Uso de autoridades de materia

1. Sistema de Autoridades de Materia Pontificia Universidad Javeriana Carrera de Ciencia de la Informacion-Bibliotecologia David Ramírez Leonardo Ramírez

2. Definición Es el proceso de mantener la consistencia en las entradas de un registro a través de referencias dentro del registro de autoridad Arlene Taylor

3. Campos fijos 008/06

4. 008/06 Subdivisión Geográfica (directa e indirecta) -Si el encabezamiento se puede dividir geográficamente se le debe asignar el valor ”i” -Si el encabezamietno no puede ser subdividido asigne el valor ”#”

5. 008/29

6. 008/29 Evaluación de Referencias Se le asigna: -El valor ”a” contiene referencias 4xx y/o 5xx que han sido evaluadas segun las politica de consistencia -El valor ”b” contiene referencias 4xx y/o 5xx que No han sido evaluadas -El valor ”n” el cual indica que no contine ningun tipo de referencias.

7. Normas de los Campos Variables Norma del campo 040 – Fuente de la catalogación Código de identificación de la agencia catalográfica.

8. 040 Ambos indicadores se dejan en blanco. $a identifica a la agencia que crea el encabezamiento $b identifica el idioma de la catalogación $c indic ael codigo de la agencia que crea de manera electrónica el registro

9. 040 - Ej: 040 $a Co-BoPUJ $b spa

10. Campo 053 – Número de Clasificación del Sistema LC Es un campo repetible. Contiene un numero clasificador o un rango de numeros clasificadores.

11. 053 – I ndicadores El primer indicador se deja en blanco y el segundo debe contener el valor ”0” cuando el numero clasificador se toma de la base de autoridades de LC. Si el número clasificador no corresponde a un concepto no representado de la base de aurotidades de LC el indicador debe ser ”4”

12. 053 - Subcampos Utiliza: $a El cual contiene al número clasificador o al número inicial de un rango. $b Contiene al número final de un rango. $c Contiene al designador apropiado del tema.

13. 053 - Ej: 053_0 $a QL773.M35 $c Zoology 053_0 $a QL773.M35 $c Stories 053_0 $a QL773.M35 $c Zoo animals 150 $a Canguros

14. Campo 083 – Número SCDD Este campo es repetible. Si posee dos o más números apropiados pra el topico se ingresan en campos separados ordenados topograficamente.

15. 083 - Indicadores El primer indicador se usa para identificar el número de la edicion de los esquemas que se trabajan. Valor ”0” indica que el número se ha tomado de la edición completa. Valor ”1” indic que le número se ha tomado de la edicion abreviada.

16. 083 - Indicadores El segundo indicador debe contener el valor ”0” cuando el número clasificador se toma del registro de la base de datos de LC correspondiente al termino equivalente en ingles. Debe contener el valor ”4” cuando el numero no se toma de los registros de LC

17. 083 - Subcampos El subcampo $a contiene al número clasificador individua o inicial de un rango. El subcampo $b contiene al número final de un rango. El subcampo $c contiene al designador. El subcampo $2 se utiliza para registrar la edición de los esquemas del que se tomo el numero clasificador.

18. Campo 150 – Término / Encabezamiento de Materia Este campo no es repetible. Este campo incluye una amplia gama de conceptos y fenomenos, así como identidades con nombre propio que no cumplen los requisito sde autoria, pero que son necesarios como puntos de acceso temático.

19. 150 - Ej: -Deidades, personajes y lugares fictcios 150 $a Basilicos (Animales miticos) -Conceptos, fenomenos y procesos 150 $a Conservación de la energia -Tipos de otrganizaciones e industrias 150 $a Biblioteca médica

20. 360 – indicadores y subcampos Indicadores en blanco # # el subcampo $i se utiliza para proveer el texto explicativo. El subcampo $a contiene al encabezamiento o subdivision al que se hace el envio

21. 360 - Ej: 150 $a Frutas 360 $i nombres individuales de frutas, ej. $a Peras, etc.

22. Campo 450 – Referencias de ”véase” Campo repetible, si existen dos o más campos 450 se les debe incluir en campos separados, organizados en orden alfabetico. Indicadores en blanco

23. Campo 550 – Referencias de ”véase ademas” Campo repetible; si existen dos o más de estos campos se icluyen en campos separados; organizados alfabéticamente. Este campo se utiliza para crear referencias de véase además. Estas referencias pueden ser de dos tipos

24. Tipos de Referencias Referencias no jerarquicas: Tambien llamadas referencias a terminos relacionados Referencias jerarquicas : Son aquellas que contienen un envío hacia el término de significacdo más amplio dentro de la estructura de la jerarquia conceptual.

25. Campo 670 – Fuente en la que se localizaron datos Campo repetible. Indicadores en blanco. Este campo se utiliza para registrar citas bibliograficas de las fuentes que fueron consultadas para establecer el encabezamiento de materia, asi como sus variantes que requieren referencias curzadas.

26. Campo 675 – Fuente en la que no se localizaron datos Campo no repetible. Indicadores en blanco. Contiene citas bibliograficas de fuentes pertinentes en las qeu no se localizo informacion relevante sobre el encabezamiento propuesto y/o sus referencias, dado que el subcampo $a es valido cuando se cita multiples fuentes, se registra cada una en un campo propio separadas entre si por punto y coma

27. Campo 680 - Notas de alcance Campo repetible. Indicadores en blanco. Este campo contiene una nota qeu provee informacion general, sobre el encabezamiento del campo 150; par ala cual no se ha definido un campo de nota especializada, la nota se reacta de una forama apropiada para su despliegue al publico en los catalogos en linea

28. Campo 681 – Nota ejemplo Campo repetible. Indicadores en balnco. Contiene una nota que documenta el uso de un encabezamiento establecido en el campo 150, o de una subdivision autorizada como ejemplo. El encabezamietno referido se incluye en el subcampo $a, el texto explicativo en el subcampo $b

29. 150 – Términos con calificadors Los calificadores entre paréntesis que contienen algunos encabezamietnos de materia. Cumplen distintas funciones. 1) Distinciones entre homónimos 150 $a Valores (Filosofía) 2) Evita ambiguedades 150 $a Merlot (vino) 3) Adición de aclaraciones 150 $a Eld (Palabra sueca)

30. Campo 360 – Referencias generales Cotiene referencias generales qeu se aplican a una categoria de encabezamientos de materia o de subdivisiones; y con frecuencia presenta a uno o más encabezamientos individuales como ejemplo.

31. Ejemplos