Access es una aplicación de Microsoft que permite crear y administrar bases de datos. Proporciona herramientas para diseñar tablas, formularios, consultas, informes, macros y módulos para organizar y analizar datos de manera efectiva.

1. Dayanara Hernández
Sexto “B”

2. ¿Qué es Access?
 Aplicación que viene con el paquete Office de
Microsoft.
 Sistema de gestión de base de datos.
 Interfaz preparada para gestionar cualquier base de
datos.
 Pasarela para poder acceder a cualquier base de
datos.
 Recopilación de información relativa a un asunto.
 Software donde administrar datos para llegar a
obtener información.

3. ¿Para qué sirve Access?
 Crear páginas para especificar y
modificar datos.
 Reunir y distribuir datos actuales.
 Ver registros agrupados de forma
interactiva.
 Analizar datos y realizar proyecciones.
 Utilizar herramientas de texto
conocidas.

4. Herramientas de una ventana:
 Barra de Título:
 Muestra el nombre del archivo seguido del
nombre del programa.
 A su derecha están las opciones de
minimizar, minimizar o maximizar tamaño y
cerrar.

5.  Barra de Menús:
 Son distintas pestañas es las cuales encontramos todas las
opciones de formato que podemos utilizar.
 Sus iconos activan ciertas funciones de una aplicación.
 Menú Inicio:
 Este menú tiene las funciones generales de formato de
todo el documento.

6. Funciones de l menú inicio:

7.  Menú Crear:
 Este menú contiene todas las funciones con las cuales
se puede diseñar o insertar nuevos elementos a una
base de datos.
Funciones del menú crear:

8.  Menú datos externos:
 En este menú podemos encontrar varias opciones con
las cuales se puede importar datos de alguna carpeta u
otro programa.
Funciones del menú datos externos:

9.  Menú herramientas de base de datos:
 Este menú contiene todas las opciones con las que se
puede saber el rendimiento de la base de datos y sus
relaciones.
Funciones del menú herramientas de base de
datos:

10.  Menú hoja de datos:
 Este menú contiene las opciones con las que se puede
modificar una base de datos.
Funciones del menú hoja de
datos:

11. Tabla:
 Es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por
campo, toda la información necesaria en la base de
datos que vayas a realizar y con la cual se te
facilitará tener toda la información a la mano.

12. Consulta:
 Es una forma de buscar, encontrar y exhibir
determinada información, extrayéndola del cúmulo
de datos que almacena la base.

13. Formulario:
 Formato de pantalla que se utiliza para mejorar la
imagen de las tablas.

14. Informes:
 Es otra modalidad de presentación de los datos,
que puede enviarse a la pantalla o imprimirse.

15. Macros
 Son un grupo de instrucciones programadas , cuya
tarea principal es la automatización de tareas
repetitivas y la resolución de cálculos complejos.

16. Módulos:
 Conjunto de declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan en una unidad
con nombre para organizar el código de Microsoft
Visual Basic .

17. Páginas:
 Es un tipo especial de página Web diseñada para ver
datos y trabajar con ellos desde Internet o desde
una intranet.