ORGANIZACION DE EVENTOS CONVENIOS Y PLANES DE BIENESTAR

1. EVENTOSY PLANES DE BIENESTAR
LOCACION
CLIENTE
20151 0101
T IM E IN - O U T
PRODUCTOR
DIRECCION
DATE EVENT
FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENT
S C E N E TA K E
JAIROHUMBERTOGALVISM
EVENTOSYPLANESDEBIENESTAR2015
7:00PM - 5:00AM

2. ORGANIZAR EVENTOS CON FINES
CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS,
LUDICOS, CULTURALES,
RECREATIVOS, DEPORTIVOS
SERVICIO SOCIAL
PLANES DE BIENESTAR
CONVENCIONES
CONGRESOS
CONCIERTOS
CAPACITACIONES
FERIAS FOROS
ASAMBLEAS SEMINARIOS
E V E N T O S
ARTISTAS
FIESTAS

3. Asunto: Propuesta de Organización, Coordinación, Operación Comercial y Logística de Eventos.
En primer lugar, queremos agradecerles por permitirnos presentar a su consideración la propuesta para la Operación
Comercial y Logística de sus eventos.
Es nuestro interés servirle a su organización en la realización de este importante trabajo, aportando nuestra capacidad
de servicio y experiencia en proyectos de este tipo.
Estamos en disposición de ampliar la presente información en el momento que consideren pertinente.
Quedamos a la espera de sus comentarios.
Cordialmente,
JAIRO HUMBERTO GALVIS MALAVER
Director de Proyectos
PRESENTACION

4. PERFIL PROFESIONAL
Organización, relaciones públicas, administración, coordinación, logística, etiqueta, protocolo, servicio al cliente,
proveedores, alimentos y bebidas para Eventos. Realización de procesos desde el pre evento, evento y post evento
con calidad y garantizándole al cliente un excelente servicio con óptimos resultados trabajando bajo presión.
Buenas relaciones interpersonales, capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, compromiso, honestidad respeto y
responsabilidad entre otros.
Diez años de experiencia en mercadeo, ventas de productos y servicios
Tecnólogo en Comunicación Audiovisual, locución presentación y Operación de Audiovisuales.
Tecnólogo en Sistemas, dominio de ambiente Windows, paquete office entre otros.
Actualmente apoyo en la producción eventos independientes como el congreso internacional de seguridad en Panamá.

5. Objetivos General
ORGANIZAR EVENTOS CON FINES CIENTÍFICOS,
TECNOLÓGICOS, LUDICOS, CULTURALES, RECREATIVOS,
DEPORTIVOS SERVICIO SOCIAL ASESORIAS E
INTERVENTORIAS
Apoyar a entidades, públicas, privadas y
demás organizaciones; mediante el diseño,
realización, gestión, implementación,
coordinación, dirección, Organización,
desarrollo y evaluación programas y
proyectos, planes de bienestar, eventos
culturales

6. Apoyar a entidades, públicas, privadas y demás organizaciones; mediante el diseño,
realización, gestión, implementación, coordinación, dirección, Organización, desarrollo y
evaluación programas y proyectos, planes de bienestar, eventos culturales, eventos
corporativos, Servicio de gestión, programas promocionales, Programas de sanidad,
Capacitación, Formación o desarrollo laboral, cursos, conferencias, exposiciones, Congresos,
Seminarios, Conciertos, Foros, cursos jornadas, simposios, actualizaciones, asambleas, eventos
micros, macros y masivos, Alquiler de Equipos, planificación, ceremonia, protocolo,
relaciones públicas, desde los diferentes frentes y que generen utilidades para el apoyo de
los proyectos.
Objetivos Específicos

7. Experiencia relevante
Eventos 2014: Día de la familia y fiesta de fin de año Catastro Distrital Fiesta de fin de año dirección general de la Policía
Asamblea Fendipetroleo y Asamblea Soldicom Congreso de seguridad en Panamá Andevip
Convenciones: Davivienda, Seguros Bolívar, Avianca dos años, 3 Convenciones de pintura
Asambleas generales afiliados: Ecopetrol 2013, Compensar 2006 a 2012, Icontec, Sidauto, Sotrandes, Fendipetroleo y
asamblea Fondo soldicom 2014
Conciertos: por las víctimas plaza de Bolívar y día del conductor Día de la secretaria Alcaldía Mayor de Bogotá durante 4 años
Ildivo 2013 Producciones de rock al parque 2007 al 2009, Eventos Cartoon network 2007 al 2010 asesor fiesta de fin de año AV
VILLAS 2014
Festival Iberoamericano de Teatro 2010, Festival Éxito, Servientrega 25 y 30 años, 8 conciertos 2013
Congresos: XXXIV Internacional de Oftalmología, 3 educativos Nacionales MEN con visita presidencial, 5 Consejo colombiano de
seguridad, II- III mundial de la calidad ISO TC176 Icontec.
Entrega de tierras INCODER y 15 años SODIMAC con vistita presidencial.
Ferias: Horeca, automóvil, políticas educativas del MEN con visita presidencial, 5 modelos de las naciones unidas.
Pacific Rubiales 10 años, el divo, cumbre de empresarios en Cartagena, Colombia Moda, Games World. Foro de seguridad
Andevip 2013, 7 Panel de Expertos, Encuentro de Seguridad en Panamá

8. CONCIERTOS
ASAMBLEAS
EXPOSICIONES
CONVERSATORIOSFERIASCONGRESOS
CONVENCIONES
DEBATES
TALLERES
PANELES
FOROS
LANZAMIENTOS
CONFERENCIAS
FIESTAS
TEMATICAS
SEMINARIOS
INFORME
DE GESTION
INCENTIVOS
EVENTOS
CORPORATIVOS

9. PLANES
DE BIENESTAR
DIA DEL HOMBRE
DIA DE LA
FAMILIA
DIA DULCE
DEL NIÑO
DIA DE LA
SECRETARIA
DIA DEL
CONDUCTOR
DIA DE LA MUJER
VACACIONES
RECREATIVAS
CAMPAMENTOS
CAMINATAS
DIA DE
LOS NIÑOS
FIESTA DEL
NIÑO
DEPORTES
EXTREMOS
FIESTA DE
FIN DE AÑO
DIA AMOR Y
AMISTAD
FIESTAS
TEMATICAS

10.  Coordinación para la contratación de los escenarios en
donde se realizarán los actos sociales.
 Asesoría para la contratación de los servicios del
presentador oficial del evento
 Asesoría en la selección del material POP
 Acompañamiento en los comités de los actos sociales y
académicos
 Reconfirmación asistencia de conferencistas e invitados
especiales
 Confirmación de las ayudas audiovisuales y técnicas que
requiere cada conferencista
 Asesoría y contratación de la convocatoria de artistas
para los eventos sociales
 Elaboración manual de participación.
 Coordinación de la recepción de participantes en el
aeropuerto
 Búsqueda y selección de alternativas para los actos
sociales
 Organización del sistema de transporte VIP
Producción y Operación

11. Antes del Evento Organización
 Diseño completo del programa del EVENTO validado
 100% de confirmación previa de los expertos nacionales e
internacionales.
 Consecución de proveedores, escenarios y servicios
 Consecución de expositores para muestra comercial
 Definición conjunta del esquema general de trabajo
 Elaboración conjunta del cronograma de trabajo
 Realización viaje de inspección para la elaboración de una
propuesta comercial para los patrocinadores y la
redistribución de áreas.
 Elaboración del render de las áreas y piezas publicitarias a
comercializar.
 Participación en la definición de la estrategia de mercadeo
del evento, para inscripciones y sponsorsorización.
 Elaboración de propuesta de tarifas de patrocinios para la
aprobación.
 Asesoría en la definición de la conceptualización gráfica del
evento (brochure, escarapelas, tarjetas de invitación,
programas, piezas publicitarias y escenografía)
 Acompañamiento en la contratación de impresos
 Asesoría en la contratación de los servicios de alimentos y
bebidas

12. Durante el Evento
 Coordinación de todos los requerimientos entre cliente y el hotel
 Capacitación del personal de apoyo
 Coordinación logística durante los días del evento
 Coordinación y supervisión del montaje general: salones de conferencia,
exhibición, puntos de información y demás.
 Montaje de los salones para la secretaría general del evento y prensa
 Coordinación del montaje de una sala VIP para Organizadores.
 Asesoría en acciones protocolarias: Ubicación de la mesa principal,
banderas, guiones, maestro de ceremonias y lugares especiales.
 Coordinación de la metodología académica establecida
 Pre registro y envío de la escarapela a la habitación de los participantes
inscritos al evento
 Recepción e inscripción de participantes con equipos y personal
 Recopilación de las presentaciones.
 Coordinar ingresos de protocolo y logística
 Coordinar conferencistas y sus tiempos
 Coordinar transportes y alojamiento
 Coordinación Verificación ayudas audiovisuales
 Coordinar servicios de AyB almuerzos, refrigerios y estación cafe
 Entrega del material a los participantes
 Recepción y atención de los conferencistas
 Supervisión del filmación y fotografías de todo el evento
 Coordinación de los actos sociales y académicos
 Recepción y atención de VIP´s en los actos sociales
 Coordinación del personal de logística
 Control de asistencia a cada salón de conferencias

13. Después del Evento
 Entrega de certificaciones
 Coordinación Desmontaje de muestra comercial
 Coordinación Desmontaje de pendones y backing
 Informe final de conclusiones.
 Informe de proveedores
 Informe final muestra comercial
 Informe de gestión del Evento.
 Agradecimientos a expositores
 Agradecimientos a patrocinadores
 Elaboración del formato de evaluación del evento
 Presentación de archivos generales del evento, base de
asistentes
 Devolución del material general del evento

14.  Actualización de la base de datos.
 Visita a posibles prospectos y seguimiento telefónico
 Elaboración y envió de carta de compromiso a los patrocinadores
 Comercialización de nuevas opciones de inscripciones y patrocinios
 Seguimiento a patrocinadores
 Cierre de negocios
 Cobro de cartera
 Coordinación montaje stands
 Comercializar muestra comercial
Notas:
 Todos los patrocinios que se logren deben estar cancelados antes de iniciarse el
evento. La facturación será realizada en su totalidad por Su Empresa.
 Las facturas de los proveedores serán elaboradas directamente a su empresa
Comercialización Muestra Comercial

15. RECREACION-TURISMO LOGISTICA EVENTOS ESPECIALES
PLANES DE BIENESTAR

16. RECREACREACION DIRIGIDA Y LUDICA
 VACACIONES RECREATIVAS DIA DEL NIÑO (ABRIL)
 DIA DULCE DE LOS NIÑOS(OCTUBRE)
 FIESTA NAVIDEÑA INFANTIL
 INFLABLES
 SHOW COMICO MAGICO MUSICAL
 CHIQUI -TK. Y MAXI TK
 PERSONAJES INFANTILES GIGANTES
 GRANJAS AGRO ECOLOGICAS
 PARQUES INTERACTIVOS
 PARQUE DE DIVERSIONES
 BINGOS BAILABLES
 SHOW MUSICALES
 PRESENTACION ARTISTAS NACIONALES E INTRNACIONALES
 CARRERAS DE OBSERVACION (CARRO O APIE)
 PASEOS DE INTEGRACION
 FIESTAS DE INTEGRACION Y DESPEDIDA FIN DE AÑO

17. DEPORTES Y PROGRAMAS JOVENES Y ADULTOS
 VACACIONES RECREATIVAS
 MATCH RECREATIVO LUDICO
 FERIAS Y FIESTAS RECREATIVAS
 FESTIVAL DE COMETAS
 FESTIVAL Y CARNAVAL INFLABLE
 FIESTAS TEMATICAS
 CAMPAMENTOS DE VERANO
 SHOW COMICO MAGICO MUUSICAL
 FIESTAS PROM
 MINI TK.
 ESCUELAS DEPORTIVAS
 TORNEOS Y OLIMPIADAS
 CAMPEONATOS
 DEPORTES EXTREMOS Y DE AVENTURA
 CAMPAMENTOS
 FERIAS DE PUEBLO

18. JOVENES Y ADULTOS
 SUPER MCHAS LUDICO RECREATIVO
 FERIA RECREATIVAS
 FIESTAS TEMATICAS
 FERIAS DE PUEBLO
 FESTIVAL DE COMETAS
 BINGOS BAILABLES
 CAMPAMETOS

19. EVENTOS ESPECIALES
EVENTOS CASUALES
 FESTIVAL DE COMETAS
 CARNAVAL INFLABLE
 BECERRADAS
 ORQUETAS
 FIESTAS TEMATICAS
 BINGO BAILABLE
 CAMINATAS ECOLOGICAS
EVENTOS TRADICIONALES
 CAMPAMENTOS DE VERANO
 DIA DE LA MADRE
 DIA DEL PADRE
 DIA DEL AMOR Y LA AMISTAD
 DIA DE LA FAMILIA
 DIA DEL NIÑO

20. SERVICIOS DE ALIMENTOS BEBIDAS.
 FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENTE TIENE UN OFRECIMIENTO DE EVENTOS ESPECIALES
ANIVEL EMPRESARIAL Y LOGISTICO EN EL TEMA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS CON LAS
DIFERENTES OPCIONES Y ESPECIALIDADES EN :
 BUFETS
 MENUS TIPO GOURMET
 PARRILLADAS
 PLATOS ESPECIALES
 PLATOS FRIOS
 PLATOS EJECUTIVOS TALES COMO DESAYUNOS,ALMUERZOS CENAS
 ENSALADAS
 REFRIGERIOS
 LONCHERAS
 JUGOS
 GASEOSA
 LICORES
 COCTELES
 ESTACION DE AGUA Y CAFE

21. ARTE Y CULTURA
ESPECTACULOS ARTISTICOS
 ESCUELA DE FORMACION CULTURAL
 SITIOS DE INTIRES HISTORICO Y PATRIMONIAL
 FESTIVALES Y ENCUENTROS REGIONALES
 STAND UP COMEDY
 DANZAS

22. CENTROS DE CONVECIONES Y EVENTOS
En FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENTE el servicio de centros de convenciones cuentan
con un áreas apropiadas para la convocatorias desde 100 personas en adelante
según la demanda.
Los espacios complementarios corresponden a salones auxiliares de reunión, sala VIP,
oficinas, sala de comunicaciones, cocina y repostería, depósitos generales,
mantenimiento y lobby.
La concepción general de FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENTE es la de ofrecer una
alternativa cultural, socioeconómica, recreativa, científica y académica según las
necesidades del clientes , a través de un programa que se complementa
perfectamente con la vocación servicio que ha adquirido la firma royal. En otras
palabras es lograr que en el país se cuente con la infraestructura para el turismo
corporativo y de negocios, así como para el desarrollo de actividades culturales de
primer orden para la región

23. SEDES RECREATIVAS , CULTURALES Y SOCIALES
SEDES CON CAPACIDADES PARA GRUPOS
EDUCATIVOS Y EMPRESARIALES AL IGUAL QUE
FAMILIARES DONDE SE REALIZAN PROGRAMAS
TANTO PARA LA RECREACION COMO PARA LA
CAPACITACION, CONGRESOS, TALLERES
ESPERIENCIALES Y EVENTOS CULTURALES.

24. TRASNPORTE
SALIDAS A LOS DIFERENTES DESTINOS DE COLOMBIA Y
EL EXTERIOR IDIVIDUALES Y EN GRUPO PARA
CONGRESOS, EXCURCIONES , Y CORRERIAS POR EL
PAIS DONDE SE PROBERA DE COORDINACIÓN Y
ACOMPAÑAMIENTO DENTROS DE LOS VIAJES DE
GRUPO Y DESTINOS
CUENTA CON UNA GAMA VARIADA DE SERVICIOS DE
VIAJES MARITIMOS Y FLUVIALES PARA PAREJAS,
ESTUDIANTES , GRUPOS Y EMPRESAS DENTRO Y FUERA
DEL PAIS

25. TURISMO
Contamos con planes y programas turísticos
comercial, recreativo, ecológico, cultural e
institucional dentro y fuera del territorio
nacional para grupos de, empresas,
colegios, universidades, familias.

26. LOGISTICA DE EVENTOS
PERSONAL DE
SERVICIO
Contamos con equipo humano y técnico
especializado en eventos y el desarrollo de los
mismos
PAPELERIA Y
TECNOLOGIAS
Tenemos El mejor equipo tecnológico para el
lanzamiento de productos
FEGA
EVENTSSolutionsIntertaiment
FEGAEVENTSSolutionsIntertaiment
FEGA
EVENTSSolutionsIntertaiment
FEGA
EVENTSSolutionsIntertaiment
FEGA
EVENTSSolutionsIntertaiment
FEGA
EVENTSSolutionsIntertaiment
CERTIFICADO DE ASISTENCIA
Nydia Corredor Hernández
Vicepresidente Fondo SoldicomPresidente Fondo Soldicom
Álvaro Cruz Vargas
Por su participación en el Primer Foro Regional Combustibles Alternativos
Soldicom
Bogota, Hotel Tequendama 26 de Febrero de 2015.
F O N D O D E P R O T E C C I Ó N S O L I D A R I A
S O L D I C O M
PARTICIPANTE
SalaAdministrativa
CentrodeDocumentacionJudicial-CENDOJ
IV Encuentro Nacional de Relatores
de la Rama Judicial 2015
Lib ert a y O rd en
Libertad y Orden

28. JAIRO HUMBERTO GALVIS MALAVER
CALLE 16 SUR N 18 49 ESTE INTERIOR 2 OFICINA 101
Teléfonos: (057) 3005555203- (057) 3156944009
fegatv@gmail.com
Bogotá D.C. - Colombia