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Tutorial en español para aprender a usar PowerPoint para hacer presentaciones y autotutoriales.

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  • Se preparó esta presentación para adiestrar el personal nuevo de la Biblioteca.

PowerPoint Presentation Transcript

  • 1. Aprendiendo PowerPoint Por: Carlos A. Pérez Revisada octubre de 2000
  • 2. Índice a la presentación, escoge a que sección quieres ir
    • ¿ Qué es PowerPoint?
    • ¿ Qué es una presentación ?
    • Ejemplos de presentaciones
    • Ejemplo de transparencia
    • Ejemplo de animación
    • Ejemplo de animación 2
    • ¿ Qué se necesita ?
    • Primer Paso
    • Formato de bosquejo
    • Slide View
    • Layout
    • Clipart y texto
    • Ensayar presentación
    • Opciones avanzadas
    • Insertar gráfica
    • Otras opciones
    • Resumen
  • 3. ¿Qué es Power Point
    • Es un programa de presentaciones electrónicas
    • También sirve como programa de dibujo y emplanaje
    • Sirve para diseñar transparencias 8”x10”
    • Permite hacer programas de animación sencilla
  • 4. ¿Qué es una Presentación? El concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con información y efectos diferentes. 1 2 3 4 5 6 Bienvenidos Referencia Conclusión
    • dsljflsdjf
    • jfkdjfereeurieur
    • kfjskjfkdjfdjj
    • jffkdfjdjfdjfjfdjfjf
  • 5. Veamos algunos ejemplos realizados en Power Point
  • 6. Sala de Información e Investigación
    • Es el centro de información de la Biblioteca, contiene diccionarios, enciclopedias, índices, acceso a bases de datos , acceso a la Internet y catálogo electrónico.
  • 7. Sala de Puerto Rico
    • Contiene todos los libros y recursos sobre Puerto Rico o escritos por puertorriqueños, incluye además revistas, folletos, fotos, documentos y ejemplares de la Gaceta de Puerto Rico(el periódico más antiguo de Puerto Rico).
  • 8. Sala de Revistas
    • Contiene las revistas, periódicos, boletines en diferentes formatos: impresos, en microfichas y microfilm y a través de Internet. Además de índices impresos y el archivo de publicaciones de Puerto Rico “Indice Analítico de Publicaciones”.
  • 9. Sala Alvilda Nido
    • Guarda la colección de recursos audio-visuales que incluye DVD, vídeos, discos, cassettes, diapositivas, y otros más. También cuenta con una pequeña sala de proyección, sala de Facultad y cuartos de estudio en grupos.
  • 10. Sala de la Colección General
    • Conserva la colección principal de libros disponibles para el préstamo fuera de la biblioteca a: estudiantes, profesores, administración y socios. Los anaqueles abiertos permite a los usuarios revisar los libros antes de tomarlos prestados. También tiene 2 cuartos para estudio individual.
  • 11. El Cuerpo Humano Consta de diferentes órganos y sistemas que trabajan en armonía para el bienestar de la persona. Los sistemas son:
    • Circulatorio
    • Digestivo
    • Respiratorio
    • Muscular
    • Esquelético
    • Excretorio
    • Nervioso
    • Endocrino
    • Reproductivo
  • 12. I ? You
  • 13. Un Nuevo Comienzo
  • 14. ¿Que se necesita para crear una presentación en Power Point?
    • Una computadora con el programa instalado.
    • Se puede trabajar primero con un formato de bosquejo escrito, para luego añadirle imágenes.
    • Preparar o buscar de antemano todos los objetos que se van a necesitar en la presentación final.
  • 15. Comencemos a preparar una presentación en Power Point
    • Lo primero es escoger un “template” o seleccionar página en blanco.
  • 16.
    • Luego si nos es mas cómodo trabajar en formato de bosquejo proceder así
  • 17. Diferentes formas de trabajar las diapositivas Normal View Slide Show View Outline View Slide View Slide Sorter View
  • 18. Seleccione la opción de bosquejo “outline” que es la segunda de izquierda a derecha.
  • 19. La pantalla cambia a esta forma y empezamos a escribir nuestras ideas en forma de bosquejo. Cada vez que hacemos un “ enter” se crea una nueva pantalla si queremos hacer subdiviciones usamos la tecla de tabuladores.
  • 20. Si queremos usar dibujos, gráficas o tablas
    • Cambiamos a la opción de “slide view” que es la que se encuentra a la izquierda de la de de bosquejo o “outline view”
  • 21. Slide View
  • 22. En “Slide View” escogemos la opción “New Slide” y escogemos un emplanaje (layout) que incluya lo que queremos:
    • Bullet list
    • Text & Clip Art
    • Text & Graph
    • Table
    • Organization Chart
  • 23. Esta pantalla nos permite escoger un emplanaje apropiado
  • 24. Escogemos por ejemplo la opción de texto y arte(text & clipart) Esta opción no ofrece la alternativa de texto y arte
  • 25. Esa opción no permite escribir al lado izquierdo y colocar un arte a la derecha.
  • 26. Al hacer “double click” se abre un nuevo menú para escoger
  • 27. Colección de “Clip Arts” para escoger
  • 28. Una vez escogido un arte volvemos a una nueva página
  • 29.
    • Y aquí escribimos la información que acompañará nuestra imagen.
  • 30. Cuando ya hayamos creado varias páginas:
    • podemos guardar por primera vez nuestra presentación
    • luego cada cierto tiempo se recomienda seguir guardando la presentación
    • cuando tengamos bastante avanzada la misma podemos ensayar a verla como proyección
  • 31. Para ensayar nuestra presentación vamos al menú view View Aquí escogeremos la opción “Slide Show” y podremos verla
  • 32. Ensayo
    • En el menú View, seleccionamos Slide Show
    • Seleccionamos All y Manual Advance
    • Entonces seleccionamos Show
    • Luego, cada vez que hacemos “click” con el botón de la izquierda del ratón nuestra presentación cambiará de pantalla a pantalla
  • 33. Opciones Avanzadas
    • Insert Graph
  • 34. Insert Graph
    • Al hacer click nos aparece una hoja de cálculo para nosotros sustituir los valores y encabezamientos y hacer una gráfica de barras.
  • 35. Así se verá nuestra gráfica Pero también nos permite hacer gráficas de “pie”y otras
  • 36. Otras Opciones
    • Además de gráficas podemos hacer:
    • Organigramas
    • Insertar tablas creadas ya en Word
    • Insertar Hojas de Cálculo creadas ya en Microsoft Excell
  • 37. Power Point
    • Ofrece muchas alternativas
    • Debes practicar haciendo presentaciones de práctica usando todas estas opciones.
    • También puedes ensayar una proyección usando la opción de cronómetro(timings)
  • 38. Resumen de Presentaciones El concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con información y efectos diferentes. 1 2 3 4 5 6 Bienvenidos Referencia Conclusión
    • dsljflsdjf
    • jfkdjfereeurieur
    • kfjskjfkdjfdjj
    • jffkdfjdjfdjfjfdjfjf
  • 39. Resumen de Presentaciones
    • Entre pantalla y pantalla puede haber una transición de disolvencia
    • En “bullets” estos pueden aparecer poco a poco con movimientos atractivos en la pantallas
    • Se puede hacer una presentación que corra sola, para exhibiciones o congresos.
  • 40. Resumen de Presentaciones
    • Puedes imprimir el bosquejo
    • Imprimir 2, 4, 6 pantallas por página ó una pantalla con notas adicionales escritas
    • Imprimir cada pantalla a papel completo, para hacer transparencias
    • También puedes hacer copia en diskettes para distribuir o enviar por correo.
    • Enviar la presentación por e-mail
    Impresión:
  • 41. Adelante pues al maravilloso mundo de las presentaciones electrónicas.
  • 42. Fin