El documento presenta un diagnóstico estratégico de la Biblioteca Pública "Marco Antonio Triana" en Pauna, Boyacá. Incluye la misión, visión y objetivos estratégicos de la biblioteca, así como un análisis del entorno interno y externo. El diagnóstico evalúa las capacidades directiva, competitiva, financiera, tecnológica y del talento humano de la biblioteca, identificando fortalezas y debilidades. También analiza factores externos como el político, económico, social

1. PROYECTO FASE 1 DE LA BIBLIOTECA
“MARCO ANTONIO TRIANA
DIANÓSTICO EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS
AREA DE CONOCIMIENTO:
DESARROLLO DE PROCESOS EFICIENTES EN BIBLIOTECAS DE ENTIDADES
PÚBLICAS
TUNJA BOYACA
SENA
2012
1

2. PROYECTO FASE 1 DE LA BIBLIOTECA
“MARCO ANTONIO TRIANA”
DIANÓSTICO EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS
Responsables:
FLOR YAMILE PANADERO
Presentado a:
ARLEY SOTO
AREA DE CONOCIMIENTO:
DESARROLLO DE PROCESOS EFICIENTES EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS
TUNJA BOYACA
SENA
2012
2

3. Contenido
1.RESUMEN EJECUTIVO………………………………………………………………………………………………………………….5
2. MAPA DEL MUNICIPIO………………………………………………………………………………………………………………..6
3. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA….……………………………………………………...7
3.1 MISION………………………………………………………………………………………………………………………………..……7
3.2 VISION………………………………………………………………………………………………………………………………………7
3.3 OBJETIVOS ESTRATEGICOS………………………………………………………………………………………………………..8
3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL…………………………………………………………………………………………………….9
3.5 ENTORNO INTERNO ………………………………………………………………………………………………………………..10
3.5.1 CAPACIDAD DIRECTIVA………………………………………………………………………………………………………..10
3.5.2 CAPACIDAD COMPETITIVA…………………………………………………………………………………………………..11
3.5.3 CAPACIDAD FINANCIERA……………………………………………………………………………………………………..11
3.5.4 CAPACIDAD TECNOLOGICA………………………………………………………………………………………………….12
3.5.5 CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO…………………………………………………………………………………..13
3.6 ENTORNO EXTERNO……………………………………………………………………………………………………………….14
3.6.1 FACTOR POLITICO………………………………………………………………………………………………………………..16
3.6.2 FACTOR COMPETITIVO…………………………………………………………………………………………………………17
3.6.3 FACTOR ECONOMICO…………………………………………………………………………………………………………..17
3.6.4 FACTOR TECNOLOGICO………………………………………………………………………………………………………..18
3.6.5 FACTOR SOCIAL……………………………………………………………………………………………………………………20
3.6.6 FACTOR GEOGRAFICO………………………………………………………………………………………………………….21
3.7 ANALISIS DOFA……………………………………………………………………………………………………………………….23
3.8 INDICADORES DE IMPACTO…………………………………………………………………………………………………….26
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS……………………………………………………………………………………………………..28
ANEXO 1. DIAGNÓSTICO DE USUARIOS…………………………………………………………………………………………29
ANEXO 2. DIAGNÓSTICO DE COLECCIONES…………………………………………………………………………………..30
3

4. ANEXO 3. DIAGNÓSTICO DE PLANTA FÍSICA …………………………………………………………………………………30
ANEXO 4. DIAGNÓSTICO DE PROGRAMAS…………………………………………………………………………………….37
ANEXO 5. DIAGNÓSTICO DE SERVICIOS…………………………………………………………………………………………42
ANEXO 6. DIAGNÓSTICO DE REGLAMENTO…………………………………………………………………………………..45
4

5. 1. RESUMEN EJECUTIVO
El municipio de Pauna se localiza en la Provincia de Occidente, Departamento de Boyacá,
ubicado en la región montañosa correspondiente al ramal occidental de la región cordillerana de
Boyacá y al costado oriental de la cuenca del Río Magdalena y sub cuenca del Carare. El origen
de Pauna se remonta a la época precolombina, el territorio de lo que es hoy Pauna estuvo
ocupado por la tribu indígena de los Canipas, pertenecientes a la familia de los Muzos, que a su
vez pertenecieron a la gran familia Caribe; en general se caracterizaron por su belicosidad
expresada en la resistencia a la conquista española en el siglo XVI, empresa iniciada por el
Capitán Luis Lancheros y culminada por Pedro de Urzúa.
Pauna se fundó en el siglo XVII en el sitio denominado Topo Grande por el Capitán Pedro
Lancheros. En el año de 1776 se erige como parroquia por acción del Arzobispado de Santa Fe,
Don Agustín Alvarado y Castillo. Posteriormente la Gobernación de Vélez trasladó la cabecera
del distrito parroquial al sitio Canipas. Hasta el año de 1842 se le da vida jurídica al municipio.
El estudio de la comunidad se enmarca en el análisis del entorno externo e interno de la biblioteca
municipal con el objetivo de evaluar cada una de las acciones que toma la biblioteca frente a las
necesidades de la comunidad.
Esta investigación contiene datos cuantitativos que nos conllevan a ver las fortalezas y
debilidades de los programas y servicios que ofrece la biblioteca.
En primer lugar debemos tener claro cual es la misión, la visión y los objetivos estratégicos de la
biblioteca para llenar las perspectivas de la comunidad, una biblioteca bien organizada, con
responsabilidades propias es una entidad competente para ayudar a transformar la comunidad
mediante la orientación y creación de hábitos de lectura.
El resultado de esta investigación permite cuestionar cada uno de los factores que ingieren en los
procesos de la biblioteca y buscar estrategias que ocasionen un alto impacto para mejoramiento
de los servicio de la biblioteca de la misma.
5

6. 2. MAPA DEL MUNICIPIO Y UBICACIÓN DE LA BIBLIOTECA
6

7. 3. DIAGNOSTICO DE LA BIBLIOTECA MARCO ANTONIO TRIANA
3.1 MISION
La misión de la biblioteca publica Marco Antonio Triana es transformar la comunidad por medio
de la lectura y la escritura, brindar la posibilidad del acceso a todo tipo de información que la
comunidad requiera, fomentar el conocimiento del patrimonio cultural, la valoración de las artes,
de los logros e innovaciones científicas y estimular la imaginación y creatividad de niños
jóvenes y adultos.
3.2 VISION
La biblioteca pública Marco Antonio Triana será una institución social y democrática líder en
formación de ciudadanos competentes, que practiquen la lectura y la escritura como una actividad
de su vida cotidiana.
Nuestra biblioteca pública será moderna, estará conectada al mundo con las nuevas tecnologías
incidiendo en el desarrollo social de la comunidad. Convirtiéndose en un espacio dinámico,
activo, con colecciones actualizadas, modelo único de diversidad cultural y necesaria para la
comunidad.
7

8. 3.3 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Identificar las necesidades y tendencias actuales en la practica de la lectura y la investigación y
su relación con el uso de la biblioteca, el interés por la lectura en le municipio de Pauna Boyacá.
OBJETIVOS EXTRATEGICOS
 Fomentar encuentro de la comunidad con la lectura para garantizar el acceso a la biblioteca.
 Aumentar la cobertura de los servicios de la biblioteca.
 Facilitar información, datos y conocimiento a la comunidad
 Crear y consolidar el hábito de la lectura en los niños desde los primeros años.
 Identificar la articulación entre la biblioteca municipal y la comunidad encargada del uso de la
biblioteca.
 Valorar el nivel de participación de la comunidad en las diversas actividades de la biblioteca
municipal.
 Reconocer las preferencias de los servicios de la biblioteca.
8

9. 3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA
“MARCO ANTONIO TRIANA”
La Biblioteca Publica “Marco Antonio Triana cuenta con una infraestructura adecuada para el
acceso de toda la comunidad, tiene una sala general de lectura, una sala de informática con diez
(10) computadores, sala de lectura infantil, seis mil quinientos libros (6500) organizados en sus
respectivos instantes, un televisor y una videoteca. Con estos equipos impulsamos la fuerza viva
de la educación y el conocimiento.
Los usuarios pueden encontrar un ambiente documental dinámico organizado que satisface las
diversas necesidades de la comunidad y contribuyen a la formación de ciudadanos.
La biblioteca Marco Antonio Triana es un lugar que fomenta la relación entre biblioteca y
comunidad con la lectura, la escritura, el aprendizaje, el reconocimiento de nuestra cultura y la
preservación de ella misma.
9

10. Horario de Servicio
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Festivo
8:00 am- 8:00 am- 8:00 am - 8:00 am - 8:00 am - 8:00 am - 8:00 am - No hay
7:00 pm- 7:00 pm 7:00 pm 7:00 pm 7:00 pm 4:00 pm 4:00 pm servicio
3.5 ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO
El objetivo del análisis interno de la biblioteca pública Marco Antonio Triana es evaluar el perfil
de capacidad de la biblioteca frente a las necesidades de la comunidad Paunense.
CAPACIDAD FORTALEZAS DEBILIDADES INPACTO
DIRECTIVA
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Espacio de la
x x X
biblioteca
Apoyo Administración
x x x
Municipal
Bibliotecario Líder x x x
Personal Capacitado x x
Servicio a usuarios x x
Extensión de Horario x x
10

11. La biblioteca Marco Antonio Triana cuenta con el espacio adecuado para la consulta y la
investigación, es una biblioteca líder en servicio a usuarios, cuenta con un personal capacitado, es
una biblioteca que seduce a la comunidad.
CAPACIDAD FORTALEZA DEBILIDAD INPACTO
COMPETITIVA
A M B A M B A M B
Ubicación de la
x x
Biblioteca
Biblioteca ordenada X X
Tecnología
x x x
actualizada
Biblioteca versátil x x
Biblioteca equipada x x
Actualización
x x
Inventario
Biblioteca señalizada x x
Consulta en sala x x
Servicio de referencia x x
Préstamo externo e
x x
interno
Acceso a internet x x x
La biblioteca Marco Antonio Triana se encuentra adecuada a las diversas necesidades de la
comunidad, es un lugar acogedor que cuenta con el material suficiente para ser competitiva. Se
encuentra ubicada en el centro del municipio de Pauna con un excelente acceso una entrada
visible que facilita la llegada de los usuarios y los turistas.
Nuestra biblioteca ofrece servicios fundamentales de manera permanente como la investigación
en sala, préstamos de materiales externos y extensión a usuarios.
Se prioriza la formación de usuarios, la participación en las actividades culturales del municipio y
el rescate de las raíces encéntrales.
CAPACIDAD FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO
FINANCIERA A M B A M B A B M
Apoyo X X X
11

12. Presupuesto
Municipal
Estampilla pro x x x
cultura
Ministerio de x x x
cultura,
Alcaldía, Red
Bibliotecas.
La capacidad financiera de la biblioteca municipal es buena, cuenta con apoyo del Ministerio de
Cultura y la red de Bibliotecas de Boyacá.
CAPACIDAD FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO
TECNOLOGICA A M B A M B A B M
Computadores 10 x X
Televisor y VHS x x
Tecnologías para x x x
personas con
discapacidad
Conectividad a x x x
internet
La biblioteca cuenta con equipamiento tecnológico, pero carece de acceso a internet lo que
impide la conectividad de la misma.
La tecnología es lenta convirtiéndose en una debilidad de la biblioteca imposibilitando el acceso
de alguna información a los usuarios.
12

13. CAPACIDAD FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO
TALENTO A M B A M B A B M
HUMANO
Participación x x
del concejo
municipal de
cultura
Grupo amigos x x x
de la
biblioteca
Relación con x x
las
instituciones
educativas
Capacitación x x
Bibliotecario
por parte del
Ministerio de
Cultura.
El talento humano de la biblioteca municipal se encuentra basado en las relaciones con la
comunidad, tenemos participación del Consejo de Cultura, un grupo de amigos de la biblioteca,
participación de las instituciones educativas que facilitan los requerimientos de la comunidad.
Nuestra biblioteca trabaja íntegramente con el grupo de amigos de la biblioteca y las
instituciones para que la comunidad se concientice de las funciones que cumple la biblioteca en
el desarrollo de la comunidad Paunense.
13

14. 3.6 ENTORNO EXTERNO
El análisis del entorno externo de la biblioteca publica Marco Antonio Triana se hace necesario
para evaluar el comportamiento de la biblioteca frente a la comunidad y buscar un plan
estratégico a mediano palazo para mejoramiento de la misma.
FACTORES EXTERNOS
 Factor económico
 Factor político
 Factor social
 Factor geográfico
 Factor competitivo
3.6.1 FACTOR POLITICO
FACTOR POLITICO OPORTUNIDADE AMENAZAS IMPACTO
S
A M B A M B A M B
Sistema político democrático X A
Gestión de recursos X X
Reconocimiento de las X x
Necesidades de los
habitantes
Participación en gestión de X x
recursos
Participación activa del consejo X X
Políticas de regulación de los X X
14

15. recursos públicos
Alianzas políticas y de objetivos X X
Viabilidad y X A
factibilidad del
plan de
gobierno
Priorización de X X
los intereses de
las mayorías
Políticas X X
gubernamentale
s dirigidas a su
desarrollo
socioeconómico
Estructura X X
política
El análisis del factor político en la biblioteca municipal es positivo, se cuenta con el apoyo del
consejo municipal, priorizan algunas de las necesidades de la biblioteca, el municipio de Pauna se
encuentra bien estructurado y propende gestionar recursos para beneficio de la comunidad.
Una decadencia son las alianzas políticas porque atrasan algunos procesos importantes para la
biblioteca.
15

16. 3.6.2 FACTOR COMPETITIVO:
FACTOR OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
COMOPETITIVO A M B A M B A M B
Ubicación de la X X
biblioteca
Rotación del talento X X X X
humano
Desplazamiento X
Priorización de la X X
cultura
Alfabetización X X
Desarrollo X X
socioeconómico
Relación con entidades X X
privada
La biblioteca se encuentra ubicada en un sitio estratégico para el acceso de la comunidad en
general.
La rotación del talento humano en cuanto a la prestación del servicio esta limitada a las
administraciones municipales de acuerdo al periodo de cada alcalde, en cuanto al desplazamiento
es un factor determinante puesto que algunos sectores rurales se encuentran distantes a la
cabecera municipal, esto limita la participación de esas comunidades al servicio de la biblioteca.
16

17. 3.6.3 FACTOR ECONOMICO:
FACTOR OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
ECONOMICO A M B A M B A M B
Desarrollo económico X X
de la comunidad
Sistema productivo X X
Comercio X X
Estabilidad económica X X
Creación de X X
microempresas
Disminución de la X x
pobreza
Inflación X X
Inversión X X
Generación de empleo X X
Turismo X X
Precios Estables X X
Gestión para recursos X X
productivos
17

18. El factor económico infiere positivamente en cada uno de los procesos de la biblioteca, Pauna es
un municipio turístico que enmarca excelentes sistemas de producción agrícola y ganadera,
algunas falencias están en el mal uso que le damos a la tierra y la creación de microempresas para
que generen empleo y ayuden al desarrollo económico de la comunidad.
3.6.4 FACTOR TECNOLOGICO:
FACTOR OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
TECNOLOGICO A M B A M B A M B
Acceso a internet X X
Personal X X
especializado
Servicios X X
tecnológicos
Tecnologías limpias X X
para el desarrollo
sostenible
Telecomunicaciones X X
Desarrollo X X
tecnológico
Aulas de informática X X
adecuadas para la
comunidad
Innovaciones X X
tecnológicas
Programas X X
tecnológicos para el
18

19. buen uso del tiempo
Accesibilidad a X X
productos con alto
contenido
tecnológico
El factor tecnológico es una de las desventajas que impactan negativamente en los procesos de la
biblioteca, la decadencia se presenta por la falta de gestionar programas tecnológicos que ayuden
a capacitar y a dar buen uso al tiempo.
La biblioteca cuenta con diez computadores para uso de los usuarios pero no son suficientes para
toda la comunidad.
19

20. 3.6.5 FACTOR SOCIAL
FACTOR SOCIAL OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
A M B A M B A M B
Sistema de seguridad X X
Conformismo de la X X
sociedad
Programas sociales X X
Educación gratuita X X
Tasa de desempleo X X
Protección a la X X
población vulnerable
Estabilidad económica X X
Incremento de la X X
comunidad a las
ciudades
Política salarial X X
Niveles de desempleo X X
Creación de X X
microempresas
Desarrollo X X
socioeconómico
Proyectos innovadores X X
20

21. Los programas sociales generan un alto impacto positivo en la comunidad son la base de una
sociedad justa y equitativa, estos programas se realizan para la protección de la población
vulnerable. Nuestra comunidad es conformista tiene decadencia para la creación de
microempresas innovadoras que ayuden al desarrollo socioeconómico.
3.6.6 FACTOR GEOGRAFICO
FACTOR GEOGRAFICO OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
A M B A M B A M B
Hidrografía X X
Clima variado X X
Ubicación geográfica X X
Accesibilidad X X
Transporte X X
Fallas geológicas X X
Deforestación X X
Humedad relativa X X
Ubicaciones montañosas X X
21

22. El municipio de Pauna se caracteriza por tener variedad de climas, su accesibilidad facilita el
ingreso de turistas que ayudan a mejorar la economía de la comunidad Paunese.
Un factor determinante es la hidrógrafa, aun se cuenta con abundante agua que suple todas las
necesidades del municipio, sin embargo la deforestación, ya presenta consecuencias en algunos
sectores de la población, por la falta de concientización de la comunidad y la importancia que le
debemos dar a las fuentes hidrográficas.
22

23. 3.7 ANALISIS DOFA
DEBILIDADES IMPACTO FORTALEZAS IMPACTO
A M B A M B
 Talento Humano X xx  Ubicación de la X
capacitado x biblioteca
 Acceso a internet X  Infraestructura X
 Apoyo de la X adecuada
administración  Eficiencia en mobiliario X
municipal  Extensión de horario X
 Tecnología X  Presupuesto por parte X
desactualizada del sector cultural
  Sentido de pertenencia
 Biblioteca señalizada X
 Colecciones
actualizadas X
 Biblioteca ordenada X
23

24. OPORTUNIDADES IMPACTO AMENAZAS IMPACTO
A M B A M B
 Sistema político X  Participación en
 Reconocimiento de gestión de recursos
las necesidades de  Alianzas políticas y de X
los habitantes objetivos
 Desarrollo X  Rotación del talento
socioeconómico humano
 Ubicación de la X  Inflación
biblioteca  Generación de empleo
 Priorización de la X  Seguridad social X
cultura  Desarrollo tecnológico X
 Alfabetización X  Fallas geológicas
 Rotación del talento X
humano
 Creación de X
microempresas
 Programas sociales X
 Desarrollo X
tecnológico X
 Educación gratuita
 Clima variado X
 Hidrografía X
 Ubicaciones X
montañosas
X
24

25. ANALISIS DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1.Desarrollo 1. Fallas geológicas
socioeconómico 2. Rotación del
2.Reconocimiento de las Talento humano
Necesidades de los Desarrollo
3.
habitantes Tecnológico
3.Alfabetizacion
4.Priorizacion de la
Cultura.
FORTALEZAS ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS (FA)
1.Extension de horario 01-F1= Permite el acceso de F5-A1=Adquirir libros
la comunidad rural del actualizados.
municipio. F3-A4=Utilizar los recursos
2.Ubicacion de la biblioteca F2-01= Facilita el acceso de en beneficio de la biblioteca.
la comunidad a la biblioteca. F1-A4=Mantener la
extensión del horario para
3.Presupuesto por parte del F3-02=Promocionar las lograr un mayor acceso a la
sector cultural actividades culturales biblioteca.
4.Sentido de pertenencia F4-03=Pensar y cuestionar
sobre la labor que
desempeñamos
5.Colecciones actualizadas F5-04=Satisfaces las
necesidades de los usuarios
25

26. DEBILIDADES ESTRATEGIAS (DO) ESTRATEGIAS (DA)
1.Talento humano D1-D5-01=Formar y
capacitado capacitar el personal para
2.Acceso a internet obtener mayor competencia
3.Apoyo de la laboral.
administración municipal D1-04=
4.Tecnologia desactualizada
5.Computadores
3.8. INDICADORES DE IMPACTO
USUARIOS COMO PROPORCION DE LA POBLACION
TABLA DE DATOS
Municipio Poblacion 2011 Usuarios afiliados 2011 Usuarios como proporcion 2011
Duitama 55456 6282 0,02
Belén 8206 1500 0,39
Santa Rosa de Viterbo 13384 208 0,04
Muzo 13026 0 0
Pauna 7472 3300 0,03
La tabla de datos evidencia que el porcentaje de usuarios como proporción a la población más
alto corresponde al municipio de Belén con 0,39%, seguido de Santa Rosa de Viterbo con un 0
,04% y en menor proporción Pauna 0,03%, Duitama 0,02%, Muzo con 0%.
26

27. PRESTAMO PER CAPITA
Municipio Poblacion 2011 Prestamos externos 2011 Prestamo Per Capita 2011
Duitama 55456 6282 0,11
Belén 8206 1500 0,18
Santa Rosa de Viterbo 13384 208 0,02
Muzo 13026 0 0
Pauna 7472 3300 0,44
La tabla anterior evidencia que el préstamo per cápita para el occidente no supera el 0,50% en
el servicio. El porcentaje mas alto es de 0,44% presente en el Pauna, seguido de 0,18%
correspondiente a Belén, así mismo Duitama con 0,11% y las cifras inferiores las presentan Santa
Rosa de Viterbo con 0,02%, Muzo con un préstamo per cápita de 0%.este último como
consecuencia de la restricción hecha por parte de la Alcaldía Municipal.
27

28. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Pérez López, A. (2002). La evaluación de colecciones: métodos y modelos. Documentación de
las Ciencias de la Información, 25, 321–360
Pérez López, A., & Martín-Javato Romero, L. (1995). Análisis del entorno de la Biblioteca
Pública
Alcaldía Municipal (2008-2011) Plan de desarrollo Municipal de Pauna. Recuperado del archivo
municipal.
28

29. ANEXO 1. DIAGNÓSTICO DE USUARIOS
1. TABLA DE DATOS
Estimado de Usuarios Usuarios potenciales Usuarios como
Poblacion 2011 reales (afiliados) (no afiliados) proporcion de poblacion
Primera infancia 609 455 154 74%
Niños 1.137 980 157 86%
Adolescentes 865 378 487 43%
Jovenes 1.733 674 1059 38%
Adultos 2.676 988 1.688 36%
Adultos Mayores 1.209 80 1.129 6%
GRAFICO
3000
2500
2000
1500 Series1
1000 Series2
500 Series3
0 Series4
29

30. La anterior grafica demuestra que la población que menos tiene acceso a la biblioteca son los
adultos mayores seguidos por los adolescentes, la estrategia de la biblioteca a mediano plazo es
implementar programas para que este tipo de población se incentive a interactuar con los
servicios de la biblioteca.
ANEXO 2. DIAGNÓSTICO DE COLECCIONES
ACTIVIDAD 1
1. TABLA DE DATOS: ADQUISICION DE MATERIAL
Total de titulos de la colección y adquisiciones por año
Titulos adquiridos Total de titulos
Año 2007 0 3845
Año 2008 0 3845
Año 2009 0 3845
Año 2010 2300 6145
Año 2011 41 6186
9000
8000
7000
6000
5000 Series2
4000 Series1
3000
2000
1000
0
Año 2007 Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011
30

31. Se observa que la biblioteca Marco Antonio Triana se fundamento en el año 2010 con la
colección del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, se articuló con la comunidad y se actualizo
con nuevas tecnologías.
ACTIVIDAD 2
1. TABLA DE DATOS : PRESUPUESTO ANUAL INVERTIDO EN LA COMPRA DE
MATERIALES DE LECTURA Y CONSULTA
Presupuesto invertido en la compra de materiales y consulta
Año 2007 0
Año 2008 0
Año 2009 0
Año2010 100.724.521
Año 2011 650.000
Series1
Año 2007 Año 2008 Año 2009 Año2010 Año 2011
El presupuesto invertido en la compra de materiales y consulta esta basado en el Plan Nacional de
Lectura y Bibliotecas, las Alcaldías Municipales no intervienen de ninguna manera en la compra
de material causando un impacto negativo en la biblioteca municipal.
31

32. ACTIVIDAD 3
1. TABLA DE DATOS: ESTADO GENERAL DE CONSERVACIÓN DEL MATERIAL DE
LA BIBLIOTECA
Estado de conservacion
Nuevos 2341
Candidatos a descarte 1700
Regular estado 545
Buen estado 1600
Total de Volúmenes de la biblioteca: 6186
ESTADO DE CONSERVACIÓN
26% Nuevos
38%
Candidatos a descarte
9% Regular estado
Buen estado
27%
El grafico anterior demuestra que la biblioteca no se encuentra actualizada, los libros nuevos son
donaciones por la Red de Biblioteca públicas de Boyacá, es necesario que el municipio invierta
en material bibliográfico para que la biblioteca ofrezca un mejor servicio a la comunidad y se
encuentre a mano con los cambios tecnológicos.
32

33. ANEXO 3. DIAGNÓSTICO DE PLANTA FÍSICA
PLANO DE LA BIBLIOPTECA MUNICIPAL
33

34. La biblioteca Marco Antonio Triana se encuentra ubicada frente al parque municipal, siendo sitio
estratégico para el acceso a la comunidad, tiene una entrada grande y visible. Además cuenta con
un aviso qué indica la disponibilidad de los distintos servicios que ofrece la biblioteca a la
comunidad.
En su interior los usuarios pueden observar diferentes espacios como la sala para los niños, la sala
de informática, el espacio de consulta y la sala de informática.
Exteriores
FACHADA:
Entrada visible para la comunidad, cuenta
con un aviso que indica la disponibilidad de
la biblioteca.
PARQUE MUNICIPAL:
La biblioteca se encuentra ubicada al frente
del parque municipal, sitio donde la
comunidad se encuentra en continuo
movimiento.
34

35. ALCALDIA MUNICIPAL:
La biblioteca se encuentra ubicada al
constado de la alcaldía municipal
permitiendo el servicio de información
local.
INTERIORES
ACCESO:
La biblioteca presenta una entrada
visible que causa impacto en la
comunidad, desde afuera se puede
observar los interiores de la biblioteca.
SALA DE INFORMATICA:
Es un espacio ameno donde se
encuentran ubicados diez computadores
que están adecuados para el uso de la
comunidad.
35

36. BAÑOS: La biblioteca cuenta con dos
baños, uno de hombres y uno para
mujeres, que se encuentran ubicados en
la parte superior para uso únicamente de
los usuarios.
SALA DE LECTURA:
Se ubica en la mitad de la biblioteca,
cuenta con cuatro juegos de mesas para
la consulta de los usuarios y actividades
de lectura.
SALA INFANTIL:
Es un espacio adecuado para los niños
Donde se encuentra ubicada las
colecciones infantiles y las manualidades
realizadas por ellos en el transcurso de
las vacaciones recreativas.
36

37. OFICINA:
Contamos con un escritorio, un
computador, una impresora que se
utilizan para la atención de los usuarios
y la entrega de informes a la Red de
Bibliotecas publicas de boyada.
ESTANTERIA:
Los libros se encuentran organizados en
estantes de madera que dan un toque de
elegancia a la biblioteca.
INDICADORES DE DIMENSIONES DE LA BIBLIOTECA
Datos de la biblioteca a 2011
Población del municipio 7472
Volúmenes de la biblioteca 6186
ANEXO 4. DIAGNÓSTICO DE PROGRAMAS
1. TABLA DE DATOS: PROGRAMAS
37

38. Empleados Usuarios a atender Área de servicios Área infantil Área para jóvenes y Áreas multiples Áreas de deposito Área de administracón
en forma simultánea adultos
Estandar Nacional 2 11208 16812 4803,4285 5103,4576 5804,566 16,55 14,944
Situación real 1 50 16 20 25 2 1 1
Diferencia -1 -11,158 -16,796 -4783,428 -5103,4576 -58,04564 15,55 14,943
Los datos de la tabla anterior indican que la biblioteca municipal no cuenta con el espacio
adecuado para prestar los servicios a cada tipo de población.
La biblioteca es tipo 1, para el numero de población del municipio faltan empleados para
Cumplir con a cabalidad las necesidades de la comunidad.
No NOMBRE AREA DESCRIPCION DEL TOTAL DE TOTAL PROMRDIO
DEL DE PROGRAMA ACTIVIDA BENEFICIAR DE
PROGRA TRABAJ DES IOS DEL BENEFIACIA
MA O REALIZAD PROGRAMA RIOS POR
AS ACTIVIDAD
2010 2011 2010 2011 2010 2011
1 Lectura al Promoci La biblioteca Marco 5 12 250 456 50 38
parque ón de Antonio Triana tiene
lectura como finalidad cada mes
realizar promoción de
lectura en el parque, se
hace la respectiva
38

39. invitación a la comunidad
en general, nos
desplazamos con una
serie de libros apetecidos
por la comunidad, al
parque municipal y
realizamos lecturas
dinámicas en voz alta.
Nosotros como biblioteca
ya conocemos el gusto de
los usuarios por la lectura
y de esta manera
llevamos el material
adecuado para cada
lector, el parque se
convierte en un lugar
tranquilo para lectura y el
intercambio de ideas.
2 BIBLIOC PROMO La bibliocaja es un 15 25 375 625 2,5 2,5
AJA CION programa sencillo pero
DE efectivo para la
LECTU promoción de lectura, es
RA dirigido a las
comunidades rurales que
no pueden acceder a los
servicios de la biblioteca
por la distancia, la
bibliocaja es elaborada
con cajas de cartón las
cuales son decoradas
39

40. llamativamente, la
función de la biblioteca
es enviar estas cajas a las
diferentes veredas del
municipio con el material
de lectura adecuado o
para cada grupo
poblacional,
3 ACTIVID PROMO Las actividades 3 7 120 280 40 40
ADES CION lectorecreativas se
LECTOR DE realizan con los
ECREATI LECTU diferentes grupos de las
VAS CON RA madres de familias en
LAS acción, se realizan en la
MADRES biblioteca municipal y en
DE los encuentros rurales, se
FAMILIA empieza por realizar
S EN diferentes dinámicas
ACCION recreativas, pequeños
concursos dinámicos y
sencillos, al grupo de
familias en acción les
encanta los libros de
literatura infantil en
especial libros que traten
de plantas y animales.
4 Vacacione Promoci Se realizan en el receso 10 15 300 650 27,2 51,5
s ón de académico de las
Lectorecre lectura instituciones educativas,
ativas realizamos lectura de
libros de literatura y
40

41. dinamizamos con la
realización de una
manualidad
5 Hora del Promoci Esta actividad se realiza 2 6 103 320 51,5 53,3
cuento ón de en una escuelita rural, se
lectura hace lectura continua
durante sesenta minutos
y se realiza un pequeño
análisis de lo leído.
66 Bibliocine Extensió En la biblioteca se vv0
n proyectan películas 8
bibliotec educativas a comunidad
aria en general es una 13 320 520 40 40
6 estrategia para atraer
usuarios
41

42. ANEXO 5. DIAGNÓSTICO DE SERVICIOS
1. TABLA DE DATOS: SERVICIOS
Transacciones
2007 2008 2009 2010 2011
1 Consulta en sala 3845 3845 3845 6145 6186
2 Referencia 15 25 32 28 58
3 Prestamo externo 55 250 323 680 900
4 Acceso a internet 0 0 0 0 0
5 Promocion de lectura 7 12 10 75 124
6 Servicio de informacion local 0 0 0 5 8
7 Actividad cultural 3 5 2 7 10
8 Formacion de usuarios 5 8 1 3 4
9 Alfabetizacion informacional 0 0 0 3 5
10 Estension bibliotecaria 6 8 12 66 120
7000
6000 1 Consulta en sala
5000 2 Referencia
4000
3 Prestamo
3000 externo
4 Acceso a
2000 internet
5 Promocion de
1000
lectura
0
1 2 3 4 5
42

43. 4500
10 Extension
4000
bibliotecaria
3500
9 Alfabetizacion
3000
informacional
2500
8 Formacion de
2000
usuarios
1500
7 Actividad
1000 cultural
500
6 Servicio de
0 informacion local
1 2 3 4 5
La tabla de diagnostico de servicios es favorable, pero no satisfactoria tiene falencias en algunos
servicios, ya sea por disponibilidad del personal, las colecciones, recursos financieros y las
necesidades de la comunidad.
Es necesario es idear un plan estratégico para darle continuidad a los procesos que lleva la
biblioteca y satisfacer las necesidades de los usuarios.
TABLA DE DATOS: TOTAL BENEFICIARIOS SERVICIOS
Beneficiarios
2007 2008 2009 2010 2011
1 Consulta en sala 120 210 133 3900 5200
2 Referencia 23 12 45 330 820
3 Prestamo externo 125 201 298 520 900
4 Acceso a internet 0 0 0 0 0
5 Promocion de lectura 148 275 296 400 420
6 Servicio de informacion local 0 0 0 675 860
7 Actividad cultural 270 260 120 430 698
8 Formacion de usuarios 55 78 84 315 456
9 Alfabetizacion informacional 0 0 0 45 60
10 Extension bibliotecaria 73 86 81 1123 2100
43

44. 8000
7000
6000 5 Promocion de
lectura
5000
4 Acceso a
4000 internet
3000 3 Prestamo
externo
2000 2 Referencia
1000
1 Consulta en sala
0
2007 2008 2009 2010 2011
4500
10 Extension
4000 bibliotecaria
3500
9 Alfabetizacion
3000
informacional
2500
8 Formacion de
2000
usuarios
1500
7 Actividad
1000
cultural
500
0 6 Servicio de
informacion local
1 2 3 4 5
Las graficas demuestran que la biblioteca municipal es consultada, pero al compararlas con el
volumen de población se observa un porcentaje de población que no son usuarios de la biblioteca,
estos datos permiten implementar actividades para dar a conocer la biblioteca y que la comunidad
sienta la necesidad de consultarla.
44

45. ANEXO 6. DIAGNÓSTICO DE REGLAMENTO
REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA PUBLICA MARCO ANTONIO TRIANA
La biblioteca pública Marco Antonio Triana abre sus puertas a la comunidad en general, es un
lugar de encuentro con la ciencia, la tecnología y la investigación, somos de la comunidad y para
la comunidad nuestro objetivo es brindar información a quien lo solicite y ayudar al continuo
mejoramiento de vida de nuestros usuarios.
1. HORARIO DE LA BIBLIOTECA
La biblioteca municipal cumple con el siguiente horario de atención para la comunidad.
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Festivo
8:00 8:00 am- 8:00 am - 8:00 am - 8:00 am - 8:00 am - 8:00 am - No hay
am- 7:00 pm 7:00 pm 7:00 pm 7:00 pm 4:00 pm 4:00 pm servicio
7:00
pm-
2. SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA:
CONSULTA EN SALA
SERVICIO DE REFERENCIA
PRESTAMO EXTERNO
45

46. PROMOCION DE LECTURA
SERVICIO DE INFORMACION LOCAL
FORMACION DE USUARIOS
EXTENSION BIBLIOTECARIA
ACTIVIDADES CULTURALES
3. USO DE LA BILIOTECA:
La biblioteca tiene un sistema de estantería abierto donde los usuarios pueden acceder con
facilidad a los libros, cada uno de los estantes se encuentran señalizados y organizados.
3.1NORMAS DE USO DE LA BIBLIOTECA:
No se puede GRITAR o hablar muy alto
No se puede CORRER
Para devolver o coger un libro debemos hacer una fila en la mesa de la bibliotecaria y ESPERAR
nuestro tu turno en SILENCIO
Cuando cojamos un libro de la estantería debemos dejarlo exactamente en el MISMO SITIO. Si
no sabemos, o no lo recordamos lo dejaremos en una mesa para que la bibliotecaria lo coloque.
Las sillas y las mesas deben quedar perfectamente COLOCADAS antes de irnos.
Cada usuario debe coger y devolver los libros en su hora DE BIBLIOTECA.
Para PRÉSTAMOS de libros favor traer el documento de identidad.
No se permite CONSUMIR ALIMENTOS Y BEBIDAS dentro de la biblioteca.
No se permite fumar
46

47. 4. REQUISITOS PARA EL PRESTAMO Y USO DEL MATERIAL DE LA BIBLIOTECA
El préstamo y retiro de material es personal.
Los usuarios para acceder al préstamo de material de biblioteca deben dejar el documento de
identidad.
El usuario llenará una ficha de préstamo, que debe contener: fecha, nombre y apellido, (número
de cédula), nombre del libro, hora de recibo y firma.
Sólo se prestan dos (3) libros por usuario cada vez, por espacio de 5 días como máximo. Pasado
este tiempo el usuario deberá entregar el material y renovar la ficha de préstamo por 5 días más
El usuario es responsable del material tomado en préstamo por lo que debe responder por su
pérdida o deterioro.
5. VILOCACIONES AL REGLAMENTO Y SANCIONES
El usuario es responsable del material tomado en préstamo por lo que debe responder por su
pérdida o deterioro
Los usuarios que se le compruebe que han sacado libros del área de la biblioteca sin permiso
alguno se suspenderá el uso de la biblioteca por un tiempo equivalente a un mes
Las conductas indebidas tales como deterioro del mobiliario, irrespeto al personal de la
biblioteca, escándalos, riñas, robo, etc., serán sancionados por el director del Ente Deportivo y
Cultural después de escuchar las partes afectadas, con medidas que van desde la amonestación,
suspensión del uso de la biblioteca por determinado período o solicitud de expulsión por tiempo
limitado o definitivamente.
47

48. ASPECTOS QUE NO ESTAN EN EL REGLAMENTO
En el reglamento faltan algunas nomas por especificar para el continuo mejoramiento y
formación de usuarios.
METODOS DE DIVULGACION DEL REGLAMENTO
El reglamento se encuentra ubicado en la cartelera de la biblioteca permitiendo que los usuarios
tengan acceso a él y lo cumplan.
COMENTARIOS SOBRE EL REGLAMENTO
El reglamento de la biblioteca municipal Marco Antonio Triana cumple con su funcionamiento
ya que los usuarios lo acatan, lo respetan y hacen de la biblioteca un lugar ordenado y con un
excelente ambiente de investigación.
48