Aprendiendo PowerPoint  Por: Carlos A. Pérez Revisada octubre de 2000
Índice a la presentación, escoge a que sección quieres ir <ul><li>¿ Qué   es  PowerPoint? </li></ul><ul><li>¿ Qué   es   u...
¿Qué es Power Point <ul><li>Es un programa de presentaciones electrónicas </li></ul><ul><li>También sirve como programa de...
¿Qué es una Presentación? El concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con info...
Veamos  algunos ejemplos realizados en Power Point
Sala de Información e Investigación <ul><li>Es el centro de información de la Biblioteca, contiene diccionarios, enciclope...
Sala de Puerto Rico <ul><li>Contiene todos los libros y recursos sobre Puerto Rico o escritos por  puertorriqueños, incluy...
Sala de Revistas <ul><li>Contiene las revistas, periódicos, boletines  en diferentes formatos:  impresos, en microfichas y...
Sala Alvilda Nido <ul><li>Guarda la colección de recursos audio-visuales que incluye DVD, vídeos, discos, cassettes, diapo...
Sala de la Colección General <ul><li>Conserva la colección principal de libros disponibles para el préstamo fuera de la bi...
El Cuerpo Humano Consta de diferentes órganos y sistemas que trabajan en armonía para el bienestar de la persona.  Los sis...
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Un Nuevo Comienzo
¿Que se necesita para crear una presentación en Power Point? <ul><li>Una computadora con el programa instalado. </li></ul>...
Comencemos a preparar una presentación en Power Point <ul><li>Lo primero es escoger un “template” o  seleccionar página en...
<ul><li>Luego si nos es mas cómodo trabajar en formato de bosquejo proceder así </li></ul>
Diferentes formas de trabajar las diapositivas Normal View  Slide Show View Outline View  Slide View  Slide Sorter View
Seleccione la opción de  bosquejo “outline” que es la segunda de izquierda a derecha.
La pantalla cambia  a esta forma y empezamos a escribir nuestras ideas en forma de bosquejo. Cada vez que  hacemos un  “ e...
Si queremos usar dibujos, gráficas o tablas <ul><li>Cambiamos a la opción de “slide view” que es la que se encuentra a la ...
Slide View
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Esta pantalla nos permite escoger un emplanaje apropiado
Escogemos por ejemplo la opción de texto y arte(text & clipart) Esta opción no ofrece la alternativa de texto y arte
Esa opción no permite escribir al lado izquierdo y colocar un arte a la derecha.
Al hacer “double click” se abre un nuevo menú para escoger
Colección de “Clip Arts” para escoger
Una vez escogido un arte volvemos a una nueva página
<ul><li>Y aquí escribimos la información que acompañará nuestra imagen. </li></ul>
Cuando ya hayamos creado varias páginas: <ul><li>podemos guardar por primera vez nuestra presentación </li></ul><ul><li>lu...
Para ensayar nuestra presentación vamos al menú view View Aquí escogeremos la  opción “Slide Show” y podremos verla
Ensayo <ul><li>En el menú View, seleccionamos  Slide Show </li></ul><ul><li>Seleccionamos All y Manual Advance </li></ul><...
Opciones Avanzadas <ul><li>Insert Graph </li></ul>
Insert Graph <ul><li>Al hacer click nos aparece una hoja de cálculo para nosotros sustituir los valores y encabezamientos ...
Así se verá nuestra gráfica Pero también nos permite  hacer gráficas de “pie”y otras
Otras Opciones <ul><li>Además de gráficas podemos hacer: </li></ul><ul><li>Organigramas </li></ul><ul><li>Insertar tablas ...
Power Point  <ul><li>Ofrece muchas alternativas </li></ul><ul><li>Debes practicar haciendo presentaciones de práctica usan...
Resumen de Presentaciones El concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con info...
Resumen de Presentaciones <ul><li>Entre pantalla y pantalla puede haber una transición de disolvencia </li></ul><ul><li>En...
Resumen de Presentaciones <ul><li>Puedes imprimir el bosquejo </li></ul><ul><li>Imprimir 2, 4, 6 pantallas por página ó un...
Adelante pues al maravilloso mundo de las presentaciones electrónicas.
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  • Se preparó esta presentación para adiestrar el personal nuevo de la Biblioteca.
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    1. 1. Aprendiendo PowerPoint Por: Carlos A. Pérez Revisada octubre de 2000
    2. 2. Índice a la presentación, escoge a que sección quieres ir <ul><li>¿ Qué es PowerPoint? </li></ul><ul><li>¿ Qué es una presentación ? </li></ul><ul><li>Ejemplos de presentaciones </li></ul><ul><li>Ejemplo de transparencia </li></ul><ul><li>Ejemplo de animación </li></ul><ul><li>Ejemplo de animación 2 </li></ul><ul><li>¿ Qué se necesita ? </li></ul><ul><li>Primer Paso </li></ul><ul><li>Formato de bosquejo </li></ul><ul><li>Slide View </li></ul><ul><li>Layout </li></ul><ul><li>Clipart y texto </li></ul><ul><li>Ensayar presentación </li></ul><ul><li>Opciones avanzadas </li></ul><ul><li>Insertar gráfica </li></ul><ul><li>Otras opciones </li></ul><ul><li>Resumen </li></ul>
    3. 3. ¿Qué es Power Point <ul><li>Es un programa de presentaciones electrónicas </li></ul><ul><li>También sirve como programa de dibujo y emplanaje </li></ul><ul><li>Sirve para diseñar transparencias 8”x10” </li></ul><ul><li>Permite hacer programas de animación sencilla </li></ul>
    4. 4. ¿Qué es una Presentación? El concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con información y efectos diferentes. 1 2 3 4 5 6 Bienvenidos Referencia Conclusión <ul><li>dsljflsdjf</li></ul><ul><li>jfkdjfereeurieur </li></ul><ul><li>kfjskjfkdjfdjj </li></ul><ul><li>jffkdfjdjfdjfjfdjfjf </li></ul>
    5. 5. Veamos algunos ejemplos realizados en Power Point
    6. 6. Sala de Información e Investigación <ul><li>Es el centro de información de la Biblioteca, contiene diccionarios, enciclopedias, índices, acceso a bases de datos , acceso a la Internet y catálogo electrónico. </li></ul>
    7. 7. Sala de Puerto Rico <ul><li>Contiene todos los libros y recursos sobre Puerto Rico o escritos por puertorriqueños, incluye además revistas, folletos, fotos, documentos y ejemplares de la Gaceta de Puerto Rico(el periódico más antiguo de Puerto Rico). </li></ul>
    8. 8. Sala de Revistas <ul><li>Contiene las revistas, periódicos, boletines en diferentes formatos: impresos, en microfichas y microfilm y a través de Internet. Además de índices impresos y el archivo de publicaciones de Puerto Rico “Indice Analítico de Publicaciones”. </li></ul>
    9. 9. Sala Alvilda Nido <ul><li>Guarda la colección de recursos audio-visuales que incluye DVD, vídeos, discos, cassettes, diapositivas, y otros más. También cuenta con una pequeña sala de proyección, sala de Facultad y cuartos de estudio en grupos. </li></ul>
    10. 10. Sala de la Colección General <ul><li>Conserva la colección principal de libros disponibles para el préstamo fuera de la biblioteca a: estudiantes, profesores, administración y socios. Los anaqueles abiertos permite a los usuarios revisar los libros antes de tomarlos prestados. También tiene 2 cuartos para estudio individual. </li></ul>
    11. 11. El Cuerpo Humano Consta de diferentes órganos y sistemas que trabajan en armonía para el bienestar de la persona. Los sistemas son: <ul><li>Circulatorio </li></ul><ul><li>Digestivo </li></ul><ul><li>Respiratorio </li></ul><ul><li>Muscular </li></ul><ul><li>Esquelético </li></ul><ul><li>Excretorio </li></ul><ul><li>Nervioso </li></ul><ul><li>Endocrino </li></ul><ul><li>Reproductivo </li></ul>
    12. 12. I ? You
    13. 13. Un Nuevo Comienzo
    14. 14. ¿Que se necesita para crear una presentación en Power Point? <ul><li>Una computadora con el programa instalado. </li></ul><ul><li>Se puede trabajar primero con un formato de bosquejo escrito, para luego añadirle imágenes. </li></ul><ul><li>Preparar o buscar de antemano todos los objetos que se van a necesitar en la presentación final. </li></ul>
    15. 15. Comencemos a preparar una presentación en Power Point <ul><li>Lo primero es escoger un “template” o seleccionar página en blanco. </li></ul>
    16. 16. <ul><li>Luego si nos es mas cómodo trabajar en formato de bosquejo proceder así </li></ul>
    17. 17. Diferentes formas de trabajar las diapositivas Normal View Slide Show View Outline View Slide View Slide Sorter View
    18. 18. Seleccione la opción de bosquejo “outline” que es la segunda de izquierda a derecha.
    19. 19. La pantalla cambia a esta forma y empezamos a escribir nuestras ideas en forma de bosquejo. Cada vez que hacemos un “ enter” se crea una nueva pantalla si queremos hacer subdiviciones usamos la tecla de tabuladores.
    20. 20. Si queremos usar dibujos, gráficas o tablas <ul><li>Cambiamos a la opción de “slide view” que es la que se encuentra a la izquierda de la de de bosquejo o “outline view” </li></ul>
    21. 21. Slide View
    22. 22. En “Slide View” escogemos la opción “New Slide” y escogemos un emplanaje (layout) que incluya lo que queremos: <ul><li>Bullet list </li></ul><ul><li>Text & Clip Art </li></ul><ul><li>Text & Graph </li></ul><ul><li>Table </li></ul><ul><li>Organization Chart </li></ul>
    23. 23. Esta pantalla nos permite escoger un emplanaje apropiado
    24. 24. Escogemos por ejemplo la opción de texto y arte(text & clipart) Esta opción no ofrece la alternativa de texto y arte
    25. 25. Esa opción no permite escribir al lado izquierdo y colocar un arte a la derecha.
    26. 26. Al hacer “double click” se abre un nuevo menú para escoger
    27. 27. Colección de “Clip Arts” para escoger
    28. 28. Una vez escogido un arte volvemos a una nueva página
    29. 29. <ul><li>Y aquí escribimos la información que acompañará nuestra imagen. </li></ul>
    30. 30. Cuando ya hayamos creado varias páginas: <ul><li>podemos guardar por primera vez nuestra presentación </li></ul><ul><li>luego cada cierto tiempo se recomienda seguir guardando la presentación </li></ul><ul><li>cuando tengamos bastante avanzada la misma podemos ensayar a verla como proyección </li></ul>
    31. 31. Para ensayar nuestra presentación vamos al menú view View Aquí escogeremos la opción “Slide Show” y podremos verla
    32. 32. Ensayo <ul><li>En el menú View, seleccionamos Slide Show </li></ul><ul><li>Seleccionamos All y Manual Advance </li></ul><ul><li>Entonces seleccionamos Show </li></ul><ul><li>Luego, cada vez que hacemos “click” con el botón de la izquierda del ratón nuestra presentación cambiará de pantalla a pantalla </li></ul>
    33. 33. Opciones Avanzadas <ul><li>Insert Graph </li></ul>
    34. 34. Insert Graph <ul><li>Al hacer click nos aparece una hoja de cálculo para nosotros sustituir los valores y encabezamientos y hacer una gráfica de barras. </li></ul>
    35. 35. Así se verá nuestra gráfica Pero también nos permite hacer gráficas de “pie”y otras
    36. 36. Otras Opciones <ul><li>Además de gráficas podemos hacer: </li></ul><ul><li>Organigramas </li></ul><ul><li>Insertar tablas creadas ya en Word </li></ul><ul><li>Insertar Hojas de Cálculo creadas ya en Microsoft Excell </li></ul>
    37. 37. Power Point <ul><li>Ofrece muchas alternativas </li></ul><ul><li>Debes practicar haciendo presentaciones de práctica usando todas estas opciones. </li></ul><ul><li>También puedes ensayar una proyección usando la opción de cronómetro(timings) </li></ul>
    38. 38. Resumen de Presentaciones El concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con información y efectos diferentes. 1 2 3 4 5 6 Bienvenidos Referencia Conclusión <ul><li>dsljflsdjf</li></ul><ul><li>jfkdjfereeurieur </li></ul><ul><li>kfjskjfkdjfdjj </li></ul><ul><li>jffkdfjdjfdjfjfdjfjf </li></ul>
    39. 39. Resumen de Presentaciones <ul><li>Entre pantalla y pantalla puede haber una transición de disolvencia </li></ul><ul><li>En “bullets” estos pueden aparecer poco a poco con movimientos atractivos en la pantallas </li></ul><ul><li>Se puede hacer una presentación que corra sola, para exhibiciones o congresos. </li></ul>
    40. 40. Resumen de Presentaciones <ul><li>Puedes imprimir el bosquejo </li></ul><ul><li>Imprimir 2, 4, 6 pantallas por página ó una pantalla con notas adicionales escritas </li></ul><ul><li>Imprimir cada pantalla a papel completo, para hacer transparencias </li></ul><ul><li>También puedes hacer copia en diskettes para distribuir o enviar por correo. </li></ul><ul><li>Enviar la presentación por e-mail </li></ul>Impresión:
    41. 41. Adelante pues al maravilloso mundo de las presentaciones electrónicas.
    42. 42. Fin
    1. ¿Le ha llamado la atención una diapositiva en particular?

      Recortar diapositivas es una manera útil de recopilar información importante para consultarla más tarde.

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