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  1. 1. USO DE APLICACIONES MICROINFROMÁTICASEVA Mª GRANADOS DÍAZ
  2. 2. ÍNDICE• Las suites ofimáticas• Formato de ficheros• Macros por evento (Word)• Gestión de datos bibliográficos• Las hojas de cálculo (fórmulas y gráficas)• Macros por código (excel)
  3. 3. 1. LAS SUITES OFIMÁTICAS Concepto: Es una recopilación de programas también denominada MicrosoftOffice, que comprende en un solo paquete que tienen una función en sí misma. Una suitinformática permite por un lado procesar y almacenar información y por otro mostrarla. Programas que forman el núcleo básico de MS-Office yOpenOffice:
  4. 4. 1. LAS SUITES OFIMÁTICAS ¿Qué es google docs y qué programas incluye?Es un programa gratuito basado en web para crear documentos en línea con la posibilidad decolaborar en grupo que incluye:- Procesador de textos- Hoja de cálculo- Programa de presentación básico- Editor de formularios destinados a encuestas ¿Qué aplicaciones nos permite google docs?Las aplicaciones de este programa permiten crear:- Documentos de texto con imágenes- Presentaciones mediante diapositivas y con capacidad para incorporar texto, imágenesy vídeos.- Hojas de cálculo y formularios
  5. 5. 1. LAS SUITES OFIMÁTICAS ¿Qué es la web 2.0?Aplicaciones web que facilitan la participación, el intercambio de información, lainteropabilidad, el diseño centrado en el usuario y la colaboración en laWorlWideWeb.Permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido generadopor usuarios en una comunidad virtual. Aplicaciones de laWeb 2.0Son servicios de Internet, así que no es necesario tener instalado un software cliente en elordenador. Nuestra plataforma de trabajo es la propia página web, que nos suministraherramientas on-line siempre disponibles y nos proporciona espacios de trabajo colaborativo.
  6. 6. 2. FORMATO DE FICHEROS ¿Qué es un formato?Un formato de un archivo es una forma particular de codificar información para sualmacenamiento. Existen diferentes tipos de formato para diferentes tipos de información.Los formatos suelen estar asociados a una o más extensiones de archivo que los identifica.Existen todo tipo de extensiones:- De archivos de audio: MP3,WMA,WVA, etc.- De archivos de imagen: GIF, JPG, PNG, etc.- De archivos comprimidos: ZIP, RAR.TAR, etc.- De archivos de texto: HTML, DOC, PDF, etc.- De archivos del sistema: SYS, EXE,WSF, etc.- De archivos de vídeo:AVI, DIVX,WMV, etc.
  7. 7. 2. FORMATO DE FICHEROS Tipos de formato- Formato abierto: Es una especificación para almacenar formatos digitales, publicada ypatrocinada por una organización de estándares abiertos, y libre de restricciones legales yeconómicas de uso.- Formato propietario: Es un formato de archivo protegido por una patente o derechosde autor. ¿Qué es el movimiento de cultura libre?Es un movimiento social global, masivo y en desarrollo. Este movimiento tiene la intenciónde mejorar nuestra sociedad a través del libre flujo de información, posibilitando la librecreación, flujo y modificación de las obras creativas y del conocimiento. Es posible gracias a laexistencia de internet y laWorlWideWeb.
  8. 8. 3. MACROS POR EVENTO ¿Qué es una macro?Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencialmediante una sola llamada u orden de ejecución. Esto permite la automatización de tareasrepetitivas. ¿Cómo se crea una macro conWord 2010? Abre un documento enWord 2010. Ve al menú “Vista” y despliega las opciones pulsando en “Macros”. Selecciona “Grabar Macro”. En la ventana que aparece, selecciona un nombre para la macro y asigna un botón o unatajo de teclado para lanzar la macro cuando lo desees. Tras pulsar “Asignar”, comenzará la grabación de tu nueva macro. Como podrásobservar, el cursor se transforma en un casete mientras está realizando esa tarea. Selecciona un párrafo del documento y le aplicas el formato que desees. Cuando hayas terminado pulsa “Detener Grabación”, para ello dirígete a las opciones de“Macros”. Cuando ejecutes esta macro , el estilo de párrafo creado será aplicado.
  9. 9. 4. GESTIÓN DE DATOS BIBLIOGRÁFICOS ¿Qué es un programa de gestión bibliográfica?Los programas de gestión bibliográfica son un software que se utiliza para buscar, almacenar,organizar, gestionar, recuperar y explorar referencias bibliográficas. Pueden ser de granutilidad para ayudarnos a organizar la información. Programas de gestión bibliográfica más conocidosPROCITE, REFWORKS, ZOTERO, MENDELEY, ENDNOTE- Procite:Al instalar procite nos crea una barra de utilidades en el menú deherramientas del procesador (Word), que nos servirán para trabajar con los datos deProcite de cara a hacer una cita en el texto o elaborar una bibliografía al final del mismo.Insertar citas y bibliografía desde un procesador de textos (Word)1.Insertar cita, desde el procesador de texto elegimos en la barra de herramientas Procite, ydentro de éste menú nos aparecerá un cuadro en el que nos solicita que introduzcamos eltérmino de búsqueda, la base de datos y el tipo de cita.
  10. 10. 4. GESTIÓN DE DATOS BIBLIOGRÁFICOS2. Generar una bibliografía, esta opción nos permite generar una bibliografía al final deldocumento con las citas del mismo.- Utilidad de las herramientas de gestión bibliográfica: Los gestores de bibliografía sonelementos que son útiles desde un punto de vista documental, ya que nos permitenimportar, organizar, exportar, editar y compartir con otros usuarios referenciasbibliográficas, como crear bibliografías personales y darle el formato que se considereoportuno.
  11. 11. 5. LAS HOJAS DE CÁLCULO (FÓRMULAS Y GRÁFICAS) ¿Qué es una hoja de cálculo?Es una aplicación que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestosen forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matrizbidimensional de filas y columnas).Habitualmente es posible realizar datos complejos con fórmulas y funciones y dibujardistintos tipos de gráficas.
  12. 12. 6. EXCELL: MACROS POR CÓDIGO Cómo grabar una macro con excell En la pestañaVista, hacer clic en macro, grabar macro y luego hacer clic en aceptarpara comenzar a grabar. Tras pulsar el botón aceptar, todos los movimientos que se realicen quedangrabados. Realizar algunas acciones en la hoja de cálculo como escribir algún texto,seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con algunos datos. En la pestañaVista haga clic en detener grabación.
  13. 13. CONCLUSIONES He adquirido nuevos conceptos. He ampliado mi conocimiento con respecto a excell,power point, y sobre la gestión de datos bibliográficos.

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