Este documento describe las principales características y funcionalidades de Microsoft PowerPoint e Impress de OpenOffice para crear presentaciones. En primer lugar, explica la interfaz de usuario de ambos programas, incluyendo la barra de título, menús, barras de herramientas y área de trabajo. Luego, detalla cómo crear nuevas presentaciones, agregar diapositivas, seleccionar diseños, guardar archivos y cerrar presentaciones. También cubre las diferentes vistas de diapositivas, e insertar texto, imágenes, tablas, grá

1. 1 Explorando las pantallas iniciales..................................................................................8
1.1 Explorando PowerPoint..................................................................................................8
1.2 Explorando Impress........................................................................................................9
2 Creación de nuevos documentos...................................................................................13
2.1 Nueva presentación .......................................................................................................13
2.1.1 PowerPoint................................................................................................................................13
2.1.2 Impress......................................................................................................................................20
2.2 Guardar documento de PowerPoint e Impress............................................................26
2.2.1 Guardar Como…......................................................................................................................27
2.2.2 Abrir una presentación existente PowerPoint...........................................................................30
2.2.3 Abrir una presentación existente Impress.................................................................................30
2.3 Agregar una nueva diapositiva a una presentación.....................................................32
2.3.1 PowerPoint................................................................................................................................32
2.3.2 Impress......................................................................................................................................33
2.4 Selección diseño diapositiva..........................................................................................34
2.4.1 PowerPoint................................................................................................................................34
2.4.2 Impress......................................................................................................................................36
2.5 Cerrar una presentación...............................................................................................37
2.5.1 PowerPoint................................................................................................................................37
2.5.2 Impress......................................................................................................................................37
3 Modos de visualización de diapositivas ........................................................................39
3.1 PowerPoint.....................................................................................................................39
3.1.1 Normal .....................................................................................................................................39
3.1.2 Vista de esquema......................................................................................................................40
3.1.3 Clasificador de diapositivas......................................................................................................41
3.1.4 Pagina de notas.........................................................................................................................42
3.2 Impress...........................................................................................................................42
3.2.1 Normal .....................................................................................................................................43
3.2.2 Vista de esquema......................................................................................................................44
3.2.3 Clasificador de diapositivas......................................................................................................45
3.2.4 Pagina de notas.........................................................................................................................46
3.2.5 Documento................................................................................................................................47
4 AGREGAR TEXTO, IMÁGENES Y OTROS OBJETOS...........................................49
4.1 PowerPoint.....................................................................................................................49
4.1.1 Agregar Texto ..........................................................................................................................49
4.1.2 insertar tabla.............................................................................................................................53
4.1.3 Formato de tabla.......................................................................................................................53
4.1.4 Gráficos....................................................................................................................................55
4.1.5 Diagramas.................................................................................................................................64
4.2 Impress...........................................................................................................................69
4.2.1 Agregar texto............................................................................................................................69
4.2.2 Imágenes Y Otros Objetos: ......................................................................................................72
4.2.3 Insertar tabla.............................................................................................................................81
4.2.4 Formato de tabla.......................................................................................................................82
5 Opciones de estilo............................................................................................................94
5.1 PowerPoint.....................................................................................................................94
5.1.1 Plantillas de diseño PowerPoint...............................................................................................94
5.1.2 Combinaciones de colores........................................................................................................96
5.1.3 Combinación de animación......................................................................................................97

2. 5.1.4 Patrón de la diapositiva:...........................................................................................................99
5.2 Impress.........................................................................................................................102
5.2.1 Paginas Maestras....................................................................................................................102
5.2.2 Combinación de colores.........................................................................................................104
5.2.3 Patrón de diapositivas.............................................................................................................106
6 Efectos de animación y transición..............................................................................111
6.1 PowerPoint...................................................................................................................111
6.1.1 Transición de diapositivas......................................................................................................111
6.1.2 Configuración de la presentacion...........................................................................................114
6.1.3 Personalizar animación...........................................................................................................115
6.2 Impress.........................................................................................................................122
6.2.1 Personalizar animación...........................................................................................................122
6.2.2 Transición de diapositiva ..................................................................................................125
7 Hipervínculos................................................................................................................128
7.1 PowerPoint...................................................................................................................128
7.2 Impress.........................................................................................................................131
8 Impresión.......................................................................................................................133
8.1 PowerPoint...................................................................................................................133
8.1.1 Configurar Pagina...................................................................................................................133
8.1.2 Modificar el tamaño de la diapositiva....................................................................................133
8.1.3 Insertar Encabezados..............................................................................................................134
8.1.4 Imprimir en PowerPoint.........................................................................................................136
8.2 Imprimir en Impress....................................................................................................139
9 Ejercicios.......................................................................................................................141

3. Introducción
El Microsoft PowerPoint y OpenOffice Impress son un programas que
permite hacer presentaciones, y es usado en ámbitos de negocios y
educacionales. El uso de proyectores en conjunto con este software, hace
de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un
auditorio, a una clase de colegio o universitaria, o como una herramienta
de difusión de productos en mercadeo
El sistema es bastante sencillo: se crean quot;diapositivasquot; que contienen la
información, se pueden utilizar texto, dibujos, gráficos o videos. Para crear
estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas
prediseñadas, imágenes prediseñadas, imágenes de archivo u obtenidas
por Internet.
Los usurarios expertos es posible que diseñen sus propias plantillas para
homogenizar las presentaciones PowerPoint de ejecutivos en el caso
empresarial, por medio de estos diseños se puede agregar los logotipos y
colores propios de cada organización.
Una vez creadas estas diapositivas, se pueden imprimir y entregar como
documento a un auditorio o se puede hacer una presentación propiamente
tal, pasando por cada diapositiva utilizando un proyector y algún medio de
señalización en pantalla.
Dadas las características de estos programas son utilizado no solo en
presentaciones con un fin digamos lucrativo, sino que su uso se ha
difundido entre usuarios caseros para dar a conocer sus ideas de manera
fácil y rápida. Existen portales de Internet especializados en difundir
materiales creados por cualquiera en el mundo.
Historia de PowerPoint
La historia de PowerPoint comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de
Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas

4. emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a
Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma
quot;Forethoughtquot; y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado
para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era
bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en
conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la
versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite
de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de
presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.
La influencia de PowerPoint en el mundo ha sido enorme, y no ha estado
exenta de críticas; algunos opinan que el uso de este programa para
presentaciones pone demasiado énfasis en la forma, dejando un poco de
lado al fondo o el contenido de la presentación. Además algunos opinan
que le da demasiado énfasis al presentador, en contraste con el mensaje.
Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de PowerPoint,
se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20% a la forma o la presentación.
Historia Openoffice
Desarrollado en un principio como una suite ofimática propietaria por la
compañía alemana StarDivision, el código fue adquirido en 1999 por Sun
Microsystems. En agosto de 1999 la versión 5.2 de StarOffice se dejo
forma gratuita para todos los usuarios.
El 19 de julio de 2000, Sun Microsystems anunció que dejaba libre el
código fuente de StarOffice para descarga bajo tanto la licencia pública
general ilimitada GNU (LGPL) como la Sun Industry Standar Source
License (SISSL) con la intención de construir una comunidad de
desarrollo de código abierto alrededor de este programa. El nuevo

5. proyecto fue bautizado como OpenOffice.org, y su sitio web vio la luz el 13
de octubre de 2000.
El trabajo en la versión 2.0 comenzó a principios de 2003 con los
siguientes objetivos: mejorar la interoperatibilidad con Microsoft Office;
mejor rendimiento, con una mejora en la velocidad y un menor uso de
memoria; mayores funcionalidades de scripting; mejor integración, en
particular con GNOME; una interfaz con facilidades de búsqueda y uso de
base de datos para crear informes, formularios y consultas; una nueva
base de datos SQL integrada; una facilidad de uso mejorada. El 4 de
marzo de 2005 se lanzó una versión beta.
El 2 de septiembre de 2005, Sun anunció el cambio del tipo de licencia
libre, abandonando la Sun Industry Standards Source License (SISSL). A
consecuencia de ello, el Consejo de la Comunidad de OpenOffice.org
Community anunció que no continuaría la licencia dual en la suite
ofimática, y que las versiones futuras sólo usarían la LGPL.
El 20 de octubre de 2005, OpenOffice.org fue lanzado de forma oficial. Sin
embargo, ocho semanas después del lanzamiento de la versión 2.0, se
presentó la actualización OpenOffice.org 2.0.1. La versión 2.0.1 corrige
errores menores e introduce nuevas características.
Desde 2005, OpenOffice.org cambió su ciclo de lanzamientos de 18
meses a la presentación de actualizaciones, mejoras de características y
correcciones de errores cada tres meses.

6. Barra de títulos Barra de menús Barra de Herramientas
Panel de tareas
Panel de
vista de
diapositivas
y esquema
Botones para
vista normal,
clasificador de
diapositivas y ver
presentación
Espacio para escribir notas del
orador
Barra de
estado

7. Barra de títulos Barra de menús Barras de Herramientas
Figura 1. Imagen entorno de trabajo de PowerPoint
Panel de tareas
Panel de
vista de
diapositivas
Botones para vista
normal, clasificador
de diapositivas, notas
y esquema de
presentación
Barra de
estado
Figura 2. Imagen entorno de trabajo de Impress

8. 1 Explorando las pantallas iniciales
1.1 Explorando PowerPoint
La ventana principal de PowerPoint tiene partes en común con la mayoría de
aplicaciones para Windows, encontramos la barra de títulos, la barra de
menús, las barras de herramientas y la barra de estado. En la figura 1
encontramos indicadas todas las partes de la ventana principal y sus
nombres, estos nombres serán utilizados en adelante cuando se expliquen
los diferentes procedimientos.
Si observamos de arriba abajo encontramos las siguientes partes:
Barra de títulos: Es un elemento común en las aplicaciones para
-
Windows, en ella encontramos el nombre de la aplicación, en este caso
PowerPoint, el nombre del archivo (PowerPoint siempre comienza con
el nombre presentación 1 por defecto, una vez se guarde por primera
vez el archivo el nombre que aparece cambia al nombre asignado por
el usuario del programa), el botón para minimizar la ventana, restaurar
y cerrar la ventan.
Barra de menús: también es un elemento común en la mayoría de las
-
aplicaciones para Windows, en ella están los accesos a las diferentes
funciones de la aplicación.
Barra de herramientas: esta compuesta por botones que permiten
-
llegar de manera fácil y rápida a funciones que se utilizan
frecuentemente, cada botón de la barra de herramientas tiene un icono
que hace referencia a la función que activa, en caso de no conocer el
icono, se puede hacer uso de la ayuda contextual, esta se activa si se
deja el puntero del Mouse sobre el botón por mas de 2 segundos. Para
añadir una barra de herramientas a la ventana principal, se de ingresar

9. al menú VER, y en la opción BARRAS DE HERRAMIENTAS se
selecciona la barra de herramientas que se quiera activar en la ventana
principal de la aplicación.
Área de trabajo: esta área es la diapositiva en blanco que ocupa la
-
mayor parte del espacio de la ventana principal. Existen diferentes
modos de ver el área de trabajo, la mas útil es el modo de visualización
Normal, el cual permite ver como quedara la diapositiva de manera
exacta y permite hacer cambios fácilmente. Otros modos de
visualización se encuentran en el menú Ver y serán descritos mas
adelante.
Panel de Tareas: el panel de tares el otra forma de llegar rápidamente
-
a funciones de uso frecuente. Simplemente se hace clic en la opción
que se quiere utilizar.
1.2 Explorando Impress
La ventana principal de Impress tiene partes en común con PowerPoint,
encontramos la barra de títulos, la barra de menús, las barras de
herramientas y la barra de estado. En la figura 2 encontramos indicadas todas
las partes de la ventana principal y sus nombres, estos nombres serán
utilizados en adelante cuando se expliquen los diferentes procedimientos.
Si observamos de arriba abajo encontramos las siguientes partes:
Barra de títulos: Es un elemento común en las aplicaciones para
-
Windows, en ella encontramos el nombre de la aplicación, en este caso

10. Impress, el nombre del archivo (Impress siempre comienza con el
nombre Sin titulo 1 por defecto, una vez se guarde por primera vez el
archivo el nombre que aparece cambia al nombre asignado por el
usuario del programa), el botón para minimizar la ventana, restaurar y
cerrar la ventan.
Barra de menús: también es un elemento común en la mayoría de las
-
aplicaciones para Windows, en ella están los accesos a las diferentes
funciones de la aplicación.
Barra de herramientas: esta compuesta por botones que permiten
-
llegar de manera fácil y rápida a funciones que se utilizan
frecuentemente, cada botón de la barra de herramientas tiene un icono
que hace referencia a la función que activa, en caso de no conocer el
icono, se puede hacer uso de la ayuda contextual, esta se activa si se
deja el puntero del Mouse sobre el botón por mas de 2 segundos. Para
añadir una barra de herramientas a la ventana principal, se de ingresar
al menú VER, y en la opción BARRAS DE HERRAMIENTAS se
selecciona la barra de herramientas que se quiera activar en la ventana
principal de la aplicación.
-

11. Impress PowerPoint
Figura 3. Comparación entre panel de tareas de Impress y PowerPoint
Área de trabajo: esta área es la diapositiva en blanco que ocupa la
mayor parte del espacio de la ventana principal. Existen diferentes
modos de ver el área de trabajo, la mas útil es el modo de visualización
Normal, el cual permite ver como quedara la diapositiva de manera
exacta y permite hacer cambios fácilmente. Otros modos de
visualización se encuentran en el menú Ver y serán descritos mas
adelante.

12. Panel de Tareas: el panel de tares el otra forma de llegar rápidamente
-
a funciones de uso frecuente. Simplemente se hace clic en la opción
que se quiere utilizar.
Figura 4. Comparación barras de herramientas
Las barras de herramientas y paneles de tareas tienen elementos en común
los cuales están indicados en las figuras 3 y 4.

13. 2 Creación de nuevos documentos
Los archivos de PowerPoint son llamados presentaciones, estos pueden estar
en blanco o pueden ser con base en una de las plantillas que trae el
programa. En el caso de Impress los documentos terminados también son
llamados presentaciones, pero en OpenOffice los programas están integrados
lo cual hace un poco diferente los procedimientos en Impress.
Figura 4. Opción Nueva
Presentación
2.1 Nueva presentación
2.1.1 PowerPoint
Para crear una nueva presentación en PowerPoint se puede seguir dos
caminos, el primero es simplemente abrir la aplicación por primera vez, y la
ventana de presentación que se abre es una presentación nueva. Si
queremos empezar otra presentación teniendo otra abierta se debe hacer clic
en el menú archivo, luego en la opción nuevo. Al hacer esto se activa el panel
de tareas en la parte izquierda de la pantalla, en este panel se debe escoger
si se quiere una presentación en blanco, a partir alguna de las plantillas
existentes, de una presentación existente o a partir del asistente de auto
contenido.

14. Al crear una nueva
presentación podemos
seleccionar una de estas
opciones en el panel de
tareas.
Se pueden buscar plantillas
en línea o en otras
ubicaciones dentro del
ordenador
Figura 5. Opciones de nueva presentación panel de tares
PowerPoint
2.1.1.1 Asistente de auto Contenido
El asistente de auto contenido es una herramienta que permite realizar
presentaciones rápidas, y con formatos predefinidos para diferentes áreas.
Después de utilizarlos solo tenemos que agregar el contenido de las
diapositivas siguiendo unas simples instrucciones en las diapositivas.
2.1.1.1.1Ventana inicial
En las ventana inicial nos describe para que sirve el asistente, y nos muestra
los pasos que se seguirán antes de comenzar. El asistente no guía paso a
paso en la creación de la presentación.

15. Pa
Pasos para crear una presentación
con el asistente
Figura 6. Ventana inicial asistente auto contenido
ra ir al siguiente paso hacemos clic en el botón siguiente.
2.1.1.1.2Seleccionar Tipo de presentación
El asistente tiene diferentes temas para las presentaciones, cada uno de ellos
incluye una estructura diferente, contenidos relacionados con el tema,
plantillas asociadas también con el tema lo mismo que los efectos de
animación y transición de la presentación.
Los temas están organizados por categorías que se encogen haciendo clic en
cualquiera de los botones de categoría, puede escoger entre general,
organización, proyectos, ventas y mercadotecnia y todos, esta ultima los que
hace es mostrar todos los modelos disponibles de presentación.

16. En
Selecciones una
de las
Seleccione uno
de los tipos
Este botón permite agregar
una plantilla personalizada o
de otra fuente
Figura 7. Selección Tipo de Presentación Asistente de Auto contenido
esta opción también se puede añadir algún modelo de presentación creado
por el usuario u obtenido desde otra fuente, puede ser una plantilla de diseño
(.pot) o una presentación (.ppt). Para avanzar hacemos clic en siguiente.
2.1.1.1.3 Estilo de presentación

17. Seleccione el medio
de difusión
Figura 8. Ventana selección medio de impartir la presentación
La presentación puede ser difundida o presentada por muchos medios, en
esta ventana se elije el medio por el cual será presentada.
La importancias que tiene el medio de difusión se puede ver en lo siguiente,
si la presentación va ser mostrada por medio de una pantalla, la presentación
puede ser a todo color y con las imágenes en máxima resolución, pero si va a
ser difundida vía Internet, las imágenes y fondo deben tener un poco menos
de resolución para que sea mas fácil descargarlas o verlas en línea, dado que
a mayor resolución, mayor es el tamaño que tienen las imágenes. Para
avanzar hacemos clic en siguiente.
2.1.1.1.4Opciones de presentación
En este paso debemos asignar un nombre a la presentación, además
podemos añadir un pie de página que puede ser el nombre de una empresa,
universidad o cualquier entidad. Figura 9.

18. Se
Escriba el titulo y pie
de página de la
presentación
Figura 9. Ventana Opciones de presentación
puede omitir mostrar datos como número de diapositivas o fecha de
actualización (Última fecha en que se realizaron cambio), deseleccionando
estas opciones. Para avanzar hacemos clic en siguiente.
2.1.1.1.5Ventana Finalizar
Esta ventan es el ultimo paso que consiste solamente en dar por finalizado el
asistente, una vez hacemos esto aparece toda la presentación en pantalla y
nuestra tarea ahora es agregar el contenido particular de la presentación,
pues el asistente de auto contenido solo nos genera un modelo y nos da
ayudas sobre que escribir.

19. Figura 10. Ventana Finalizar
A la presentación se le pueden añadir más diapositivas de ser necesario y
cambiar cualquier diseño que consideremos no apropiado o incompleto. La
siguiente imagen nos muestra como es las segunda diapositiva de la
presentación que genero el asistente de auto contenido, el tipo es normal, el
estilo en pantalla y se dejo el nombre por defecto. Como vemos, tiene
instrucciones sobre los contenidos que debe llevar la diapositiva.

20. Contenidos sugeridos por el
asistente que creo la
Figura 11. Segunda diapositiva de la presentación
2.1.2 Impress
En Impress el proceso es un poco diferente. Siempre que comencemos a
utilizar la aplicación o vamos al menú Archivo  Nuevo  Presentación, se
abre el asistente de presentación, es cual nos da las pautas para la nueva
presentación. El asistente consta de tres pasos sencillo donde damos los
parámetros a la presentación. Figura 11.

21. La opción nuevo
muestra todas
las opciones
disponibles pues
Openoffice es
una suit
totalmente
integrada
Figura 12. Opciones de archivo nuevo Programa Impress
Paso 1
En este paso se establece si queremos comenzar desde una presentación en
blanco, desde una plantilla o desde una presentación existente. En esta
ventana vemos una previsualización de la plantilla elegida. Cuando la
presentación es del tipo plantilla, pero se elige una presentaciones en entre
las opciones de plantilla, la presentación se creara con varias diapositivas las
cuales tienen contenidos sugeridos para el tema de la presentación.

22. Seleccione el tipo
de presentación
nueva
Figura 13. Paso 1 Asistente de presentaciones
Paso 2
En este paso se establece el estilo del fondo de la diapositiva a partir ya sea
de plantillas de diapositivas o presentaciones de maestras para hacer
presentaciones. Figura 14.

23. Establezca cual de los
estilos quiere utilizar. No
tiene contenidos
preestablecidos, pero si
Selecciones el medio de
presentación
Figura 14. Paso 2. Selección de estilo y modo de difusión
Paso 3
En este paso configuramos dos elementos de la presentación. Primero que
tipo de efecto se quiere en la transición de diapositivas, la transición es el
cambio entre una diapositiva y otra.
El segundo aspecto que configuramos en este paso es el evento que hace
cambiar de diapositiva. Hay dos maneras de hacer que una diapositiva
cambie a otra. La primera es de forma manual, entre las opciones que
tenemos es clic del Mouse, oprimir la tecla intro o la tecla avanzar pagina.
El segundo método es estableciendo intervalos de tiempo para tener cada
diapositiva visible. Figura 15.

24. Existen los paso 4 y 5, pero para poder verlos tenemos que hacer la
presentación a partir de una plantilla.
Seleccione el tipo de
efecto y la velocidad
de la transición de
diapositivas
En esta opción se
puede elegir si quiere
el cambio de
diapositiva manual o
después de un
intervalo de tiempo
Figura 15. Paso 3. Configuración transición y cambio de diapositivas.
Paso 4: Como mencionamos anteriormente este cuarto paso del asistente
esta disponible solo si decidimos crear una presentación con plantillas, esto
se define en el primer paso del asistente. En este paso del asistente
tendremos que completar tres cuadros de textos, el primero nos solicita
nuestro nombre o el nombre de la empresa, el segundo nos solicita que
ingresemos la temática de la presentación y el tercero nos solicita que
ingresemos las ideas a presentar. Figura 16.

25. Figura 16. Pasos 4 Asistente de presentación Impress
Paso 5
Aquí vemos las opciones del quinto y último paso del asistente, el cual nos
permitirá seleccionar las páginas que vamos a incluir en nuestra
presentación, la selección de páginas se realiza de acuerdo a nuestras
necesidades pero por defecto aparecen todas seleccionadas.

26. Figura 17. Paso 5 Selección páginas en la presentación
Como podemos ver claramente las páginas que integran esta plantilla, la
primer página es la de titulo, la segunda es la de objetivo a largo plazo y así
sucesivamente. Activaremos las páginas que vamos a emplear y para
terminar pulsamos clic en el botón crear para poder empezar a trabajar con la
presentación.
2.2 Guardar documento de PowerPoint e Impress
Cuando se crea una nueva presentación de PowerPoint o Impress esta tiene
el nombre predeterminado de PresentacionX.ppt o Sin Titulo X .odp, la X es
el número del documento que puede ser 1 o superior dependiendo del
número de presentaciones creadas en la misma sesión de PowerPoint o
Impress.

27. A pesar de tener un nombre predeterminado, hace falta guardar el archivo
cuando menos una vez para completar el proceso de creación de una nueva
presentación, pues mientras la presentación no sea guardada cuando menos
una vez, seguirá siendo un archivo temporal que si se cierra la aplicación se
pierden todos los cambios hechos al archivo.
Para guardar por primera vez el archivo, se puede hacer clic en el botón de la
barra de herramientas que tiene un icono de un disco de 3 ½ o ir al menú
archivo y hacer clic en la opción guardar, cuando es la primera vez aparecerá
la ventana “guardar como…”, si no es la primera vez simplemente se guardan
los últimos cambios realizados al archivo.
2.2.1 Guardar Como…
La ventana de “guardar como…” permite dar un nombre personalizado a la
presentación en el caso se ser la primera vez que se guarda el archivo, para
esto se cambia el nombre que aparece en el espacio nombre del archivo, y
luego se hace clic en el botón guardar.
La opción “Guardar como…” permite también cambiar el nombre de un
archivo ya existente, este proceso crea un nuevo archivo con el nombre que
se le asigne y cierra el archivo anterior.
Guardar como… es igual para casi todas las aplicaciones de Windows. El
único cambio de una aplicación a otras es el tipo de archivo que puede crear.

28. Escriba aquí el nombre del
nuevo archivo
Figura 18. Ventana de guardar como aparece cuando guarda por
primera vez la presentación
2.2.1.1 Extensiones por defecto PowerPoint.
Cuando se guarda por primera vez o se cambia el nombre de un archivo
creando uno nuevo estos archivos quedan con la extensión por defecto de
PowerPoint que es .ppt, para cambiar el tipo de archivo a crear con guardar
como se debe cambiar la opción guardar como tipo haciendo clic en la
ventana desplegable en la parte inferior de la ventana “Guardar Como…”.
2.2.1.2 Extensión por defecto Impress
En Impress la extensión por defecto es .odp. Dado que Openoffice ha
cambiado las extensiones desde versiones anteriores, debemos cambiar el
tipo de archivo a crear si queremos compartir con otras versiones de
Openoffice.

29. 2.2.1.3 Tipos de archivos que se pueden crear
En PowerPoint se pueden crear archivos de texto, archivos de plantillas de
diseño de PowerPoint (.pot) , archivos HTML, archivos .XML, archivos
portátiles pps entre otros
Siempre que se tenga el plugin adecuado se puede guardar el archivo con el
formato deseado. Un ejemplo de lo anterior es que si se tiene el plugin de
conversión a archivos de la versión 2007 de MS Office, se pueden crear
archivos con el formato de esta versión.
Para el caso de Impress se tienen todos plugins para guardar en versiones
anteriores de la misma suit y para PowerPoint.

30. Figura 19. Tipos de archivo que se pueden crear en Impress y PowerPoint
respectivamente
2.2.2 Abrir una presentación existente PowerPoint
Para abrir una presentación existente vamos al menú archivo y hacemos clic
en la opción Abrir, o podemos simplemente oprimir la combinación de tecla
ctrl. + A. Esto Aplica tanto para PowerPoint como para Impress
Los archivos de PowerPoint 2003 tienen la extensión .ppt, este tipo de
archivos son los buscados por defecto al momento de entrar a la función abrir
en el menú archivo, se identifican por la el tipo de archivo “Todas las
presentaciones de PowerPoint”. Para cambiar la ubicación por defecto donde
busca el archivo la cual es “Mis Documentos”, se selecciona una ubicación en
la parte izquierda de la ventana que se abre después de hacer clic en abrir.
Figura 20.
2.2.3 Abrir una presentación existente Impress
En Openoffice la venta de abrir viene reconfigurada para que busque todo

31. tipo de archivo, y si tratamos de abrir un archivo que no es una presentación,
el programa que lo abre arranca inmediatamente y abre el archivo. En las
aplicaciones de MS Office no se puede hacer esto así cambiemos el tipo de
archivo a buscar.
La carpeta por defecto donde Impress busca los archivos es “Mis
Documento”. Se puede al igual que en otras aplicaciones cambiar la
ubicación donde buscar.
Seleccione el archivo
a abrir en esta
ventana
Seleccione otra Seleccione el tipo de
ubicación haciendo archivo a abrir
clic en alguna de haciendo clic acá
Figura 20. Descripción ventana abrir

32. Opción que viene por
defecto
Figura 21. Ventana Abrir OpenOffice Impress
2.3 Agregar una nueva diapositiva a una presentación
Para ambas aplicaciones tanto Impress como PowerPoint el proceso de
insertar una nueva diapositiva es parecido.
2.3.1 PowerPoint
Existen dos formas para agregar una nueva diapositiva a una presentación:
• Ingrese a menú insertar  Nueva diapositiva… ó haga clic en el botón
Nueva diapositiva… de la barra de herramientas (Si no encuentra este
botón oprima la combinación de teclas Alt. + U y después la tecla
ENTER)

33. • En la parte izquierda de la ventana principal del programa encontrara el
panel que permite ver las diapositivas y el esquema del contenido de
las diapositivas, en cualquiera de los dos oprimiendo la tecla ENTER
se agrega una nueva diapositiva. En el panel de esquema puede ir
agregando los títulos de cada diapositiva.
Con cualquiera de los dos métodos anteriores se debe escoger después de
insertada la nueva diapositiva el diseño que esta va a tener, para esto utilice
el panel de tareas a la izquierda de su pantalla, en caso de utilizar una
versión anterior a PowerPoint XP, el programa le preguntara que diseño
quiere para la diapositiva nueva.
2.3.2 Impress
Existen dos formas para agregar una nueva diapositiva a una presentación:
• Ingrese a menú insertar  diapositiva… ó haga clic en el botón
diapositiva de la barra de herramientas
• En la parte izquierda de la ventana principal del programa encontrara el
panel que permite ver las diapositivas, podemos hacer clic derecho, y
seleccionar en el menú emergente la opción Diapositiva o en vista de
esquema del contenido de las diapositivas oprimiendo la tecla ENTER
se agrega una nueva diapositiva. En el panel de esquema puede ir
agregando los títulos de cada diapositiva además que texto..
Después de insertar la nueva diapositiva de debe elegir el diseño de la
misma. Las diapositivas de Impress tienen un nombre por defecto, el cual es
pagina, podemos cambiar el nombre de la diapositiva haciendo clic derecho

34. sobre ella en el panel de la izquierda de la pantalla de impress donde vemos
todas las diapositivas que estamos creando, seleccionamos Cambiar nombre
de diapositiva. En la figura 21 vemos el procedimiento y la venta de cambiar
nombre de diapositiva. Escribimos el nombre de la diapositiva en el espacio y
hacemos clic en Aceptar.
Figura 22. Cambiar nombre diapositiva
2.4 Selección diseño diapositiva
2.4.1 PowerPoint
El diseño de la diapositiva es la diagramación que tiene la diapositiva, en esta
se determina que contenido tendrá una diapositiva y su ubicación dentro de la
diapositiva. Aunque no es una camisa de fuerza dado que se pueden agregar
otros objetos gráficos y de texto, generalmente se sigue la diagramación
propuesta por el diseño.

35. Cuando se inserta una nueva diapositiva el programa nos muestra en el panel
de tareas los diferentes diseños que podemos usar. Para efectos prácticos
todos los diseños menos el diseño de titulo afecta de alguna manera el
comportamiento de PowerPoint mas adelante. El diseño de titulo hace que las
plantillas de diseño muestren un diseño diferente cuando la diapositiva tiene
el diseño de titulo.
Panel de tareas Con los
diferentes diseños de
Para Seleccionar un diseño
hacemos clic en alguno de los
diseños de diapositiva, si
hacemos clic en la flecha que
acompaña cada diseño se
despliegan las opciones que
vemos.
Figura 23. Panel de tareas con opciones de diseño

36. En la parte superior vemos dos diapositivas, la primera con
diseño de titulo, y la segunda de texto y titulo. En la parte inferior
las mismas diapositivas con una misma plantilla de diseño. Se
ve la diferencia que aplica la plantilla por el diseño de
diapositiva.
diseño
Figura 24. Comparación entre efectos distinto tipos de
2.4.2 Impress
Para aplicar un diseño a una nueva diapositivas o para cambiarle el diseño a
una existente, buscamos el diseño que queremos en el panel de tareas de la
izquierda. Figura 25.

37. Para aplicar diseño
podemos simplemente
hacer clic sobre uno de
los diseños
Otra opción si queremos
aplicar el mismo diseño a
varias diapositivas es
seleccionar varias
diapositivas en el panel
izquierdo, y luego hacer
clic derecho sobre el
diseño y seleccionar la
opción Aplicar a las
diapositivas seleccionada
Figura 25. Selección Diseño en panel de tareas Impress
A diferencias de PowerPoint, los distintos diseños no afectan la manera como
las platillas o paginas maestras se aplican. El color y diseño de plantilla no
cambian si el diseño es de uno u otro tipo.
2.5 Cerrar una presentación
2.5.1 PowerPoint
Para cerrar la presentación ingresamos a menú archivo  cerrar . Esta
acción cierra el archivo más no el programa. Si la presentación no ha sido
guardada o no se han guardado los últimos cambios el programa nos los
informara y nos preguntara si queremos guardar los cambios.
2.5.2 Impress

38. Para cerrar la presentación ingresamos a menú archivo  Terminar… . Esta
acción cierra el archivo más no el programa. Si la presentación no ha sido
guardada o no se han guardado los últimos cambios el programa nos los
informara y nos preguntara si queremos guardar los cambios.

39. 3 Modos de visualización de diapositivas
3.1 PowerPoint
Existen cuatro tipos de vistas de las diapositivas. Normal, esquema,
clasificador de diapositivas y página de notas:
Las tres primeras vistas están disponibles en el panel de 3 botones en las
parte inferior izquierda de la ventana principal, la paginas de notas solo esta
menú Ver de la barra de menús, las tres primeras tamben están disponibles
en el menú Ver.
Botón vista normal y vista esquema
a la izquierda
Ver
presentación
Vista Pagina de notas
Vista Clasificador de diapositivas
menú Ver
Figura 26. Ubicación botones Vistas de diapositivas
3.1.1 Normal
Es la vista donde se visualiza la diapositiva en el formato como va a
mostrarse en la presentación, es la vista donde se realizan generalmente
los cambios a la diapositiva.

40. Figura 27. Vista normal de diapositivas
3.1.2 Vista de esquema
Es la vista donde se ve el contenido y orden en que este será mostrado en
la presentación. En esta vista se puede cambiar el orden de las
diapositivas, mover contenidos, eliminar diapositivas y crear nuevas
diapositivas. Esta vista comparte la pantalla con la vista normal y se
encuentra al lado izquierdo de la diapositiva.

41. Clic aquí para ver
vista de esquema
Figura 28. Vista de Esquema
3.1.3 Clasificador de diapositivas
Su función es la de ver en su totalidad le diapositivas que componen la
presentación, en esta se puede mover a otra posición una diapositiva con
un simple arrastre, también se pueden eliminar las diapositivas que sobren
en la presentación. También podemos copiar y pegar diapositivas desde o
hacia otra presentación
Figura 29. Vista Clasificador de diapositivas

42. 3.1.4 Pagina de notas
En esta vista se pueden ver las notas del orador agregadas a cada
diapositiva y modificarlas. Las notas del orador es la información adicional
que se agrega a cada diapositiva para facilitar el estudio de la
presentación en caso de ser entregada como material adicional a una
conferencia o para el que el autor de la presentación tenga marco de
referencia del tema que se toca en la diapositiva.
Esta área para agregar
notas
Figura 30. Vista pagina de notas
3.2 Impress
Existen cinco tipos de vistas de las diapositivas en Impress. Normal,
esquema, clasificador de diapositivas, documento y página de notas:

43. Clic aquí Clic aquí vista Clic aquí Clic aquí vista Clic aquí vista
vista normal Esquema vista notas Documento Clasificador
Diapositivas
Figura 31. Como Seleccionar distintas vistas de diapositivas en
Impress
Todas las vistas están disponibles en el las pestañas superiores de la
pantalla.
3.2.1 Normal
Es la vista donde se visualiza la diapositiva en el formato como va a
mostrarse en la presentación, es la vista donde se realizan generalmente
los cambios a la diapositiva.

44. Figura 32. Vista normal diapositiva Impress
3.2.2 Vista de esquema
Es la vista donde se ve el contenido y orden en que este será mostrado en
la presentación. En esta vista se puede cambiar el orden de las
diapositivas, mover contenidos, eliminar diapositivas y crear nuevas
diapositivas. Esta vista comparte la pantalla con la vista normal y se
encuentra al lado izquierdo de la diapositiva.

45. Figura 33. Vista esquema Impress
3.2.3 Clasificador de diapositivas
Su función es la de ver en su totalidad le diapositivas que componen la
presentación, en esta se puede mover a otra posición una diapositiva con
un simple arrastre, también se pueden eliminar las diapositivas que sobren
en la presentación. También podemos copiar y pegar diapositivas desde o
hacia otra presentación

46. Figura 34. Clasificador de diapositivas Impress
3.2.4 Pagina de notas
En esta vista se pueden ver las notas del orador agregadas a cada
diapositiva y modificarlas. Las notas del orador es la información adicional
que se agrega a cada diapositiva para facilitar el estudio de la
presentación en caso de ser entregada como material adicional a una
conferencia o para el que el autor de la presentación tenga marco de
referencia del tema que se toca en la diapositiva Figura 36.
Figura 36. Vista Pagina de notas

47. 3.2.5 Documento
La vista de documento no esta disponible en PowerPoint. En esta vista el
programa nos da la opción para establecer claramente como quedara el la
presentación impresa. Figura 37.
Para ver estas opciones en PowerPoint hay que entrar a las opciones de
impresión.
Seleccione en la
ventana de diseño la
forma de organizar las
diapositivas para
Vista previa de la
presentación en forma
de documento
Figura 37. Vista documento en Impress

49. 4 AGREGAR TEXTO, IMÁGENES Y OTROS OBJETOS.
4.1 PowerPoint
Cuando se escoge un diseño de diapositiva este viene con una diagramación
predeterminada de donde se insertara el texto, las imágenes y otros objetos.
4.1.1 Agregar Texto
En cada diseño están los recuadros donde se pide hacer clic para agregar ya
sea un titulo o el texto de una diapositiva. Otra opción es en la vista de
esquema donde se puede agregar el texto tanto del titulo como el texto en
viñetas. Para agregar este último se debe oprimir la tecla ENTER, al hacerlo
se crea una nueva diapositiva, para agregar texto a la diapositiva anterior y
Al hacer clic se activa el
cursor y nos permite
escribir texto
Figura 38. Diapositivas Agregando texto

50. eliminar la diapositiva que se creo con ENTER, se oprime la tecla TAB así se
puede agregar el texto a la diapositiva.
En esta imagen se esta agregando
texto desde las vista de esquema y
vemos como se añade a la diapositiva
Figura 39. Agregando texto desde la vista de esquema
Imágenes Y Otros Objetos: Al igual que el texto, cuando se aplica un diseño
de diapositiva, la diagramación establece donde se deben colocar las
imágenes u objetos. Las imágenes, sonidos y videos están ubicados en las
galerías de elementos de multimedia de Office, al hacer clic en el vínculo que
Clic en el tipo de
objeto que se quiere
insertar, este caso
se hizo en imagen
Puede seleccionar una
de las imágenes en la
lista general o buscar
por algún criterio
Figura 40. Agregar imagen a la diapositiva

51. permite ingresar una imagen, video o sonido, PowerPoint muestra todas las
opciones disponibles, y la opción de buscar por una categoría o palabra
clave, una vez realizada la búsqueda (Si es necesaria a criterio del usuario),
se hace clic sobre el clip de multimedia (imagen, sonido ó video) que se
desea agregar y luego en el botón aceptar.
Insertar Imagen
Insertar Tabla
prediseñada
Insertar Insertar clip de
imagen desde multimedia
Insertar Insertar
Gráfico diagrama u
Figura 41. Detalle iconos agregar objeto gráfico
Agregar imagen en una diapositiva con un diseño sin imágenes: algunos
diseños de diapositivas no tiene preestablecido el espacio para inserción de
imágenes, en este caso se entra al menú insertar  imagen  imágenes
prediseñadas, al activar esta opción en el panel de tareas se activa la
búsqueda de archivos de imagen, video y sonido, se ingresa una categoría ó
palabra clave, en las opciones de búsqueda se establece el medio que se
Escribir palabra clave
a buscar
Seleccione la
colección
Seleccione tipo de
objeto a buscar
Resultados
Figura 42. Panel de tareas búsqueda de imágenes

52. esta buscando. Una vez realizada la búsqueda se inserta en clip de
multimedia deseado.
Agregar imagen desde archivo: En algunos casos se quieren insertar
imágenes que han sido digitalizadas o bajadas de Internet. Para insertar este
tipo de imágenes, se puede ir al menú Insertar  Imagen  Desde
archivo… , una vez se entra a esta opción se abre un explorador de Windows
que permite buscar la ubicación del archivo dentro del disco duro. La otra
opción es ingresar desde el cuadro de botones en el diseños de diapositiva
que permite insertar otros objetos como gráficos o imágenes prediseñadas
Seleccione la
ubicación de las
Figura 43. Ventana Insertar imagen desde archivo

53. 4.1.2 insertar tabla
En las diapositivas de PowerPoint podemos agregar tablas. Estas son
sencillas de manejar. Al oprimir el boto agregar tabla, aparece la venta que
vemos a continuación. Es esta establecemos el numero de filas y columnas
Figura 44. Ventana insertar tabla
que tendrá la tabla.
4.1.3 Formato de tabla
Para darle formato a la tabla tenemos dos opciones. La primera es utilizar la
barra de herramientas de tablas y bordes. En esta barra de herramientas
podemos cambiar tanto el relleno como los bordes de las tabla, además
podemos añadir líneas con las opción dibujar tablas.
Dibujar Estilo, grosor y Combinar Alineación Ancho de fila
Relleno
tabla color de línea celdas texto y columna
Borrar Opciones de
tabla tabla
Figura 45. Barra de herramienta tablas y bordes PowerPoint

54. En el botón opciones de tabla se despliega la siguiente lista de opciones.
Clic aquí para
abrir la
herramienta de
formato de tabla
Figura 46. Opciones de tabla PowerPoint
La segunda opción es utilizar la herramienta de formato de tabla, con esta al
hacer una selección en la tabla podemos cambiar los bordes y relleno de esta
parte de la tabla.
Para el uso de bordes y sombrado debemos tener en cuenta la selección que
hagamos, sea una columna, una fila o una celda. Para el caso de los bordes
el contorno será el contorno del área seleccionada y el sombrado se aplicara
a toda el área seleccionada.
Si el área seleccionada no tiene líneas verticales diferentes a las del
contorno, al entrar a la opción borde solo podremos cambiar los bordes del
contorno y las líneas internas horizontales. De la misma manera si no tiene

55. líneas internas horizontales solo podremos cambiar los bordes de las líneas
verticales internas. En caso de seleccionar solo una celda, solo se podrá
cambiar los bordes del contorno.
Podemos modificar las líneas
de contorno solamente porque
la selección tiene solo líneas de
contorno, en este caso solo se
eligió una celda
Figura 47. Formato de tabla PowerPoint
4.1.4 Gráficos
Para agregar gráficos seleccionamos un diseño que permita adicionar un
gráfico, hacemos clic o doble clic según sea el diseño de la diapositiva. En
este momento se abre la ventana de entrada de datos y se grafico se ve en el
fondo.

56. Si quiere Encabezad Si quiere eliminar
eliminar fila, clic o columna columna haga clic en
en el hoja de el encabezado de
encabezado fila, datos. columna y luego supr.
y luego tecla
Área para
Encabezad
escribir
o Filas hoja
datos.
de datos.
Escribir aquí texto
para fila o columna
nueva
Figura 48. Ventana Entrada de datos para grafico en
PowerPoint
Agregamos los datos que queremos agregar. Si nos sobra alguna fila o
columna en la tabla de datos debemos borrarla, pues será tenida en cuenta
en el gráfico y aparecerá como un espacio en blanco. Si por el contrario
necesitamos una fila o columna nueva, escribimos un valor de texto en la
primera columna debajo de la última fila en caso de una nueva fila, o al lado
derecho de la última columna en la primera fila para el caso de una columna
adicional.
Los gráficos están compuestos por diferentes partes las cuales son
configurables, para esto usamos las opciones de la barra de herramientas, ya
sea haciendo clic en uno de sus botones ó seleccionando un objeto de la lista
de objetos y haciendo clic en el botón propiedades de objeto.
Los componentes del grafico son.

57. a. Títulos: se escribe el titulo general del grafico, y los títulos del
los ejes. Si el gráfico seleccionado no tiene ejes solo se puede
ingresar el titulo principal.
b. Eje: en esta opción se estable si se quiere que aparezcan los
valores del los ejes, si mismo se selecciona el formato de el eje
X.
c. Líneas de división: PowerPoint genera una línea de división por
cada división que tenga el eje X ó Y, los eje tienen divisiones
principales y secundarias. En la opción líneas de división se
establece cuales de estas líneas se deben mostrar en el gráfico.
d. Leyenda: la leyenda es el cuadro donde se muestra los nombres
de las series así mismo como los colores que distinguen a cada
serie. En esta opción se establece si se quiere mostrar la
leyenda y la posición donde debe aparecer.
e. Rótulo de los datos: Los rótulos de los datos pueden ser el
nombre de las series graficadas que son los diferentes conjuntos
de datos que corresponden a la variable Y, las categorías que
son los valores de X y los valores como tal. En esta opción se
escoge si se muestran los rótulos y que información se muestra
Mostrar u
en los rótulos. Ver datos por filas
Propiedades Mostrar u
ocultar líneas
f.deTabla de datos: En esta opción se escoge si se quiere mostrar
objeto o columnas ocultar
de división
la tabla de datos debajo del grafico. En el caso de gráficos
circulares o de radar no se tiene disponible esta opción.
Mostar u Mostar u
Objetos de gráfico: Tipo de grafico
ocultar hoja de ocultar tabla
Al hacer clic en esta
ventana desplegable
se puede seleccionar
un de los objetos de
Figura 49. Barra de herramientas gráfico

58. Para utilizar la barra de herramientas, simplemente busque la opcion que
necesita en los botones, o seleccione uno de los objetos del grafico, y luego
oprima el botón propiedades de objeto.
La figura 50 muestra la ventana de propiedades de área de gráfico, en esta
solo encontramos los elementos de formato para color del fondo o la fuente,
esto ocurre porque el elemento que escogimos, área de grafico, solo se le
puede modificar ese tipo de aspectos, otros objetos del grafico se le pueden
modificar otros elemento, un ejemplo de ello es el eje de valores.
En la imagen de la figura 51 vemos le ventana de propiedades del eje de
valores, en la cual vemos que hay opciones diferentes a las de la figura
anterior, en este caso vemos la pestaña de escala del eje valores. El manejo
correcto de las escalas es importante para representar de manera correcta el
estado o resultados que muestran los datos. Excel establece la escala por
medio del máximo y mínimo de los datos a graficar, lo que no asegura que la
escala sea la que en realidad necesitamos, pues la escala de valores varia
según cada situación y el máximo o mínimo de los datos no tiene que ser el
máximo o mínimo que se puede alcanzar en realidad en un ámbito particular.

59. Para este ejemplo los valores iniciales de muestran en la figura de las
propiedades de eje de valores. En la figura siguiente se muestra el grafico
con un máximo de 200 y una unidad mayor de 20, también se le ha cambiado
el color del fondo.

60. Figura 50. Propiedades área de gráfico

61. Valor máximo y
mínimo del eje de
valores
Valor de salto de
las marcas del eje
de valores
Unidades del eje
de valores
Figura 51. Escala Eje de valores
Grafico original antes de los cambios
Figura 52. Grafico original

62. Grafico Modificado
Figura 53. Grafico Modificado
En algunos casos podemos necesitar cambiar el tipo de grafico que vamos a
utilizar pero ya hemos creado uno, para esto no hace falta crear otro, solo
Seleccione tipo de
grafico y subtipo
Figura 54. Ventana Tipo de gráfico

63. tenemos que hacer clic en grafico, y en la barra de herramientas de gráfico el
en botón tipo de gráfico seleccionamos el que queramos usar. Si las opciones
no son suficientes, cuando hacemos clic en el gráfico en la barra de
herramientas aparece un menú nuevo llamado Grafico. En este caso
podemos ir al menú Grafico  Tipo de gráfico para abrir la ventana de tipo de
grafico. Figura 54.
Figura 55. Gráfico inicial con otro tipo de gráfico
En la figura 55 vemos el grafico de la figura 53 pero con otro tipo de gráfico,
para hacer el cambio no tuvimos que cambiar los datos, solo cambiar el tipo
de gráfico.

64. 4.1.5 Diagramas
Los diagramas en PowerPoint son objetos gráficos como los organigramas,
diagramas de pirámides o circulares. Nos sirven para mostrar sistemas
jerárquicos, ciclos de producción o con diagramas de Venn ejemplos de
conjuntos entre otras.
Para el ejemplo que mostraremos, construiremos un organigrama que nos
muestra el sistema jerárquico de una empresa cualquiera. El primer paso es
oprimir el botón diagrama del cuadro de botones de objetos de la diapositiva
de PowerPoint.
Insertar
diagrama u
Figura 56. Icono agregar diagrama
Al hacer esto se abre la ventana de la figura 57, seleccionamos organigrama
y hacemos clic en aceptar.

65. Seleccione el tipo de
diagrama que desea
insertar, y luego haga clic
en el botón aceptar
Figura 57. Ventana galería de diagramas
Cuando agregamos el organigrama

66. Barra
herramientas
organigrama
Seleccione aquí si
quiere agregar un
subordinado o un
ayudante. Compañero
Cabeza de la jerarquía
de trabajo este
seleccionada
desactivado porque en
esta seleccionado la
cabeza de la jerarquía,
por lo tanto no puede
tener ni compañeros ni
superiores
Figura 58. Organigrama insertado.
En el organigrama (figura 59) terminado agregamos un ayudante al jefe
máximo al cual llamamos “Presidente”, luego a los subalternos los llamamos
“Gerentes”, a uno estos lo seleccionamos, hicimos clic en el boton inserter
forma y seleccionamos subordinado y le colocamos a ese subordinado el
nombre de Supervisor.
Por ultimo en la figura 60 vemos los auto formatos de organigrama, con las
cuales se puede aplicar el formato que mas no agrade y acomode al estilo de
presentación que deseamos.
En la figura 61 vemos el organigrama terminado con un auto formatos
aplicado.

68. Figura 59. Organigrama terminado si auto formato
Seleccione el estilo y
haga clic en aceptar
Figura 60. Opciones de auto formato de organigrama

69. Figura 61 . Organigrama terminado y con auto formatos aplicado
4.2 Impress
4.2.1 Agregar texto
En cada diseño están los recuadros donde se pide hacer clic para agregar ya
sea un titulo o el texto de una diapositiva. Otra opción es en la vista de
esquema donde se puede agregar el texto tanto del titulo como el texto en
viñetas. Como vemos, se escribió en el titulo de la primera diapositiva. Se
oprimió la tecla intro, y se llego al segundo titulo (figura 63).

70. En la Figura 64 vemos que se ha añadido una segunda diapositiva, pero a
esta se le ha añadido contenido. Esto se logra oprimiendo la tecla intro lo cual
agrega una nueva diapositiva, pero si oprimimos la tecla tabulador la
diapositiva desaparece y el texto que se puede escribir queda como
contenido de la diapositiva anterior.
Al hacer clic se activa el
cursor y nos permite
escribir texto
Figura 62. Diapositivas Agregando texto

71. Lo que se escribe en la vista de
esquema, se agrega
automáticamente en la
diapositiva
Figura 63. Agregar texto desde vista de esquema
Para agregar texto adicional en
una diapositiva, volvemos a
oprimir la tecla intro, y luego la
tecla tabulador
Figura 64. Agregar texto adicional desde vista esquema Impress

72. 4.2.2 Imágenes Y Otros Objetos:
En Openoffice.org 3.0 las galerías de imágenes vienen por aparte, por lo
tanto tenemos de descargar los paquetes de imágenes y luego instalarlos en
el programa. Para esto podemos seguir unos pasos muy sencillos. Debemos
contar con una conexión rápida a Internet, pues los paquetes de imágenes y
videos rondan los 380 megas.
4.2.2.1 Instalación paquete de imágenes.
Paso 1
Descargamos la galería de imágenes completa de www.OpenClipart.org.
Clic aquí para
entrar a página
descargas
Figura 65. Ventana principal Openclipart.com

73. Como acá podemos ver (figura 65), tenemos la posibilidad de descargar todo
haciendo clic en el hipervínculo preparado para ello, el que dice quot;Download
Packagesquot;. Lo que nos llevará a la siguiente página.
Allí podremos elegir el formato de compresión de nuestra preferencia, Se
eligió zip por ser uno de los formatos mas universales. Con una conexión de 2
mega bits tardo aproximadamente 30 minutos en descarga.

74. Estos son los
paquetes de imágenes
disponibles, en este
caso, el último
Figura 66. Pagina Openclipart sección descargas
Paso 2
Una vez descargado entramos a Openoffice Impress y a continuación vamos
al menú herramientas  galería. Figura 67.
Oprimir este botón
para crear nuevo
Figura 67. Opción galería abierta

75. Paso 3
Hacemos clic en el botón nuevo tema, se abre la ventana de propiedades de
nuevo tema, le asignamos un nombre y luego hacemos clic en la pestaña
archivos.
Escribimos el
nombre del tema
Figura 68. Agregar nombre a nuevo tema
Paso 4
En esta ventana, lo primero que podemos hacer es desplegar el cuadro de
opciones de la parte superior (Tipo de archivo), para seleccionar el tipo .png,
que es el formato de los archivos que descargamos. De esta forma no
hacemos trabajar de más el filtro que bastante trabajo tendrá. Figura 69

76. Seleccionam Hacemos clic en
os aquí. png buscar archivos y
seleccionamos la
ubicación donde
descomprimimos
los archivos
Figura 69. Ventana Archivos de nuevo tema
Paso 5
En la pestaña Archivos (Figura 69), debemos picar en el botón de la parte
más alta, el que dice quot;Buscar archivos...quot;, con lo que pasamos a esta
pantalla (figura 70). Aquí vamos a la ubicación donde descomprimimos el
archivo descargado y hacemos clic en Seleccionar.

77. El proceso puede tardar algunos minutos dependiendo del tipo de ordenador
que tengamos.
En caso de este ejemplo descomprimimos los archivos en la carpeta mis
documentos  Clipart openoffice, la carpeta no existía, así que la creamos.
Esta ventana se abre al
oprimir el botón buscar,
seleccionamos la carpeta
donde descomprimimos
el paquete de imágenes.
En este caso Mi
documentos/ clipart
Figura 70. Ventana para asignar ruta de búsqueda
Cuando esté todo encontrado, nos mostrará algo como esto
Allí solo nos resta hacer clic en el tercer botón, Añadir todos, con lo que hará
otro proceso que le llevará algo de tiempo.

78. Clic aquí para añadir
todos
Figura 71. Ventana de archivos una vez terminada la búsqueda
4.2.2.2 Agregar imagen en una diapositiva con un diseño sin imágenes:
En Openoffice no hay una ventana de búsqueda de imágenes, simplemente
se arrastran a las diapositiva desde la galería de imágenes. Los diseños de
diapositivas que dan la opción de agregar una imagen funcionan para
imágenes desde archivo
La forma de hacerlo es extremadamente simple con dos simples pasos
podemos hacerlo:
1. Abramos el Galería en el menú herramientas  galería.
2. Arrastremos la imagen seleccionada hasta nuestro trabajo que está en
la parte inferior de la pantalla.

79. Figura 72. Aquí vemos las imágenes añadidas, solo es arrastrar a las diapositivas
4.2.2.3 Agregar imagen desde archivo:
Para agregar una imagen desde archivo tenemos dos caminos.
1- Ir al menú Insertar  Imagen  Imagen desde archivo.
2- La segunda opción es aplicar al diseño de la diapositiva cualquiera de
los diseños que agrega una imagen. Estos diseños a diferencia de
PowerPoint no nos llevan al hacer doble clic sobre el espacio de la
imagen a la galería de imágenes de OpenOffice, sino a la opción
insertar imagen, que es la misma que se activa con el procedimiento 1.

80. Doble clic para abrir
ventana de insertar
imagen
Figura 73. Diseño que permite agregar imagen desde archivo
El la siguiente figura vemos un ejemplo de diseño que nos permite agregar
una imagen desde archivo. (Figura 73)
En la siguiente figura vemos la ventana de insertar imagen, en esta solo
tenemos que buscar la ubicación del archivo de imagen en nuestro
ordenador.

81. Seleccione la ubicación
seleccionando una unidad o
carpeta específica
Figura 74. Ventana insertar imagen
4.2.3 Insertar tabla
En las diapositivas de Impress podemos agregar tablas. Para esto
simplemente buscamos un diseño de diapositiva que tenga una tabla incluida
o vamos al menú Insertar  Tabla
Figura 75. Ventana insertar Tabla Impress
Damos en número de fila y columnas que tendrá la tabla, y hacemos clic en
aceptar

82. 4.2.4 Formato de tabla
Para darle formato a la tabla tenemos dos opciones. La primera es utilizar la
barra de herramientas de tablas. En esta barra de herramientas podemos
cambiar tanto el relleno como los bordes de la tabla.
La segunda opción es utilizar la galería de diseños de tablas que viene con
Impress, para esto insertamos la tabla, la seleccionamos, y en el panel de
tareas seleccionamos la opción diseño de tablas. En esta opción
seleccionamos el diseño que se acomoda a lo que queremos mostrar.
Crear una nueva
tabla o agregar fila y Borde de
columnas a una marco
existente. Tener en
Bordes y
cuenta que los datos
sombreado
Combinar y Alineación Insertar o eliminar filas
separar celdas Contenido Celdas y columnas
Figura 76. Barra de herramientas tabla Impress

83. Seleccione la
combinación de
tabla que se ajuste
al diseño de la
En estas opciones
puede habilitar o
deshabilitar parte de
Figura 77. Opciones de diseño de tabla
Figura 78. Tabla con el diseño mostrado en la figura
anterior

84. 4.2.4.1 Gráficos
Para inserta gráficos en Impress se puede ir al menú insertar  Gráfico ó
aplicar un diseño de diapositiva que contenga un grafico u objeto, en
cualquiera de los dos casos el proceso es el mismo.
1. Se inserta automáticamente un gráfico genérico el cual es gráfico de
columnas en 2d (Figura 80), el cual debemos cambiar el su tipo no se
ajusta a los que necesitamos, para esto en la barra de herramienta de
formato de grafico que se activa con el gráfico.

85. Tipo de grafico Mostrar u Seleccione
ocultar líneas alguno de los
objetos en el
menú formato
mientras se esta
editando el
gráfico
Mostrar u
Tabla de datos
ocultar
Figura 79. Barra de herramientas de gráfico y menú formato de gráfico
2. Después de seleccionar el tipo de grafico, hacemos clic en el botón
Datos del gráfico. Cuando hacemos esto se abre la venta Tabla de
datos, en la cual podemos agregar los datos a graficar. Si es necesario
se pueden añadir nueva filas y nuevas columnas que en este caso se
llamaran series. Toda Fila o Serie que no sea necesaria debe ser
eliminada. Figura 82.

86. Eje Y Área de
Gráfico
Pared
del
Leyend
a
Series
Eje X
Figura 80. Gráfico inicial y sus Objetos
Insertar o borra filas Insertar o borra Series
Clic aquí
Clic aquí para agregar
para agregar o quitar
o quitar filas Series
Figura 82. Ventana de tabla de datos

87. 3. El ultimo paso es darle formato personalizado al gráfico, para esto
entramos al menú formato y seleccionamos las opciones que
deseemos cambiar.
Cambiar el tamaño del gráfico
Para cambiar el tamaño del gráfico se hace clic sobre cualquiera de los
selectores del marco y, manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado, se
arrastrará el puntero en la dirección deseada hasta que el gráfico sea del
tamaño adecuado. A continuación soltar el botón del ratón.
Selector de
marco
Figura 83. Selector de marco

88. Insertar Títulos y Subtítulos
El editor de grafico de Impress no inserta de manera automática los títulos o
Subtítulos. Para esto debemos Insertarlos manualmente. Cuando estamos en
el modo edición del gráfico, el menú insertar nos muestra las siguientes
opciones:
Insertar títulos, ejes,
cuadriculas, leyenda y
todos los demás
elementos que pueden
componer un gráfico
Figura 84. Opciones menú insertar

89. Para insertar el titulo, simplemente hacemos clic en títulos y se abre la
siguiente ventana, en la cual podemos escribir tanto el título principal como
los títulos de ejes.
Figura 85. Ventana de insertar títulos
Cambia títulos y subtítulos
Para el cambio de títulos y subtítulos simplemente hacemos doble clic sobre
ellos y entramos al modo edición, que se caracteriza por tener un marco gris,
si hacemos solo un clic en el titulo, quedara solo seleccionado para mover.
Modo Selección Modo Selección
para mover para editar
Figura 86. Modos de selección Títulos

90. Cambiar Propiedades objetos de los gráficos.
Para cambiar la propiedad de objetos del grafico como son el fondo, las
columnas, escalas y todos los componentes del mismo, debemos hacer clic
derecho sobre el objeto en ir a propiedades del objeto. En la figura se
muestra como se entra a las propiedades del fondo.
Clic derecho sobre el fondo y
seleccionamos propiedades
de objeto
Figura 87. Entrar a propiedades de objeto de un gráfico
Cambiar fondo de gráfico o área de gráfico
Para cambiar el fondo, simplemente hacemos clic derecho sobre el fondo,
entramos a las propiedades y podemos cambiar el color del área, el borde y

91. la transparencia. En la figura vemos la ventana de propiedades de área de
gráfico en la opción borde. Figura 88
Figura 88. Ventana de propiedades de área de gráfico

92. Cambiar escala
Para el cambio de escala, seleccionamos el eje Y (o eje Y en gráficos 3d),
luego hacemos clic derecho sobre el eje, y entramos a propiedades del
objeto. En este entramos a la pestaña escala, y la modificamos, teniendo en
cuenta deseleccionar como se muestra en la figura.
Deseleccion
ar para
poder
Figura 89. Propiedades de eje Y pestaña escala

93. Cambio de tipo de gráfico
Para cambiar el tipo de gráfico, hacemos doble clic sobre el gráfico para
entrar en modo edición, hacemos clic en el botón tipo de grafico de la barra
de herramientas de gráfico, y seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos.
El Grafico que vemos a continuación (Figura 90) es el mismo que mostramos
anteriormente pero con tipo de barras, con fondo de otro color.
Figura 90. Gráfico cambiado a barras y fondo de color

94. 5 Opciones de estilo
5.1 PowerPoint
5.1.1 Plantillas de diseño PowerPoint
Tres opciones de estilo:
Plantillas de diseño
Combinación de colores
Combinaciones de animación
En la imagen esta seleccionada
la opción plantilla de diseño.
Las plantillas son las que se ven
en la parte inferior.
Figura 91. Panel de estilo de diapositiva mostrando plantillas
de diseño
Las plantillas de diseño son los diseños de colores y formas que acompañan
una presentación, son las que le dan vistosidad a las diapositivas.
Para entrar a la opción estilo entramos al menú formato  Estilo de la
diapositiva, entrar a esta opción se abre el siguiente panel de tareas.
Al colocar el puntero de Mouse sobre una de la plantillas el programa nos
muestra el nombre de la plantilla, y activa un botón con una flecha que
permite abrir opciones extras para aplicar el la plantilla de diseño.

95. Las plantillas se pueden aplicar a todas las diapositivas, o solo a la diapositiva
que esta activa, que en otras palabras es la diapositiva que estamos
trabajando. En el clasificador de diapositivas o en el panel izquierdo de la
ventana donde vemos todas las diapositivas, podemos seleccionar varias de
las diapositiva a la vez, manteniendo la tecla control oprimida y aplicar una
misma plantilla a esas diapositivas.
Opciones extras de
plantillas desplegadas
Nombre plantilla y
botón de opciones
Figura 92. Detalle panel de plantillas de diseño
Se puede utilizar una plantilla diferente para cada diapositiva en una misma
presentación, para poder hacer esto, simplemente desplegamos a opciones
de plantilla, y hacemos clic en la opción “aplicar a la diapositiva
seleccionada”. Este método funciona también para aplicar combinaciones de
colores, combinaciones de animación y transición de diapositivas.
Figura 103. Cuatro diapositivas de una misma presentación con diferentes plantillas

96. En la figura anterior vemos como hemos aplicado el método que se explicó
anteriormente, y tienen todas las diapositivas con diferentes plantillas de
diseño. Si después de la numero cuatro insertamos una nueva diapositiva,
esta se insertara con el diseños de la numero cuatro, pero podremos aplicarle
cualquier otra plantilla que deseemos.
5.1.2 Combinaciones de colores
La combinación de colores es un esquema en el cual se pueden
predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentación
(fondo, líneas y texto, sombra, título, rellenos y accesorios), de manera que al
crearlos automáticamente adquieran ese color predeterminado.
La configuración del esquema de colores por parte del usuario no es
imprescindible, pero su uso correcto facilita el trabajo y ahorra mucho tiempo
a la hora de realizar presentaciones, puesto que si de antemano se establece
el esquema de colores no habrá que preocuparse de dar color,
individualmente, a los distintos objetos.
Aunque la combinación de colores fijará el color de los elementos antes
enumerados, es posible utilizar otros colores que no pertenecen a la
combinación predeterminada y que se usan para propósitos especiales.

97. Clic en combinación
de colores
Clic en el botón
estilo de la barra
de herramientas
Figura 94. Selección combinación de colores
Para aplicar la combinación de colores, hacemos clic en el botón estilo, y en
panel de tareas, hacemos clic en el vinculo Combinaciones De Colores
5.1.3 Combinación de animación
Las combinaciones de animación son una herramienta muy útil al momento
de configurar rápidamente una presentación. Las combinaciones consisten en
efectos de animación y transición que se le aplican a la plantilla de diseño de
la presentación. Es decir, estos efectos no se aplican a los objetos o texto que
se escriben, sino a su contendores.

98. Oprimir Botón
Estilo
y seleccionar
combinación de
animación
Seleccionar
uno de las
combinaciones
Se puede
aplicar a todas
las diapositivas
Vista previa y
ver
Figura 95. Aplicar Combinación de
Para entender mejor esto de los contenedores, veamos la siguiente figura, en
este el espacio donde escribimos el texto es un contenedor o cuadro de texto,
y el texto en si es lo que se agrega a la diapositiva. Lo mismo ocurre con la
imagen prediseñada, la imagen como tal se agrega a un contenedor
determinado, que es un cuadro de imagen.

99. Contenedores
Figura 96. Contenedores
Para poder modificar los contenedores, debemos cambiar el patron de la
diapositiva.
5.1.4 Patrón de la diapositiva:
En el patrón de las diapositivas es donde se determina tipo de fuente, tamaño
de la letra, caracteres que separan las viñetas, color y diseños del fondo de la
platilla utilizada, así mismo, en el patrón se pueden aplicar efectos de
animación a los objetos del fondo.

100. En el patrón se puede personalizar el fondo de toda la presentación
colocando la fecha de realización de la presentación, pies de páginas,
imágenes que hagan de logotipo, etc.
Para poder modificar el patrón de la diapositiva se debe entrar al menú ver 
Patrón  Patrón de la diapositiva. Cuando se entra a esta opción se cambia
la visualización de la diapositiva. Todo objeto que se añada al patrón (Una
imagen que sea un logotipo), una leyenda, cambio del titulo o añadir un pie
Haciendo clic en
cualquiera de estos
espacios puede cambiar
el formato del patrón
Figura 97. Vista del patrón de una diapositiva
de página se aplicara a todas las diapositivas con esa plantilla.
En la vista de patrón de diapositiva, el número de patrones visibles depende
del número de plantillas de diseño utilizadas. Cada plantilla de diseño tiene su
propio patrón. Por cada plantilla se tienen dos patrones, esto sucede porque

101. como ya se vio, cuando se utiliza el diseño de diapositiva titulo, este aparece
con un diseño diferente a las otras diapositivas. Figura 98.
Lo que vemos en la figura se da porque existen dos patrones diferentes en la
misma plantilla, uno para el diseño de diapositiva tipo titulo, y otro para los
demás diseños
Aquí vemos los dos patrones existentes para una
sola plantilla de diseño
Figura 98. Comparación entre efectos distinto tipos de diseño

102. Patrones de una misma
plantilla, en vista de
patrón de diapositivas
Figura 99. Vista de patrón de diapositiva
5.2 Impress
5.2.1 Paginas Maestras

103. Las paginas maestras son la versión de Impress de la plantillas de diseño de
PowerPoint.
Para aplicar una página maestra a una diapositiva hacemos los siguiente:
1. No ubicamos en la vista normal y seleccionamos una de las
diapositivas a las que se quiere aplicar una página maestra.
2. En el panel de tareas, seleccionamos la ficha, “Paginas Maestras”,
cuando hacemos esto aparecen todas las paginas maestras disponible.
3. Para aplicar una pagina maestra a la presentación, simplemente
hacemos clic en alguna de las paginas maestras y este diseño se
aplica a todas las diapositiva.
Panel de tares Paginas
Maestras
Opciones con clic
derecho
Seleccionar esta opción
para aplicar solo a
algunas diapositivas y
tener más de una página
maestra por presentación
Figura 100. Panel de Paginas Maestras

104. Se puede usar mas de una página maestra por presentación, para esto
seguimos el mismo procedimiento hasta el paso 2. En el paso 3 no se hace
clic izquierdo, sino clic derecho, y seleccionamos la opción “Aplicar a las
diapositivas seleccionadas”, en este caso la diapositiva seleccionada es la
diapositiva que tenemos visible en el centro. Se pueden seleccionar mas
diapositivas en el panel izquierdo de la pantalla, mantenido oprimida la tecla
control.
Figura 101. Cuatro diapositivas de una misma presentación con
diferentes páginas maestras
En la figura 101 se ve el resultado de aplicar el método que se explico
anteriormente.
5.2.2 Combinación de colores
Las combinaciones de colores de las paginas maestras de Impress no viene
predefinidas, esta en el usuario hacer los cambios necesarios para cambiar
los colores del fondo o de las letras de una pagina maestra en particular.
Los colores que no pertenecen al elemento de la combinación que
cambiamos no se alteran si se cambia la combinación de colores usada para
la presentación. Para establecer la combinación de colores de los diferentes

105. elementos, debe activar estilos y formato, para ello utilice una de las
siguientes opciones:
1. Seleccione en la Barra de Menús  Formato  Estilos y formato
2. Pulse F11.
Al ejecutar alguna de estas acciones aparecerá la ventana del estilos y
formato.
Cada objeto tiene
diferentes opciones, en
caso del fondo solo
puede cambiar el color
del mismo
Seleccione el objeto
de la página que
quiere cambiar, clic
En esta figura vemos como se cambia el
derecho y después
color del fondo de una página maestra
modificar
Figura 102. Cambiar color de fondo en impress

106. Seleccionamos
Titulo
En esta imagen vemos como las opciones
cambian según el objeto que seleccionemos
Figura 103. Cambio de estilo del titulo
El concepto de cambios de formato y estilo diferente al concepto de
combinación de colores de PowerPoint puesto que en Impress se manejan
todos los objetos que componen una pagina maestra por separado, en
cambio en PowerPoint, se maneja la combinación de colores dependiendo de
la plantilla que se use, cada plantilla tiene combinaciones predefinidas.
5.2.3 Patrón de diapositivas
Al igual que en PowerPoint, las paginas maestras de Impress pueden ser
modificadas en su patrón. Para esto debemos ir al menú Ver  Fondo 
Patrón de diapositiva o también podemos entrar a la opción patrón de notas.

107. Seguimos la
instrucción de hacer
clic y cambiamos
elementos de
formato del patrón
Figura 104. Vista patrón de diapositiva
Para modificar el patrón solo necesitamos seguir las instrucciones que nos
muestra, es decir, podemos hacer clic en el titulo, y luego cambiar el formato
del mismo, por ejemplo aplicar otro tipo de fuente, otro tamaño de fuente y
otro color. La diapositiva de la figura 104 es una diapositiva con pagina
maestra en blanco, mas si se ve el patrón de una pagina maestra que tenga
formatos de color y tipos de letra diferentes, pues tendremos otro tipo de
patrón en términos del tipo de letra, colores de fondo, color de letra, viñetas
de esquema entre otros.

108. Eliminar documento
maestro, solo se
activa cuando se crea
un segundo Cierra la vista de
documento maestro patrón
Agregar nuevo Cambiar nombre
documento documento
maestro maestro
Figura 105. Barra de herramientas vista patrón
En la vista de patrón se pueden crear fácilmente nuevos documentos
maestros para la presentación que estamos trabajando y tener así fondos y
estilos de plantillas personalizados. Para esto hacemos clic en el botón
agregar nuevo documento maestro, y en la parte izquierda de la pantalla se
agrega el nuevo documento. Con el botón cambiar nombre podemos poner
un nombre personalizado. Luego el trabajo es nuestro, y consiste en poner a
volar la imaginación, y con las herramientas de estilos y formato, con tipos de
letra diferente, con todos los objetos de las auto formas podemos crear
muchas cosas.
En la figura 106 vemos como se ve el nuevo documento maestro, y en las
siguiente figura vemos los cambios realizados al titulo le cambiamos la fuente
a Bell MT y le cambiamos el color de la fuente con el botón . Con las
herramientas de estilo y formato cambiamos el color del fondo y de la galería
de imágenes arrastramos una imagen que acompañara a todas las
diapositivas usen este documento maestro.

109. Nuevo
documento
maestro
Figura 106. Vista patrón con nuevo documento
maestro
Figura 107. Nuevo documento maestro
Cabe anotar de nuevo que este documento maestro solo estará disponible
para la presentación donde se creo, y no para otras presentaciones así se
tengas las dos abiertas en la misma sesión de Impress.