manual de inscripcion de alumnos nuevos

3. INSCRIPCIÓN DE
ESTUDIANTES NUEVOS
2016

4. PASOS PARA INSCRIBIR ALUMNOS NUEVOS EN EL SIMAT
CONCEPTO DE ALUMNO NUEVO:
• Niños que ingresar por primera vez al sistema educativo (niños y niñas que se
inscriben a preescolar que vienen de ICBF y niños y niñas que comenzaran su
etapa escolar por primera vez).
• Para las instituciones oficiales son alumnos nuevos aquellos que provienen del
sector privado.
• Se ingresan como alumnos nuevos en el SIMAT aquellos que ingresen a años
superiores al preescolar pero que NO SE ENCUENTRAN REGISTRADOS EN EL SIMAT.
Primero que todo se debe buscar estos alumnos que vengan a grados superiores
a preescolar (1-11) antes de ingresarlos como nuevos, puesto que pueden provenir
de otro departamento o institución en este caso a estos alumnos se les hace una
novedad de traslado mas no alumnos nuevos.
• Personas que lleven más de 3 años por fuera del sistema educativo, de igual
manera es recomendable verificar si se encuentran registrados en el SIMAT antes
de inscribirlos como nuevo.
Se debe tener muy presente esto para que NO SE REALICEN DUPLICIDADES EN EL
SISTEMA.

5. Inscripción
Nueva Inscripción Digite la información del estudiante
nuevo, solo nombre y apellido, con
fin de verificar que el estudiante NO
está inscrito en el SIPI (Sistema de
Información de Primera Infancia), si
no aparece ningún nombre después
de dar buscar incluya la
información del estudiante
nuevo con agregar
e ingrésele todos los datos,
verificando el documento, incluya
la Información Familiar o del
acudiente y proceda a grabar.
3 . Registro de información
Después de registrar la
información del acudiente dar
clic en:

6. 1. En la casilla Número de formato atender
a los rangos de consecutivos para cada
E.E, la casilla Fecha, señala el (dd/mm/aa),
en el cual se inscribieron los alumnos en
el EE:
2. Seleccionar el grado en el cual se
inscribe el estudiante.
3. Seleccionar si provienen de Sector
privado
4. Si el niño o niña proviene de ICBF es
obligatorio que en la casilla: Institución de
Bienestar, digite ICBF + nombre del hogar.
5. En situación académica del Año anterior
Seleccionar INGRESA POR PRIMERA VEZ.
6. Buscar la institución por código DANE, o
nombre, HACER CLIC EN BUSCAR
INSTITUCION
7.Seleccionar la Institución.
8.Seleccionar el modelo educativo
9.Finalmente Guardar. Y en la ventana que
aparece clic en aceptar Antes de ser ASIGNADA la Inscripción Nueva se puede
modificar después NO, en consecuencia, verifique que
la información haya sido digitada correctamente.
Pasos para la Inscripción de
estudiantes en el SIMAT.

7. Casos para tener en cuenta al llenar la información:
• Casos para tener en cuenta al llenar la información:
• Tener en cuenta el aviso en amarillo que muestra el sistema
• Tener en cuenta que cuando se digite el documento del alumno existe un botón
para utilizar antes de llenar el resto de la información que dice “VERIFICAR POR
DOCUMENTO”, esto con el fin de detectar información de algún alumno que
pueda estar ya ingresado en el sistema.
• Tener en cuenta al digitar la dirección la nomenclatura que adopta ahora el
SIMAT, para mayor ilustración se anexa archivo Configuración Direcciones
SIMAT.pdf.
• Tener en cuenta diligenciar toda la información en especial los estratos y niveles
SISBEN, y el área de información de desplazamiento si es el caso. Además también
tener en cuenta la caracterización en la parte de discapacidades para aquellos
niños con necesidades educativas especiales.
• Al finalizar de llenar la información hacer clic en el botón Guardar.
• Al dar guardar aparece la siguiente ventana
•
•

8. ASIGNACIÓN DE CUPOS
Después de inscribir todos los estudiantes nuevos en el SIMAT, se les asigna el cupo por
parte del Rector, lo que implica la asignación de la sede y el grupo donde va a quedar el
estudiante; este proceso se puede efectuar en bloque, por lo tanto, debe espere hasta
culminar toda la inscripción de estudiantes nuevos.
Verifique si el estudiante que se inscribió continuará en el EE; en este caso
selecciónelo y asígnele la sede, la jornada, el grupo y la fuente de recursos
que en nuestro caso es el SGP
NO, NO Y NO SELECCIONAR LA CASILLA DE
MATRICULA CONTRATADA SALVO EN EL CASO
EN QUE LA SED LO DETERMINE.

9. CONTACTOS SIMAT
Sonia Aidé Garzón Jiménez
sagarzon@sedcaldas.gov.co
Claudia Milena Gallego Orozco
cmgallego@sedcaldas.gov.co
Ing. Luz Adriana Suárez Grisales
lasuarez@sedcaldas.gov.co
Teléfono: 8836401- Ext 340