Este documento describe el ciclo operativo y las principales operaciones que ocurren dentro de él, como compras de bienes y servicios, ventas, cobros y pagos. También explica conceptos como bienes de cambio, bienes de uso, depreciación y la documentación y registros contables asociados a cada operación.

1. CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
UNIDAD VII
UNIDAD VII
Ciclo Operativo
Ciclo Operativo
Fatela Preuniversitarios
Preuniversitario de Ciencias Económicas
CONTABILIDAD

2. Unidad VII
Unidad VII
En esta unidad veremos los siguientes temas:
En esta unidad veremos los siguientes temas:
 CICLO OPERATIVO
OPERACIONES DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS
 Consideraciones generales
 Documentación respaldatoria de compras
 Incorporación de los bienes de cambio y de bienes de uso al
patrimonio
 Registración contable
DEPRECIACIÓN DE LOS BIENES DE USO
 Consideraciones generales
 Métodos de depreciación
 Registración contable
OPERACIONES DE VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
 Consideraciones generales
 Documentación respaldatoria de ventas
 Momento de la registración contable
 Registración contable
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3. Unidad VII
Unidad VII
En esta unidad veremos los siguientes temas:
En esta unidad veremos los siguientes temas:
OPERACIONES DE COBROS
 Consideraciones generales
 Documentación respaldatoria de los cobros
 Registración contable
 OPERACIONES DE PAGOS
 Consideraciones generales
 Documentación respaldatoria de los pagos
 Registración contable
3
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4. CICLO OPERATIVO
CICLO OPERATIVO
DEFINICIÓN:
DEFINICIÓN:
• El ciclo operativo es el lapso durante el
El ciclo operativo es el lapso durante el
cual la empresa desarrolla sus funciones
cual la empresa desarrolla sus funciones
operativas ( operaciones de intercambio)
operativas ( operaciones de intercambio)
obteniendo resultados ( transaccionales)
obteniendo resultados ( transaccionales)
que inciden sobre el capital utilizado.
que inciden sobre el capital utilizado.
4
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María
de
los
Ángeles
Castillo

5. Ciclo Operativo – Tipos de
Empresas.
5
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Empresa
Comercial
Empresa
industrial
Empresa de
servicios
• Comprar
• Vender
•Cobrar
• Pagar
• Comprar
• Vender
•Cobrar
• Pagar
•Producir
• Comprar
bienes,
materiales y
conocimientos
• Pagar
• Prestar
servicios
• Cobrarlos

6. El Ciclo Operativo produce transformaciones
El Ciclo Operativo produce transformaciones
al capital y da origen a los resultados que
al capital y da origen a los resultados que
inciden sobre ese capital.
inciden sobre ese capital.
6
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Capital
Inicial
Funciones
Operativas
Resultados
transaccionales
Capital
Final

7. COMPRA DE BIENES Y
COMPRA DE BIENES Y
SERVICIOS
SERVICIOS
Se pueden realizar entregando otros activos como:
• dinero en efectivo,
• cheque corriente de la empresa,
• un valor recibido de un tercero,
• otro bien o prestando un servicio a cambio.
Contraer una deuda, asumiendo un pasivo, ya sea:
• en cuenta corriente
• un pasivo documentado,
• mediante instrumentos financieros.
7
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Siliva
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8. BIENES DE CAMBIO
BIENES DE CAMBIO
Son los bienes destinados a la venta
Son los bienes destinados a la venta
en el curso habitual de la actividad del
en el curso habitual de la actividad del
ente o que se encuentran en proceso de
ente o que se encuentran en proceso de
producción para dicha venta o que
producción para dicha venta o que
resultan generalmente consumidos en la
resultan generalmente consumidos en la
producción de bienes o servicios que se
producción de bienes o servicios que se
destinan a la venta, así como los
destinan a la venta, así como los
anticipos a proveedores por las compras
anticipos a proveedores por las compras
de estos bienes.
de estos bienes.
8
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Pisan

9. BIENES DE USO
BIENES DE USO
Son aquellos bienes tangibles destinados
Son aquellos bienes tangibles destinados
a ser utilizados en la actividad principal del
a ser utilizados en la actividad principal del
ente y no a la venta habitual, incluyendo a
ente y no a la venta habitual, incluyendo a
los que estan en construcción, tránsito o
los que estan en construcción, tránsito o
montaje y los anticipos a proveedores por la
montaje y los anticipos a proveedores por la
compra de estos bienes
compra de estos bienes.
Requisitos:
• Tangibles
• Afectados a la actividad principal
• Vida útil
• No estan destinados a la venta.
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10. DOCUMENTACION RESPALDATORIA
DOCUMENTACION RESPALDATORIA
COMPRA BIENES DE CAMBIO:
Nota de pedido interna,
Orden de compra
Remito
Factura
Factura de fletes, seguro de traslado, etc.
Notas de débitos
Notas de crédito
10
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11. DOCUMENTACION RESPALDATORIA
DOCUMENTACION RESPALDATORIA
COMPRA BIENES DE USO:
Orden de compra
Factura
Remito
Factura de fletes, seguro de traslado, etc.
Notas de débitos
Notas de crédito
Escritura traslativa de dominio
11
Prof.
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12. INCORPORACION AL
INCORPORACION AL
PATRIMONIO
PATRIMONIO
COSTO
COSTO:
“El costo de un bien es el necesario para ponerlo en
condiciones de ser vendido o utilizado, según su
destino, por lo tanto incluye la porción asignable de
los costos de los servicios externos e internos
necesarios para ello, además de los materiales o
insumos directos e indirectos requeridos para su
elaboración, preparación o montaje”
• Implica el sacrificio económico en que se incurre para
poner los bienes en condiciones de venta o uso según
su destino.
• No se incluyen los impuestos que gravan la compraventa
de los bienes y servicios. Ejemplo: I.V.A. 12
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13. .
13
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BIENES COMPRADOS
V. I. P. : Precio Neto de Costo + Costo de Compra
Precio Total
–
Componentes
Financieros
Servicios
EXTERNOS: Fletes, acarreo, embalaje, seguros,
derechos de importación, impuesto no recuperable,
montaje, instalación, etc.
INTERNOS: control de calidad, costos de la función
compras.
EXPLÍCITOS: interés determinado o
determinable.
IMPLICITOS: precio de contado
desconocido. Se estima con tasa de interés
de mercado.
( Precio neto de contado = Valor descontado)

14. 14
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Pisan
BIENES PRODUCIDOS
Valor de Incorporación al Patrimonio Neto:
• Costo de materiales e insumos necesarios para
su producción.
• Costo de conversión; mano de obra, servicios y
otras cargas.
• Otros costos variables
•Otros costos fijos

15. REGISTRACIÓN CONTABLE
REGISTRACIÓN CONTABLE
Compra de bienes de cambio al contado.
Compra de bienes de cambio al contado.
Por ejemplo: se adquieren 30 unidades del artículo A por
$20 c/u . Forma de pago: cheque corriente de nuestra
cuenta corriente del Banco Sol.
15
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Pisan
DEBE HABER
PA +
PA -
MERCADERIAS
a_ BANCO SOL CTA . CTE.
600
600
Por compra de mercadería al contado

16. REGISTRACIÓN CONTABLE
REGISTRACIÓN CONTABLE
Gastos de fletes y seguros de viaje por adquisición de
Gastos de fletes y seguros de viaje por adquisición de
bienes de cambio.
bienes de cambio.
Por ejemplo: factura correspondiente al flete de la
mercaderías adquiridas por $60. Forma de pago: contado,
con cheque corriente de nuestra cuenta corriente del
Banco Sol.
16
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DEBE HABER
PA +
PA -
MERCADERIAS
a_ BANCO SOL CTA . CTE.
60
60
Por flete de mercadería al contado

17. REGISTRACIÓN CONTABLE
REGISTRACIÓN CONTABLE
Compra de bienes de cambio a plazo.
Compra de bienes de cambio a plazo.
Por ejemplo: factura por la adquisición de 40 unidades del
artículo A por $23 c/u. El precio de contado es $20 c/u..
Forma de pago: cuenta corriente.
17
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DEBE HABER
PA +
PP +
MERCADERIAS
a_ PROVEEDORES.
800
920
Por compra de mercadería a plazo
PCP+ INTERESES NEGATIVOS NO DEVENGADOS 120

18. REGISTRACIÓN CONTABLE
REGISTRACIÓN CONTABLE
Compra de bienes de uso al contado.
Compra de bienes de uso al contado.
Por ejemplo: factura por la adquisición de un rodado por
$25000. Gastos de transferencia por $1500 y fletes y
acarreos del rodado hasta la empresa por $2500. Forma
de pago: todo de contado con cheque corriente de la
cuenta corriente del Banco Sol.
18
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DEBE HABER
PA +
PA -
RODADOS
a_ BANCO SOL CTA. CTE.
29000
29000
Por compra de un rodado a plazo
Forma parte del costo del rodado todos los gastos necesarios para que el
bien se encuentre en condiciones de ser utilizado.

19. REGISTRACIÓN CONTABLE
REGISTRACIÓN CONTABLE
Compra de bienes de uso a plazo.
Compra de bienes de uso a plazo.
Por ejemplo: factura por la adquisición de un rodado por $25000. Forma de
pago del rodado: 50% con cheque corriente Banco Sol y el resto con un
pagaré con garantía prendaria por $13500 a 60 días. Gastos de
transferencia por $1500 y fletes y acarreos por $2500. Forma de pago:
contado con cheque corriente del Banco Sol.
19
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DEBE HABER
PA +
PA -
RODADOS
a_ DTO. A PAGAR CON GTIA. REAL.
29000
16500
Por compra de un rodado a plazo
Forma parte del costo del rodado todos los gastos necesarios para que el
bien se encuentre en condiciones de ser utilizado.
PCP +
PA -
INTERESES NEGATIVOS NO DEVENGADOS
a_ BANCO SOL CTA. CTE
1000
13500

20. DEPRECIACION DE BIENES DE USO
DEPRECIACION DE BIENES DE USO
Depreciación:
Depreciación:
“Es el reconocimiento contable de la pérdida de valor
que sufren los bienes de uso por alguna de las
diferentes causas.”
 Desgaste: por el uso normal de los bienes,
 Deterioro físico: causado por hechos fortuitos,
 Obsolescencia económica: causada por factores que
afectan la productividad y competitividad de los bienes,
 Agotamiento en su contenido: por el consumo de
bienes considerados recursos naturales.
20
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21. DEPRECIACION DE BIENES DE USO
DEPRECIACION DE BIENES DE USO
21
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Los bienes que no se deprecian son: terrenos, bienes en construcción y
los bienes que no han empezado a utilizarse, aunque se pueden
depreciar por deterioro u obsolescencia.
Tener en cuenta:
1.Costo del bien o valor contable: valor de incorporación al patrimonio.
2.Valor de recupero o rezago o chatarra: valor que se estima obtener
por el bien, una vez finalizada la vida útil.
3.Valor depreciable: se obtiene restando al valor de costo o contable, el
valor de recupero.
4.Vida útil: se estima en base a las características del bien, el uso que
se planea dársele, políticas de mantenimiento y posibilidades de cambios
tecnológicos y de mercado.
5.Método de depreciación utilizado.
6.Valor residual: es el resultado de la diferencia entre el valor de origen
o valor contable y la depreciación acumulada hasta el momento de la
medición.

22. METODOS DE DEPRECIACION
METODOS DE DEPRECIACION
22
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 Teniendo en cuenta la vida útil expresada en tiempo:
LINEA RECTA CONSTANTE: supone que el bien se desgasta en
forma constante, con cuotas de depreciación iguales en cada uno
de los ejercicios contables, mientras dure la vida útil del mismo.
• Cuota de depreciación: Valor Contable – Valor de Recupero
Vida Útil
Alternativas para reconocer la depreciación en función del tiempo.
• SI depreciar todo el año de alta o compra y NO el año de baja o
venta, sin importar el día y mes en que el bien fue adquirido.
• NO depreciar todo el año de alta o compra y SI el año de baja o
venta, sin importar el día y mes en que el bien fue adquirido.
• En forma proporcional en meses. SI depreciando todo el mes de
alta o compra y NO el mes de baja o venta, sin importar el día del
mes en que el bien fue adquirido.
• En forma proporcional en meses. NO depreciando todo el mes de
alta o compra y SI el mes de baja o venta, sin importar el día del
mes en que el bien fue adquirido.

23. METODOS DE DEPRECIACION
METODOS DE DEPRECIACION
23
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 Teniendo en cuenta la capacidad productiva esperada total:
EN FUNCION DE LAS UNIDADES DE PRODUCCION ESTIMADAS
EN FUNCION A LAS HORAS DE TRABAJO ESTIMADAS
EN FUNCION A LOS KILOMETROS ESTIMADOS RECORRIDOS
Cuota de depreciación
unitaria:
El resultado se multiplica por las unidades producidas u horas
trabajadas o kilómetros recorridos en el ejercicio.
Valor Contable – Valor de Recupero
Unidades u Horas o Kilómetros estimados
de Vida Útil

24. REGISTRACION CONTABLE
REGISTRACION CONTABLE
DEPRECIACION BIENES DE USO
DEPRECIACION BIENES DE USO
24
Prof.
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Se realiza al cierre de ejercicio económico, excepto cuando
se vende o da de baja a un bien, debiendo registrarse, en
este caso, en ese momento la depreciación correspondiente.
Ejemplo: depreciación del rodado del ejemplo 5, teniendo en cuenta la
capacidad productiva total en función de los kilómetros recorridos. Se le
asignó una vida útil de 100.000 km., y un valor de recupero de $4.000.
Durante el ejercicio recorrió 6.700 km.
Depreciación: 29.000-4000
100.000
= 0.25 por km. recorrido
=0.25 X 6.700 km.: $1.675 Depreciación del Ejercicio.
DEBE HABER
DEPRECIACION RODADOS
a_ DEPRECIACION ACUMULADA RODADOS
R -
PCA
1675
1675

25. OPERACIONES DE VENTA DE BIENES Y
OPERACIONES DE VENTA DE BIENES Y
SERVICIOS
SERVICIOS
Las operaciones de venta constituyen los principales
ingresos de las empresas, se pueden realizar:
 De contado, dinero en efectivo o un cheque corriente,
 En cuenta corriente,
 Documentadas, mediante pagaré,
 Recibiendo cheques de pago diferido u instrumentos
financieros,
 Recibiendo otro bien o servicio a cambio.
Documentación respaldatoria:
• Remito
• Factura
• Nota de débito
• Notas de crédito
• Escritura traslativa de dominio.
25
Prof.
Silvia
Pisan

26. REGISTRACION CONTABLE
REGISTRACION CONTABLE
Debe registrarse cuando se concreta el hecho sustancial que le
dio origen, es decir, cuando se transfiere la propiedad al
comprador, momento que se concreta con la entrega de los bienes .
Los servicios deben registrarse cuando se devengan, en el período
de su prestación.
Ejemplo 1 : Venta de bienes de cambio al contado.
se venden 20 unidades del artículo A por $30 c/u., forma de pago
contado con cheque corriente del Banco Sur. El costo de cada unidad es
de $20.
26
Prof.
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Pisan
DEBE HABER
CAJA
A_ VENTAS MERCADERIA
COSTO MERCADERIA VENDIDA
A_ MERCADERIA
PA
PA
R+
R-
600
600
400
400

27. REGISTRACION CONTABLE
REGISTRACION CONTABLE
Ejemplo 2 : Gastos de fletes por venta de bienes de cambio.
Factura por gastos de flete de las mercaderías vendidas por $60, la
empresa se hace cargo del gasto del flete. Forma de pago: cheque de
nuestra cuenta corriente del Banco Sol.
27
Prof.
Silvia
Pisan
DEBE HABER
FLETES Y ACARREOS
a_ BANCO SOL CTA. CTE.
PA
R- 60
60

28. REGISTRACION CONTABLE
REGISTRACION CONTABLE
Ejemplo 3 : Venta de bienes de cambio a plazo.
Factura duplicado por venta de 5 unidades del artículo A por $35 c/u.
El precio de contado es $30 c/u. Forma de pago cuenta corriente. El
costo de cada unidad es de $20.
28
Prof.
Silvia
Pisan
DEBE HABER
DEUDORES POR VENTAS
a_ VENTAS MERCADERIAS
R+
PA 175
150
a_ INTERESES POSITIVOS NO DEVENGADOS
PCA 25
COSTO DE VENTAS
A_ MERCADERIAS
R-
PA
100
100

29. REGISTRACION CONTABLE
REGISTRACION CONTABLE
Ejemplo 4 : Venta de bienes de uso al contado.
Factura duplicado con fecha 23/01/X2 por venta de un rodado por
$15.000, forma de cobro al contado con cheque del Banco Mar. El
rodado se adquirió el 10/11/X0 por $20.000, vida útil 5 años, valor de
recupero $2.000. Se deprecia el año completo de compra y no el de
venta. La empresa cierra el ejercicio económico el 31/12 de cada año.
Depreciación: Valor Contable (20.000) – Valor de Recupero(2.000)
Vida Útil (5)
Depreciación: 3.600 por año. Se debe considerar año completo de
compra y no el de venta, es decir, las depreciaciones acumuladas desde
X0 hasta X1 (2 años completos), ya que el año X2 es el año en que
vendió.
Depreciación acumulada: 3.600 X 2 años =$ 7.200
Costo de venta del rodado = Valor Residual
Valor residual: Valor origen – Depreciación Acumulada.
Costo de venta = 20.000 – 7.200 = $ 12.800
29
Prof.
Silvia
Pisan

30. REGISTRACION CONTABLE
REGISTRACION CONTABLE
30
Prof.
Silvia
Pisan
DEBE HABER
CAJA
a_ VENTA BIENES DE USO
a_ RODADOS
COSTO VENTA BIENES DE USO
DEPRECIACION ACUMULADA RODADO
PA
R+
R-
PCA
PA
15.000
15.000
12.800
7.200
20.000

31. REGISTRACION CONTABLE
REGISTRACION CONTABLE
Ejemplo 5: Venta de bienes de uso a plazo.
El mismo caso que el caso 4, pero la venta del rodado se cobra el
50% con cheque del Banco Mar y el resto con un pagaré con
garantía prendaria por $ 8.700 a 60 días.
31
Prof.
Silvia
Pisan
of.
María
de
los
Ángeles
Castillo
DEBE HABER
CAJA
a_ VENTA BIENES DE USO
a_ RODADOS
COSTO VENTA BIENES DE USO
DEPRECIACION ACUMULADA RODADO
PA
PCA
R-
PCA
PA
7.500
15.000
12.800
7.200
20.000
PA DOCUMENTOS A COBRAR 8.700
R+
a_ INT. POS. NO DEVENGADOS 1.200

32. OPERACIONES DE COBRO
OPERACIONES DE COBRO
32
Prof.
Silvia
Pisan
of.
María
de
los
Ángeles
Castillo
Los cobros se producen principalmente por la venta de bienes o servicios que
hacen a la actividad del ente también se producen entradas de dinero por otras
causas como la venta de bienes de uso, préstamos recibidos, cobro de préstamos
otorgados, etc.
Formas de cobro:
1.CONTADO:
2.FINANCIADO:
DEPOSITO EN CTA.CTE.
CHEQUE CORRIENTE
CAJA
CAJA O FONDOS A DEPOSITAR
BANCO XX CTA. CTE
Imputación
EFECTIVO
CHEQUE DIFERIDO
CUENTA CORRIENTE
PAGARÉ
CHEQUES DIFERIDOS A COBRAR
DEUDORES POR VENTA- VARIOS
DOCUMENTOS A COBRAR

33. DOCUMENTACION RESPALDATORIA
DOCUMENTACION RESPALDATORIA
33
Prof.
Silvia
Pisan
of.
María
de
los
Ángeles
Castillo
Las cobranzas están respaldadas por duplicados de los recibos, en caso
de ventas al contado por el duplicado de la factura, las cobranzas por
medio de bancos mediante el extracto bancario donde consta la
acreditación del cobro.
REGISTRACION CONTABLE
REGISTRACION CONTABLE
Ejemplo 1: Cobro de crédito en cta. Cte.
Según recibo duplicado se cobran $ 4.500 a un cliente parte del saldo de
la cta. Cte. Forma de cobro cheque corriente del Banco Sur. Dicho
crédito contenía en concepto de intereses $120, los que se devengan en
el día de la fecha.
CAJA
a_ DEUDORES POR VENTAS
PA
PA
4.500
4.500
INTERESES POSITIVOS NO DEVENGADOS
a_ INTERESES GANADOS
PCA
R+
120
120

34. OPERACIONES DE PAGO
OPERACIONES DE PAGO
34
Prof.
Silvia
Pisan
of.
María
de
los
Ángeles
Castillo
Los pagos se producen por la compra de bienes, servicios o realización
de gastos, también se producen salidas de dinero por otras causas como
préstamos otorgados, pago de préstamos recibidos, etc.
Formas de pago:
1.CONTADO
EFECTIVO
CHEQUE
CORRIENTE
PROPIA FIRMA O
DEBITOS EN CTA
CTE
CHEQUE
CORRIENTE DE
TERCEROS
ENDOSADOS
CAJA
BANCO XX CTA.CTE
CAJA
Imputación:

35. OPERACIONES DE PAGO
OPERACIONES DE PAGO
35
Prof.
Silvia
Pisan
of.
María
de
los
Ángeles
Castillo
Formas de pago:
1.FINANCIADO:
CHEQUE DIFERIDO
DE PROPIA FIRMA
CHEQUE
DIFERIDOS DE
TERCEROS
ENDOSA
CUENTA
CORRIENTE
CHEQUES DIFERIDOS A PAGAR
CHEQUES DIFERIDOS A COBRAR
PROVEEDORES O ACREEDORES
VARIOS
Imputación:
PAGARÉ DE
PROPIA FIRMA
PAGARÉ DE
PROPIA FIRMA
DOCUMENTOS A PAGAR
PAGARÉ DE
TERCEROS QUE
ENDOSA
PAGARÉ DE
TERCEROS QUE
ENDOSA
DOCUMENTOS A COBRAR
ENDOSADOS

36. DOCUMENTACION RESPALDATORIA
DOCUMENTACION RESPALDATORIA
36
Prof.
Silvia
Pisan
of.
María
de
los
Ángeles
Castillo
Los pagos se respaldan por lo general por los recibos originales, en caso
de compras al contado por el original de la factura y los pagos realizados
por cuenta bancaria, el comprobante es emitido por el banco. Algunas
empresas incorpora un comprobante interno llamado orden de pago, que
autoriza la salida de los fondos.
Ejercicio 1: Pago de compras de mercaderías en cuenta corriente.
Según recibo original, se paga $ 3.500 a un proveedor en cancelación
del saldo de nuestra cuenta corriente. Forma de pago cheque corriente
del Banco Mar. Dicho crédito contenía en concepto de intereses $ 90, los
que se devengan en el día de la fecha.
PROVEEDORES
a_ BANCO MAR CTA. CTE
PP
PA
3.500
3.500
INTERESES A PROVEEDORES
a_ INTERESES NEGATIVOS NO DEVENGADOS
R-
PCP
90
90

37. Fin de la Unidad VII
37
Prof.
María
de
los
Ángeles
Castillo