Introducción al uso de Excel y a sus principales elementos para aprender a programar.

1. de programación
Andrés Bedoya Tobón
Elementos

2. Introducción a Excel
⦿ Generalidades
⦿ Tipos de datos
⦿ Operadores aritméticos y precedencia
⦿ Operadores de relación
⦿ Referencias, direccionamiento y uso de celdas
⦿ Uso y administración de rangos
⦿ Concepto de función
⦿ Funciones lógicas
⦿ Funciones aritméticas
⦿ Práctica

3. Generalidades
Antes de comenzar a usar excel es importante
reconocer algunas secciones del programa que
van a ser de utilidad al interactuar con la hoja
de cálculo.
Celda: La hoja de cálculo está compuesta por celdas
en cada uno de las cuales se puede almacenar un
valor diferente. Tiene un nombre que identifica a
cada celda diferenciándola de las demás, el nombre
esta compuesto por el valor de la fila (números) y el
valor de la columna (letras) ejemplo: B2

4. Generalidades
Rango – horizontal: Un rango horizontal, es la
selección de un grupo de celdas de una misma
fila. Se identifica por el operador de selección de
rango, el operador dos puntos (:) que permite
especificar el rango por la celda inicial hasta la
celda final. Ejemplo: A2:C2
Rango – vertical: Un rango vertical, es la selección
de un grupo de celdas de la misma columna. Utiliza
el operador de selección de rango para hacer
referencia al conjunto de valores. Ejemplo: A2:A8

5. Generalidades
Rango – bloque: Es un rango de datos que
contiene un conjunto de filas y columnas. Es una
selección que funciona similar a una matriz. El
operador de selección de rango permite hacer
referencia a este tipo de selección por medio de
la celda en la esquina superior izquierda y la
celda en la esquina inferior derecha.

6. Cuadro de nombres: Permite hacer referencia a
una celda o rango especifico. Se utiliza como
herramienta de navegación en la hoja de cálculo.
Barra de fórmulas: Es una forma adicional para
interactuar con las celdas, permite ingresar
información del dato o la operación que va a
almacenar una celda.
Generalidades

7. Generalidades
Pestañas: Excel dispone de varios menús de herramientas que están
agrupados por su funcionalidad, por ejemplo las fórmulas predefinidas de
la aplicación se pueden encontrar agrupadas bajo la pestaña fórmulas del
menú principal.

8. Tipos de datos
Excel es un programa que utiliza una hoja de
cálculo como principal medio para interactuar
con el usuario, dándole la posibilidad de ejecutar
operaciones de diferentes tipos. Por ejemplo
operaciones aritméticas, tabular información de
datos, crear tablas que representen información
relacionada entre otras.

9. Números:
Los números son caracteres que dependiendo de su
valor tiene diferentes formas de ser representados
en una celda.
Los números enteros y los números naturales se
ingresan sin ningún tipo de formato especifico,
mientras que los número de punto flotante utilizan
la coma como separador de la parte decimal.

10. 5,6 es diferente a tener 5.6, se puede verificar, al intentar
realizar una operación aritmética entre los números.
= 5,6 + 3,4
= 9
Mientras que, la operación
=5.6+3.4 produce un error
En algunos sistemas operativos puede
cambiar el tipo de separador decimal,
ya que este valor depende de la
configuración regional del sistema.
Para saber que tipo de separador usa
su sistema, copie el punto usando el
teclado númerico
Números:

11. Tipos de datos
Observe que excel no entiende el formato de los números de punto flotante
de esta manera, propone para poder continuar con la operación cambiar la
Fórmula por 56 + 34

12. Cadenas de texto
Los números son los principales datos que utiliza excel,
sin embargo también es posible tener otro tipo de datos,
como son por ejemplo los datos alfanuméricos, conocidos
como cadenas de texto. Estas cadenas, permiten incluir
textos, como títulos, párrafos y otros elementos para
complementar la interacción del usuario con la hoja de
cálculo. Las cadenas de texto se pueden ingresar
directamente en una celda o también poniendo el valor
entre comillas dobles como el resultado de una
operación, así =“Hola”.

13. Fecha
Excel también maneja otros tipos de datos que son
útiles para realizar operaciones entre fechas, por
ejemplo si se requiere conocer la fecha actual, restar
fechas, restarlas, entre otras operaciones. Este tipo
de dato es similar a una cadena, con la diferencia de
utilizar solo ciertos símbolos para representar una
fecha, los cuales pueden ser usados para realizar
algunas operaciones aritméticas, mientras que con las
cadenas no es posible este tipo de manejo.

14. Fecha
Una fecha se escribe en una celda así:
22/07/2012
Nuevamente este valor puede cambiar
dependiendo de la configuración regional
del sistema.

15. Valores booleanos
Otro tipo de dato muy utilizado, son los
valores de verdad, verdadero o falso. Son
datos que por lo general se obtienen como
resultado de una operación booleana o
luego de usar operadores de comparación.
Ejemplo
5 es igual a 4, retorna falso
4 es mayor a 3, retorna verdadero

16. Operadores aritméticos
⦿ Los operadores aritméticos permiten realizar
cálculos entre 2 o más celdas, los principales
operadores son: suma (+),resta (-),división
(/),multiplicación (*),potencia (^)
⦿ Los operadores aritméticos tiene una
prioridad al ser evaluados en una expresión,
así: (), ^,*,/, + -.

17. Operadores de relación
⦿ Son operadores que permiten comparar
dos valores y su respuesta solo puede ser
verdadera o falsa.
⦿ Los principales operadores son: menor que
(<), mayor que (>), menor o igual que
(<=), mayor o igual que (>=), igual que (=,
no se debe confundir con el operador
asignación), diferente (<>)

18. Operadores de relación
=5>5 (FALSO)
=5<4 (FALSO)
=4<=5 (VERDADERO)
=5>=6 (FALSO)
=4=4 (VERDADERO)
=4<>5 (VERDADERO)

19. Referencias, direccionamiento y
uso de celdas
Para poder interactuar con la información de la hoja de
cálculo, es importante poder obtener el valor de una celda
específica o un grupo de valores de varias celdas que forman
un rango. Excel dispone de varias opciones para poder
referenciar la ubicación donde se encuentran los datos y así
recuperar su valor y realizar cálculos con estos.

20. Referencia relativa
Hace referencia a un valor de celda, si una celda
tiene como resultado una operación con referencia
relativa, aplicar la función en bloque tiene en
cuenta el desplazamiento de la celda relativa en la
dirección en la cual se aplica la fórmula.

21. Supongamos que necesitamos sacar el promedio de un
grupo de datos, y necesitamos aplicarle un descuento
del 15% a los datos que están ubicados en la columna
A1, por tanto copiamos en la fila B la fórmula = A1*D3,
donde D3 es la celda que contiene el 15%, de tal forma
que si más adelante el valor del descuento cambie, se
debe cambiar solamente el valor de esta celda.
Referencia relativa

22. Referencia relativa
En la columna A, se encuentran los
valores a los cuales se les va a aplicar el
descuento del 15%, la columna B se aplica,
la siguiente fórmula =A1-(A1*D3), pero sólo
cambia correctamente el descuento a la
casilla B1. ¿Por qué?

23. Para validar la fórmula que se aplica a cada celda
Se usa la barra de fórmulas. Al poner el cursor en la
celda B1, aparece la fórmula correctamente, pero en B2
la fórmula no tuvo en cuenta la casilla D3, sino la D4,
esto pasa porque la casilla D3 es una referencia relativa y
cuando se aplica en una fórmula su valor se desplaza según
el comportamiento de la fórmula.
Referencia relativa

24. Referencia relativa
Para manejar el valor de la celda como un
valor constante, es necesario bloquear el
valor de la celda, para que no se desplace en
la columna. Para tal caso se usa el carácter
pesos ($) en el identificador de columna, así:
D$3, esto bloquea la el valor de la fila, para
que al desplazar la fórmula en la columna el
valor permanezca fijo.

25. Referencia absoluta
De esta forma, al actualizar la fórmula
el comportamiento cambia y el resultado
es el esperado. El carácter $, por tanto
convierte una referencia en absoluta.
Existen otras posibilidades:
$D3 : Congela la columna D
D$3: Congela la fila 3
$D$3: Congela la fila 3 y la columna D

26. Uso de rangos y administración
Un rango es la selección de un grupo de celdas, esta dado
por el operador dos puntos (:) , por ejemplo el rango
A1:A10 define el rango vertical de la columna A con
selección de 10 celdas. Estos datos pueden referirse a los
precios de una lista de compras, datos de tabulación de
una encuesta, tabla de posiciones entre otros valores.
Excel permite crear un alias o un nombre al rango
seleccionado, usando para esto el cuadro de nombres.

27. Uso y administración de rangos
⦿ Primero se selecciona el rango. A1:A5
⦿ Sin perder la selección del rango, ir al cuadro
de nombres y escribir el nombre que va a
identificar el rango seleccionado.
⦿ El nombre queda almacenado en el cuadro de
nombres de tal forma que se puede usar para
aplicarse en fórmulas o visualizar la selección.

28. Uso y administración de rangos
Para este ejemplo el rango seleccionado
queda bajo el identificador Precios, de
tal forma que al hacer referencia a este
nombre en una formula se aplica al rango
de precios.
Al poner el símbolo igual
para introducir una fórmula en
una celda, aparece el rango
precios entre las opciones.

29. Concepto de función
f(0,…n)
0,1
Valores de
Salida
0,…n
Valores de
entrada
Nombre de la función
que Identifica su
comportamiento.
Ejemplo: sumar
Transformación de los datos

30. Excel utiliza un modelo de caja negra para el uso de
las funciones, solo importa que recibe la función y cual
va a ser el resultado, lo que pasa adentro de la función
no es relevante para el usuario.
Concepto de función

31. Barra de fórmulas
⦿ Permite al usuario usar fórmulas predefinidas en la
aplicación, sólo se necesita el nombre de la función,
el número de datos de entrada que recibe y el
resultado luego de aplicar la función.
⦿ Las funciones son procedimientos prestablecidos que
reutilizan un mismo comportamiento y lo aplican cada
vez que el nombre de la función es invocado.

32. Barra de fórmulas
⦿ Es posible utilizar las funciones en secuencia, es decir
el resultado de una función puede ser la entrada de
datos de otra función, este principio se puede usar n
veces. Ejemplo, la función tangente puede ser el
resultado de dividir el valor de la función seno sobre
el coseno.

33. Funciones lógicas
Son funciones que permiten realizar las principales
operaciones lógicas utilizando el algebra de Boole, están
agrupadas bajo el ícono lógicas en la pestaña de
funciones
• Para usar una fórmula en una celda siempre se debe empezar a
escribir el operador de asignación = seguido del nombre de la fórmula
que se va a aplicar.
• Para pasar argumentos a una función, se deben separar los datos por
Punto y coma. (;)

34. Lista de funciones lógicas
Nombre función en Excel Operación que realiza
VERDADERO Devuelve el valor lógico verdadero
FALSO Devuelve el valor lógico falso
NO
Cambia falso por verdadero y verdadero por
falso
Y
Retorna verdadero si todos los argumentos son
verdaderos
O
Retorna falso si todos los argumentos son
falsos
SI
Comprueba si una condición es verdadera y
realiza un procedimiento si es verdadero u
otro si es falsa.
SI.ERROR
Devuelve valor_si_error si la expresión es un
error y el valor de la expresión no lo es.

35. Ejemplos
⦿ =Y(5>6;7<3) Produce FALSO como valor de la
casilla a la cual se aplica el valor
⦿ =O(5>6;3<7) Produce VERDADERO como valor
de la casilla a la cual se le aplica el valor
⦿ =NO(5<3) Produce FALSO, porque la condición
es VERDADERA
⦿ =SI(3<>6;"MUY BIEN";"SIGUE INTENTANDO")
Produce como resultado luego de evaluar la
expresión booleana la cadena MUY BIEN

36. Funciones aritméticas
Están agrupadas principalmente en la categoría Matemáticas
y trigonométricas, es una colección de las funciones más usada.
Por tratarse de tantas funciones, se va a explicar el uso solo de
algunas funciones y se darán recomendaciones para poder
utilizar las demás con la ayuda de Excel.

37. Nombre función en Excel Operación que realiza
PI Retorna el valor del número PI, esta función opera como
una constante
Suma Suma dos o más valores
Potencia Eleva un número a una potencia
Seno Calcula el seno de un ángulo
Cos Calcula el coseno de un ángulo
Residuo Retorna el residuo de dividir un número por otro
Truncar Elimina la parte decimal de un número
Funciones aritméticas

38. Ejemplos
⦿ =PI()/4 Asigna el valor 0,785398163... a la
celda
⦿ =SUMA(3;4;5;6) Asigna el valor de 18 a la
celda
⦿ =POTENCIA(2;4) Asigna el valor de 16 a la
celda, similar a tener 2^4

39. ⦿ =SENO(PI()/2) Asigna uno a la celda
⦿ =COS(PI()) Asigna -1 a la celda
⦿ =RESIDUO(10;2) Asigna cero a la celda
⦿ =TRUNCAR(PI()) Asigna tres a la celda
Ejemplos

40. Práctica
⦿ Cada ejercicio se debe hacer en el mismo
documento usando una hoja de cálculo
nueva por cada enunciado
⦿ Utilizando funciones, realice las tablas de
verdad de los operadores booleanos, AND,
OR, XOR

41. ⦿ Cree una secuencia de ángulos con un
incremento de PI/16 y luego calcule la función
seno en una columna, la función coseno en
otra. Con esta información cree la columna
tangente y cotangente y controle el caso
cuando la función no exista y si se presenta el
caso mostrar la cadena INDETERMINADO
Práctica

42. ⦿ Realice las operaciones necesarias para
convertir un número (el cual se puede
cambiar actualizando el valor de una celda)
de base decimal a binario, octal y
hexadecimal.
⦿ A una columna de números aleatorios, calcule
el promedio de los valores pares
Práctica