base-cero-mx
BIBLIOGRAFÍA