Como organizar un desfile de moda

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simples pasos para la organización de un desfile de moda.

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Como organizar un desfile de moda

  1. 1. ¿Qué tipo de evento queremos llevar a cabo? ¿A que Target va dirigido? ¿Cuál es el fin del evento?
  2. 2. Crea un tema. Si tu organización benéfica crea programas para salvar el medio ambiente, un espectáculo con la última moda ecológica es conveniente y apropiado. Considera la posibilidad de un tema para el desfile que los patrocinadores de la ropa estén dispuestos a apoyar y que represente la misión de la organización con eficacia
  3. 3. Reúne a un equipo de expertos. Un desfile de modas exitoso requiere de la ayuda de seis personas claves: un gerente de backstage, una productora de espectáculos, un publicista, un coordinador de modelos, promotores de la ropa y un gerente de ventas.  La productora de espectáculos se encarga de ejecutar el tema del desfile, crear un presupuesto para el evento y de la contratación de todo el personal.  El gerente de backstage supervisa la producción del desfile.  El publicista genera la publicidad para el evento.  El coordinador de modelos contrata a las modelos y coordina las pruebas .  El promotor de la ropa solicita a vendedores y diseñadores de ropa que donen sus productos y servicios para el evento de caridad.  El gerente de ventas del desfile de modas es responsable de la venta de entradas, la generación de las donaciones y la gestión de patrocinios corporativos.
  4. 4. Selecciona el lugar. El lugar determina la hora del desfile y la capacidad de invitados. Al seleccionar el lugar perfecto para un desfile de modas, examina con cuidado la iluminación del lugar y el potencial de sonido, backstage, estacionamiento, acceso para discapacitados, los requisitos de seguro y los costos ocultos.
  5. 5. Solicita la ropa y patrocinadores del evento. Crea un paquete para los patrocinadores que presente el tema de tu evento, la misión de la organización y los objetivos del desfile de moda. Envía cartas a los diseñadores y empresas de moda locales con un mínimo de seis meses de anticipación para recibir ropa, donaciones y servicios con descuento.
  6. 6. Busca modelos, voluntarios y personal de backstage. Uno o dos meses antes del desfile de moda, contrata modelos, estilistas, vestuaristas y maquillistas. Contacta a las escuelas de diseño de moda para que los estudiantes de modelaje, diseñado de moda y los aspirantes a editores de moda ofrezcan voluntariamente su tiempo y habilidades para sufragar los costos de contratación de talento.
  7. 7. Vende entradas, invita a personalidades importantes y llama la atención a tu evento. Invita a periodistas, árbitros de la moda, editores y a donantes importantes a tu desfile de moda. Envía las invitaciones un mínimo de seis semanas antes del show. Envía comunicados de prensa a los medios para anunciar el desfile de modas para tu organización benéfica.
  8. 8. Es una gran idea ofrecer bolsas o paquetes de cortesía a tus invitados. Esto no sólo los preparará al llegar, si no que añade un toque extra de distinción a tu evento. Si vas a llevar a cabo un evento con una lista de invitados de élite, sirve champán y cocteles. No coreografíes tu evento en exceso. Lo mejor es mantenerlo sencillo, de lo contrario, el equipo va a gastar demasiada energía mental tratando de recordar sus movimientos. Es importante que ellos también disfruten el espectáculo. No alfombres la pasarela. Esta debe tener una superficie lisa y antirresbalante en la que tus modelos puedan caminar.
  9. 9. La repercusión del mismo es el fin último y no por ello menos esencial ya que sin repercusión, sin reminiscencias en las mentes de los asistentes, el evento como tal carece de sentido. El coverage y clipping entran en juego a partir de este momento. Llevar a cabo un rastreo exhaustivo de posibles reseñas. De este modo veremos si queda realzada la imagen de marca de la firma. Cabe destacar la realización de una nota de prensa a modo de recordatorio/agradecimiento por el éxito del evento. En el caso de repercusión en ventas es cuando vemos si el budget destinado a la consecución del evento conlleva beneficios. En este caso el director de la boutique/ director de comunicación deberá realizar una carta de agradecimiento a los clientes asistentes por su asistencia y éxito del evento.

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