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Tutorial en español para aprender a usar PowerPoint para hacer presentaciones y autotutoriales.

Tutorial en español para aprender a usar PowerPoint para hacer presentaciones y autotutoriales.

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  • Se preparó esta presentación para adiestrar el personal nuevo de la Biblioteca.
  • Transcript

    • 1. Aprendiendo PowerPoint Por: Carlos A. Pérez Revisada octubre de 2000
    • 2. Índice a la presentación, escoge a que sección quieres ir <ul><li>¿ Qué es PowerPoint? </li></ul><ul><li>¿ Qué es una presentación ? </li></ul><ul><li>Ejemplos de presentaciones </li></ul><ul><li>Ejemplo de transparencia </li></ul><ul><li>Ejemplo de animación </li></ul><ul><li>Ejemplo de animación 2 </li></ul><ul><li>¿ Qué se necesita ? </li></ul><ul><li>Primer Paso </li></ul><ul><li>Formato de bosquejo </li></ul><ul><li>Slide View </li></ul><ul><li>Layout </li></ul><ul><li>Clipart y texto </li></ul><ul><li>Ensayar presentación </li></ul><ul><li>Opciones avanzadas </li></ul><ul><li>Insertar gráfica </li></ul><ul><li>Otras opciones </li></ul><ul><li>Resumen </li></ul>
    • 3. ¿Qué es Power Point <ul><li>Es un programa de presentaciones electrónicas </li></ul><ul><li>También sirve como programa de dibujo y emplanaje </li></ul><ul><li>Sirve para diseñar transparencias 8”x10” </li></ul><ul><li>Permite hacer programas de animación sencilla </li></ul>
    • 4. ¿Qué es una Presentación? El concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con información y efectos diferentes. 1 2 3 4 5 6 Bienvenidos Referencia Conclusión <ul><li>dsljflsdjf</li></ul><ul><li>jfkdjfereeurieur </li></ul><ul><li>kfjskjfkdjfdjj </li></ul><ul><li>jffkdfjdjfdjfjfdjfjf </li></ul>
    • 5. Veamos algunos ejemplos realizados en Power Point
    • 6. Sala de Información e Investigación <ul><li>Es el centro de información de la Biblioteca, contiene diccionarios, enciclopedias, índices, acceso a bases de datos , acceso a la Internet y catálogo electrónico. </li></ul>
    • 7. Sala de Puerto Rico <ul><li>Contiene todos los libros y recursos sobre Puerto Rico o escritos por puertorriqueños, incluye además revistas, folletos, fotos, documentos y ejemplares de la Gaceta de Puerto Rico(el periódico más antiguo de Puerto Rico). </li></ul>
    • 8. Sala de Revistas <ul><li>Contiene las revistas, periódicos, boletines en diferentes formatos: impresos, en microfichas y microfilm y a través de Internet. Además de índices impresos y el archivo de publicaciones de Puerto Rico “Indice Analítico de Publicaciones”. </li></ul>
    • 9. Sala Alvilda Nido <ul><li>Guarda la colección de recursos audio-visuales que incluye DVD, vídeos, discos, cassettes, diapositivas, y otros más. También cuenta con una pequeña sala de proyección, sala de Facultad y cuartos de estudio en grupos. </li></ul>
    • 10. Sala de la Colección General <ul><li>Conserva la colección principal de libros disponibles para el préstamo fuera de la biblioteca a: estudiantes, profesores, administración y socios. Los anaqueles abiertos permite a los usuarios revisar los libros antes de tomarlos prestados. También tiene 2 cuartos para estudio individual. </li></ul>
    • 11. El Cuerpo Humano Consta de diferentes órganos y sistemas que trabajan en armonía para el bienestar de la persona. Los sistemas son: <ul><li>Circulatorio </li></ul><ul><li>Digestivo </li></ul><ul><li>Respiratorio </li></ul><ul><li>Muscular </li></ul><ul><li>Esquelético </li></ul><ul><li>Excretorio </li></ul><ul><li>Nervioso </li></ul><ul><li>Endocrino </li></ul><ul><li>Reproductivo </li></ul>
    • 12. I ? You
    • 13. Un Nuevo Comienzo
    • 14. ¿Que se necesita para crear una presentación en Power Point? <ul><li>Una computadora con el programa instalado. </li></ul><ul><li>Se puede trabajar primero con un formato de bosquejo escrito, para luego añadirle imágenes. </li></ul><ul><li>Preparar o buscar de antemano todos los objetos que se van a necesitar en la presentación final. </li></ul>
    • 15. Comencemos a preparar una presentación en Power Point <ul><li>Lo primero es escoger un “template” o seleccionar página en blanco. </li></ul>
    • 16. <ul><li>Luego si nos es mas cómodo trabajar en formato de bosquejo proceder así </li></ul>
    • 17. Diferentes formas de trabajar las diapositivas Normal View Slide Show View Outline View Slide View Slide Sorter View
    • 18. Seleccione la opción de bosquejo “outline” que es la segunda de izquierda a derecha.
    • 19. La pantalla cambia a esta forma y empezamos a escribir nuestras ideas en forma de bosquejo. Cada vez que hacemos un “ enter” se crea una nueva pantalla si queremos hacer subdiviciones usamos la tecla de tabuladores.
    • 20. Si queremos usar dibujos, gráficas o tablas <ul><li>Cambiamos a la opción de “slide view” que es la que se encuentra a la izquierda de la de de bosquejo o “outline view” </li></ul>
    • 21. Slide View
    • 22. En “Slide View” escogemos la opción “New Slide” y escogemos un emplanaje (layout) que incluya lo que queremos: <ul><li>Bullet list </li></ul><ul><li>Text &amp; Clip Art </li></ul><ul><li>Text &amp; Graph </li></ul><ul><li>Table </li></ul><ul><li>Organization Chart </li></ul>
    • 23. Esta pantalla nos permite escoger un emplanaje apropiado
    • 24. Escogemos por ejemplo la opción de texto y arte(text &amp; clipart) Esta opción no ofrece la alternativa de texto y arte
    • 25. Esa opción no permite escribir al lado izquierdo y colocar un arte a la derecha.
    • 26. Al hacer “double click” se abre un nuevo menú para escoger
    • 27. Colección de “Clip Arts” para escoger
    • 28. Una vez escogido un arte volvemos a una nueva página
    • 29. <ul><li>Y aquí escribimos la información que acompañará nuestra imagen. </li></ul>
    • 30. Cuando ya hayamos creado varias páginas: <ul><li>podemos guardar por primera vez nuestra presentación </li></ul><ul><li>luego cada cierto tiempo se recomienda seguir guardando la presentación </li></ul><ul><li>cuando tengamos bastante avanzada la misma podemos ensayar a verla como proyección </li></ul>
    • 31. Para ensayar nuestra presentación vamos al menú view View Aquí escogeremos la opción “Slide Show” y podremos verla
    • 32. Ensayo <ul><li>En el menú View, seleccionamos Slide Show </li></ul><ul><li>Seleccionamos All y Manual Advance </li></ul><ul><li>Entonces seleccionamos Show </li></ul><ul><li>Luego, cada vez que hacemos “click” con el botón de la izquierda del ratón nuestra presentación cambiará de pantalla a pantalla </li></ul>
    • 33. Opciones Avanzadas <ul><li>Insert Graph </li></ul>
    • 34. Insert Graph <ul><li>Al hacer click nos aparece una hoja de cálculo para nosotros sustituir los valores y encabezamientos y hacer una gráfica de barras. </li></ul>
    • 35. Así se verá nuestra gráfica Pero también nos permite hacer gráficas de “pie”y otras
    • 36. Otras Opciones <ul><li>Además de gráficas podemos hacer: </li></ul><ul><li>Organigramas </li></ul><ul><li>Insertar tablas creadas ya en Word </li></ul><ul><li>Insertar Hojas de Cálculo creadas ya en Microsoft Excell </li></ul>
    • 37. Power Point <ul><li>Ofrece muchas alternativas </li></ul><ul><li>Debes practicar haciendo presentaciones de práctica usando todas estas opciones. </li></ul><ul><li>También puedes ensayar una proyección usando la opción de cronómetro(timings) </li></ul>
    • 38. Resumen de Presentaciones El concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con información y efectos diferentes. 1 2 3 4 5 6 Bienvenidos Referencia Conclusión <ul><li>dsljflsdjf</li></ul><ul><li>jfkdjfereeurieur </li></ul><ul><li>kfjskjfkdjfdjj </li></ul><ul><li>jffkdfjdjfdjfjfdjfjf </li></ul>
    • 39. Resumen de Presentaciones <ul><li>Entre pantalla y pantalla puede haber una transición de disolvencia </li></ul><ul><li>En “bullets” estos pueden aparecer poco a poco con movimientos atractivos en la pantallas </li></ul><ul><li>Se puede hacer una presentación que corra sola, para exhibiciones o congresos. </li></ul>
    • 40. Resumen de Presentaciones <ul><li>Puedes imprimir el bosquejo </li></ul><ul><li>Imprimir 2, 4, 6 pantallas por página ó una pantalla con notas adicionales escritas </li></ul><ul><li>Imprimir cada pantalla a papel completo, para hacer transparencias </li></ul><ul><li>También puedes hacer copia en diskettes para distribuir o enviar por correo. </li></ul><ul><li>Enviar la presentación por e-mail </li></ul>Impresión:
    • 41. Adelante pues al maravilloso mundo de las presentaciones electrónicas.
    • 42. Fin

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