2. FI PP
Expediente FIPP
JUNIO 2009
I nt egr aci ón
document al
Expedi ent e FI PP
Si sabes enseña,
Si no sabes aprende.
Los derechos se
defienden
Ejerciéndolos
Ejerce los tuyos!!!
6. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
MANUAL ÚNICO DE
PROCEDIMIENTOS
SUSTANTIVOS DE LA
PROCURADURÍA AGRARIA
7. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO
Auditoría Contable
8. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
CARTA DESCRIPTIVA.
NOMBRE DEL EVENTO______________________________________________________
TIPO DE EVENTO___________________________________________________________
OBJETIVO GENERAL.____________________________________________FECHA______
OBJETIVOS CONTENIDO ACTIVIDAD TIEMPO
9. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
PROGRAMA DE TRABAJO fecha
FACILITADOR._________________________________________________________________________
10. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO
Auditoría Contable
11. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
Objetivo del Procedimiento.
Establecer el proceso de atención idóneo
ante las diferentes solicitudes que se
presentan por grupos inconformes o por
alguno de los órganos de los núcleos
agrarios, respecto al servicio
pericial de auditoría a fin de poder brindarlo.
12. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
Normas de Operación.
Véase apartado 5.8.1.2. Aspectos Generales y
Validación Digital de Expedientes.
Documentación Específica por Modalidad
A continuación se detalla la documentación e
información que la estructura territorial deberá
integrar y que es a la que se refiere el inciso d.
del apartado Integración del expediente de
acuerdo a la naturaleza del servicio solicitado
(acción 10002).
13. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
Auditoría Contable
• Oficio de solicitud por parte de la Delegación el
cual deberá contener los datos del
poblado solicitante, Municipio, Estado, órgano del
núcleo agrario solicitante (Asamblea
General, Comisariado Ejidal, Consejo de
Vigilancia), deberá especificar el o los periodos
que se pretenden sean auditados de acuerdo a lo
manifestado por los promoventes. En
su caso relacionará toda la documentación que
se anexa.
14. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
Deberá de especificar el lugar donde el órgano
solicitante requiere sea realizada la
auditoría, pudiendo ser en: el núcleo agrario,
Residencia o Delegación, Oficinas
Centrales.
• En caso de que la auditoría sea solicitada para
realizarse en Oficinas Centrales se
deberá anexar toda la documentación contable
que aporte elementos suficientes para la
realización de la auditoria en original del o los
periodos que se pretenden auditar.
15. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
• Si la auditoría se realiza en el núcleo
agrario, la Residencia o la Delegación, toda
la
documentación señalada en el inciso
inmediato anterior, deberá de ponerse a
disposición del perito que realice el Servicio
Pericial en el lugar acordado.
• Copia del reglamento interior y/o estatuto
comunal del núcleo agrario, según sea el
caso.
16. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
• En relación al inciso “a.” del apartado
Integración del expediente de acuerdo a la
naturaleza del servicio solicitado (acción 10002),
la solicitud de la auditoría deberá de
ser realizada por alguno de los órganos del
núcleo agrario que se trate, siendo estos: La
Asamblea General, El Comisariado Ejidal o de
Bienes Comunales –según sea el caso- o
el Consejo de Vigilancia. Asimismo, en esta
solicitud los promoventes deberán de especificar
el o los periodos que pretenden sean auditados.
17. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
Indicadores.
Descripción: Realizar las Auditorías en el término de 60
días, una vez que el perito cuente con
la información necesaria para realizarlas.
Atributo Estándar Tipo de Estándar
Oportunidad 90 días Numérico
Fórmula: % de cumplimento estándar =
Total de AUD’s realizadas en el término
de 90 días, durante el trimestre
X 100
Total de AUD’s realizadas en el trimestre
AUD’s= Auditorías.
18. Fomento a la Inversión
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Propiedad Rural
FIPP
Descripción
Narrativa
del
19. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
RESPONSABLE
Personal
responsable
de la
atención del
servicio.
NUMERO 1
ACTIVIDAD Recibe, da
bienvenida al o los
compareciente(s),
solicita datos
generales y turna
asunto al visitador.
20. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Visitador
NUMERO 2
ACTIVIDAD Recibe y analiza escrito
de solicitud de auditoría o elabora
acta de comparecencia, en su
caso, analiza documentación
anexa, verifica que se encuentre
completa e integra expediente.
¿Acredita calidad agraria e interés
jurídico?
Si: Pasa a la actividad 5.
No: Continúa procedimiento.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
21. Fomento a la Inversión
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Propiedad Rural
FIPP
NUMERO 3
ACTIVIDAD Emite acuerdo de
prevención recaba firmas del
promovente e integra expediente.
Verifica si el promovente atiende la
prevención.
¿El promovente atiende
prevención?
Si: pasa a actividad no. 5.
No: Continúa procedimiento.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
RESPONSABLE
Visitador
22. Fomento a la Inversión
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Propiedad Rural
FIPP
NUMERO 4
ACTIVIDAD Emite acuerdo de
desechamiento, y en su
caso recaba firmas del
promovente, registra en
CIIA. Concluye la
atención.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
RESPONSABLE
Visitador
23. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
NUMERO 5
ACTIVIDAD Elabora oficio de
solicitud dirigido al
Delegado, recaba firma del
residente. Turna al personal
responsable del envío.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
RESPONSABLE
Visitador
24. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Personal
responsable
del envío
NUMERO 6
ACTIVIDAD Envía expediente y
oficio de solicitud del
servicio pericial a la
Delegación y recaba acuse
de recibo.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
25. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Delegado
NUMERO 7
Recibe y revisa el
expediente y oficio, turna al
área responsable.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
26. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Área
responsable
NUMERO 8
ACTIVIDAD Recibe expediente,
analiza y elabora oficio de
solicitud a la DGCASP,
recaba firma del Delegado y
turna al área responsable
del envío.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
27. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Personal
responsable del
envío
NUMERO 9
ACTIVIDAD Envía
expediente y oficio de
solicitud del servicio
pericial a la
DGCASP y recaba
acuse de recibo.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
28. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
DGCASP
NUMERO
10
ACTIVIDAD Se revisa expediente y
se elabora informe de revisión.
¿Cumple con requisitos?
Si, pasa a actividad no. 16.
No, Continua Procedimiento.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
29. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
DGCASP
NUMERO
11
ACTIVIDAD Elabora oficio
requiriendo documentos
faltantes y envía oficio.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
30. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Delegado
NUMERO
12
ACTIVIDAD Recibe y analiza oficio.
Turna al Visitador Agrario o
Abogado agrario.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
31. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Visitador
Agrario
NUMERO
13
ACTIVIDAD Recaba la
documentación faltante,
integra complemento de
expediente y turna al
Delegado.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
32. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Delegado
NUMERO
14
ACTIVIDAD Recibe complemento de
expediente, elabora oficio de
complemento
a DGCASP y turna al Personal
responsable den envío.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
33. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Personal
responsable del
envío
NUMERO
15
ACTIVIDAD Recibe, analiza y envía
oficio de complemento.
Recaba acuse de
recibo. Regresa a la actividad
10.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
34. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
DGCASP
NUMERO
16
ACTIVIDAD Registra en SITRA y
nombra perito. Elabora acuerdo y
oficio con el nombramiento del
perito, envía al Visitador Agrario
con copia al Delegado y
Residente. Recaba acuse de
recibo.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
35. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
DGCASP
NUMERO
17
ACTIVIDAD Analiza el expediente y
clasifica.
¿Se realiza en oficinas
centrales?
Si, Pasa a la actividad no. 22.
No, Continúa el
procedimiento.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
36. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
DGCASP
NUMERO
18
ACTIVIDAD Elabora oficio con la fecha
y los días de comisión
programados para realizar la
auditoría en el ejido o la
residencia, se envía al visitador
con copia al Delegado y residente.
Recaba acuse de recibo.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
37. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Visitador
NUMERO
19
ACTIVIDAD Recibe el oficio, notifica a
los promoventes fecha, hora y
lugar programado para llevar a
cabo la auditoría, recaba acuse de
recibido.
¿Aceptan?
Si, Pasa a actividad 21
No, continúa el procedimiento.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
38. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Visitador
NUMERO
20
ACTIVIDAD Se informa mediante
oficio a la DGCASP y se
reprograma la visita.
Regresa a la actividad no. 18..
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
39. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
DGCASP
NUMERO
21
ACTIVIDAD Envía al perito para
llevar a cabo la auditoría en
los días programados.
Regresa el perito a Oficinas
Centrales.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
40. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
DGCASP
NUMERO
22
ACTIVIDAD Se realiza el informe de
auditoría, se envía el original
al Delegado y se informa su
conclusión. Se registra en CIIA
y SITRA,
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
41. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Delegado
NUMERO
23
ACTIVIDAD Recibe y revisa el
informe, turna al área
responsable.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
42. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Área
responsable
NUMERO
24
ACTIVIDAD Recibe informe, analiza,
elabora oficio, recaba firma del
Delegado
y envía al visitador con copia
al residente.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
43. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Visitador
NUMERO
25
ACTIVIDAD Entrega informe a los
promoventes, recaba acuse
de recibido y turna al área
responsable.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
44. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Área
responsable
NUMERO
26
ACTIVIDAD Recibe Informe con
acuse, lo rubrica, integra
expediente y lo turna al
Coordinador de Profesionales
Dictaminador o Personal
responsable del control de
archivos.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
45. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESPONSABLE
Coordinador
de
Profesionales
,
Dictamin
NUMERO
27
ACTIVIDAD Recibe, identifica,
archiva y resguarda el informe
en los archivos de la
residencia.
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
46. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
Tiempo Aproximado 90
días hábiles
PROCEDIMIENTO Auditoría Contable
47. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
TEMA._____________________________________________ FACILITADOR_____________________________TECNICA__________.
LUGAR.______________________________________________ FECHA_______________________________ HORA_________________.
NO. A S I S T E N T E S CARGO. POB./INST. FIRMA.
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
48. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
EVALUACION SOBRE EL EVENTO DE CAPACITACION
No. PREGUNTAS MALO REGULAR BUENO EXCELENTE
La información que le dieron sobre el curso, antes del inicio fue
Lo que esperaba del curso fue cubierto en forma
Los objetivos y contenidos académicos se cumplieron en forma
El material didáctico utilizado en el curso fue
El lugar en el que se llevo a cabo el curso fue
En general el expositor del curso fue
Evalúe de manera global el curso.
Comentarios y observaciones sobre el curso.___________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
49. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
EVALUACION AL CAPACITADOR.
No. PREGUNTAS MALO REGULAR BUENO EXCELENTE
Explicó al grupo los objetivos del curso de manera
Explico y acordó las reglas del trabajo del curso
Procuró el objetivo del curso de manera
Propició un clima de armonía y respeto
Estimuló la participación del grupo en los temas de manera
Desarrolló en forma clara y comprensible los temas del curso
Aclaro las preguntas durante la impartición de los temas del curso
Mostró dominio de los temas de manera
Manejó el material didáctico de manera
Adecuó el desarrollo de los temas a las necesidades del grupo en
forma.
Asistió puntual y regularmente al curso
Aprovechó el tiempo programado para sus temas en forma
Aplicó variadas técnicas de enseñanza durante el curso de manera
Evalúe globalmente el desempeño del instructor.
Comentarios y observaciones sobre el curso.___________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
50. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA
Fecha_____________________
Evaluación de los conocimientos aprendidos.
1.-¿ Cual fué el tema de la capacitación ?
_______________________________________________________________________________________________________________________
2.-¿ Cual fué el objetivo de la capacitación ?
_________________________________________________________________________________________________________________________________
3-¿ Cual fué lo principal que aprendió de la capacitación ?
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
4.-¿ enliste cuales fueron los tres conocimientos que aprendió con esta capacitación ?
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
5.- ¿ mencione en que mejorara su actuación a partir de esta capacitación?
_________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE____________________________________________________________________________
elagraristambello@hotmail.com
51. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
CARTA COMPROMISO DEL CAPACITANDO
Tomando en consideración la misión, la visión y los valores que tiene nuestra institución al recibir el
taller de capacitación agraria asumo los siguientes compromisos:
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE_______________________________________________________________fecha_______________________________________
52. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
elagraristambello@hotmail.com