Preparación y Realización de    Reuniones y Eventos       Manual de Ayuda
PreparaciónEstablecer los objetivos del evento    Preparar un concepto del evento,    escenario, cita a los expositores   ...
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Comienzo de un eventoBienvenidaAgendaPresentación a los expositoresCompartir algo sobre las reglas: conversaciones (us...
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Preguntas y respuestas¿Cómo puedo unirme a una reunión?A través del link que te llega por correo¿Cuáles son las buenas prá...
Preguntas y respuestas¿Es gratis asistir a una reunión? SI¿Puedo invitar a gente a mi reunión desde la aplicación?Solo el ...
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Preparación de reuniones y eventos

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Preparación de reuniones y eventos

  1. 1. Preparación y Realización de Reuniones y Eventos Manual de Ayuda
  2. 2. PreparaciónEstablecer los objetivos del evento Preparar un concepto del evento, escenario, cita a los expositores Planificar un evento y enviar invitaciones a los asistentes, expositores, panelistas Preparar todo los materiales y subirlos a la sala virtual
  3. 3. Definición roles Rol Descripción Es el participante que programa, comienza, maneja y finaliza el evento, designa a los expositores y panelistas. Anfitrión del El anfitrión de evento inicialmente es el presentador. Después invita aevento /reunión los panelistas a unirse al evento, el anfitrión puede pasar el control a alguno de los panelistas en cualquier momento durante el evento El participante con el símbolo del control de la presentación , es le Expositor responsable por compartir y presentar la información durante el evento. Un participante que es el principal responsable por ayudar al expositor Panelista y a otros participantes en la presentación Un participante que principalmente escucha o ve y no debe presentar Asistente información durante el evento
  4. 4. Definición roles Anfitrión del Expositor Panelista Asistentes evento /reuniónProgramarreuniones/eventosManejar el panelPresentarmaterialesManejar laconversacionPass controlParticipar en ladiscusiónEscuchar y mirar
  5. 5. Antes de comenzar un evento• 1 día antes Asegúrate de que todos los materiales estén preparados Realizar un ensayo del evento con todos los expositores y panelistas Preparar preguntas para la encuesta. Comprueba que sabes como pasar las diapositivas en la presentación, encuesta, pizarra y compartir la pantalla
  6. 6. Antes de comenzar un evento• 1 hora antesProbar el equipo (micrófono, video, audio) Puedes Hacer una diapositiva con músicaOrganiza todos los materiales que va a usarAsegúrate de que el lugar es cómodo y sin interferencias
  7. 7. Comienzo de un eventoBienvenidaAgendaPresentación a los expositoresCompartir algo sobre las reglas: conversaciones (uso del chat)sesión de preguntas y respuestas, encuesta etc.
  8. 8. Haz siempre un ensayo Recuerda el código de Deja tiempo para No olvides hacer click en general del evento. El vestimenta, maquillaje, comentarios, preguntas grabar antes de iniciar mejor evento es el que peinado, la imagen de y respuestas en el chat un evento está preparado fondo “cuida tu rostro” El panelista es responsable por la conversación Pide retroalimentación al final de la conferencia 10 tips para realizar los virtual. Puedes hacer un formato de encuesta (no más de 2 -5 preguntas) mejores eventos por online Más imágenes y menosEsfuerzate para que tu Tu voz es tu principal Mantén el tiempo. Lo palabras. Los participantesevento sea interactivo. herramienta. Debe ser optimo para una deben escuchar y no leerIncluye encuesta, pizarra, enérgica y clara conferencia virtual es de el textovideo, animaciones 60 min
  9. 9. Preguntas y respuestas¿Cómo puedo unirme a una reunión?A través del link que te llega por correo¿Cuáles son las buenas prácticas para el uso del audio enuna reunión?Al inicio todos dejan su audio en silencio, solo si quiereparticipar se habilita
  10. 10. Preguntas y respuestas¿Es gratis asistir a una reunión? SI¿Puedo invitar a gente a mi reunión desde la aplicación?Solo el organizador/Controlador dentro de la aplicación puedeinvitar a nuevos asistentes usando el icono “ invitar y recordatorios”Un asistente solo puede invitar re enviando el link y la clave de lapresentación que le llego por mail
  11. 11. Preguntas y respuestas¿Dónde puedo encontrar y/o bajar los archivos de la reunión?Solo si el organizador ha planificado y autorizado una descargo dearchivo los asistentes lo podrán hacer¿Cómo me pongo en contacto con el servicio de asistencia técnica?Dentro del mismo perfil de la cuenta, hay una opción de soportepara contacto
  12. 12. ¡Esperamos tengas exitosasreuniones y eventos en Online!

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