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Introduccion MS PowerPoint 2007
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  • 1. Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 2003 es un programa de presentaciones graficas que permite al usuario crear presentaciones profesionales y agradables a la vista. Con esta aplicacion podemos hacer: Tipos de Presentaciones Informales (overhead transparencies) Electronicas (projection device attached to a PC) Formales (35 mm slides) WWW (virtual presentations on Internet) Modulo Computarizado Interactivo. En adlclon PowerPoint puede crear Handouts, Notes pages y Outline View. Las capacidades(features) mas importantes de PowerPoint son: # CAPACIDAD DESCRIPCION Integra funciones de un procesador de palabras tales como bullets, combinar1 Word Processing palabras e irnagenes, buscar y reemplazar texto, varios tipos y tamafios de fonts, spelling, etc Permite crear rapidarnente la presentacion usando un Formato establecido2 Outlining previa mente.3 Graphing Permite insertar varios tipos de graficas de dos y tres dimensiones Permite crear diagramas utilizando formas tales como: arcos, estrellas,4 Drawing triangulos, etc.5 Clip art Permite insertar dibujos, graficas y fotos en el documento.6 Multimedia Effects La apllcacion permite afiadir efectos de sonidos, musics y video.7 Wizards Es un tutorial que ayuda a crear rapida y eficientemente una presentacion, PowerPoint 1
  • 2. COMPONENTES PRINCIPALES DE POWERPOINT 2 Animations SlideShow 5 10 Click to add title # NOMBRE DESCRIPCION1 Office Button Muestra 105 comandos mas comunes de manejo de documentos. Quick Access2 Barra de iconos que muestra 105 mas comunes a los que el usuario defina,3 Toolbar Title Bar Muestra el nombre del programa y del documento. --4 Ribbon Tabs Se utiliza para cambiar los comandos que se muestran en el Ribbon. .-S Ribbon Muestra los iconos y botones que ejecutan los comandos. "6 Groups Agrupa los iconos bajo tareas similares. ..~ Area que permite poner notas a comentarios del slide para I7 Slide Notes unicarnente. ..•.~."8 Zoom Slider Cambia el tamafio del documento en la pantalla. > -,-9 Status Toolbar Indica en que Slide estamos, disefio del Slide, Speller, etc. •...- "-~~- .10 Outline pane Permite ver el slide grMicamente a modificar el texto si as! 10 desea (11 WILL ~ - .11 View Of Document Permite ver el documento (slide) en diferentes configuracione . .•••••••• ;i- Unidad de medida en PowerPoint donde se va definiendo la pr@ !lint.12 Slide se debe confundir can una pagina de Word. PowerPoint 2
  • 3. Ribbon - Home r?";) Y, 1-. ~$hapeFili .: ~ tt&Find U :...cJ-.Jf ~ShapeOutline - ~.icReplace Shapes Arrange Quick,-:. Sh Eff i" Select • ~ ~ Styles-..., ape ects • •..• Drawing ; I I Paste Clipboard - Se relaciona con el manejo de datos 0 atributos I .•. (:/ que se copian de un lugar a otro en el documento. IClipboard I;;# ICONO NOMBRE DESCRIPCION Permite pasar datos a otro documento 0 a otra area del1 Paste Paste documento. Cut Elimina el area seleccionada original. Copy Mantiene 105 datos del area original que estan seleccionados. Permite pasar atributos de un area a otra. No pasa datos, solo Format Painter atributos como tipo de letra, tarnafio, color, etc. GRUPO DESCRIPCION i:!§jlayout .,.: L--1 ~Re5et ~.~.:. Slides - Maneja 105 slides. Permite insertarlos, elirninarlos, New cambiar su formato y volver a unos atributos originales el slide. Slide .,. ~Delete New Slide Permite insertar un nuevo slide en la presentacion. New Slide .•• PowerPoint 3
  • 4. 1--~----~----------~---------------------------J6 l!3 Layout Layout EI usuario puede escoger el disefio que desee para combinar el" texto y las i1ustraciones en el slide.7 ~I Reset Reset Devuelve la posicion, el tarnafio y el formato del slide. Elimina el slide seleccionado. Se puede eliminar mas de uno a la8 ~ Delete Delete vez.:-cal~~~i_(~;~~n~s) r :~_.- ,.; _AA A·I[~Ii[~~l~- __, __!I~~_=~ ~~.:~~:J[~_~T Font - Maneja atributos relacionados ala letra.!L;... ¥ •••••• y¥..•~~y__ .y..: ¥.,. .•....•.•. _•.•....: _~ .......:~_~_":.-:.:... •.•__ .....••.;...;.,__ .•_;~ ..~- __ ~_,. __ .. . ~ ! Calibri (Headings) •9 Font Permite seleccionar el tipo de letra deseado10 Font Size Permite seleccionar el tarnafio de letra deseado Permite cambiar de tarnafio de letra de una forma mucho ,1111 Grow & Shrink Font rapida que el Font size12 Clear Formatting Elimina todos los atributos aplicados a un texto seleccion13 B Bold Ennegrece la letra 0 texto seleccionado14 I Italic Cambia la letra 0 texto seleccionado a ltalico.15 Underline Subraya la letra 0 texto seleccionado16 Strikethrough Subraya la letra 0 texto seleccionado pero por el m17 .. s·. .. Shadow Crea un caracter pequefio por debajo de la linea.18 Character Spacing Ajusta el espacio entre los caracteres. PowerPoint 4
  • 5. A~19 - Font Color Permite seleccionar un color al texto seleccionado. Puede cambiar la letra a: Sentence case, lower case,20 Change Case UPPERCASE, Capitalize Each Word y tOGGLE cASE GRUPO DESCRIPCION Paragraph - Maneja atributos relacionados a los parrafos de un documento. Paragraph # ICONO NOMBRE DESCRIPCION .)- ""-, ..,.. Bullets Permite poner puntos frente a cada oracion que se escriba. ~- $- Z-,-..•. Numbering Enumera autornaticarnente el texto que se este escribiendo. 3- Decrease & Increase Aumenta 0 disminuye la indentacion de un parrafo en un Indent documento. Permite modificar la distancia que hay entre cada linea del Line Spacing documento Text Direction Cambia la direcci6n del texto. Permite alinear el texto a la izquierda, centro, derecha 0 a . Align Text Left, Center, =- .., Right or Justify justificarlo en ambos rnargenes, --"..1 E= --- Columns Permite poner el texto en multiples columnas. Alinea el texto con respecto a la caja de texto que tiene Align Text asignada. Convert to SmartArt Puede convertir texto ya creado en diagramas que ayudan a Graphic reforzar un concepto. PowerPoint 5
  • 6. Ribbon - Insert,-G1l ~i Table Picture Clip Photo Shapes SmartAri Chart . [~;~1 Hypedink Action !:~. {iJ ~ ~ ! Text (1) n Header WordArt Date & Slide Symbol ObJect Movie Sound Art Album· !! Box & Footer Time Number lliustration~ Text Media Oips_ II I GRUPO I OESCRIPCION Tables - Maneja el uso de tablas dentro de un slide. Permite insertar, Table eliminar 0 modificar una tabla. Tambien permite insertar una tabla en formato de Excel. Illustrations - Permite insertar ilustraciones en el slide. Esto incluye fotos (picture), clip art, Shapes, SmartArt, Graficas (chart) y el Photo Album que permite insertar varias fotos en slides separados. Permite inserta fotos que se encuentren en algun medio de Picture almacenamiento, dentro del slide. Clip Art Inserta dibujos, sonidos 0 fotos en el slide. Puede crear una presentacion basado en un grupo de fotos. Inserta cada Photo Album foto en un slide diferente. Shapes Inserta diferentes tipos de dibujos 0 sfmbolos en el slide. PowerPoint 7
  • 7. 11 WordArt Inserta letras con arte (WordArt) en el slide. Word Art . . -."j, ................... > L•. ~ Date & Time Inserta la fecha Y/o hora en diferentes formatos. Date & Time [L) # ,. ~ Vy_ _ .....~ ... . . - Slide Number Inserta en cada slide su nurnero. Esto se hace en el pie de pagina ifooter]. Slide Number Symbol Inserta sfmbolos y formulas rnaternaticas en el slide. Permite insertar cualquier otro objeto que no se encuentre entre los que Object estan en este grupo. Media Clips - Permite insertar sonidos y pellculas a la presentaclon, Movie Inserta un video en un slide de la presentacion. Sound Inserta sonido en un slide de la presentacion, PowerPoint 9